Strona 2 z 7
Nasz znak: Data:
BOO3/ 2020 /697 1-04-2021
SIWZ
Zakup i dostawa komputera przenośnego Lenovo z akcesoriami.
Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy: S.A. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznym z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:
https://grupaazoty.logintrade.net/.
1. Zakres oferty technicznej: Zakup urządzeń wg poniższej specyfikacji technicznej
2. Zakres oferty handlowej:
I. Laptop 14’’, Lenovo X1 Carbon – 1 szt.
Szczegółowe parametry techniczne:
• procesor: Intel Core i7 generacji 10
• wbudowany filtr prywatyzujący
• pamięć RAM: 16 GB
• dysk twardy: SSD 1TB
• interfejs graficzny: zintegrowany z procesorem
• ekran: 14'' , matowy, FHD
• klawiatura: podświetlana, odporna na zalanie
• komunikacja: Ethernet, WiFi 802.11 ax, Bluetooth, WWAN LTE
• wbudowana kamera: TAK
• możliwość podłączenia dedykowanej stacji dokującej: TAK
• możliwość włączania przyciskiem na stacji dokującej: TAK
• moduł TPM: TAK
• system operacyjny: MS Windows 10 Pro OEM
• oprogramowanie biurowe: MS Office 2019 H&B OEM
• gwarancja: 3Y On-Site NBD KYHD
• wyposażenie: oryginalna torba
II. Stacja dokująca ThinkPad Pro Docking Station - 1 szt.
• Dedykowana (tego samego producenta, przeznaczona do danego modelu laptopa, wpinana mechanicznie);
• Możliwość podłączenia dwóch monitorów Full HD;
• Możliwość pracy laptopa przy zamkniętym ekranie, w tym włączania i wyłączania przyciskiem na stacji dokującej.
3 III. Monitor Lenovo T24V-20 - 1 szt.
• Wielkość ekranu 24'' (23,8'')
• Rozdzielczość matrycy Full HD
• Ekran matowy
• Przeznaczony do pracy biurowej
• Regulacja wysokości i kąta nachylenia ekranu
• Wbudowana kamera, mikrofon i głośniki
• W zestawie przewód do podłączenia sygnału do podłączenia stacji dokującej
VI. Zestaw bezprzewodowy Lenovo Essential Wireless Combo Keyboard &
Mouse - 1 szt.
• Zestaw bezprzewodowy z jednym odbiornikiem radiowym USB
• Klawiatura z klasycznym układem przycisków, przeznaczona do pracy biurowej
• Myszka klasyczna, przeznaczona dla osób prawo i leworęcznych
2.1 Zakres dostawy: Powinien być zgodny z pkt. 2 SIWZ
2.2 Baza dostawy: DDP - Incoterms 2010. W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia.
2.3 Termin dostawy: 7 dni od przesłanego podpisanego z naszej strony skanu zamówienia.
2.4 Gwarancje: Okres gwarancji powinien wynosić trzydzieści sześć (36) miesięcy od daty dostarczenia, w miejscu instalacji urządzenia, czas reakcji serwisu Next Business Day (NBD), dysk twardy w przypadku awarii zostaje u zamawiającego (KYHD).
2.5 Wszystkie urządzenia muszą pochodzić z polskiej dystrybucji.
2.6 Cena: Prosimy o podanie ceny w złotych polskich (PLN) dla w/w zakresu dostawy.
2.7 Istotne warunki Kontraktu/Zamówienia:
1/ Prawem właściwym dla Kontraktu/Zamówienia jest prawo polskie.
2/ Wykonawca nie może powierzyć wykonania Kontraktu/Zamówienia ani nie może scedować praw i/lub obowiązków z Kontraktu/Zamówienia lub jakiejkolwiek jego części bez pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać swe świadczenie osobiście, a jeżeli uzyska zgodę Zamawiającego na wykonanie przez osoby trzecie nie zwalnia go to z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z Kontraktu/Zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania wynikające z Kontraktu/Zamówienia przechodzą na i będą obowiązywać prawowitych następców Stron.
4
3/ Wierzytelności wynikające z niniejszego Kontraktu/Zamówienia nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
4/ Kary umowne:
a) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% Wartości Kontraktu/Zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie Przedmiotu Dostawy z uwzględnieniem dokumentacji technicznej.
b) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości dziesięciu procent (10%) Wartości Kontraktu/zamówienia, jeżeli Zamawiający odstąpi od Kontraktu/Zamówienia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
c) Wykonawca jest uprawniony do żądania od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości dziesięciu procent (10%) Wartości Kontraktu/Zamówienia, jeżeli Wykonawca odstąpi od Kontraktu/Zamówienia z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego.
d) Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% Wartości Kontraktu/Zamówienia za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad Przedmiotu Dostawy ponad ustalony termin zgodnie z pkt. 6.
e) Kary umowne mogą być dochodzone łącznie.
f) Powyższe postanowienia nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Ostateczne warunki Kontraktu/Zamówienia zostaną określone przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach.
5/ Przesłanki do odstąpienia od Kontraktu/Zamówienia:
a) jeżeli Wykonawca narusza postanowienia Kontraktu/Zamówienia istotne dla należytego wykonania Przedmiotu Kontraktu/Zamówienia lub obowiązków z tytułu odpowiedzialności za wady Przedmiotu Kontraktu/Zamówienia lub narusza obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia właściwych decyzji administracyjnych, pozwoleń, uzgodnień i innych aktów wymaganych w związku z realizacją Kontraktu/Zamówienia,
b) w przypadku spełnienia przesłanek określonych w Artykule 560 K.C
c) jeżeli Wykonawca opóźnia się z dostarczeniem Przedmiotu Dostawy o dłużej niż cztery (4) tygodnie,
d) jeżeli działanie siły wyższej trwa dłużej niż 90 dni,
3. Do oferty należy przedłożyć oświadczenia o akceptacji istotnych warunków Kontraktu/Zamówienia.
4. Złożenie oferty: ofertę należy złożyć za pośrednictwem za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade.
5
5. Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim.
6. Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:
- Jarosław Łaba tel.: 081 565 39 14, fax,; 81 565 34 96 e-mail,; jaroslaw.laba@grupaazoty.com.
sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej: Dział Helpdesk: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37- 27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net m
7. Data złożenia: Ofertę należy złożyć do dnia 9-04-2021 do godz. 12:00.
Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.
8. Ważność oferty: Co najmniej trzy (3) miesiące. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.
9. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej (patrz powiadomienie pkt. 18) oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej.
10. Oferta powinna być opracowana i złożona zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ.
Wszelkie rozbieżności w odniesieniu do warunków naszego zapytania ofertowego powinny być wyraźnie wskazane i wyszczególnione pod nagłówkiem
„Rozbieżności/Zmiany”.
11. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej na 5 dnia przez terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, którzy doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.
12. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.
13. Tryb procedowania:
I etap – techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.
II etap - składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.
6
Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
14. Kryteria oceny ofert: Cena
15. Warunki decydujące o przyjęciu ofert:
(1) Oferta została zaakceptowana techniczne
(2) Oferent przedstawi oświadczenie o akceptacji Istotnych warunków Zamówienia
16. Sposób oceny złożonych ofert* : W przypadku jednego kryterium oceny ofert :
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonych przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.
Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
W przypadku więcej niż jedno kryterium oceny ofert:
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że więcej niż jedna oferta uzyskała taką samą łączną ilość punktów., Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
17. Z postępowania o udzielenie wyklucza się:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Oferentów, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania dopuścił się czynu nieuczciwej konkurencji zdefiniowanego w art. 10, 11,12,13, 15a ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wobec Spółki lub innej Spółki z Grupy Kapitałowej.
5) Oferentów, którzy:
7
• nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.
Do oferty należy przedłożyć oświadczenia, że Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w niniejszym punkcie.
18. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:
a. treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego b. pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym
terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.
c. Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
19. Wybór oferty: Wszyscy uczestnicy postępowania, którzy złożyli ofertę niezwłocznie po dokonaniu oceny oferty zostają powiadomieni o wynikach akcji ofertowej tj. uzyskują informację czy ich oferta uznana została za najkorzystniejszą bez ujawniania danych i warunków ofert pozostałych uczestników postępowania.
Zastrzegamy, że w przypadku gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta w rankingu uzyskała kolejny wynik spośród pozostałych ofert (artykuł 703 § 1 kodeksu cywilnego nie znajduje zastosowania). Z uwagi na powyższe wszyscy oferenci pozostają związani treścią złożonych oferent do upływu okresu ich ważności lub powiadomieniu przez Zamawiającego o zawarciu umowy z innym uczestnikiem postępowania w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
20. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postepowaniu ponosi Oferent.
21. Dodatkowe zastrzeżenia:
a. Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia.
Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.
b. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019, poz.2019 t. j. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
c. Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranym Oferentem przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert. Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.
8
d. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.
22. Prosimy o wypełnienie, podpisanie i zwrot załączonego FORMULARZA POTWIERDZENIA OTRZYMANIA SIWZ w ciągu trzech (3) dni roboczych od daty otrzymania niniejszego SIWZ.
23. Ochrona danych osobowych
Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem.
Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiem https://www.pulawy.grupaazoty.com/213-kontakt/lang/pl- PL/default.aspx
Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.
We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.
Z poważaniem
Jaroslaw.La ba
Elektronicznie podpisany przez Jaroslaw.Laba Data: 2021.04.01
13:15:29 +02'00'
Remigiusz
Tomasz Świercz
Elektronicznie podpisany przez Remigiusz Tomasz Świercz
Data: 2021.04.01 13:34:45 +02'00'
