Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy

Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr CP/DA/ /2018/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez :

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez :

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie „Dostawa środków dezynfekcyjnych” na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn.zm.).

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi SIWZ oraz oferta Wykonawcy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż środków dezynfekcyjnych zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2a i 2b (pakiet nr 1, pakiet nr 2) do oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo- cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Jednakże Zamawiający zobowiązuje się do zamówienia ostatecznej wartości nie mniejszej niż 70% wartości brutto określonej w umowie.

3. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, wolny wad, spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ i jego załącznikach nr 2a i 2b oraz jest zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi.

Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia posiada wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ. Ponadto zaproponowany w postępowaniu przedmiot zamówienia będący:

- wyrobem biobójczym musi spełniać wymagania określone przepisami ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2018 r., poz. 122 z późn.

zm.) oraz posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu biobójczego;

- wyrobem medycznym musi spełniać wymagania określone przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r., nr 211 z późn. zm.);

- preparatem niebezpiecznym musi posiadać Kartę charakterystyki substancji i

preparatów niebezpiecznych oraz spełnić wymogi ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o

substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2018 r., poz. 143),

- produktem leczniczym musi spełniać wymagania określone ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 2211 z późn. zm.) musi być wpisany do Rejestru Produktów Leczniczych oraz posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

- wyrobem kosmetycznym musi posiadać potwierdzenie przekazania danych do krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach wprowadzonych do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz spełniać wymogi ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach (Dz. U. 2013 r., poz. 475 z późn. zm.).

Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.

4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu zamówienia w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie za pośrednictwem faksu, drogą mailową lub telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem).

5. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie:

1) dla pakietu nr 1 - …………. dni roboczych 2) dla pakietu nr 2 - …………. dni roboczych

od daty złożenia zamówienia na piśmie za pośrednictwem faxu, drogą mailową lub telefonicznie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 13.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór przedmiotu zamówienia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. W przypadku gdy dostawa wypada w dzień ustawowo wolny od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

6. Miejscem dostawy kolejnych partii przedmiotu zamówienia jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, Apteka szpitalna.

7. Wykonawca gwarantuje dostępność przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.

8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony przedmiot zamówienia w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia. Zamawiający przez niniejszy zapis rozumie, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość środków dezynfekcyjnych. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn.

mała ilość zamówionych środków dezynfekcyjnych w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przedmiotowy zapis nie dotyczy możliwości zmian ilościowych przedmiotu zamówienia ponad ilości określone w ofercie.

9. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.

10. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek przedmiotu zamówienia.

11. Każdy pojedynczy egzemplarz przedmiotu zamówienia, a także opakowanie zbiorcze powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

12. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą nazwy środka dezynfekcyjnego, jego producenta (wytwórcy), kod produktu (jeśli taki istnieje), nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. Przedmiot zamówienia powinien być w opakowaniu zapewniającym jego bezpieczne przechowywanie.

13. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony towar nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania przedmiotu zamówienia, a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę faxem lub drogą mailową.

14. Wykonawca zobowiązuje się:

a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym przedmiocie zamówienia w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową;

b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

15. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

16. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

17. W przypadku wstrzymania w obrocie danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

18. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w SIWZ w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową.

19. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

20. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

1) dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

2) dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...).

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 3

1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 144 ustawy Pzp:

1) ustawowa zmiana stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzona przez odpowiednie organa państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę przy czym cena netto pozostaje bez zmian;

2) zmiana danych podmiotowych stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;

3) zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania w przypadku:

a) zaprzestania wytwarzania produktu objętego umową (przerw w dostawie, wycofania z rynku i inne niż wymienione powody) - z dniem podpisania aneksu;

b) konieczności wycofania danego produktu i zaoferowania produktu zamiennego – z dniem podpisania aneksu;

c) wygaśnięcia świadectwa rejestracji – z dniem podpisania aneksu;

d) zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową – z dniem podpisania aneksu;

4) w przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę w stopniu wynikającym ze zmiany wysokości wynagrodzenia lub zasad podlegania ubezpieczeniom

(Obowiązek wykazania tej okoliczności spoczywa na Wykonawcy.)

5) wydłużenia okresu trwania umowy – w przypadku niewyczerpania całości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy;

6) zmiany limitów ilościowych pomiędzy pozycjami w danym pakiecie w stosunku do określonych w umowie pod warunkiem, że nastąpi to bez zwiększenia łącznej wartości brutto przedmiotu umowy dla danego pakietu i wynikać będzie ze zmiany potrzeb Zamawiającego w stosunku do pierwotnie przyjętych.

2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 będzie dopuszczona za zgodą Zamawiającego pod warunkiem, iż odpowiednik będzie o tych samych właściwościach i parametrach użytkowych, co wyrób medyczny objęty umową i przy cenie nie wyższej niż cena wyrobu medycznego objętego umową.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 obowiązywać będzie od

dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy. Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt. 4 lit. b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu szczegółowego wyliczenia zmiany kosztów realizacji niniejszej umowy.

Przy wyliczeniu uwzględniani będą wyłącznie pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy realizacji umowy.

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzednio złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zamian, o których mowa w ust. 1 pkt. 4.

8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 4

1. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał i kopię) równocześnie z zamówioną partią przedmiotu zamówienia bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.

2. Faktura musi zawierać: pełną nazwę przedmiotu zamówienia, jego ilość, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności.

3. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

§ 5

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą kary umowne:

1) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto

zamówienia na daną partię przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w

dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego,

2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 1 ust. 14 pkt. b,

3) w przypadku rozwiązania od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% od wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej.

3. W przypadku braku możliwości potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy przy następnej fakturze, Wykonawcy wystawi Zamawiającemu notę obciążeniową, płatną w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 6

1. Przedstawicielem Zamawiającego są: Pani Iwona Kowalska i Pani Iwona Nizińska.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………...

§ 7

1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia podpisania umowy przez okres 2 lat.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 14 dni;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego przedmiotu zamównienia w terminie 7 dni od zgłoszenia wady;

c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.

§ 9

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….