Znak sprawy 1/2021 Bodzechów, dn. 28.06.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „PRZEWÓZ UCZNIÓW DO PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W BODZECHOWIE W ROKU SZKOLNYM 2021/2022”
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO (zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086
)
Publiczna Szkoła Podstawowa im. W. Stefańskiego w Bodzechowie zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. „Przewóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2021/2022”.
I. ZAMAWIAJĄCY
Publiczna Szkoła Podstawowa im. Walentego Stefańskiego w Bodzechowie ul. Szkolna 12
27-420 Bodzechów NIP : 6612371908 REGON : 000558564 Tel. 41 265 36 49 Fax. 41 265 36 49
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. „Przewóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2021/2022”.
Zamówienie przewiduje przewóz uczniów obejmujący:
1) wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejsca zamieszkania,
2) dowóz jeden raz w tygodniu (wtorek) na basen w Ostrowcu Św. i odwóz do szkoły, - w okresie wykonywania usługi w dni nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem.
Organizacja roku szkolnego jest uregulowana w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 ze zm.)
oraz w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1603).
Poniższa tabela przedstawia ilość osób uprawnionych do bezpłatnego przewozu do szkoły i ze szkoły w roku szkolnym 2021/2022. Zajęcia odbywać się będą w systemie jednozmianowym. Rozpoczynają się o godzinie 8.00 (przewidywany przywóz uczniów na godz. 7.50), a kończą między 13.00 a 16.00. Harmonogram może ulec
zmianie. Zmiany obejmować mogą godziny kursów oraz kolejność miejscowości. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości
uczniów są ilościami przewidywanymi, mogą ulegać zmianom w czasie trwania roku szkolnego i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian w organizacji roku szkolnego (stosownie do zmian wynikających z obowiązujących przepisów prawa). Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za ilość sprzedanych biletów miesięcznych.
Trasa przewozu Liczba uczniów z PSP Bodzechów
Ćmielów 1
Brzóstowa 1
Grójec 5
Piaski Brzóstowskie 1
Wólka Bodzechowska 27
Bodzechów - osiedle 1
Ostrowiec – Denków 4
Ostrowiec – Zygmuntówka 3
Denkówek 14
Przyborów 13
Rżuchów 3
Miłków 1
Romanów 1
Jędrzejów 14
Goździelin 10
Goździelin ul. Moczydło 2
Basen Bodzechów-Ostrowiec Św.-Bodzechów)
1x w tygodniu
51 + 3 opiekunów
Zadanie nr 1
Dowóz
Trasa Przewidywana liczba
osób Miejsce i godzina początku kursu Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Goździelin/02 –
Goździelin – kapliczka/04 – Goździelin ul.
Moczydło/10 – Romanów/02 – Miłków – kościół/11 - Jędrzejów 05 – Jędrzejów – rektorat św. Franiszka/03 – Jędrzejów/01 – Denkówek – kapliczka/01 – Denkówek –Brezelia/03 – Goździelin/02 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
18 + opiekun Bodzechów – 6.55
Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Przyborów – kapliczka/01 – Przyborów – pętla/03 - – Wólka Bodzechowska – plac zabaw/01 – Wólka Bodzechowska –sklep/01 – Ostrowiec Św.-ul.
49 + opiekun Bodzechów – 7.35
Rudzka/03 –– Ostrowiec Św.-ul. Rudzka/01 Denków (ul. Samsonowicza)/12 – Goździelin- kier. Ćmielów/02 – Bodzechów (ul. Szkolna)/01 Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Jędrzejów-rektorat św. Franciszka/03 – Jędrzejów/01 – Denkówek – kapliczka/01 – Denkówek-Brezelia/03 –
Goździelin/02 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
26 + opiekun Bodzechów – 7.15
Bodzechów (ul. Szkolna)/01 - Bodzechów –oś.
Gombrowicza/06 – Grójec/02 – Grójec/04 – Grójec/06 – Brzóstowa -skrzyżowanie Drzenkowice/02 – Brzóstowa -skrzyżowanie Piaski Brzustowskie/02 – Ćmielów-zakład porcelany/01 – Ćmielów-UMiG/02 – Brzóstowa -skrzyżowanie Piaski Brzustowskie/01–
Brzóstowa -skrzyżowanie Drzenkowice/01 – Grójec/05 – Grójec/03 – Grójec/01 –
Bodzechów-oś. Gombrowicza/01 – Bodzechów- kościół/03 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
8 + opiekun
Bodzechów – 7.25 Ćmielów UMiG – 7.39
Odwóz
Trasa Przewidywana liczba
osób Miejsce i godzina początku kursu Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Goździelin/02 –
Goździelin – kapliczka/04 – Goździelin ul.
Moczydło/10 – Romanów/02 – Miłków – kościół/11 - Jędrzejów 05 – Jędrzejów – rektorat św. Franiszka/03 – Jędrzejów/01 – Denkówek – kapliczka/01 – Denkówek –Brezelia/03 – Goździelin/02 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
18 + opiekun Bodzechów – 14..35
Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Przyborów – kapliczka/01 – Przyborów – pętla/03 - – Wólka Bodzechowska – plac zabaw/01 – Wólka Bodzechowska –sklep/01 – Ostrowiec Św.-ul.
Rudzka/03 –– Ostrowiec Św.-ul. Rudzka/01 Denków (ul. Samsonowicza)/12 – Denkówek- Brezelia/04 – Denkówek-kapliczka/02 – Jędrzejów/02 – Jedrzejów-rektorat św.
Franciszka/03
49 + opiekun
Bodzechów – 13.50 Bodzechów – 14.35
Bodzechów (ul. Szkolna)/01 – Denkówek- Brezelia/04 – Denkówek – kapliczka/02 Jędrzejów/02 – Jędrzejów -rektorat św.
Franciszka/03 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
26 + opiekun
Bodzechów – 14.03 Bodzechów – 14.50 Bodzechów (ul. Szkolna)/01 - Bodzechów –oś.
Gombrowicza/06 – Grójec/02 – Grójec/04 – Grójec/06 – Brzóstowa -skrzyżowanie Drzenkowice/02 – Brzóstowa -skrzyżowanie Piaski Brzustowskie/02 – Ćmielów-zakład porcelany/01 – Ćmielów-UMiG/02 – Brzóstowa -skrzyżowanie Piaski Brzustowskie/01–
Brzóstowa -skrzyżowanie Drzenkowice/01 – Grójec/05 – Grójec/03 – Grójec/01 –
Bodzechów-oś. Gombrowicza/01 – Bodzechów- kościół/03 - Bodzechów (ul. Szkolna)/01
8 + opiekun
Bodzechów – 13.50 Ćmielów UMiG – 14.06
Zadanie nr 2
Trasa Przewidywana liczba
osób Miejsce i godzina początku kursu Bodzechów – MOSiR w Ostrowcu Św. 51 + 3 opiekunów Bodzechów – 10.45
MOSiR w Ostrowcu Św. - Bodzechów 51 + 3 opiekunów Ostrowiec Św. – 12.30
Orientacyjne daty wyjazdu na basen: 21.09.2021, 28.09.2021, 5.10.2021, 12.10.2021, 19.10.2021, 26.10.2021, 9.11.2021, 16.11.2021, 23.11.2021, 30.11.2021, 7.12.2021, 14.12.2021, 4.01.2022, 11.01.2022, 01.02.2022, 8.02.2022, 15.02.2022, 22.02.2022, 1.03.2022, 8.03.2022, 15.03.2022, 22.03.2022, 29.03.2022, 5.04.2022, 12.04.2022, 26.04.2022, 10.05.2022, 17.05.2022, 24.05.2022, 31.05.2022, 7.06.2022.
Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach.
Dokładne miejsce przystanków Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana.
Pojazdy samochodowe, którymi będzie wykonywana usługa przewozu muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie.
Wymaga się, aby Wykonawca zapewnił każdemu uczniowi miejsce siedzące w pojeździe oraz miejsce dla opiekuna.
Wymaga się, aby Wykonawca dostarczał do szkoły bilety miesięczne w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca. Rozliczenia odbywać się będą w cyklach miesięcznych po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT.
Zamawiający zapewnia opiekunów uczniów w czasie przewozów, którzy ponoszą odpowiedzialność za przewożonych uczniów. Wykonawca zapewnia opiekunowi bezpłatny przejazd.
III. TERMIN REALIZACJI
1. Umowa pomiędzy stronami zostanie zawarta na okres od 01 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.
IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ
1. Wykonawca winien przedłożyć kserokopię zezwolenia, koncesji lub licencji aktualnej przez cały okres trwania umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem samochodowym bez możliwości zlecenia usługi podwykonawcom.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Kopie dokumentów Wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem.
V. KRYTERIA WYBORU OFERT
Najniższa sumaryczna kwota brutto za wykonanie usługi.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert.
3. Wykonawca określi cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto
jednego biletu miesięcznego, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto jednego biletu dla uczniów z poszczególnych miejscowości oraz wartość całkowitą zamówienia na okres obowiązywania umowy. Cena
ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Wykonawca załącza wykaz taboru samochodowego przeznaczonego do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 12 lipca 2021 r. do godz. 1000 do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie z dopiskiem na kopercie „Przewóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie
w roku szkolnym 2021/2022”.
Za datę złożenia oferty uznaję się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne nie będą rozpatrzone.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wybrania oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 lipca 2021 r. o godz. 1015 w siedzibie Zamawiającego.
Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wybrania najkorzystniejszej oferty.
Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. W. Stefańskiego w Bodzechowie Konrad Żelazowski
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ………..………..………
( miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTOWY
na zadanie pn. „Przewóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2021/2022”
1. Nazwa i adres Oferenta:
Nazwa:……….………...…….………
……….………...
...
Adres:..…………..………..……….…….……….
NIP:………
Nr telefonu: ………..……..………..
2. Propozycja cenowa Zadanie nr 1
Miejscowość zamieszkania ucznia
Liczba uczniów
Cena netto za
1 bilet VAT Cena brutto za 1 bilet
Wartość miesięczna brutto biletów
miesięcznych
Ćmielów 1
Brzóstowa 1
Grójec 5
Piaski Brzóstowskie 1
Wólka Bodzechowska 27
Bodzechów - osiedle 1
Ostrowiec Św. - Denków 4
Ostrowiec Św. - Zygmuntówka
3
Denkówek 14
Przyborów 13
Rżuchów 3
Miłków 1
Romanów 1
Jędrzejów 14
Goździelin 10
Goździelin-ul. Moczydło 2
Wartość całkowita realizacji zadania nr 1 (wartość miesięczna biletów miesięcznych x 10 miesięcy):
……….………….……
………..
(liczbowo i słownie)
Zadanie nr 2
Miejscowość zamieszkania ucznia
Liczba uczniów
Cena netto za
1 usługę VAT Cena brutto za 1 usługę Bodzechów - Basen
MOSiR w Ostrowcu Św. - Bodzechów
31 wyjazdów wg harmonogramu
51 + 3 opiekunów
Wartość całkowita realizacji zadania nr 2 (wartość jednej usługi x 31):
……….………….……
………..
(liczbowo i słownie)
Załączniki:
1) kserokopia zezwolenia, koncesji lub licencji aktualnej przez cały okres trwania umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
2) kserokopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia Wykonawcy potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 3) wykaz pojazdów przeznaczonych do wykonania usługi,
4) oświadczenie wykonawcy.
………
(pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
……….
(pieczęć)
WYKAZ POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH PRZEZNACZONEGO DO WYKONANIA USŁUGI pn.:
„Przewóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2021/2022”.
Oświadczam, że wskazane pojazdy są dopuszczone do ruchu oraz mają ważne badania techniczne.
……….………., dnia………..2021 r.
………
(pieczęć i podpis osoby(osób) uprawnionej(ych)
do reprezentowania wykonawcy) L.p. Rodzaj pojazdu i nr
rejestracyjny Ilość miejsc
Rok produkcji i parametry techniczne
Forma władania
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażam chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Publiczną Szkołę Podstawową im. Walentego Stefańskiego w Bodzechowie na zadanie pn. „Przewóz uczniów do/z Publicznej Szkoły Podstawowej w Bodzechowie w roku szkolnym 2021/2022” w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
Jednocześnie:
1) oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia; posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i przyjmuję je bez zastrzeżeń,
3) oświadczam, że zobowiązuję się w razie wyboru mojej oferty do podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
4) oświadczam, że zdobyłem wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy,
5) deklaruję, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ,,Ofercie"
są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe,
6) zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem samochodowym bez możliwości zlecenia usługi podwykonawcom.
………
(pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)
