Patac Kultury i Najki Warszawa

(1)

Patac Kultury i Najki Warszawa Warszawa, dnia

AkjQL.LQ.iJ.

^f

ZAPROSZENIE DO ZtOZENIA OFERTY w sprawie nr 0

1. Zamawiajgcy

Miasto stofeczne Warszawa, w imieniu ktorego dziata Zarzqd Patacu Kultury i Nauki sp. z o. o. z siedzibg w Warszawie, PI. Defilad 1, wpisana w S^dzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sqdowego pod numerem KRS 36568, NIP 525-21-02-317, o kapitale zaktadowym w wysokosci 3 300.000,00 zt.

2. Opis przedmiotu zamowienia

Wykonanie remontu i uruchomienie uktadow „A" i „B" agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551 (oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CHI) znajdujqcych si$ w centrum chtodniczym na poziomie -1 w budynku PKIN w Warszawie przy PI. Defilad 1

Zakres prac do wykonania szczegotowo okresla: „Opis Przedmiotu Zamowienia" stanowigcy zatqcznik nr 1 do umowy.

3. Termin wykonania

Do 8 tygodni liczonych od dnia zawarcia Umowy.

4. Warunki udziaiu:

Przed ztozeniem oferty Zamawiajqcy wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania siQ z zakresem prac.

Przeprowadzenie wizji lokalnej potwierdzone musi bye przez przedstawiciela Zamawiajqcego (prowadzqcego spraw^) na formularzu „Potwierdzenia przeprowadzenia wizji lokalnej" b^dqeym zatqcznikiem do niniejszego zaproszenia do ztozenia oferty. Zamawiajqcy informuje, ze b^dq rozpatrywane tylko i wytgcznie oferty od firm, ktore przeprowadzity wizj^ lokalng potwierdzong na formularzu „Potwierdzenia przeprowadzenia wizji lokalnej",

UWAGA: Oferty Wykonawcow, ktorzy nie przeprowadzili wizji lokalnej potwierdzonej na pismie (zatgeznik nr.2 do zapytania) nie bgdq rozpatrywane.

Ziozona oferta powinna uwzglgdniac wszystkie koszty niezbgdne do realizaeji umowy tj. migdzy innymi koszt robocizny wraz z kosztami dojazdu I opfat parkingowych oraz koszty wszystkich niezbgdnych materiafow i urzqdzen ktore nalezy dostarezye.

5. Sposob przygotowania oferty 1) Oferta musi miec form? pisemng.

2) Oferta musi zawierac oznaezenie wykonawey, tj. petng nazwg i doktadne dane teleadresowe oraz datg sporzgdzenia.

3) W ofercie nalezy podac kwotg brutto I netto za wykonanie przedmiotowego zamowienia;

4) Cena oferty musi bye wyrazona w ztotych polskich (PIN).

5) Wzor oferty stanowi Zatgcznik nr 1 do zaproszenia do ztozenia oferty.

6) Wykonawca wraz z ofertg winien ztozyc na potwierdzenie spetnienia przez wykonaweg warunkow udziatu w postgpowaniu lub spetnienia przez oferowane dostawy, ustugi lub roboty budowlane wymagan okreslonych przez Zamawiajgcego, nastgpujgce dokumenty (jezeli dotyezy): nie dotyezy.

(2)

6. Miejsce i termin sktadania oferty

1) Oferta musi zostac ztozona zamawiajgcemu w formie pisemnej na adres wskazany w pkt 1 niniejszego Zaproszenia do ztozenia oferty lub za posrednictwem poczty elektronicznej na adres zarzad^pkin.pl1

2) W przypadku ztozenia oferty za posrednictwem poczty elektronicznej Zamawiaj^cy dopuszcza ztozenie oferty w postaci skanu podpisanego dokumentu2.

3) W przypadku ztozenia oferty za posrednictwem poczty, kuriera lub osobistego dor^czenia, koperta powinna zostac oznaczona stowami „Oferta stanowiqca odpowiedz na zaproszenie do ztozenia oferty na wykonanie remontu i uruchomienie uktadow „A" i „B" agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200- 0004-EE seria 12KS200551 (oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CHI) znajdujgcycb 5j? w centrum chtodniczym na poziomie -1 w budynku PKiN w Warszawie przy PI. Defilad 1 -

sprawa nr ..^2022" 'To (9<2 '2.02 2. AL

4) Oferta musi zostac ztozona w terminie do dnia .... ... ... godz. Lil...

Oferty ztozone po terminie nie b^dg rozpatrywane (liczy sig data otrzymania oferty przez zamawiajgcego).

5) Ewentuaine pytania dotyczqce przedmiotu zamowienia mozna przesytac do dnia ...

na adres e-mail (2 p V t Ot , p i

7. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie

Przy wyborze oferty zamawiajgcy bgdzie kierowat sig nastgpujgcymi kryteriami: cena 100%.

8. Wybor najkorzystniejszej oferty

1) Zamawiajgcy przekaze informacjg o wyborze oferty lub uniewaznieniu procedury wykonawcom, ktorzy ztozyli oferty.

2) Zamawiajgcy zastrzega sobie prawo zmiany warunkow Zaproszenia do ztozenia ofert nie pozniej jednak niz do uptywu terminu sktadania ofert.

3) Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do uniewaznienia procedury na kazdym etapie bez podania przyczyny.

9. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami

Mistrz w Dziale Urzgdzen Sanitarnych Robert Kopczewski, tel.: 22 656-63-43, kom.: 601 986 590, e-mail:

robert.kopczewski@pkin.pl.

10. Pozostate informacje

1) Zamawiajqcy informuje, ze poprawi w ofercie oczywiste omytki pisarskie i rachunkowe oraz inne omytki polegajgce na niezgodnosci oferty z zaproszeniem do ztozenia oferty, niepowodujqce istotnych zmian w tresci oferty.

2) Zamawiajgcy informuje, ze w toku badania i oceny ofert moze zgdac od wykonawcow wyjasnien dotyczgcych tresci ztozonych ofert.

3) Zamawiajgcy informuje, ze jezeli wykonawca, ktorego oferta zostata wybrana, uchyla sig od zawarcia umowy, Zamawiajgcy moze wybrac ofertg najkorzystniejszg sposrod pozostatych ofert.

4) Zamawiajgcy informuje, ze odrzuci ofertg Wykonawcy, ktora jest niezgoda z trescig zaproszenia do ztozenia oferty lub gdy zawiera razgco niskg ceng.

5) Zamawiajgcy zastrzega sobie mozliwosc negocjacji z Wykonawcg, ktory ztozyt ofertg najkorzystniejszg, w zakresie ceny.

11. Wzor umowy

Wzor umowy stanowi Zatgcznik nr 3 do zaproszenia do ztozenia oferty.

Nalezy wybrac forms ztozenia oferty.

! Dotyczy wyt^cznie sktadania ofert za posrednictwem poczty elektronicznej.

(3)

KLAUZULA RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie rozporzgdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwigzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepfywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolnego rozporzqdzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dale):

RODO)

Zamawiajgcy informuje, ze:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarzgd Patacu Kultury i Nauki sp. z o.o., Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, dost^pny jest pod adresem e-mail: zarzad(a>pkin.pl;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane b^d^ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwiqzanym z niniejszym zamowieniem publicznym;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych be^dq osoby lub podmioty, ktorym udost^pniona zostanie dokumentacja zamowienia;

Pani/Pana dane osobowe b^d^ przechowywane przez okres trwania umowy i czas niezb^dny do zweryfikowania prawidtowosci procedury;

obowigzek podania danych osobowych bezposrednio dotyczgcych Pani/Pana jest warunkiem udziatu w procedurze o udzielenie zamowienia publicznego;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie b^d^ podejmowane w sposob zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

-prawo dost^pu do danych osobowych (art.15 RODO);

-prawo do sprostowania danych osobowych (art.16 RODO);

-prawo z^dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzezeniem przypadkow, o ktorych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urz^du Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

nie przystuguje Pani/Panu:

-w zwigzku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuni^cia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o ktorym mowa w art. 20 RODO;

-na podstawie art. 21 RODO prawo sorteciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyz podstawg prawng przetwarzania Pani/Pana danycli osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

zqdu

data i

Krzemien Ko.t.arz',j' Osowlecka

l£...ad..imir...

ipisy zgodnie z reprezentacjq Spotki

(4)

Sprawa: ./2022

Nazwa

Zat^cznik nr 1

Wykonawcy

Ad res Wykonawcy

tel... fax...

e-mail:...

Numer REGON... Numer NIP

OFERTA

Zarzqd Palacu Kultury i Nauki sp. z o.o.

PI. Defilad 1, 00-901 Warszawa zarzad@pkin.pl

Zgtaszamy udziat w postgpowaniu przetargowym do 30 tys.euro na

Wykonanle remontu i uruchomienie ukJadow „A" i „B” agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551

(oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CHI) znajdujqcych si? w centrum chlodniczym na poziomie -1 w budynku

Palacu Kultury i Nauki przy PI. Defilad 1.

Cena ofertowa za realizacjQ catego zamowienia (odzwierciedlaj^ca catkowity koszt, ktory b^dzie poniesiony przez Zamawiaj^cego) wynosi:

... ... ... ... ... zlotych netto (sfownie: ... ... ... ztotych netto) tj,... zlotych brutto (slownie:... ... ... ... zlotych

brutto).

Cena ofertowa za 1 kg czynnika chlodniczego R134a

... ... ... zlotych netto (slownie:... ... ...zlotych netto)

Data piecz^c i podpisy osob upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym

S t r o n a | 1/2

(5)

Sprawa: ,/2022

tj,... ziotych brutto (stownie:... ... ... ... ... ... . ziotych

brutto).

Cena podana w ofercie obowiqzuie do zrealizowania calosci zamowienia i nie podleqa walorvzacii.

Oswiadczam, ze wypetnitem obowiqzki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO11 wobec osob fizycznych, od ktorych pozyskatem bezposrednio lub posrednio dane osobowe w celu ubiegania sIq o

udzielenie zamowienia publicznego w przedmiotowym post^powaniu21.

1. Oswiadczam, ze cena oferty zawiera wszystkie koszty zwiqzane z realizacjq zamowienia, w tym koszt optat parkingowych zwiqzanych z wjazdem samochodow Wykonawcy.

2. Oswiadczam, ze zapoznatem si^ i przyjmujQ wymagania Zamawiajgcego okreslone we wzorze umowy. Do dokumentow i warunkow nie wnosz§ zadnych zastrzezeri i uznaj^ si§ za zwigzanych okreslonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowi$zujemy si^ do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiajgcego.

3. Termin realizacji zamowienia : do 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

4. Oswiadczam, ze podatki uiszczam regularnie i nie mamy zalegtosci podatkowych.

5. Oswiadczam, ze sktadki na ubezpieczenie spoleczne uiszczam regularnie i nie mamy zalegtosci.

’) Rozporzqdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osob fizycznych w zwigzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogolne rozporz^dzenia o ochrome danych) ( DzUE L 119 z 04 05.2016, str.1)

2) W przypadku, gdy wykonawca nie przekazu]e danych osobowych innych niz bezposrednio dotyczgcych jego lub zachodzi wylgczenie stosowania obowiqzku informacyjnego, stosownie do art.13 ust.3 lub arf.14 ust.5 RODO, wykonawca nie sklada tresci oswiadczema (nalezy przekreshc tresc lub napisac „nie dotyczy".

Wszelkq. korespondencj? w sprawie niniejszego post^powania nalezy kierowac na ponizszy adres:

nrtelefonu i nrfaksu:

e-mail:

Data piecz^c i podpisy osob upowaznionych

(6)

Data

Zat^cznik nr 2

Dotyczy: Wykonania remontu i uruchomienia ukladow „A” i „B” agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551 (oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CH1) znajduj^cych si§ w centrum chtodniczym na poziomie -1 w budynku PKiN w Warszawie przy PI. Defilad 1.

Potwierdzenie przeprowadzenia wizii lokalnei.

Zamawiaj^cy potwierdza ze w dniu firnna

przeprowadzita wizj? lokalnq w celu zapoznania si§ z zakresem prac do wykonania wyszczegolnionych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym. Wykonawca niniejszym potwierdza ze zakres prac do wykonania zostaf jednoznacznie ustalony i jest Wykonawcy znany.

Podpis WYKONAWCY Podpis Kierownika Dziatu

Urz^dzeii Sanitarnych.

(7)

Palac Kultury i Nauki Warszawa

UMOWANRTS/ /01/2022 (wzor) (dalej: „Uniowa”)

Zawarta w dniu... w Warszawie pomi§dzy:

Miastem Stolecznym Warszawa z sicdzibq w Warszawie 00-950 Plac Bankowy 3/5, NIP 525-22-48-481, w imieniu i na rzecz ktorego dziala, na podstawie udzielonego pelnomocnictwa nr GP-OR-0052.3147.2016 z dnia 4 maja 2016 r., Zarz^d Palacu Kultury i Nauki sp. z o.o. z siedzibq w Warszawie, PL Defilad 1, 00-901 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Srjdowego w Sgdzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydzial Gospodarczy KRS pod nr 0000036568, NIP 5252102317, o kapitale zakladowym w wysokosci 3.300.000,00 zl (slownie: trzy miliony trzysta tysigcy zlotych), reprezentowana lijcznic przez:

1) Rafala Krzemienia - Prezesa Zarzqdu, 2) Katarzyn^ Osowieckq - Czlonka Zarzqdu, zwanym dalej: „Zamawiaj^cyin”,

a,

zwanym dalej: „Wykonawc£}”.

Zamawiajgcy i Wykonawca dalej zwani b^dg rowniez Igcznie „Stronami”.

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamowien Publicznych z dnia 11 wrzesnia 2019 r. (t.j.:

Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) przepisy ww. ustawy nie maji} zastosowania do niniejszej Umowy i w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy nr ... . Strony zawarly umowf o nast^puj^cej tresci:

§1

Przedmiot Umowy

1. Zarnawiajgcy zamawia, a Wykonawca zobowiazuje si? na warunkach przewidzianych w Umowie do wykonania remontu i uruchomienia ukladow „A” i „B” agregatow wody lodowej flrmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551 (oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K8205S2 (oznaczonego jako CHI), znajdujijcyeh si? w centrum chlodniczym na poziomie -1, w budynku Palacu Kultury i Nauki w Warszawie, przy PI. Defilad 1, 00-901 Warszawa (dalej: „Obiekt” lub

„PKiN”),

zwanej dalej „Przedmiotem Umowy”.

2. Szczegolowy opis Przedmiotu Umowy okresla „Opis Przedmiotu Zamowienia” bedacy Zahjcznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Oferta Wykonawcy stanowi Zal^cznik nr 2 do Umowy. W przypadku rozbieznosci pomi?dzy Umowq a Ofertcj Wykonawcy, stosuje si? postanowienia Umowy.

4. Przedmiot Umowy realizowany jest zgodnie z procedure wewn?tr/,na Nr... /2022.

§2

Terminy realizacji

1. Strony ustalajg nast?puj^ce terminy wykonania Przedmiotu Umowy:

1) rozpocz?cie: od dnia zawarcia umowy,

2) zakonczenie: 8 tygodni liczonych od dnia zawarcia Umowy.

2. Za terrain wykonania Przedmiotu Umowy- Strony ustalajg dzien dor?czenia Zamawiajacemu pisma ze zgloszeniem gotowosci do odbioru koncowego Przedmiotu Umowy, wystosowanego przez Wykonawc?.

(8)

§3

Obowiqzki i oswiadczenia Wykonawcy 1. Do obowiazkow Wykonawcy nalezy w szczegolnosci:

1) wykonanie i przekazanie Zamawiajqcemu zrealizowanego Przedmiotu Umowy, o Ictorym mowa w § 1 Umowy, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamowienia, ofertcj Wykonawcy, zasadami wiedzy technicznej i obowiqzujrjcymi przepisami prawa, silami wiasnymi bez udzialu Podwykonawcow,

2) protokolame przejpcie od Zamawiaj^cego terenu prac oraz zabezpieczenie go wraz ze znajduj^cymi si§ na nim urz^dzeniami technicznymi,

3) realizacja zalecen Zamawiaj^cego,

4) wykonanie prac towarzysz^cych i tymczasowych, potrzebnych podczas wykonywania prac zasadniczych,

5) oznaczenie terenu, w ktorych maj^ bye prowadzone prace,

6) utrzymanie terenu prac w nalezytym stanie i usuwanie na biezaco materiaiow i urzqdzeti pochodz^cych z rozbiorek (poza materiaiami i urz^dzeniami wskazanymi przez Zamawiaj^cego do pozostawienia), zb^dnych materiaiow, odpadow oraz smieci, wraz z udokumentowaniem miejsc skladowania lub ich utylizacji oraz dokonania stosownych oplat,

7) zagospodarowanie odpadow, jako ich wytworca i posiadaez, wlasnym staraniem na podstawie posiadanych przez niego zezwoleh i innych uprawnieh do wykonywania dzialalnosci w zakresie gospodarowania odpadami, zgodnie z obowi^zuj^cymi w tym zakresie przepisami prawa, 8) uiszczenia opiat, kar lub grzywien przewidzianych w przepisach dotycz^cych ochrony

srodowiska lub przyrody i przepisach reguluj^cych gospodarkc odpadami,

9) przywrocenie po zakohezeniu prac terenu oraz pomieszczenia stanowiacego zaplecze techniczne do stanu pierwotnego,

10) biezgee informowanie Zamawiajacego o sposobie prowadzenia prac,

11) przekazanie Zamawiajacemu sprawdzonej i zatwierdzonej przez Inspektora Nadzoru dokumentaeji powykonawczej wraz z instrukejami eksploatacyjnymi i protokolami pomontazowymi. Wykonanie dokumentaeji powykonawczej nastqpi w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawcy,

12) ubezpieczenie od odpowiedzialnosci cywilnej Wykonawcy, zgodnie z zasadami okreslonymi § 8 Umowy,

13) udostgpnienie terenu prac innym podmiotom wskazanym przez Zamawiajacego w czasie realizaeji Przedmiotu Umowy, w celu wykonania prac zleconych przez Zamawiajacego,

14) dokonanie napraw i doprowadzenie do poprzedniego stanu w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia (bgdz jego czpsci) Zamawiajacego na koszt Wykonawcy,

15) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia urzgdzeri lub ich czgsci, naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego, na koszt Wykonawcy,

16) ochrona mienia znajdujqcego si^ na terenie prac w terminie od daty przejecia terenu prac do daty przekazania Zamawiajacemu zrealizowanego Przedmiotu Umowy protokolem koheowego odbioru, przy czym Zamawiaj^cy nie ponosi odpowiedzialnosci za mienie Wykonawcy lub osob trzecich znajduj^cych sig na terenie prac,

17) uporz^dkowanie terenu prac i zlikwidowanie wlasnego zaplecza technicznego. Wykonawca wycofa z terenu prac wszystkie srodki produkcji oraz osoby, ktorymi dysponowal przy pracy, na dzieh podpisania protokolu koncowego odbioru wykonania Przedmiotu Umowy,

18) udostgpnianie Zamawiajacemu dokumentow Wykonawcy, zwiazanych z Przedmiotem Umowy terminowego usuwania usterek i wad stwierdzonych podczas kontroli, odbiorow, a takze stwierdzonych w okresie gwaraneji i r^kojmi,

19) wspolpracowanie w ramach realizaeji Przedmiotu Umowy z przedstawicielami Zamawiajacego oraz z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego. Niewywicjzywanie sie przez Wykonawcy z powyzszego obowigzku uprawnia Zamawiajacego do zatrzymania prac do czasu jego dopelnienia,

2

(9)

Patac Kultury i Nauki Warszawa

20) zapoznanie si$ i prowadzenie prac zgodnie z obowi;|znj;jc;j „Instrukcj^ bezpiecznej pracy” i

„Instrakcj^ bezpieczenstwa pozarowego” w Zamjdzie Palacu Kultury i Nauki spolka z o.o., ktora dost^pna jest do wgladu w Dziale Urz^dzen Sanitamych w pokoju nr 1709 na 17 piptrze.

3. Wykonawca oswiadcza, iz prowadzi dzialalnosc w zalaesie obslugi eksploatacyjno-konserwacyjnej urzqdzeii i instalacji technicznych, i jest profesjonalnie przygotowany oraz posiada wymagane uprawnienia do wykonywania czynnosci, obj^tych Przedmiotem Umowy, w tym certyfikaty dla firm i pracownikow wymagane zgodnie z ustawa o substancjach zubozajqcych warstw§ ozonowa oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplamianych z dnia 15 maja 2015 r. (tj.: Dz.U. z 2020 r. poz.

2065). Wykonawca zobowi^zuje si§ do wykonania Przedmiotu Umowy z nalezyt^ zawodow^

starannosci^.

2. Wykonawca pokryje koszty parkingu przy PKiN, koszty organizowania terenu prac i ochrony mienia.

3. Zamawiajjjcy zapewnia mozliwosc korzystania (odplatnego) z parkingu na ogolnie przyj^tych zasadach. Plac wokol Palacu Kultury i Nauki jest placem zamknietym i kontrolowanym przez system parkingowy. System funkcjonuje w pelni automatycznie, pobieraj^c oplaty w kasach bezobslugowych.

Zamawiajcicy nie umozliwi Wykonawcy swobodnych wyjazdow z placu wokol Palacu Kultury i Nauki (brak mozliwosci wyjazdu bez uiszczenia naleznej zaplaty). Wszelkie koszty wynikaj^ce z oplat parkingowych (np. koszty zakupu parkingowych biletow okresowych lub jednorazowych) obciqzaja Wykonawcy.

4. Wykonawca oswiadcza, ze wszystkie osoby pozostaj^ce w jego dyspozycji w ramach wykonywania robot objUych Przedmiotem Umowy posiadaja:

1) odpowiednie do zakresu wykonywanej pracy kwalifikacje zawodowe,

2) aktualne badania lekarskie, jesli przepisy nakladaj^ obowi^zek posiadania takich badan, 3) aktualne przeszkolenie w zakresie przepisow bhp i ochrony przeciwpozarowej.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc za zwloke w realizacji Umowy ze wstrzymaniem robot z winy Wykonawcy.

6. Wykonawca oswiadcza, ze wskazany w fakturze rachunek bankowy do zaplaty naleznosci wynikaj^cej z Umowy jest rachunkiem rozliczeniowym sluz^cym wyl^cznie dla celow rozliczeh z tytuhr prowadzonej przez niego dzialalnosci gospodarczej.

7. Wykonawca nie moze w formie cesji lub innej umowy przenosic na osoby trzecie zadnych wierzytelnosci, praw, roszczeh i obowi^zkow wynikajqcych z Umowy bez uprzedniej zgody Zainawiajcjcego wyrazonej w formie pisemnej, pod rygorem niewaznosci. W przypadku wyrazenia przez Zamawiaj^cego zgody, o ktorej mowa w zdaniu pierwszym, platnosc w ramach cesji zostanie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej platnosci, na zasadzie art. 108a-d Ustawy z dnia

11 marca 2004 r. o podatku od towarow i using (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 685).

§4

Prawa, obowi^zld i oswiadczenia Zamawiajqcego 1. Do obowi^zkow Zamawiaj^cego nalezy:

1) protokolame przekazanie Wykonawcy terenu prac, 2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego,

3) przeprowadzenie odbioru kohcowego,

4) zaplata wynagrodzenia na zasadach okreslonych w § 5 i § 6,

2. Zamawiajcjcy ma prawo w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy odmowic przyj^cia cz^sci lub calosci prac wykonanych niezgodnie z postanowieniami Umowy, wymogami technicznymi lub obowiijzujijcym prawem.

3. Wszelkie ewentualne watpliwosci i niejasnosci zwiqzane z Przedmiotem Umowy, wynikle w trakcie realizacji, b^d^ rozstrzygane przez Zamawiajcjcego.

4. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo do:

a) wizytacji i kontroli stanowisk pracy oraz pomieszczeh higieniczno - sanitamych wykorzystywanych przez Wykonawcc w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, na terenie prac;

(10)

b) wydawania zalecen usuni^cia uchybien i nieprawidlowosci w zakresie bezpieczenstwa i higieny pracy oraz kontroli ich wykonania;

c) z^dania czasowego lub trwalego usuni^cia z terenu prac pracownikow Wykonawcy raz^co naruszaj;}cych obowiqzki w zakresie bezpieczenstwa i higieny pracy, w tym pracownikow co do ktorych b^dzie zachodziio uzasadnione podejrzenie ,iz pozostajq pod wpiywem alkoholu, narkotykow lub innych srodkow odurzaj^cych;

d) wydawania poleceh realizacji dzialah zapewniaj^cych przestrzeganie przepisow i zasad bezpieczenstwa i higieny pracy, w zwi^zku z koordynacj^ prac;

e) wstrzymania prac w przypadku stwierdzenia zagrozenia dla zdrowia i zycia. W takim przypadku Zamawiaj^cy nie b^dzie ponosic odpowiedzialnosci za straty lub koszty oraz inne szkody poniesione z tego tytulu przez Wykonawcy. Wymienione straty lub koszty oraz inne szkody nie b?d^ rowniez stanowic podstawy do uzasadniania ewentualnych opoznieh.

5. W sytuacji braku ladu i porz^dku na stanowiskach pracy Wykonawcy, ktorych stan wedlug oceny Zamawiaj^cego moze wplymjc na wyst;jpienie bezposrednich zagrozeh zdrowia lub zycia, Zamawiajijcy zastrzega sobie prawo wykonania robot porz^dkowych lub ich zlecenia osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy.

6. Zamawiaj^cy ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych w sytuacji:

1) braku wyposazenia lub niestosowania przez pracownikow i osoby wykonuj^ce pracc na jego rzecz srodkow ochrony indywidualnej oraz odziezy i obuwia roboczego, w kwocie 300 zl, za kazdy ujawniony przypadek;

2) braku ladu i porzqdku na stanowiskach pracy zorganizowanych przez Wykonawcy w ramach realizacji Przedmiotu Umowy oraz w ich otoczeniu, w kwocie 500 zl, za kazdy ujawniony przypadek;

3) naruszenia przepisow i zasad bezpieczenstwa, w kwocie 500 zl, za kazdy ujawniony przypadek, inny niz opisany w § 4 ust. 6 pkt 1);

4) przebywanie na terenie prac pracownikow co do ktorych bfdzie zachodzilo uzasadnione podejrzenie, iz pozostaj^ pod wpiywem alkoholu, narkotykow lub innych srodkow odurzajqcych, w kwocie 1000 zl za kazdy ujawniony przypadek;

5) dopuszczenia do wykonania prac bez wymaganego nadzoru osoby kiemj^cej, w kwocie 1000 zl, za kazdy ujawniony przypadek;

6) dopuszczenie do wykonywania robot wymagajqcych dodatkowych kwalifikacji przez osob$

nieposiadaj^cEj stosownych kwalifikacji, potwierdzonych dokumentami, w kwocie 1000 zl, za kazdy ujawniony przypadek.

§5

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy b^dqcego przedmiotem zamowienia Zamawiajcjcy zobowujzuje si?

zaplacic Wykonawcy wynagrodzenie nie przekraczajace kwoty wynikajcjce ze zlozonej Oferty Wykonawcy w wysokosci ... zl brutto (slownie: ...), w tym nalezny podatek VAT. Srodki fmansowe na realizacj? Przedmiotu Umowy zostaly zabezpieczone w Planie Remontow m.st. Warszawy na rok 2022 (§ 4270 Zakup uslug remontowych).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy okreslone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy zwiqzane z realizacji Przedmiotu Umowy, w tym rowniez przeniesienie praw autorskich, o ktorych mowa w §

15 Umowy.

3. W przypadku nieuwzgl?dnienia w ofercie opracowanej przez Wykonawce wszystkich prac i innych wydatkow niezb?dnych do zrealizowania Przedmiotu Umowy na warunkach okreslonych niniejsz;}

Umowcj i wynikajcjcych z Opisu Przedmiotu Zamowienia, powstale roznice stanowic} element ryzyka Wykonawcy i nie skutkujc} zwi?kszeniem wynagrodzenia. Wynagrodzenie, o ktorym mowa w § 5 ust.

1 uwzgl?dnia wszystkie czynniki cenotworcze zwicjzane z wykonaniem Przedmiotu Umowy i s^

niezb?dne do wykonania przedmiotu zamowienia, jak na przyklad: podatek VAT, koszty robot przygotowawczych, koszty wynikajice z pracy na czynnym obiekcie, koszty materialow pomocniczych, koszty ewentualnej wspolpracy z innymi podmiotami w niezb?dnym zakresie, koszty parkingu przy PKiN, koszty wywozu materialow pochodzicych z rozbiorki, odpadow i smieci wraz z ich utylizacji, koszty organizowania terenu prac i ochrony mienia.

4

(11)

4. Wynagrodzenie wskazane w § 5 ust. 1 uwzgl^dnia wykonanie wszystkich czynnosci i dostaw^

wszystkich towarow, wyposazenia oraz materialow niezb^dnych do wykonania Przedmiotu Umowy i jest wynagrodzeniem nieulegaj^cym zwi^kszeniu przez caty okres obowigzywama Umowy.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o ktorym mowa w ust. 1, nie podlega waloryzacji do konca okresu realizacji Przedmiotu Umowy, w szczegolnosci ze wzglgdu na: wzrost kosztow produkcji, wahania kursow walutowych, wysokosc inflacji, wzrost wskaznikow cen, itp.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu w przypadku zaladowania do urzgdzeri mniejszej ilosci nowego (nie odzyskanego z remontowanych urzgdzen) czynnika chiodniczego niz podana w

„Opisie przedmiotu zamowienia”, o wartosc b^d^c^ iloczynem ilosci nienaladowanego czynnika w kg i jego ceny jednostkowej za kg okreslonej w Ofercie Wykonawcy, na co Wykonawca wyraza zgodg lub Wykonawca przekaze protokolarnie Zamawiajqcemu czynnik chlodniczy w ilosci wynikajacej z roznicy pomi^dzy ilosci^ przewidziang do uzupelnienia nowego czynnika a rzeczywist^ ilosci^

uzupelnionego czynnika wraz z butlami do jego przechowywania.

7. Wykonawca, nie moze przenosic wierzytelnosci wynikajgcych z Umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiajcjcego, wyrazonej na pismie pod rygorem niewaznosci.

§6

Zaplata wynagrodzenia

1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy nastapi fakturg koncowg - wystawiong przez Wykonawcy na podstawie protokolu odbioru koncowego Przedmiotu Umowy, sporzadzonego po zakonczeniu i odebraniu bez uwag i zastrzezen Przedmiotu Umowy, podpisanego przez Strony.

2. Zamawiajgcy nie ma obowiazku zaplaty wynagrodzenia, jezeli faktura przedstawiona przez Wykonawcy:

1) jest nieprawidlowa pod wzgledem merytorycznym lub formalnym, 2) zostala wystawiona bezpodstawnie,

3) zostala wystawiona przedwczesnie.

3. Wykonawca, wraz ze zgloszeniem gotowosci do odbioru, o ktorym mowa w § 7 ust. 2 Umowy, zlozy oswiadczenie o braku podwykonawcow. Wzor oswiadczenia Wykonawcy stanowi Zalacznik nr 3), 4. Faktury bcdg wystawiane na Miasto Stoleczne Warszawa z siedzibg w Warszawie (00-950), Plac

Bankowy 3/5, NIP 525-22-48-481.

5. Faktura VAT, o ktorej mowa w ust. 1 bydzic skladana za posrednictwem Zarzgdu Palacu Kultury i Nauki Sp. z o.o. z siedzibg w Warszawie, Plac Defdad 1.

6. Wykonawca oswiadcza, ze jest podatnikiem podatku od towarow i uslug VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

7. Naleznosci Wykonawcy z tytulu realizacji Umowy platne b^dq przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w tenninie 21 dni liczonych od daty dostarczenia do siedziby Zarzqdu Palacu Kultury i Nauld sp. z o.o. prawidlowo wystawionej faktury VAT, wg zasad ustalonych w ust. 1 - 5.

8. Za terrain zaplaty uznaje si? dzien obcujzenia rachunku bankowego Zamawiajgcego.

9. Za nieterminowg realizacj? platnosci prawidlowo wystawionej faktury, Wykonawcy przysluguj^ odsetld ustawowe za opoznienie.

10. Naleznosci Wykonawcy z tytulu realizacji Umowy platne b?d^ z zastosowaniem mechanizmu podzielonej platnosci, na zasadzie art. 108a-d Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i uslug (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 685).

11. Wykonawca oswiadcza, ze jest czynnym podatnikiem podatku od towarow i uslug VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur. Wykonawca oswiadcza rowniez, ze rachunek wskazany w fakturze jest rachunkiem rozliczeniowym, sluzgcym wylcjcznie do celow zwigzanych z prowadzeniem dzialalnosci gospodarczej.

§7 Odbior robot

1. W toku realizacji Umowy strony bgda dokonywaly odbioru koncowego.

(12)

1. Wykonawca powiadamia na pismie Zamawiajacego o gotowosci do odbioru koncowego Przedmiotu Umowy, Przez gotowosc do odbioru koncowego Przedmiotu Umowy nalezy rozumiec wykonanie przez Wykonawcg caiosci prac objgtych Umowa.

2. Zarnawiajgcy po zgloszeniu przez Wykonawc^ gotowosci do odbioru koncowego Przedmiotu Umowy i potwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiajacego gotowosci do odbioru, w ciggu 7 dni roboczych (rozumianych, jako dni od poniedziaiku do pigtku, za wyj gtkiem dni ustawowo wolnych od pracy) powola komisj§ odbioru koncowego.

3. W dniu zgloszenia gotowosci Przedmiotu Umowy do odbioru koncowego Wykonawca przekaze Zamawiajgcemu: dokumentacjg powykonawczg w dwoch egzemplarzach w wersji pisemnej (sprawdzong i zatwierdzong przez Inspektora nadzoru inwestorskiego), certyfikaty i deklaracje zgodnosci wymagane przepisami, protokoly badan i sprawdzen, protokoly z wazen czynnika przewidzianego do ponownego napeinienia (R134a). Nieprzekazanie dokumentacji powykonawczej z wymaganymi dokumentami upowaznia Zamawiajacego do odmowy odbioru Przedmiotu Umowy ze skutkami wynikajgcyrni z zapisow §11 ust. 2 pkt 1) niniejszej Umowy.

5. Do czasu przeprowadzenia czynnosci zwiazanych z odbiorem koncowym zakonczonych podpisaniem protokolu odbioru bez zastrzezen, Wykonawca ponosi peln^ odpowiedzialnosc za Przedmiot Umowy.

6. Z czynnosci odbioru koncowego sporzadza sip protokol zawierajgcy wszelkie ustalenia dokonane wtoku odbioru, a w szczegolnosci ujawnione wady, jak tez terminy wyznaczone na ich usunipcie.

Jezeli w toku odbioru zostang stwierdzone wady to Zamawiajqcemu przysluguj^ nastppujgce uprawnienia:

1) jezeli wady nadaja sip do usunipcia, Zamawiajgcy moze zgdac ich usunipcia, wyznaczajgc wtym celu pisemnie terrain nie dluzszy niz 7 dni roboczych. Po usunipciu wad Wykonawca ponownie zglasza zadanie do odbioru koncowego, a Zamawiajacy dokonuje odbioru prac zgodnie z postanowieniem § 7 ust. 3. Jezeli Wykonawca nie usunpl wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego, Zamawiajacy moze od umowy odstgpic, albo usun^c wady w zastppstwie Wykonawcy i na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, zachowujac przy tym prawo do naliczania kar umownych zgodnie z zapisami § 11, na co Wykonawca wyraza zgodp.

2) jezeli wady sq istotne i nie nadaja sip do usunipcia Zamawiajacy moze obnizyc wynagrodzenie Wykonawcy o wartosc wadliwie wykonanych prac, okreslong na podstawie oferty Wykonawcy szczegolowo podzielonej na remontowane urzadzenia i kazdy kolejny uklad, skladajacych sip na wartosc wadliwego elementu, a gdy wady uniemozliwiajc} uzytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiajacy moze od umowy odstapic lub zazgdac wykonania Przedmiotu Umowy po raz drugi, zachowujac przy tym prawo do naliczania kar oraz domagania sip naprawienia szkody wyniklej ze zwloki.

7. Potwierdzenie usunipcia wad i usterek odnotowuje sip w protokole koncowego odbioru Przedmiotu Umowy.

8. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury kohcowej po usunipciu wszystkich wad i usterek stwierdzonych w trakcie odbioru i podpisaniu przez Strony umowy protokolu koncowego odbioru Przedmiotu Umowy bez uwag i zastrzezen.

9. Na dzieh podpisania protokolu koncowego odbioru Przedmiotu Umowy Wykonawca ma obowiazek uporzgdkowac teren prac, zlikwidowac zaplecze wlasne pomieszczenia technicznego oraz wycofac z terenu prac wszystkie srodki produkcji i osoby, ktorymi dysponowal w czasie prac.

§8 Ubezpieczenie

1. Wykonawca jest zobowujzany przez caly okres obowiazywania Umowy posiadac zawarte na wlasny koszt ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej z tytulu prowadzenia dzialalnosci gospodarczej i posiadanego mienia w zakresie szkod i nastppstw wyrzadzonych osobom trzecim z uwzglpdnieniem nastppuj^cych warunkow:

1) ubezpieczenie powinno bye wazne w calym okresic realizaeji Umowy, tj. od jej zawarcia do ustalonej daty jej zakohezenia. W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia i przedstawienia

(13)

Polac Kultury i Nauki Warszawa

polisy na okres krotszy od okresu obowi^zywania Umowy, Wykonawca b^dzie zobowiazany do odnowienia polisy w terminie i na warankach zapewniaj^cych ci^glosc ubezpieczenia oraz jego zgodnosc z warunkami okreslonymi w § 8 ust. 1 pkt 2).

2) Ubezpieczenie powinno obejmowac nast^pujacy zakres:

a) szkody rzeczowe i osobowe wyrz^dzone osobom trzecim oraz nastppstwa tych szkod wynikle ze zdarzen powstalych w czasie lub w zwiazku z wykonywaniem umowy w tym:

— odpowiedzialnosc cywilnq deliktow^,

— odpowiedzialnosc cywiln^ kontraktow^ (z tytuhi niewykonania lub nienalezytego wykonania zobowi^zania),

— odpowiedzialnosc cywilnq za szkody wyrz^dzone przez zamontowane urz^dzenia,

b) suma ubezpieczenia nie moze bye nizsza niz 100.000 zl. (slownie: sto tysi^cy zlotych) na jedno i wszystkie zdarzenia do uplywu okresu rekojmi za wady i gwaraneji;

c) umowa ubezpieczenia nie moze bye zmieniona lub rozwiqzana bez pisemnego uzgodnienia z Zamawiaj^cym;

d) umowa ubezpieczenia musi bye sporz^dzona w jc^zyku polskim lub przedlozona wraz z tlumaczeniem przysi^glym.

2. Polisa ubezpieczenia powinna bye dostarezona Zamawiaj^cemu w oryginale lub kopii poswiadezonej za zgodnosc z oryginalem przed zawarciem Umowy.

3. Jezeli przedlozona przez Wykonawcy umowa ubezpieczenia nie spelnia przeslanek, o ktorych mowa w

§ 8 lub jest niezgodna z przepisami prawa lub zachodzej inne powazne w^tpliwosci co do jej wykonalnosci, Zamawiajqcy moze zaz^dac przedlozenia przez Wykonawce innej umowy ubezpieczeniowej.

§9

Gwarancja i r^kojmia

1. Okres gwaraneji jakosci ustala si? na 12 miesi?cy, liezone od daty podpisania przez Strony bez uwag i zastrzezen protokolu odbioru i dotyezy robot zrealizowanych przez Wykonawc? oraz dostarczonych i zainstalowanych urz^dzen (cz?sci) i materialow. Gwarancja nie obejmuje cz?sci eksploatacyjnych (np.

filtry).

2. Ustala si? okres r?kojmi za wady rowny okresowi gwaraneji.

3. Warunki gwaraneji i r?kojmi za wady:

1) gwarancja i r?kojmi^ za wady obj?te s^ wszystkie prace zrealizowane przez Wykonawc? oraz dostarezone i zainstalowane urzqdzenia (cz?sci), materialy, itp.,

2) w przypadku ujawnienia uszkodzen lub wad dotycz^cych prac lub zainstalowanych cz?sci, aparatow i urz^dzeh - Wykonawca zobowiqzuje si? do ich nieodplatnej naprawy lub wymiany na nowe, wolne od uszkodzen i wad,

3) Wykonawca zobowicjzuje si? do usuni?cia wszelkich zgloszonych przez Zamawiaj^cego wad i usterek w terminie nie dluzszym niz 5 dni robocze (rozumiane jako dni od poniedzialku do piejtku w godzinach 8.00-16.00, za wyjrpkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej) od dnia otrzymania zgloszenia. Zgloszenia gwarancyjne i w ramach r?kojmi za wady b?d;j nast?powac na adres e- mail...i/lub telefon nr...,

4) Wykonawca zobowiazuje si? do niezwlocznego potwierdzenia przyj?cia zgloszenia. W razie nie potwierdzenia przyj?cia zgloszenia w nast?pnym dniu roboczym (rozumianym jako dzieh od poniedzialku do piqtkn z wylaezeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej), zgloszenie uznaje si? za przyj?te bez zastrzezen,

5) w przypadku niemoznosci usuni?cia wady i usterki w terminie okreslonym w § 9 ust. 3, w uzasadnionych sytuacjach np. konieeznose sprowadzenia urzadzen, aparatow, cz?sci zamiennych lub podzespolow, zostanie uzgodniony z Zamawiajcjcym temin usuni?cia wady i usterki, nie dhizszy niz 20 dni roboezyeh (rozumianym jako dzieh od poniedzialku do pi^tku z wylaezeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej),

6) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawc? terminow usuni?cia wady i usterki w ramach gwaraneji lub r?kojmi, Zamawiaj^cy ma prawo zlecenia zast?pczego usuni?cia wady i usterki na koszt i ryzyko Wykonawcy,

(14)

Palac Kultury i Nauki Worszawa

7) w przypadku opoznienia w usuni^ciu wad lub usterek w ramach gwarancji i r^kojmi Zamawiajqcemu przysluguje prawo naliczania kar umownych zgodnie z zapisami § 11 Umowy,

8) w razie usuni^cia wady lub usterki Przedmiotu Umowy, terrain gwarancji i r^kojmi za wady biegnie na nowo dla tej czysci Przedmiotu Umowy, ktora obj^ta byla zgloszeniem,

9) gwarancja nie obejmuje uszkodzen powstalych na skutek niewlasciwej obslugi eksploatacyjnej przez osoby nieuprawnione, dzialania osob trzecich i powstalych z winy Zamawiaj^cego.

4. Odpowiedzialnosc za wady obejmuje rowniez odpowiedzialnosc odszkodowawczq z art. 566 Kodeksu Cywilnego.

§10

Zabezpieczenie nalezytego wykonania Umowy

1. Strony zgodnie potwierdzajq, ze przed podpisaniem niniejszej Umowy w dniu ...2022 r.

Wykonawca wniosl zabezpieczenie nalezytego wykonania Umowy w wysokosci 10% wynagrodzenia brutto, okreslonego w § 5 ust. 1 tj... ... (slownie zl:...zlotych brutto) w formie pienipznej.

2. Zabezpieczenie o ktorym mowa w § 10 ust. 1, przeznaczone jest na pokrycie roszczeh z tytuhi niewykonania lub nienalezytego wykonania Umowy w okresie r^kojmi za wady.

3. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastqpi w nast^puj^cy sposob:

1) 50 % wartosci zabezpieczenia tj... ... (slownie: ...

zloty ch brutto) zostanie zwrocone w terminie 30 dni od daty odbioru kohcowego, jezeli w tym czasie nie wyst^piq wady badz usterki Przedmiotu Umowy.

2) 50 % wartosci zabezpieczenia tj... (slownie: ... zloty ch brutto) zostanie zwrocone w terminie 15 dni po uplywie okresu lykojmi, po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiaj^cego, ze Przedmiot Umowy jest wolny od wad.

4. Zamawiajjjcy zwraca Wykonawcy zabezpieczenie wniesione w pienkjdzu powiykszone o odsetki wynikaj^ce z umowy rachunku bankowego, na ktorym przedmiot zabezpieczenia byl przechowywany, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizje bankowa za przelew pieni^dzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. W przypadku zmniejszenia wartosci Umowy na podstawie §5 ust. 6 wartosc zabezpieczenia nie ulegnie zmniejszeniu.

6. W przypadku zwipkszcnia wartosci Umowy aneksem do Umowy, Wykonawca jest zobowi^zany, przed zawarciem powyzszego aneksu, do zwipkszenia kwoty zabezpieczenia nalezytego wykonania Umowy do wysokosci 10% wynagrodzenia brutto okreslonego w Umowie.

§11

Kary umowne i odstqpienie od Umowy

1. Strony stwierdzajq, ze wysokosc kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie nie jest razcjca, a ich ewentualne naliczanie i dochodzenie przez Zamawiajcjcego nie ma zwiqzku z rzeczywistij szkodcj poniesion^ w wyniku niedopelnienia warunkow Umowy przez Wykonawcy, o ktorym jest mowa w ponizszych zapisach.

2. Wykonawca zaplaci Zamawiaj^cemu kary umowne w nastypugjcych przypadkach i wysokosciach:

1) w przypadku nieterminowego wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokosci 0,5%

wynagrodzenia brutto okreslonego w § 5 ust. 1 Umowy za kazdy rozpoc/yty dzieh opoznienia, 2) za opoznienie w usunieciu wad lub usterek stwierdzonych w okresach gwarancji lub rpkojmi za

wady - w wysokosci 0,5% wynagrodzenia brutto okreslonego w § 5 ust. 1 Umowy za kazdy rozpoczety dzieh opoznienia, liczony od dnia uplywu terminu wyznaczonego na usuniecie wad lub usterek,

3) za odst^pienie od Umowy z przyczyn lez^cych po stronie Wykonawcy - w wysokosci 20%

wynagrodzenia brutto okreslonego w § 5 ust. 1 Umowy, 4) okreslonych w § 4 ust. 6 niniejszej Umowy.

3. Strony postanawiaja, ze kary umowne okreslone w § 11 ust. 2 podlegaj^ kumulacji. l.aczna wysokosc naliczonych Wykonawcy kar umownych z tytulow okreslonych w § 11 ust. 2 pkt 1-3 nie moze

8

(15)

przekroczyc 30% wynagrodzenia brutto za wykonanie Przedmiotu Umowy, okreslonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Zamawiaj^cy moze potr^cic katy umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraza zgodq:. Potr^cenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowi^zku zakonczenia prac oraz wykonania pozostaiych zobowiazan umownych.

5. Zaplata przez Wykonawcy kar umownych nie wylacza mozliwosci dochodzenia przez Zamawiaj^cego od Wykonawcy odszkodowania w pelnej wysokosci za poniesiona szkodiy na zasadach ogolnych Kodeksu Cywilnego.

6. Strony postanawiaj;j, ze oprocz przypadkow wymienionych Kodeksie Cywilnym przysluguje Zamawiajqcemu prawo odstqpienia od Umowy w nastppuj^cych wypadkach:

1) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpocz%i realizacji Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni licz;}c od dnia wyznaczonego na ich rozpoczecie, b^dz nie kontynuuje jej, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiaj^cego,

2) Wykonawca z przyczyn niezaleznych od Zamawiajqcego przerwal realizacji robot i przerwa ti-wala dhizej niz 10 dni lub Wykonawca opoznia si? z wykonaniem Przedmiotu Umowy o wi^cej niz 14 dni ponad terrain okreslony w § 2 ust. 1 pkt. 2) Umowy,

3) Wykonawca opoznia si? z wykonaniem robot stanowi^cych Przedmiot Umowy w sposob skutkujcjcy niemoznosci^ zrealizowania Przedmiotu Umowy w terminie okreslonym w Umowie mimo wczesniejszego wezwania Wykonawcy przez Zarnawiajacego do podjpcia przez Wykonawcy stosownych dzialan i czynnosci w celu zrealizowania zamowienia w terminie okreslonym w Umowie i uplywu terminu wyznaczonego przez Zarnawiajacego w powyzszym wezwaniu,

4) Wykonawca realizuje roboty przewidziane Umow^j w sposob niezgodny z dokumentacjq, wskazaniami Zarnawiajacego lub Umowtp

7. Zamawiaj;jcy moze odstapic od Umowy w terminie 15 dni od powzi^cia wiadomosci 0 okolicznosciach okreslonych w § 11 ust. 6.

8. Odst^pienie od Umowy powinno nastapic w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

9. W przypadku odstapienia od Umowy:

1) w terminie 7 dni od daty odstapienia od Umowy Wykonawca sporz^dzi z udzialem Zarnawiajacego szczegolowy protokol inwentaryzacji prac w toku, wedlug stanu na dzieh odstapienia,

2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, z ktorej przyczyny nastapilo odst^pienie od Umowy,

3) Wykonawca sporzqdzi wykaz tych materialow lub urzadzeii, ktore zakupil, nie zdazyl wbudowac i ktore nie moguj bye wykorzystane przez niego do realizacji innych prac nieobj^tych Umowaj,

4) Wykonawca zglosi do odbioru Zamawiajacemu prace przerwane i prace zabezpieczajqce oraz niezwlocznie a najpozniej w terminie 7 dni usunie we wlasnym zakresie i na wlasny koszt z terenu prac dostarezone przez niego urz^dzenia zaplecza. Zamawiapjoy obowiazany jest do przystppienia do odbioru prac oraz do zaplaty wynagrodzenia za prace, ktore zostaly wykonane prawidlowo do dnia odstapienia od Umowy, jak rowniez za materialy, o ktorych mowa w § 11 ust. 9 pkt. 3 w cenach wedlug wystawionych Wykonawcy faktur przez sprzedawce.

11. W przypadku odstapienia od Umowy lub rozwipzania Umowy przez Strony, rckojmia za wady 1 gwaraneja na cz^sci Przedmiotu Umowy juz wykonane i odebrane obowiazujp zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej Umowy i dokumentami gwarancyjnymi przekazanymi przez Wykonawcy, przez okres wskazany w Umowie. W takim wypadku majq rowniez zastosowanie zapisy niniejszej Umowy dotyczpce kar umownych.

§12 Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagaja formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaznosci.

(16)

2. Zamawiajqcy dopuszcza mozliwosc zmiany postanowien zawartej Umowy w stosunku do tresci oferty, na podstawie, ktorej dokonano wyboru Wykonawcy, w nast^puj^cym zakresie i okolicznosciach:

1) wstrzymanie realizacji prac przez Zamawiaj^cego, o ile wstrzymanie to nie nast^pito wskutek uchybien i zaniechan Wykonawcy,

2) wstrzymanie realizacji prac przez wlasciwe organy administracji publicznej badz orzeczeniem s^du, o ile wstrzymanie to nie nast^pilo wskutek uchybien i zaniechan Wykonawcy,

3) wydluzenia okresu wykonania Przedmiotu Umowy o czas, ktory b^dzie mial wplyw na wykonanie Przedmiotu Umowy, w nast^puj^cych przypadkach:

a) o ktorych mowa w § 12 ust. 2 pkt 1, b) zmiany obowi^zuj^cych przepisow prawa,

c) wyst^pienia zamowieh dodatkowych maj^cych wplyw na terminy i sposob wykonania prac objUych Przedmiotem Umowy,

4) zmiany materialow koniecznych do wykonywania Przedmiotu Umowy pod warunkiem, ze zmiana ta bgdzie korzystna dla Zamawiajqcego lub wynikajaca z nicdost^pnosci na rynku tych materialow spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku,

5) wprowadzenia zmian w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamowienia na wykonanie prac zamiennych niewykraczajqcycb poza zakres Przedmiotu Umowy, w sytuacji koniecznosci zwi^kszenia bezpieczehstwa realizacji prac, usprawnienia procesu prac b^dz usunipcia wad ukrytych i uzyskania zalozonego efektu uzytkowego oraz zmiany obowicjzuj;jcych przepisow prawa,

6) zmniejszenia zakresu rzeczowego w obiektywnie uzasadnionych przypadkach,

3. Warunkiem dokonania zmiany, o ktorej mowa w § 12 ust. 2, jest zgoda na jej dokonanie wyrazona przez obie Strony oraz ztozenie uzasadnionego wniosku przez Strong inicjujacq zmiany lub sporz^dzenie przez Strony stosownego protokolu.

§13

Dokumentacja powykonawcza

1. Zamawiajqcy otrzyma dokumentacja powykonawcz^ w dwoch egzemplarzach. Egzemplarz nr 1 dokumentacji powykonawczej zawiera oryginaly dokumentow. Egzemplarz nr 2 dokumentacji powykonawczej stanowi kopi^ egzemplarza nr 1 potwierdzon^ przez Wykonawcy za zgodnosc z oryginalem.

2. Dokumentacja powykonawcza powinna bye: spi$ta, zestawiona rodzajami i grupami tematyeznymi oraz odpowiednio posegregowana. Dokumentacja powinna bye opisana w sposob czytelny oraz posiadac spis tresci w formie papierowej.

3. Nie dopuszcza si? l^czenia w tej samej teczce kilku grup tematycznych dokumentacji.

4. Dokumentacja powykonawcza powinna zawierac w szczegolnosci:

a) protokol z prob cisnieniowych, b) protokol z proby szczelnosci instalacji, c) protokol z rozruchu urz^dzenia i ukladu,

d) protokol z odzyskanego i przewazonego czynnika chlodniczego, 5. Obowicjzujtjcym j?zykiem dokumentacji jest j?zyk polski.

6. Wykonawca zobowiazuje si? do dostarezenia dokumentacji powykonawczej najpozniej w ciqgu ...

dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy.

§14

Poufnosc

1. Wykonawca zobowiazuje si? do zachowania w tajemnicy wszelkich informaeji o Zamawiajacym, uzyskanych w zwiqzku z zawarciem i realizacji Umowy.

2. Wykonawca zobowiazuje si? do nie ujawniania osobom trzecim, kopiowania, czy powielania w inny sposob zadnych informaeji, w ktorych posiadanie wszedl w zwi^zkii lub przy okazji wykonywania Umowy, w tym w szczegolnosci wszelkich niepodanych do publicznej wiadomosci infonnaeji o

10

(17)

PqIqcKultury i Nauki Warszawa

charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, handlowym, ekonomicznym, prawnym, organizacyjnym oraz innych dotyczqcych Zamawiajqcego oraz podmiotow pozostajijcych z Zamawiajgcym w relacjach faktycznych i prawnych stanowigcych tajemnice przedsiebiorstwa Zamawiaj;jcego.

3. Zobowigzanie Wykonawcy do zachowania w tajenmicy wszelkich informacji dotyczacych Zamawiajgcy, nie dotyczy informacji,:

a) ktore publicznie znane, lub

b) Zamawiaj^cy przekazal je Wykonawcy z mozliwosci^ dalszego ujawnienia,

c) informacji niezb^dnych przekazanych przez Wykonawcy swoim pracownikom, wspolpracownikom i konsultantom, ktorym jest to niezb^dne, zapewniajqc iz wskazane wyzej osoby b^d^ zobowi^zane do zachowania poufnosci na warunkach olcreslonych w Umowie. Za dziaianie tych osob Wykonawca odpowiada jak za wiasne dziaianie.

4. Strony uzgadniajg rowniez, ze Strona bedzie zwolniona z obowigzku zachowania w poufnosci informacji w przypadku, jezeli obowigzek ich ujawnienia wynikac bedzie z bezwzglgdnie obowiazujcjcych przepisow prawa. W kazdym takim przypadlcu Strona dokonujgca ujawnienia bedzie zobowigzana do:

a) natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowigzku ujawnienia informacji na rzecz osob, co do ktorych ujawnienie ma nastapic lub nastgpiio,

b) ujawnienia tylko takiej czgsci informacji, jaka jest wymagana przez prawo,

c) podjgcia wszelkich mozliwych dziaiah celem zapewnienia, iz ujawnione informacje bgdg traktowane w sposob poufny i wykorzystywane tylko dla celow, uzasadniaj^cych ich ujawnienie.

5. Zasada poufnosci obowiazuje w okresie realizowania Umowy oraz bezterminowo po jej zakohczeniu.

Zasadg poufnosci nie jest objety fakt zawarcia oraz warunki Umowy.

6. W przypadku jakichkolwiek wgtpliwosci Wykonawcy, czy dane informacja moze zostac udostgpniona, zobowi^zany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiajacemu i uzyskac pisemne oswiadczenie.

7. Za kazdorazowy przypadek namszenia poufnosci, Wykonawca zaplaci Zamawiajacemu na pierwsze wezwanie karg umowng w wysokosci 1.000 zl. Powyzsze nie wylgcza prawa Zamawiajgcego do dochodzenia odszkodowania, przewyzszaj;jcego wysokosc zastrzezonej kary umownej, na zasadach ogolnych.

§15

Prawa autorskie

1. Wykonawca oswiadcza, ze najpozniej w momencie przekazania Zamawiajacemu dokumentacji powykonawczej, o ktorej mowa w § 13 Umowy (zwanej dalej „Utworem”), bedg mu przyslugiwaly do niej autorskie prawa majgtkowc, w tym do tych c/csci, ktore zostang wykonane przez inne osoby i bedzie dysponowal prawem rozporzgdzania nim na wszystkich polach eksploatacji okreslonych w art.

50 ustawy z dnia 04.02.1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych” (Dz. U. z 2017 poz. 880 z pozn. zm.) oraz w § 15 ust. 4. Wykonawca dodatkowo zapewnia, ze prawa autorskie do przedmiotowego Utworu w momencie przekazania Zamawiajgcemu nie bgdg obcigzone zadnymi roszczeniami oraz innymi prawami osob trzecich. Powyzsze postanowienia stosuje si? odpowiednio do kazdej kolejnej wersji Utworu powstalej w wyniku uwzglpdnienia uwag, usunigcia wad/brakow, czy tez wprowadzonych zmian.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o ktorym mowa w § 5 ust. 1, z ehwilg przekazania Zamawiajgcemu Utworu, w tym kazdej jego zmodyfikowanej wersji, przenosi na Zamawiajgcego autorskie prawa majgtkowe na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu oraz prawo zezwolenia na wykonywanie praw zaleznych i zlecania wykonywania tych praw zaleznych osobom trzecim na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 15 ust. 4, atakze wlasnosc wszelkich egzemplarzy Utworu, ktore przekaze Zamawiajgcemu, stosownie do postanowieh niniejszej Umowy oraz nosnikow, na ktorych zostang one utrwalone.

3. Wykonawca zobowigzany jest dolgczyc do Utworu oswiadczenia osob, ktore sg autorami/wspolautorami Utworu, z ktorych bgdzie wynikal zakres wykonanych przez nich prac oraz przeniesie na Wykonawc? autorskie prawa majgtkowe w zakresie okreslonym w § 15 ust. 4 , w tym do

(18)

wykonywania zaleznych praw autorskich, z uprawnieniem do przenoszenia tych praw na inne podmioty.

Powyzsze dotyczy przekazania kazdej zmodyfikowanej wersji Utwom.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiajqcego autorskie prawa majgtkowe do Utworu oraz prawo do wykonywania zaleznych praw autorskich na nastgpujgcych polach eksploatacji:

1) utrwalanie,

2) zwielokrotnienie dowolna technik^, 3) wprowadzenie do obrotu,

4) wprowadzenie do pamipci komputera, 5) publiczne wyswietlanie,

6) najem, 7) dzierzaw^, 8) uzyczenie,

9) udzielanie licencji na wykorzystanie,

10) publiczne nadawanie za pomocg wizji lub fonii bezprzewodowej albo przewodowej, 11) udostcpnianie wykonawcom,

12) wielokrotne wykorzystanie do realizacji inwestycji, 13) przetwarzanie,

14) publikowanie czgsci lub calosci w dowolnym miejscu i czasie, dowolnej liczbie odbiorcow, w tym w Intemecie,

15) korzystania z Utworu na wlasny uzytek, w tym do realizacji robot i wykorzystania w celu wykonania innych projektow,

16) modyfikowania Utworu, w tym m.in. dokonywania przerobek, korekty, zmian i adaptacji calosci Utworu oraz pojedynczych fragmentow Utworu.

5. Utrwalone wyniki prac wykonanych przy realizacji Utworu Wykonawca moze wykorzystac wyigcznie dla celow dokumentacji.

6. Wykonawca zobowiazuje sie do niewykonywania wobec Zamawiajcjcego autorskich praw osobistych, o ktorych mowa w art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie okreslonym w

§ 15 ust. 4 pkt. 15)i 16).

§16

Postanowienia szczegolne

1. W razie zaistnienia zmiany okolicznosci powodujcjcej, ze wykonanie Umowy nie lezy w interesie publicznym, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy moze zagrozic istotnemu interesowi bezpieczehstwa pahstwa lub bezpieczehstwa publicznemu, Zamawiajcjcy moze odstgpic od Umowy w terminie 30 dni od powzipcia wiadomosci o tych okolicznosciach.

2. W przypadku, o ktorym mowa w § 16 ust. 1, Wykonawca moze zgdac wylgcznie wynagrodzenia naleznego z tytulu wykonanej czpsci Umowy.

§17

Postanowienia kohcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umowg zastosowanie majg przepisy prawa polskiego, w tym w szczegolnosci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r Prawo Budowlane.

2. Zamawiajqcy oswiadcza ponadto, ze administratorem danych osobowych Wykonawcy bedzie Zarzgd Palacu i Kultury i Nauki Sp. z o.o. z siedzibg w Warszawie (00 - 901) przy Placu Defilad 1 oraz Miasto Stoleczne Warszawa. Zamawiajgey oswiadcza rowniez, ze dane osobowe Wykonawcy przetwarzane bpdc} na potrzeby realizacji niniejszej Umowy, a Wykonawcy przysluguje prawo zgdania od Zamawiajacego dostepu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunigeia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, a takze przysluguje mu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorezego w zakresie przetwarzania jego danych osobowych, w sposob i trybie okreslonym w rozporzgdzeniu

12

(19)

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osob fxzycznych w zwi^zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz prawa polskiego, w szczegolnosci ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Wykonawca oswiadcza ponadto, ze wyraza zgodc na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.

4. Wykonawca w kazdym czasie moze cofh^c zgod§ na przetwarzanie danych osobowych. Cofniecie zgody moze zostac dokonane w drodze oswiadczenia woli zlozonego Zamawiajgcemu w formie pisemnej.

5. Ewentualne spory wynikaj^ce w zwi^zku z realizacji Umowy, ktorych stronom nie udalo si$

rozstrzygnic polubownie, bgdg poddane rozstrzygnigciu przez sad wlasciwy dla siedziby Zamawiajicego i zgodnie z polskim prawem.

6. Wszelkie pisma kierowane do Zamawiajicego bgdg doreczanc na adres: ZPKiN Sp. z o.o., PI.

Defilad 1, 00-901 Warszawa, natomiast do Wykonawcy na adres: ... oraz na adres e- mail: ... Strony sa zobowigzanc do wzajemnego powiadamiania sig na pismie o kazdej zmianie danych do korespondencji. Obowiazek ten dotyczy Wykonawcy takze w okresie r^kojmi. Zaniechanie powyzszego obowiizku powoduje, ze pismo wyslane do drugiej Strony na adres wskazany powyzej uznaje sig za dorgczonc.

7. Umowg sporzidzono w trzech jednobrzmiacych egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiajicego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

8. Wszystkie uzgodnienia dotyczcjce Przedmiotu Umowy (z wylaczeniem decyzji powodiijacej skutki fmansowe i inne zmiany Umowy) bgdg konsultowane na biezgco przez Wykonawcy z upowaznionym przedstawicielem Zamawiajicego - ...

9. Wszystkie uzgodnienia dotyczace Przedmiotu Umowy (z wylaczeniem decyzji powoduj;jcej skutki finansowe i inne zmiany Umowy) b^d^ konsultowane na biezico przez Zamawiajicego z upowaznionym przedstawicielem Wykonawcy - ...

10. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdzialaniu nadmiemym opoznieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 424) Zamawiajicy oswiadcza, ze posiada status duzego przedsigbiorcy.

11. Integralng czgsc Umowy stanowig nast^pujice Zal^czniki:

a) Zal^cznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamowienia;

b) Zal^cznik Nr 2 - Oferta Wykonawcy;

c) Zal^cznik Nr 3 - Wzor oswiadczenia Wykonawcy;

d) Zal^cznik Nr 4 - Obowigzek infonnacyjny o przetwarzaniu danych osobowych.

ZAMAWIAJ4CY: WYKONAWCA:

(20)

Zatgcznik nr 1 do Umowy TS/ /01/2022

Opis przedmiotu zamowienia

Przedmiotem zamowienia jest wykonanie remontu i uruchomienia uktadow „A" i „B"

agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551 (oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CHI) znajdujqcego siQ w centrum chtodniczym na poziomie -1 w budynku PKiN w Warszawie przy PI. Defiiad 1.

Zakres prac do wykonania obejmuje:

1. Uktad „A" urzqdzenie firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K820552 (CHI)

• Zdemontowanie izolacji termicznej parownika w wymaganym zakresie,

• zdemontowanie dennic parownika,

• zdiagnozowanie uszkodzonych rurek w parowniku,

• zaczopowanie uszkodzonych rurek (8 czopow),

• wykonanie proby szczelnosci (wytrzymaiosci),

• dostarczenie i wymiana uszczelek na dennicach (2 szt),

• wykonanie osuszenia uktadu polegajqce na wykonaniu nast$pujgcych prac:

- wykonaniu gt^bokiej prozni,

- trzykrotnym przedmuchiwaniu uktadu freonowego azotem (z koniecznym gazem),

- osuszeniu uktadu wymiennika nadmuchem cieptego powietrza,

• dostarczenie i wymiana oleju w uktadzie (40 litrow),

• dostarczenie i wymiana filtra oleju w spr^zarce,

• dostarczenie i wymiana filtra wst^pnego oleju,

• dostarczenie wziernika do wymiany po 3 tygodniach ciggtej pracy,

• dostarczenie 3 kpl. (6 szt.) filtrow osuszaczy do systematycznej wymiany w trakcie ciqgtej pracy urzqdzenia,

• zamontowanie i uzupetnienie izolacji termicznej,

• dostarczenie brakujqcych 90 kg i zatadowanie czynnika do ilosci zalecanej przez serwis (ilosc znamionowa uktadu 100 kg, ilosc zalecana przez serwis 90 kg, czynnik chtodniczy R134a, przewidziana ilosc do uzupetnienia nowego czynnika to 90 kg),

® dokonania uruchomienia urzgdzenia w celu sprawdzenia poprawnosci dziatania,

• utylizacjQ zuzytych materiatow,

• wykonanie kontroli szczelnosci urzqdzenia,

• dokonanie wpisu do karty urzgdzeh zgodnie z Ustawq o substancjach zubozajqcych warstw^ ozonow$ oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2018 r poz. 2221 pozn. zm.).

1

(21)

w

2. Uktad „B" urzqdzenie firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K820552 (CHI)

• wykonanie proby szczelnosci (wytrzymatosci),

• wykonanie osuszenia uktadu polegajqce na wykonaniu nast^pujqcych prac:

• dostarczenie i wymiana oleju w uktadzie (20 litrow),

• dostarczenie i wymiana filtra oleju w spr^zarce,

• dostarczenie i wymiana filtra wst^pnego oleju,

• dostarczenie 3 kpl. (6 szt.) filtrow osuszaczy do systematycznej wymiany w trakcie ciggtej pracy urzqdzenia,

• dostarczenie brakujqcych 9 kg i zatadowanie czynnika do ilosci zalecanej przez serwis (Nose znamionowa uktadu 58 kg, Nose zalecana przez serwis 52 kg, czynnik chtodniczy R134a, przewidziana Nose do uzupetnienia nowego czynnika to 9 kg),

• dokonania uruchomienia urzqdzenia w celu sprawdzenia poprawnosci dziatania,

« utylizacj^ zuzytych materiatow,

• dokonanie wpisu do karty urzgdzeh zgodnie z Ustawq o substancjach zubozajqcych warstw^ ozonowg oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2018 r poz. 2221 pozn. zm.).

3. Uktad „A" urzqdzenie firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K820551 (CH2)

® Zdemontowanie izolacji termicznej parownika w wymaganym zakresie,

• zdemontowanie dennic parownika,

« wykonanie proby szczelnosci (wytrzymatosci),

• dostarczenie i wymiana uszczelek na dennicach (2 szt.),

• wykonanie osuszenia uktadu polegajgce na wykonaniu nast^pujqcych prac:

(22)

• dostarczenie 3 kpl. (6 szt.) filtrow osuszaczy do systematycznej wymiany w trakcie ciqgtej pracy urzqdzenia,

• dostarczenie brakujgcych 7 kg i zatadowanie czynnika do ilosci zalecanej przez serwis (ilosc znamionowa uktadu 100 kg, ilosc zalecana przez serwis 90 kg, czynnik chtodniczy R134a, przewidziana ilosc do uzupetnienia nowego czynnika to 7 kg),

• dokonania uruchomienia urzgdzenia w celu sprawdzenia poprawnosci dziatania,

• wykonanie kontroli szczelnosci urzgdzenia,

• dokonanie wpisu do karty urzqdzeri zgodnie z Ustawq o substancjach zubozajqcych warstw^ ozonowg oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2018 r poz. 2221 pozn. zm.).

4. Uktad „B" urzqdzenie firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K820551 (CH2)

• wykonanie proby szczelnosci (wytrzymalosci),

• wykonanie osuszenia uktadu polegajqce na wykonaniu nast^puj^cych prac:

® dostarczenie 3 kpl. (6 szt.) filtrow osuszaczy do systematycznej wymiany w trakcie ciqgtej pracy urzgdzenia,

• dostarczenie brakujqcych 1 kg i zatadowanie czynnika do ilosci zalecanej przez serwis (ilosc znamionowa uktadu 58 kg, ilosc zalecana przez serwis 52 kg, czynnik chtodniczy R134a, przewidziana ilosc do uzupetnienia nowego czynnika to 1 kg),

• dokonania uruchomienia urzqdzenia w celu sprawdzenia poprawnosci dziatania,

• dokonanie wpisu do karty urzqdzeh zgodnie z Ustawq o substancjach zubozajqcych warstwq ozonowq oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2018 r poz. 2221 pozn. zm.).

3

(23)

Uwagi dotyczqce wykonania robot:

a) Zakres robot okreslonych w niniejszym dokumencie ma charakter ramowy. Maksymalna ilosc czynnika R 134a przewidziana do uzupetnienia w w/w urz^dzeniach to 107 kg.

Wykonawca zobowiqzuje si§ do wykonania w ramach umowy wszelkich czynnosci i robot, w tym towarzyszgcych i pomocniczych, koniecznych do realizacji przedmiotu zamowienia. W przypadku bt^du, pomytki lub wgtpliwosci interpretacyjnych Wykonawca powinien wyjasnic sporne kwestie z Zamawiajgcym, ktory jako jedyny upowazniony jest do wprowadzenia zmian. Wszelkie nieuj^te i niewyspecjalizowane prace b§d$ interpretowane na korzysc Zamawiajqcego.

b) Zamawiajqcy zapewnia mozliwosc korzystania (odptatnego) z parkingu na ogolnie przyj^tych zasadach. Teren wokot PKilM jest terenem zamkniQtym i kontrolowanym przez system parkingowy. System funkcjonuje w petni automatycznie, pobierajqc optaty w kasach bezobstugowych. Zamawiajgcy nie umozliwi Wykonawcy swobodnych wyjazdow z terenu wokot PKiN (brak mozliwosci wyjazdu bez uiszczenia naleznej zaptaty). Wszelkie koszty wynikajgce z optat parkingowych (np. koszt zakupu parkingowych biletow okresowych - ulgowych) ponosi Wykonawca.

ZAMAW1AJACY: WYKONAWCA:

(24)

Sprawa: ,/2022

Zalqcznik nr 2 do Umowy IS/ /01/2022

Nazwa Wykonawcy

Ad res Wykonawcy

tel... fax.

e-mail:...

Numer REGON Numer NIP

OFERTA

Zarzqd Palacu Kultury i Nauki sp. z o.o.

PI. Defilad 1, 00-901 Warszawa zarzad@pkin.pl

Zglaszamy udziat w post^powaniu przetargowym do 30 tys.euro na

Wykonanie remontu i uruchomienie uktadow „A” i „B” agregatow wody lodowej firmy Carrier 30HXC200-0004-EE seria 12K8200551

(oznaczonego jako CH2) oraz seria 12K820552 (oznaczonego jako CHI) znajdujqcych si^ w centrum chtodniczym na poziomie -1 w budynku

Palacu Kultury i Nauki przy PI. Defilad 1.

Cena ofertowa za realizacjg catego zamowienia (odzwierciedlajqca catkowity koszt, ktory b^dzie poniesiony przez Zamawiaj^cego) wynosi:

... ... ... . zfotych netto (stownie:... ... ...ziotych netto) tj,... ziotych brutto (stownie:... ... ztotych

brutto).

Cena ofertowa za 1 kg czynnika chtodniczego R134a

(stownie:

ztotych netto ztotych netto)

Data piecz^c i podpisy osob upowaznionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym

S t r o n a | 1/2

(25)

Sprawa: ,/2022

tj,... zlotych brutto

(slownie: ... ztotych

brutto).

Cena podana w ofercie obowiazuie do zrealizowania catosci zamowienia i nie podleaa walorvzacii.

Oswiadczam, ze wypeinitem obowiqzki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO11 wobec osob fizycznych, od ktorych pozyskatem bezposrednio lub posrednio dane osobowe w celu ubiegania si^ o udzielenie zamowienia publicznego w przedmiotowym post$powaniuz|.

1. Oswiadczam, ze cena oferty zawiera wszystkie koszty zwiqzane z realizacjq zamowienia, w tym koszt optat parkingowych zwiqzanych z wjazdem samochodow Wykonawcy.

2. Oswiadczam, ze zapoznatem si§ i przyjmuj^ wymagania Zamawiaj^cego okreslone we wzorze umowy. Do dokumentow i warunkow nie wnosz^ zadnych zastrzezen i uznaj^ siQ za zwi^zanych okreslonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiqzujemy si^ do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiajqcego.

3. Termin realizacji zamowienia : do 8 tygodni od daty zawarcia umowy.

4. Oswiadczam, ze podatki uiszczam regularnie i nie mamy zalegtosci podatkowych.

5. Oswiadczam, ze sktadki na ubezpieczenie spoteczne uiszczam regularnie i nie mamy zalegtosci.

') Rozporzqdzeme Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dma 27 kwietma 2016 r w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiqzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylema dyrektywy 95/46A'VE (ogolne rozporz^dzenia o ochrome danych) ( DzUE L 119 z 04 05 2016, strl)

z) W przypadku, gdy wykonawca me przekazuje danych osobowych mnych mz bezposrednio dotyczgcych jego lub zachodzi wyl^czenie stosowama obowi^zku mformacyjnego, stosowme do art 13 ust 3 lub art 14 ust 5 RODO, wykonawca me sklada tresci oswiadczema (nalezy przekreslic tresc lub napisac „me dotyczy”

Wszelk^ korespondencj? w sprawie niniejszego postgpowania nalezy kierowac na ponizszy adres:

nrtelefonu i nrfaksu:

e-mail:___________

Dofa pieczec i podpisy osob upowazn/onych