ZAPYTANIE O CENĘ
NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO STOŁÓWKI PRZEDSZKOLNEJ
Nabywca:Zamawiający:
GMINA MIASTA TYCHY; ALEJA NIEPODLEGŁOŚCI 49; 43-100 TYCHY; NIP 646 001 34 50 PRZEDSZKOLE NR 19
Województwo: ŚLĄSKIE
Adres: 43-100 TYCHY, Al. NIEPODLEGŁOŚCI 154 Telefon/fax: tel. / fax 32 227 42 64
Data zamieszczenia:24.11.2020 r.
1. Tryb udzielenia zamówienia: Wybór wykonawcy w trybie postępowania o udzielenie
zamówienia zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Tryb postępowania dla zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro bez podatku VAT.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wyrobów piekarskich i mącznych.
Szczegółowy opis produktów, wielkość/ilość stanowi - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, będący integralną częścią zapytania.
3. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych produktów o ilość wynikającą z nieprzewidzianej absencji dzieci objętych żywieniem albo
nieprzewidzianej dostępności towaru na rynku w danym sezonie lub innych nieprzewidzianych przyczyn. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych towarów (wartości mogą zostać niespełnione) w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju oraz
obowiązującymi wytycznymi Sanepidu.
4. Zamawiający dopuszcza składanie oferty częściowej.
5. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy (od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku).
6. Warunki dotyczące zamówienia:
1) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności zawodowej oraz widniejący w elektronicznym wykazie opublikowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dostępnym pod adresem https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka (tzw. „biała lista podatników”).
2) Zamawiający wymaga określenia ceny netto na środki spożywcze określone w załączniku.
3) Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w roku budżetowym (od stycznia do grudnia 2021), przez cały okres trwania dostaw, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich niezmienności. Dopuszcza się jednak możliwość obniżenia ceny przez dostawcę ze względu na sezonowość produktu.
4) Wykonawca zobowiązany jest do:
dostarczania środków żywnościowych do siedziby Zamawiającego w ilościach podanych
w zamówieniu (mailowo lub telefonicznie) przez Intendenta lub uprawnionego pracownika Przedszkola, własnym transportem przez cały czas trwania umowy z wyłączeniem przerw pracy Przedszkola (np. z powodu przerwy wakacyjnej lub z innych przyczyn losowych). Koszty dostawy ponosi dostawca (wykonawca);
rozładunku towaru w Przedszkolu, we wskazanym miejscu;
dostarczania produktów spełniających normy żywieniowe, świeżych, z ważną datą przydatności do spożycia, wysokiej jakości, w nieuszkodzonym opakowaniu;
przewożenia artykułów spożywczych przystosowanymi do tego celu samochodami w taki sposób, aby nie została naruszona ich jakość określona w przepisach
o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia w Polskich Normach oraz
wymaganiach wewnętrznych. Zamawiający nie uzna produktów za świeże i przydatne do spożycia jeżeli przy odbiorze będą widoczne i wyczuwalne ślady nieświeżości, nadpsucia, wgnieceń, uszkodzeń. W tym przypadku Zamawiający odmawia przyjęcia towaru lub dokonuje jego zwrotu, a Wykonawca ponosi koszty wadliwej dostawy;
udzielenia gwarancji na dostarczane produkty żywnościowe odnośnie jakości i trwałości zgodnie z terminem ich przydatności do spożycia.
5) Zapłata realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
7. Opis sposobu przygotowania ofert – warunki udziału w postępowaniu.
1) Ofertę dotyczącą przedmiotu zamówienia należy złożyć na Formularzu Ofertowym do Zapytania Ofertowego podając kalkulację cenową Wykonawcy.
2) Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.
3) Każda poprawka w treści oferty musi być parafowana przez Wykonawcę.
4) Ofertę należy sporządzić w jednym (1) egzemplarzu, w oryginale.
5) Dostawca/Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6) Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną
techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.
7) Wykonawca może złożyć ofertę:
Osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera; w zaklejonej kopercie skierowanej na adres: Przedszkole nr 19 w Tychach; Al. Niepodległości 154; 43-100 Tychy wraz z oznaczeniem „Oferta na dostawę środków żywności”.
E-mailem, na adres: p19@oswiata.tychy.pl (tu wymagany jest skan dokumentu wraz z pieczątką i podpisem osoby upoważnionej).
8) Termin składania ofert: od 25.11.2020r do 03.12.2020r , do godz. 15:00 w siedzibie Przedszkola nr 19 w Tychach; Al. Niepodległości 154;
9) Termin otwarcia ofert: 04.12.2020 r., godz. 9:00 w siedzibie Przedszkola nr 19 w Tychach; Al. Niepodległości 154;
10) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
11) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie -istotne warunki zamówienia:Istotnym kryterium oceny Wykonawcy będzie cena oferowana na produkty będące przedmiotem zamówienia.
12) Zamawiający dopuszcza podział zamówienia (np. na wyroby mięsne, drób, inne mięsa) w przypadku gdy podczas otwarcia ofert stwierdzi, że w podanych grupach jest
korzystniejsza oferta.
13) Wybrany wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy na realizację zamówienia.
8. Zamawiający powiadomi telefonicznie o wyniku postępowania Wykonawcę, którego oferta została wybrana i poinformuje go o terminie podpisania umowy na realizację zamówienia.
9. Sprawę prowadzi: prowadzi: Intendent - Barbara Śmigielska; tel. 32 227 42 64
Zapraszamy do składania ofert
Klauzula informacyjna –Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO Przedszkole nr 19 w Tychach; Al. Niepodległości 154; 43- 100 Tychy, z siedzibą w Tychach, p19@oswiata.tychy.pl. Żądania, oświadczenia i wszelką korespondencję dotyczącą danych osobowych można przesłać w formie pisemnej na podany adres Administratora Danych, lub pocztą elektroniczną na adres Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej: iod.p19@oswiata.tychy.pl
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych przez okres wskazany w przepisach prawa, niezbędny do spełnienia celu.
3. W przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wyłoniona w postępowaniu, jego dane (jeżeli prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą) lub dane osób go reprezentujących przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonania umowy przez czas jej trwania oraz do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń z jej tytułu.
4. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Składnicy Przedszkola.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowa w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonych w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany -art. 22 RODO.
8. Mając na uwadze fakt, że przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa lub umowy, osoba udostępniająca dane osobowe, na podstawie:
art. 15 RODO ma prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
art. 16 RODO ma prawo do sprostowania swoich danych (sprostowanie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej fizycznej lub prawnej);
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych, w związku z art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych, w związku z art. 21 RODO prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy na artykuły spożywcze na okres od
01.01.2021 do 31.12. 2021 rok dla Przedszkola nr 19 w Tychach
PRODUKTY: Wyroby piekarskie WYKONAWCA – OFERENT (Nazwa): ...
Adres: ...
Telefon: ...
NIP: ... REGON: ...
L.P Nazwa
produktów Jednostka miary
Szacunkowa ilość
Cena Jednostkowa
netto
Cena jednostkowa
brutto
Wartość netto
Wartość brutto
1 Baton szt 106
2 Bułka Grahamka szt 355
3 Bułka maślana
65g szt 485
4 Bułka z kiełkami szt 665
5 Bułka mała szt 1195
6 Bułka tarta 500
g szt 38
7 Chałka szt 59
8 Chleb duży 1 kg szt 687
9 Chleb cebulowy szt 32
10
Chleb
dwukolorowy szt 56
11 Chleb
kukurydziany szt 21
12 Chleb litewski szt 16
13 Chleb orkiszowy
szt 7
14
Chleb
pełnoziarnisty szt 17
15 Chleb polskie
łąki szt 13
16 Chleb razowy szt 58
17 Chleb waza op 39
18 Chleb żytni szt 6
19 Chleb Graham szt 14
20 Drożdżówka
mini szt 105
21 Grzanki op 33
22 Paluch szt 140
23 Groszek
ptysiowy kg 10
24 Rogaliki szt 595
25 Ciastka toskanki kg 16
26 Ciastka maślane kg 11
27 Ciasto
jabłecznik kg 12
RAZEM
Inny asortyment proponowany przez kontrahenta
Zgodny z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu
oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach
Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w roku budżetowym przez cały okres trwania dostaw, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich niezmienności. Wykonawca podlega sprawdzeniu przez Zamawiającego w elektronicznym wykazie opublikowanym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dostępnym pod adresem https://www.podatki.gov.pl/wykaz- podatnikow-vat-wyszukiwarka (tzw. „biała lista podatników”)
………
Podpis właściciela firmy lub osoby upoważnionej do złożenia oferty
