Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów spawalniczych wykorzystywanych w procesie szkolenia i egzaminowania spawaczy. Zapytanie ofertowe

(1)

ZRE Katowice S.A.

Zapytanie ofertowe

na dostawę materiałów spawalniczych wykorzystywanych w procesie szkolenia

i egzaminowania spawaczy

SJ/JS/ZO/121/09 Symbol dokumentu Katowice 09-09-2009 r.

Zapytanie ofertowe

I. Przedmiot zapytania

1. Przedmiotem zapytania jest:

- dostawa materiałów spawalniczych na cele szkoleniowe w okresie od września 2009 r. do czerwca 2011 r.

1.1 Podstawowe wymagania dla materiałów spawalniczych:

Rodzaj Gatunek Orientacyjna całkowita

ilość

WYMAGANIA

Elektrody otulone Ø 2,5 Ø 3,2

E 383 B 42 670 kg Producenci:

 Lincoln

 ESAB (Baildon)

 Böhler E 380 RA 22

E Cr Mo 1 R12 E Cr Mo 1 B 42 E CrMo 2 R 12 E CrMo 2 B 22 E 19 9 Nb R 32 E 19 9 Nb B 22 Druty MAG

Ø 1,0 Ø 1,2

G3Si1 4300 kg

G MoSi G CrMo1Si G CrMo2 Si G 19 9 Nb Druty TIG

Ø 2,0 Ø 2,4

W 42 5 W3Si1 220 kg W Mo Si

W CrMo1 Si W CrMo2 Si W 19 9 Nb Elektrody

wolframowe Ø 2,4

WT 20 (czerwone) 130 szt. długość 175mm

1.2 Dodatkowe wymagania:

Przedstawione w ofercie materiały muszą posiadać atest (świadectwo odbioru) minimum 2.2 wg normy EN 10204.

Do elektrod otulonych należy dołączyć karty charakterystyk (emisja do powietrza).

2. Podane w ofercie ceny jednostkowe dla każdego gatunku i rodzaju materiału spawalniczego są stałe w okresie trwania umowy i nie podlegają renegocjacjom.

3. Warunki dostawy i odbioru:

3.1 Dostawca będzie dostarczał materiały Zamawiającemu cyklicznie, co 5 – 8 tygodni, uwzględniając następujące warunki:

- zamawiający przekaże dostawcy zamówienie, w którym określone będą ilości dostaw każdego gatunku i rodzaju drutów i elektrod,

- termin dostarczenia Zamawiającemu materiałów od dnia wystawienia zamówienia wynosi 10 dni roboczych;

(2)

- płatność realizowana będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.

3.2 Dostawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację materiałów (atesty- świadectwa odbioru).

3.3 W zakresie BHP i Ppoż. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej i na terenie Zakładów Remontowych Energetyki Katowice S.A.

3.4 Dostarczane materiały będą posiadały wszelkie dopuszczenia i zezwolenia wymagane przepisami prawa polskiego oraz dyrektywami Unii Europejskiej.

4. Gwarancje:

4.1 Dostawca gwarantuje, że dostarczone przez niego materiały są bez wad produkcyjnych, w pełni sprawne i gotowe do użycia.

5. Koszt opracowania oferty

5.1 Dostawca przygotuje Ofertę wyłącznie na swój koszt.

5.2 Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym przetargu, aż do podpisania umowy są ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane Dostawcy

II. Wymagania formalne

1. Oferta winna być złożona w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Materiały spawalnicze na cele szkoleniowe”.

2. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu na adres:

Zakłady Remontowe Energetyki Katowice Spółka Akcyjna

ul. Gen. Z. W. Jankego 13, 40-615 Katowice Kancelaria – pok. nr 19

w nieprzekraczalnym terminie do 16-09-2009 r. godz. 14⁰⁰ Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego.

3. Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia składane wraz z Ofertą muszą być sporządzone w języku polskim, za wyjątkiem pkt. 5. niniejszego rozdziału.

4. Wszystkie ceny zamieszczone w ofercie należy podać w PLN.

5. Dokumenty wymagane wraz z Ofertą należy złożyć w formie oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę.

6. Potwierdzenie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Dostawcy, zgodnie z reprezentacją, zapisaną w odpowiednim Rejestrze lub osobę upoważnioną, dla której załączono stosowne pełnomocnictwo albo osobę zaufania publicznego tj. notariusza, radcę prawnego, adwokata.

7. Jeżeli w Ofercie i dokumentach do niej dołączonych znajdują się informacje uznane przez Dostawcę za stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wtedy w stosownym oświadczeniu Dostawca powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane. Zamawiający nie

(3)

8. Ofertę z załącznikami należy złożyć w dwóch egzemplarzach – oryginał i kopia sporządzona z oryginału Oferty.

III. Warunki wymagane od Dostawcy

1. Złożenie Oświadczenia że Dostawca składający ofertę na niniejsze zapytanie:

a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy oraz dyrektywy UE nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, będącego przedmiotem oferty, zgodnie z ustalonymi terminami i wymogami jakościowymi;

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia, będącego przedmiotem oferty;

d) z należytą starannością zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat (tzn. w latach 2007-2009) co najmniej 3 (trzy) dostawy o zbliżonym charakterze jak dostawa będąca przedmiotem niniejszego postępowania.

2. Złożenie następujących dokumentów potwierdzających powyższe oświadczenia : a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji

gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie z płatności – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) informacji o tym, jakie stanowisko w firmie Dostawcy zajmuje prawnie upoważniony każdy z sygnatariuszy składanej Oferty;

d) wykaz dostaw zrealizowanych przez Dostawcę obejmujący realizację zamówień o charakterze zbliżonym do przedmiotu zapytania, przy czym warunkiem koniecznym jest wskazanie i udokumentowanie, że w ciągu ostatnich 3 lat (tzn. w latach 2007-2009) zrealizował co najmniej 3 (trzy) dostawy o zbliżonym charakterze jak dostawa będąca przedmiotem niniejszego postępowania. Wykaz powinien zawierać: nazwę klienta, rodzaj i gatunek dostarczonych materiałów, wartość zamówienia i termin realizacji.

Realizacja zamówień, o których mowa powyżej, aby zostały uznane przez Zamawiającego, powinny być poświadczone referencjami (minimum 3), potwierdzonymi przez klienta końcowego.

Referencje winny zawierać stwierdzenie wykonania zamówienia z należytą starannością

(4)

IV. Kontakt z Zamawiającym

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Dostawcami jest:

Przemysław Ptasznik - tel.: 32 31 73 769, fax.: 32 31 73 769, e-mail: przemyslaw.ptasznik@zre.com.pl

V. Ocena kompletności złożonych ofert

1. Zamawiający zbada, czy złożone oferty spełniają warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

VI. Wykluczenie Dostawcy z postępowania

1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Dostawcy, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego dokumenty, oświadczenia, informacje, istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe, nieaktualne lub obarczone wadą prawną.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania oferty, jeśli Dostawca nie złoży:

 kompletnej oferty zawierającej wszystkie dokumenty wymagane w niniejszym Zapytaniu ofertowym i wzorze umowy,

 oświadczenia o spełnieniu wszystkich wymagań zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym,

 wymaganych oświadczeń (rozdz. III, pkt. 1 ),

 kompletu dokumentów potwierdzających treść złożonych oświadczeń (rozdz. III, pkt. 2).

VII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

1. W I etapie nastąpi ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Dostawcy nie spełniający wymagań określonych w punkcie „V” i „VI” zostaną wykluczeni, a ich oferty odrzucone.

2. W II etapie nastąpi ocena ofert, które nie zostały odrzucone wg poniższych kryteriów:

cena brutto – 100 pkt.

W kryterium „Cena” maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższe ceny jednostkowe dla poszczególnych gatunków materiału. Każda pozycja oferty (gatunek materiału) będzie oceniana osobno. Liczba punktów dla poszczególnych gatunków materiału zostanie obliczona w następujący sposób:

Liczba punktów ocenianej oferty = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x100

(5)

Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający udzieli zamówień dostawcom, których oferta dla danego gatunku materiału uzyska największą liczbę punktów.

VIII. Uwagi końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru dowolnej ilości materiałów z przedstawionej oferty, bez zmiany ceny jednostkowej.

3. Termin ważności oferty – 45 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

IX. Załączniki

1. Wzór umowy