wzór umowy – zał. nr 4

wzór umowy – zał. nr 4 UMOWA Nr CP/DA/ /2017/W

zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924, nr Regon 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.

reprezentowaną przez:

1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a

………

………

reprezentowany przez:

……….. - ………

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

§ 1

1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r.

poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie z obowiązującą w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp. z o.o. Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 EUR w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr 19/2017 oraz oferta Wykonawcy.

3. Projekt Centrum Zdrowia Psychicznego w Sosnowcu współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

§ 2

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w ramach leasingu operacyjnego na okres 24 miesięcy jednego samochodu osobowego na potrzeby projektu Centrum Zdrowia Psychicznego w Sosnowcu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na

przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego

przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek

wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad

konstrukcyjnych poszczególnych elementów pojazdu) lub niespełniania funkcji

użytkowych bądź jakościowych. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego

przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół.

3. Wymagania dotyczące umowy leasingu operacyjnego:

a. waluta – złoty polski

b. opłata wstępna - maksymalnie 10%

c. okres finansowania 24 miesięcy w równych stałych ratach przez cały okres leasingu.

d. opłata manipulacyjna 0%

4. Wymagania dotyczące samochodu osobowego 4.1 Wymagania ogólne

a. fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2016 lub roku 2017, model aktualnie wytwarzany przez producenta,

b. przystosowany do przewozu co najmniej 4 osób,

c. spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające

z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 poz. 1137) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

d. mający homologację, wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym, e. spełniający wymogi Normy Euro 6,

f. nieużywany, technicznie sprawny.

4.2 Wymagane minimalne parametry i wyposażenie samochodu

(Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych):

a. silnik benzynowy

b. manualna skrzynia biegów,

c. emisja CO-2 nie większa niż 180 g/km, d. kolor nadwozia: dowolny

e. komplet opon letnich oraz dodatkowy komplet opon zimowych (ogumienie fabrycznie nowe, nie starsze niż 12 miesięcy). Rozmiary opon oraz ich parametry muszą być zgodne z zaleceniami producenta samochodu,

f. układ kierowniczy ze wspomaganiem,

g. poduszki bezpieczeństwa dla kierowcy i pasażera, h. pasy bezpieczeństwa z przodu i z tyłu,

i. system automatycznego wyłączenia dopływu paliwa po zderzeniu, j. klimatyzacja

k. fotele kierowcy o regulowanej wysokości i regulacji poziomej, l. dywaniki z przodu i z tyłu,

m. koło zapasowe dojazdowe, wraz z zestawem umożliwiającym wymianę koła w tym podnośnik, klucze, itp.,

n. Immobilizer, zdalnie sterowany centralny zamek oraz alarm antywłamaniowy, o. regulacja położenia kierownicy w dwóch płaszczyznach,

p. samochód wyposażony w następujące systemy bezpieczeństwa: system stabilizacji toru

jazdy (ESP), zapobiegania blokowaniu kół podczas hamowania (ABS), zapobiegania

poślizgowi kół podczas ruszania, system kontroli trakcji,

q. Samochód wyposażony w apteczkę spełniająca wymogi normy DIN 13164, trójkąt ostrzegawczy, kamizelki odblaskowe 4 sztuk, gaśnicę, linkę holowniczą, zapasowy komplet żarówek.

r. Serwis samochodu: autoryzowany serwis marki pojazdu wymagany jest w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego.

5. Warunki ubezpieczenia samochodu w okresie 01.09.2017 r. – 31.08.2017 r.

5.1. Wymagane warunki OC:

W zakresie określonym ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2060

1948).

5.2. Wymagane warunki AC:

a. Suma ubezpieczenia powinna odpowiadać wartości pojazdu w dniu zawarcia umowy ubezpieczenia.

b. Ubezpieczeniem powinny być objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu polegające na:

 uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, w tym również włamania,

 uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych:

powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi, nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu,

 kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia,

 uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia.

c. Przedmiot ubezpieczenia: pojazd wraz z wyposażeniem podstawowym bez zastosowania udziału własnego w szkodach AC - w ruchu i postoju oraz AC – kradzież, wysokość odszkodowania zostanie ustalona od pełnej wartości samochodu wraz z podatkiem VAT.

d. Na wysokość wypłaconego odszkodowania nie będzie miało wpływu naruszenie przez Ubezpieczonego przepisów „Prawa o ruchu drogowym”.

e. Likwidacja szkód nastąpi poprzez bezgotówkową naprawę w autoryzowanej stacji obsługi.

f. Stała suma odszkodowania suma ubezpieczenia pojazdu nie podlega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania oraz utratę wartości pojazdu (brak konieczności do ubezpieczania pojazdu po szkodzie).

5.3. Wymagane warunki NNW:

a. Ubezpieczeniem powinni być objęci: kierowca i każdy z pasażerów.

b. Suma ubezpieczeń wynosi 15 000 zł w przypadku szkód na osobie.

c. Przedmiotem ubezpieczenia będą co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych

wypadków powstałych: podczas wsiadania do pojazdu i wysiadania z pojazdu, podczas

przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu lub postoju na trasie jazdy,

podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy.

d. W ramach sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel powinien gwarantować następujące świadczenia:

 świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu będącego następstwem nieszczęśliwego wypadku w stosunku procentowym do sumy ubezpieczenia w jakim ubezpieczony doznał trwałego uszczerbku, w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu,

 świadczenia z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku NNW w wysokości 100% sumy ubezpieczenia,

 zwrot kosztów nabycia (w złotych) środków pomocniczych i protez proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia,

 zwrot kosztów leczenia (w złotych) NNW proporcjonalnie do stopnia trwałego uszczerbku lecz nie więcej niż do wysokości 10% sumy ubezpieczenia,

 zwrot udokumentowanych kosztów transportu zwłok od miejsca zgonu do miejsca pochowania.

5.4. Wymagane warunki Assistance:

a. Ubezpieczenie Assistance, powinno gwarantować kierowcom i pasażerom pojazdów:

b. pomoc w trudnych sytuacjach, takich jak wypadek, awaria, unieruchomienie oraz kradzież pojazdu, a także w przypadkach nagłego zachorowania kierowcy oraz urazu ciała kierowcy lub pasażera,

c. pomoc techniczną, medyczną, organizacyjną i informacyjną, udzielaną na terenie całej Polski,

d. bezpłatne holowanie z miejsca wypadku dla poszkodowanego oraz dla sprawcy wypadku lub kolizji,

e. pełen zakres bezpłatnych usług pomocy drogowej, f. pojazd zastępczy do czasu naprawy samochodu.

6. Pozostałe warunki:

6.1. Wykonawca zapewni dostawę samochodu do siedziby Zamawiającego

6.2. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do każdego samochodu komplet dokumentów:

karta pojazdu, karta gwarancyjna, instrukcja obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin).

6.3. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne oraz dodatkowe wyposażenie, na powłokę lakierniczą, na perforację blach nadwozia.

6.4. Samochód przedstawiony do odbioru Zamawiającemu powinien być:

a. dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji,

b. z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej,

c. ubezpieczony, d. zarejestrowany.

6.5. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 31.08.2017 r.

6.6. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego (Dział Administracyjno-Prawny

– tel: 32/720-77-40, e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl) o terminie i godzinie dostawy na

min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj.

poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.

6.7. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niniejszej umowy zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

6.8. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią w języku polskim instrukcje obsługi i konserwacji, karty gwarancyjne i inne dokumenty wydane dla Zamawiającego.

6.9. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia, Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 9, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.

6.10. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.

6.11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.

§ 3

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:

wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości ….……… zł (słownie: …………...),

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

4. Określone w ust.1 wynagrodzenie obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.

5. Płatność faktury Za opłatę wstępną stanowiącej ….% wartości przedmiotu zamówienia tj.

kwotę brutto………..zł (słownie:………..) nastąpi po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie

………..dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 6.8 umowy.

6. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę za comiesięczną ratę leasingową nie później niż 10-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano przedmiot umowy. Faktura będzie wystawiona z terminem płatności do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury

7. Płatność za ubezpieczenie OC, AC, NNW, Assistance nastąpi w terminie do 7 dni od daty

podpisania umowy za 1 okres ubezpieczenia tj. 01.09.2017r. – 31.08.2018r. oraz do

31.08.2018 r. za drugi okres ubezpieczenia tj. 01.09.2018 r. – 31.08.2019 r.

8. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.

2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub faksem pod nr……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.

3. W przypadku, gdy ujawnione wady lub usterki zagrażają życiu lub zdrowiu personelu Zamawiającego, czas realizacji obowiązków z gwarancji nie może przekroczyć 24 godzin od momentu zgłoszenia.

4. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

5. Okres gwarancji elementu przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji wynikający z jego awarii.

6. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2, 3 i 4 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w § 6 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

7. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiających wykorzystanie przedmiot dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy lub elementu, którego to dotyczy na nowy lub zastąpienia go równoważnym w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.

8. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie rzeczy wolnej od wad.

9. Przez cały okres do chwili usunięcia awarii, Wykonawca zapewni pojazd zastępczy o takich samych parametrach funkcjonalnych.

§ 5

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli

przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano

wyboru Wykonawcy, chyba, że wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT od towaru

i usług wprowadzona przez odpowiednie organy państwowe z dniem wejścia w życie aktu

prawnego wprowadzającego tę zmianę, przy czym cena netto pozostaje bez zmian.

§ 6

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:

a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy. Jako opóźnienie w realizacji całości umowy Zamawiający traktował będzie jakiekolwiek niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe i jakościowe),

b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,

c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 7

1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie: Sara Bensaid, e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl telefon 32/720-77-40.

2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:

………..………

e-mail:………..telefon”:………...

§ 8

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku gdy:

a) opóźnienia w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni;

b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotów umowy na pełnowartościowe w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 12,

c) w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy pełnowartościowego urządzenia zastępczego do czasu usunięcia awarii,

d) w przypadku określonym w § 4 ust. 7, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego

pełnowartościowego urządzenia.

§ 9

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.

§ 10

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….