Projekt Aktywność seniorów to ich sprawność i zdrowie POWR T179/18 ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Projekt „Aktywność seniorów to ich sprawność i zdrowie” POWR.03.01.00-00-T179/18

Oznaczenie sprawy: KRPVIII.261.1.2019 Załącznik nr 2

do Regulaminu określającego zasady wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30.000 euro, do których nie stosujesię przepisów ustawy Pzp.

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. I. J. Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław

(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

Wrocław, dnia 11.04.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. ZAMAWIAJĄCY – Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z siedzibą przy al. I. J. Paderewskiego 35, zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę sprzętu do

monitorowania aktywności fizycznej w ramach zajęć dydaktycznych dla seniorów będących uczestniczkami/uczestnikami projektu pn .:„AKTYWNOŚĆ SENIORÓW TO ICH SPRAWNOŚĆ I ZDROWIE.”

2. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU:

Celem projektu jest podniesienie kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki i społeczeństwa poprzez rozwój oferty Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu

w zakresie trzeciej misji we współpracy z podmiotami działającymi na rzecz edukacji.

Realizując działania edukacyjno-diagnostyczne z wykorzystaniem zaplecza naukowego uczelni dla osób w wieku 60 plus nastąpi zwiększenie aktywności edukacyjnej w zakresie profilaktyki zdrowia, propagowania kultury innowacyjności, rozbudzanie ich ciekawości poznawczej poprzez realizację zajęć warsztatowych.

3. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

o Baza konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

o Strona internetowa Zamawiającego:

http://awf.wroc.pl

, ścieżka dostępu: Aktualności  Zapytania ofertowe poniżej 30.000 euro.

4. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego i sprawnego techniczne

oraz wolnego od wad prawnych sprzętu do monitorowania aktywności fizycznej w związku z prowadzeniem zajęć dydaktycznych dla seniorów będących uczestniczkami/uczestnikami

projektu pn .:„AKTYWNOŚĆ SENIORÓW TO ICH SPRAWNOŚĆ I ZDROWIE”. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być wyposażony we wszystkie elementy niezbędne do jego prawidłowego uruchomienia i użytkowania.

4.2. Na przedmiot zamówienia składają się :

1) monitory wydatku kalorycznego z paskiem mocującym (30 szt.),

2) kompatybilne oprogramowanie do monitorów wydatku kalorycznego ( 1 szt.)

3) stacja dokująca pozwalająca na ładowanie monitorów wydatku kalorycznego (1 szt.)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Pozostałe uregulowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do przedmiotowego zapytania.

4.3. KODY CPV:

Poz. 1 33124100-6 Urządzenia diagnostyczne,

Poz. 2 48421000-5 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

(2)

Poz. 3 31158000-8 Ładowarki 4.4. Okres gwarancji

Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych urządzeń, a w przypadku gdy producent udzieli gwarancji dłuższej niż 12 miesiące, na okres na jaki gwarancji udziela producent. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

4.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4.6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim, licencji na oprogramowanie oraz kart gwarancyjnych dla każdego urządzenia.

4.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.8. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na Zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww.

projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

4.9. Terminy dostawy (realizacji przedmiotu umowy): maksymalnie 30 dni od daty zawarcia umowy (dla całego zamówienia)

Uwaga! W przypadku gdy zaistnieje sytuacja polegająca na nie wpisaniu w Formularzu oferty terminu dostawy, Zamawiający przyjmie zaoferowanie przez Wykonawcę, wskazanego maksymalnego terminu dostawy.

4.10. Warunki płatności:

a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i finansowym faktury VAT.

b) Podpisany protokół odbioru przez obie Strony stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

5. DOKUMENTY WYMAGANE, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY.

5.1. W celu złożenia kompletnej oferty należy przedłożyć:

a) wypełniony Formularz ofertowy, który stanowi Załącznik nr 1 do zapytania

b) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. ZASADY SKŁADANIA DOKUMENTÓW.

6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna) z uwzględnieniem następujących wytycznych:

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z

pełnomocnikiem.

b) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

c) Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna, w związku z czym zapisy niniejszego mają zastosowanie.

6.2. Jeśli złożone przez Wykonawcę dokumenty są niekompletne, zwierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa ich do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia , udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6.3 Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganego pełnomocnictwa albo złoży wadliwe, Zamawiający wzywa do jego złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo jego złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

(3)

Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6.4. Uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.

6.5. Jeżeli uprawnienia osoby podpisującej ofertę do reprezentacji Wykonawcy nie wynikają z załączonych do oferty dokumentów należy dodatkowo dołączyć dokument lub dokumenty na

potwierdzenie tych uprawnień.

6.6. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub z treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.

6.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, i poświadczone przez Wykonawcę.

7. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

7.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienia w zakresie zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytania przesyłając treść pytań i odpowiedzi do Wykonawcy oraz zamieszczając je w miejscach publikacji zapytania wymienionych w pkt. 3.

7.2 Każdą zmianę dotyczącą treści zapytania ofertowego Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano dokumentację lub o których Zamawiający ma wiedzę na podstawie złożonych zapytań oraz zamieści w miejscach publikacji zapytania wymienionych w pkt. 3.

7.3. Pytania należy kierować na adres:

Biuro Projektu

Al. I. J. Paderewskiego 35 (Pawilon P-2, pok. 147) 51-612 Wrocław

Na adres e-mail.

aktywnoscseniorow@awf.wroc.pl

7.4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują informacje drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi, lub innych informacji Zamawiającego, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

7.6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

mail: krystyna.chromik@awf.wroc.pl, tel. 728 912 908

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

8.1. Oferta może zostać złożona w formie pisemnej na adres:

Biuro Projektu

lub w formie elektronicznej (skan oferty przesłany na adres aktywnysenior@awf.wroc.pl) oraz podpisana przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Ofertę składaną w wersji papierowej należy wydrukować w kolorze.

8.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8.3.Kopertę lub inne opakowanie należy zaadresować i opisać jak niżej:

(4)

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35

51-612 Wrocław

Oferta dotycząca zapytania ofertowego pn.:

ZAKUP i DOSTAWA SPRZĘTU DO MONITOROWANIA AKTYWNOŚCI FIZYCZNEJ W RAMACH ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH DLA SENIORÓW

BĘDĄCYCH UCZESTNICZKAMI/UCZESTNIKAMI PROJEKTU PN.:„AKTYWNOŚĆ SENIORÓW TO ICH SPRAWNOŚĆ I ZDROWIE.”

Oznaczenie sprawy KRPVIII.261.1.2019

Nie otwierać przed dniem 19.04.2019 przed godz. 10:20

8.4. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.

8.5. Ofertę składaną za pośrednictwem np. poczty kurierskiej lub Poczty Polskiej zaleca się przygotować jak opisano powyżej oraz przesłać w zamkniętym opakowaniu zewnętrznym zaadresowanym:

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35

51-612 Wrocław

ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU DO MONITOROWANIA AKTYWNOŚCI FIZYCZNEJ W RAMACH ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH DLA SENIORÓW

BĘDĄCYCH UCZESTNICZKAMI/UCZESTNIKAMI PROJEKTU PN.:„AKTYWNOŚĆ SENIORÓW TO ICH SPRAWNOŚĆ I ZDROWIE.”

Oznaczenie sprawy: KRPVIII.261.1.2019 DOSTARCZYĆ DO: p. 147 Pawilon P2 do dnia 19.04.2019r. do godziny 10:00

8.6. Skutki prawne nieprawidłowego opakowania i oznakowania oferty oraz nie dostarczenia do miejsca składania ofert w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym ponosi 8.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych

ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert.

8.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta oraz odpowiednio oznakowana, z dopiskiem ZMIANA.

8.9. Zmiany oferty zostaną dołączone do pierwotnej oferty złożonej przez Wykonawcę.

8.10. Wykonawca ma prawo wycofać ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Oferta, która zostanie wycofana nie będzie otwierana przez Zamawiającego i zostanie zwrócona Wykonawcy po terminie otwarcia ofert.

8.11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.12. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania, po terminie otwarcia ofert.

8.13. Wykonawca, który złoży ofertę w formie elektronicznej (skan oferty) musi żądać potwierdzenia otrzymania oferty (w formie email), co ma wykluczyć możliwość nie nieotrzymania przez Zamawiającego oferty z przyczyn technicznych (np. blokada przez serwery antyspamowe, programy antywirusowe).

(5)

9. TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ MIEJSCE:

9.1. Oferty należy składać do dnia 19.04.2019 r. do godziny 10.00 Forma pisemna na adres:

Biuro Projektu

lub drogą elektroniczną (skan oferty)

aktywnoscseniorow@awf.wroc.pl

9.2. Decydujące znaczenie dla zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a w przypadku formy elektronicznej data otrzymanego potwierdzenia o którym mowa w pkt. 8.15.

10. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM JEGO WAGI.

10.1. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostanie kryterium Ceny całkowitej brutto – Waga 100% .

10.2. Sposób oceny – punktacja

Ocena oferty zostanie przeprowadzona w oparciu o przyjęte kryterium. Oferty oceniane będą punktowo.

10.3. Kryterium Cena całkowita brutto oferty.

Wartość punktowa kryterium ceny będzie przeliczana zgodnie z formułą:

C = (C minimalna / C oferty) x 100

C – liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena całkowita brutto

C minimalna – najniższa z oferowanych cen całkowitych brutto, spośród ofert nieodrzuconych C oferty – cena całkowita brutto ocenianej oferty

Maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania w ramach kryterium wynosi 100 pkt.

Kryterium będzie weryfikowane na podstawie zestawienia asortymentowo-cenowego umieszczonego w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

10.4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

11.1. Wartość ceny całkowitej brutto powinna być obliczona zgodnie z Zestawieniem asortymentowo-cenowym.

11.2. W przypadku, gdy z obowiązujących przepisów będzie wynikało, że Zamawiający powinien doliczyć do zaoferowanej przez Wykonawcę ceny podatek VAT, ale Wykonawca nie poinformuje o tym Zamawiającego w ofercie, brak ten uzna się za niezgodność oferty z obowiązującymi przepisami prawnymi i oferta zostanie odrzucona.

11.3. Ceny należy podać w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

11.4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do przedstawienia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

(6)

11.5. Cena całkowita brutto w ofercie dodatkowej nie może być wyższa od ceny zaproponowanej w ofercie pierwotnej.

12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

13. POZOSTAŁE UREGULOWANIA

13.1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy kwoty przedstawione w odpowiedzi na zapytanie, będą wyższe od zaplanowanej całkowitej kwoty na ten przedmiot zamówienia w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

13.2. Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informacje w bazie konkurencyjności https://bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl/ oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zapytania ofertowe.

13.3. Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni o wyniku Zapytania ofertowego.

13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy.

13.5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,

b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego,

d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, e) Formularz oferty nie został podpisany,

f) w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów lub uzupełnione dokumenty są błędne ,nie zostały przedłożone wyjaśnienia.

13.6. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli:

a) Nie złożono, co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

b) Cena oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej, c) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie

ważnej umowy.

13.7. Zamawiający poprawi w ofercie a) Oczywiste omyłki pisarskie

b) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty o czym Wykonawca zostanie powiadomiony.

13.8. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

14. FORMALNOŚCI, KTÓRE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ PRZED PODPISANIEM UMOWY.

14.1.Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed zawarciem umowy zobowiązany jest do złożenia:

 Pełnomocnictwa, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

 Umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, jeśli Zamawiający będzie chciał z takiej możliwości skorzystać zgodnie z zapisami w niniejszym dokumencie.

(7)

15. KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie

o ochronie danych) dalej zw. RODO informuje się, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław;|

b) prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje inspektor ochrony danych z który można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.wroc.pl ; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym zapytaniem (Oznaczenie sprawy nr KRPVIII.261.1.2019) d) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia w Formularzu ofert Oświadczenia, że wypełniła obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy

Zatwierdził:

dr hab. Jarosław Fugiel Kierownik projektu