ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy sprzętu komputerowego i peryferiów.

Urząd Miejski w Będzinie Referat Gospodarki Odpadami ul. 11 Listopada 20

42-500 Będzin

Będzin, dnia 02.12.2013 r.

RGO.271.1.16.2013

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy sprzętu komputerowego i peryferiów.

Zamawiający: Miasto Będzin - Referat Gospodarki Odpadami.

Przedmiot i zakres zamówienia:

Dostawa do Urzędu Miejskiego w Będzinie - Referat Gospodarki Odpadami sprzętu komputerowego i peryferiów zgodnie z wykazem określonym poniżej:

Drukarka atramentowa o następujących parametrach minimalnych:

Technologia druku atramentowa Maks. rozmiar nośnika A4

Szybkość druku mono 20 str./min.

Szybkość druku w kolorze 16 str./min.

Rozdzielczość w pionie mono 1200 dpi Rozdzielczość w poziomie mono 600 dpi Rozdzielczość w pionie kolor 1200 dpi Rozdzielczość w poziomie kolor 1200 dpi Pojemność podajnika papieru 250 arkuszy

Komunikacja wbudowany interfejs Ethernet 10/100 Base-TX (RJ45), wbudowany interfejs bezprzewodowy 802.11b/g/n, złącze USB

Gwarancja 1 rok

Liczba sztuk 1

Drukarka laserowa z dupleksem o następujących parametrach minimalnych:

Szybkość druku 42 str./min.

Rozdzielczość w pionie 1200 dpi Rozdzielczość w poziomie 1200 dpi

Normatywny cykl pracy 100000 str./mies.

Pojemność podajnika papieru 500 szt.

Zainstalowana pamięć 128 MB

Rozmiar nośnika A4

Komunikacja USB 2.0

Ethernet 10/100 Mbps Obsługiwane języki PostScript v3

HP PCL 5e HP PCL 5c

Gwarancja 1 rok

Liczba sztuk 1

Laserowe urządzenie wielofunkcyjne o następujących parametrach minimalnych:

Technologia druku laserowa Rozdzielczość wydruku mono 1200 x 1200 dpi Prędkość wydruku mono 18 str/min Normatywny cykl pracy 8000 str/mies

Komunikacja USB 2.0

Ethernet 10/100 Mbps

Typ skanera stolikowy

Rozdzielczość skanera 1200 x 1200 dpi Głębia koloru skanowania 24 bit

Maks. format skanowania A4 Maks. obszar skanowania A4 Prędkość kopiowania 18 str/min Rozdzielczość kopiowania 600 x 400 dpi Zmniejszanie / powiększanie 25-400 % FAX - Maks. prędkość transmisji

danych 33.6 kBps

FAX - Rozdzielczość 300 x 300 dpi

Obsługiwane formaty nośników A4, A5, ISO B5, ISO C5, ISO C5/6, ISO C6, ISO DL

Gwarancja 1 rok

Liczba sztuk 1

Zestaw komputerowy w następującej minimalnej konfiguracji

Typ Komputer stacjonarny

Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu, poczty elektronicznej oraz jako lokalna baza danych

Procesor Wielordzeniowy, x86 osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik min.

6050 punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony:

http://www.cpubenchmark.net

Płyta główna Zaprojektowana na zlecenie producenta jednostki centralnej komputera oraz dedykowana do pracy z zaoferowanym procesorem. Płyta musi wspomagać technologię wielowątkowości oraz wielordzeniowości; obsługa min. 8GB pamięci RAM.

Wbudowane porty wejścia/wyjścia

– co najmniej 8 portów USB, w tym min. 4 porty USB 3.0 - min. 4 porty USB na przednim panelu obudowy stacji roboczej

– 1 port RJ-45

– 1 port karty graficznej VGA i/lub DVI.

– porty słuchawek i mikrofonu na przednim panelu obudowy Karta graficzna posiadająca własną pamięć

Karta muzyczna Zintegrowana

Pamięć RAM 4GB DDR3, możliwość rozbudowy do min 8GB, jeden slot wolny na dalszą rozbudowę

Dysk twardy 500 GB SATA III 7200 obr/min

Napęd optyczny DVD-RW, dołączone oprogramowanie umożliwiające zapis płyt i odczyt formatu DVD-Video (w polskiej wersji językowej i zgodnej z dostarczonym systemem operacyjnym)

Obudowa Obudowa jednostki centralnej typu Mini-Tower lub Small Form Factor.

Obudowa musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi oraz powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z

oprogramowaniem zarządzająco – diagnostycznym producenta komputera. Obudowa musi być wyposażona w min. 1 kieszeń 5,25”

zewnętrzną i 1 kieszeń 3,5” wewnętrzną.

Zasilacz Odpowiedni dla oferowanego modelu zasilacz sieci 230V/50Hz.

Mysz Optyczna, podłączana poprzez złącze USB

Klawiatura Klawiatura przewodowa (złącze USB/PS2), pełnowymiarowa (z klawiaturą numeryczną) w układzie US QWERTY.

Ekran - przekątna ekranu: 21,5'',

- wielkość plamki: 0,25 mm, - typ podświetlania - LED,

- rozdzielczość: 1920 x 1080 pikseli, - czas reakcji matrycy: 6 ms,

- jasność - 250 cd/m2, - kontrast - 1000:1,

- typ gniazd wejściowych (sygnałowych): D-Sub, DVI-D, - wbudowany zasilacz: Tak,

- regulacja pochylenia: Tak,

- przewód D-Sub oraz DVI w komplecie,

System operacyjny 8 Pro 64 bit z możliwością downgrade do Microsoft Windows 7 Professional PL lub inny równorzędny (musi na nim działać

oprogramowanie dziedzinowe firmy Rekord z Bielska-Białej oraz musi istnieć możliwość podłączenia do domeny ActiveDirectory) – wersja językowa polska, niewymagająca aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu u producenta oprogramowania. Zamawiający wymaga dostarczenia z każdym egzemplarzem stacji roboczej nośników z oprogramowaniem - dopuszcza się rozwiązanie w postaci nośników typu System Recovery lub równoważny.

Sterowniki Sterowniki do wszystkich urządzeń zamontowanych w oferowanym modelu komputera, zgodne z zainstalowanym systemem operacyjnym Gwarancja - 36 miesięcy producenta typu door-to-door,

- czas reakcji serwisu - maksymalnie 24 godziny,

- w przypadku awarii dysków twardych – dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu

realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku, - Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub

Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta.

Inne wymogi - komputer, monitor, klawiatura i mysz w jednolitej kolorystyce, - wszystkie zamawiane zestawy mają mieć identyczną konfigurację, Zgodność z systemami

operacyjnymi i standardami Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat Microsoft, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7 32bit i 64bit lub nowszym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL)

Certyfikaty i standardy Dokument poświadczający, że sprzęt oferowany jest produkowany zgodnie z normą ISO9001 (*)

Deklaracja zgodności CE (*)

Certyfikat Energy Star 5.0. Wymagany wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov – wydruk ze strony internetowej (*)

Liczba sztuk 3

Laptop w następującej minimalnej konfiguracji

Nazwa Wymagane minimalne parametry techniczne

Typ Komputer przenośny typu laptop

Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu, poczty elektronicznej oraz jako lokalna baza danych

Procesor Procesor zgodny z x86 umożliwiający w teście PassMark – CPU Mark osiągnięcie minimum 3950 pkt. (score), ranking (test) procesorów znajduje się pod adresem: http://www.cpubenchmark.net/laptop.html

Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony:

http://www.cpubenchmark.net

Ekran 15.6’’

Pamięć RAM DDR3 8 GB

Dysk twardy 500 GB

Napęd optyczny DVD-RW DL

Karta graficzna posiadająca własną pamięć

Karta muzyczna Zintegrowana

Karta sieciowa 10/100, 802.11b,g,n

Porty we/wy D-SUB, HDMI, RJ-45, USB 2.0 – 1szt, USB 3.0 – 2szt, wejście mikrofonu, wyjście słuchawkowe

Wyposażenie dodatkowe czytnik kart, kamera

System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL 64 bit lub 8 Pro 64 bit lub inny równorzędny (musi na nim działać oprogramowanie dziedzinowe firmy Rekord z Bielska-Białej oraz musi istnieć możliwość podłączenia do domeny ActiveDirectory).

Bateria 6-komorowa, litowo-jonowa

Sterowniki Nośniki ze wszystkimi aktualnymi sterownikami i oprogramowaniem do obsługi wszystkich urządzeń w zestawie

Gwarancja - 24 miesiące producenta, typu door-to-door - czas reakcji serwisu - maksymalnie 24 godziny,

- w przypadku awarii dysków twardych – dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu

realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku,

Liczba sztuk 1

Kryteria oceny ofert: 100% cena

Termin związania ofertą: do 30.12.2013 r.

Termin realizacji: do 7 dni od dnia otrzymania zlecenia

Oferty należy przesłać na adres odpady@um.bedzin.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu – Będzin, ul. 11 Listopada 20, pokój 127.

Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w specyfikacji sprzętu.

Termin składania ofert upływa: 09.12.2013 r. o godz. 12.00

Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia zapytania bez wyboru oferty.

KIEROWNIK

Referatu Gospodarki Odpadami (-) Elżbieta Jach

ZAŁĄCZNIK NR 1 ..., dn. ...

nazwa firmy : . . . . . .

adres firmy : . . . .. . . . kod, miejscowość, ulica, województwo

Numer telefonu : . . . Numer Fax : . . . . e-mail : . . . NIP . . . .

O F E R T A

W nawiązaniu do zapytania ofertowego na:

Dostawa sprzętu komputerowego i peryferiów dla Referatu Gospodarki Odpadami.

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT) ... z otych w tym ...% VATł S ownie z otych: ...ł ł

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia potrzebne do przygotowania oferty.

Oświadczamy, że:

- udzielimy gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z wymaganiami zamawiaj cego,ą - zaoferowany sprzęt spe nia normł ę CE.

- jeste my zwi zani niniejsz ofert do 30.12.2013 r.ś ą ą ą

- zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

W związku z art. 36 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych informujemy że Podwykonawcy zostanie powierzony następujący zakres us ug:ł

…...………...

Wykaz oświadczeń i dokumentów stanowiących integralną część niniejszej oferty stanowi:

1) kalkulacja ceny oferty,

2) oświadczenia i dokumenty określone w opisie przedmiotu zamówienia,

3) pe nomocnictwo do podpisania oferty (orygina lub kopia potwierdzona za zgodnoł ł ść z orygina emł przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów sk adanych wraz z ofertł ą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów z oł żonych wraz z ofertą,

……...

Podpis i pieczęć Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 2 ..., dn. ...

nazwa firmy : . . . . . .

adres firmy : . . . .. . . . kod, miejscowość, ulica, województwo

Numer telefonu : . . . Numer Fax : . . . . e-mail : . . . NIP . . . .

KALKULACJA ceny oferty na:

Dostawa sprzętu komputerowego i peryferiów dla Referatu Gospodarki Odpadami.

Lp

. Rodzaj Proponowany

model Liczba sztuk Cena jednostkowa

netto

Cena jednostkowa

brutto

Razem wartość brutto

1 Drukarka

atramentowa 1

2 Drukarka laserowa z dupleksem

1 3 Laserowe urządzenie

wielofunkcyjne

1 4

Zestaw komputerowy

3

5

Laptop

1

……...

Podpis i pieczęć Wykonawcy