Warszawa, dn. 29.01.2021 r.
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
I. Zamawiający
Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowy Instytut Badawczy, Dział Administracyjno-Techniczny, 02-532 Warszawa, ul. Rakowiecka 36
ZNAK SPRAWY - DA.210.06.2021.DA II. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych na rzecz Zamawiającego – Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowego Instytutu Badawczego z siedzibą w Warszawie w zakresie sprawozdawczości KOBIZE oraz doradztwa środowiskowego z obszaru związanego z KOBIZE i BDO
III. Opis przedmiotu zamówienia kod CPV: 90713000-8
nazwa kodu CPV: Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska IV. Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 2320).
V. Kryteria oceny ofert cena – 100%;
VI. Warunki realizacji zamówienia 1) termin realizacji zamówienia
zamówienie będzie realizowane do 31.12.2021 r.
2) zakres świadczenia usług
I. Wprowadzenie do bazy KOBIZE w terminie ustawowym (do 28 lutego 2021) raportów za rok 2020 na istniejące konto na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego dla siedmiu lokalizacji Instytutu:
a) IBPRS siedziba główna Warszawa:
- transport - emisja z benzyn i olejów napędowych, - emisja z odczynników,
- emisja z farb malarskich i urządzeń klimatyzacyjnych/chłodniczych (ewentualnie), b) IBPRS ZMT Warszawa:
- emisja z pieca na gaz ziemny do ogrzewania CO/CW, - emisja z odczynników,
c) IBPRS ZC Leszno k/Błonia:
- emisja z pieca na olej opałowy do ogrzewania CO/CW, - emisja z odczynników,
d) IBPRS ZT Łódź:
- emisja z odczynników,
- ewentualna emisji z instalacji chłodniczych, e) IBPRS ZG Bydgoszcz:
- emisja z pieca na gaz ziemny do ogrzewania CO/CW, - emisja z odczynników,
f) IBPRS ZK Poznań:
- emisja z pieca na gaz ziemny do ogrzewania CO/CW, - emisja z pieca na olej opałowy,
- emisja z odczynników g) IBPRS ZMT-P Poznań:
- emisja z pieca na gaz ziemny do ogrzewania CO/CW, emisja z odczynników.
II. Bieżące doradztwo środowiskowe dotyczące stosowania i wykonywania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z:
• ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji, w zakresie bazy KOBiZE
• ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, w zakresie bazy BDO, według stanu prawnego obowiązującego na datę wykonywania usługi, w tym:
o doradztwo przy prowadzeniu wymaganej ustawowo dokumentacji o interpretacja pism z urzędów oraz udzielanie oficjalnych
pisemnych/ustnych porad, konsultacji i interpretacji prawnych o informowanie o zmianach w przepisach prawnych
3) warunki płatności
należność za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem bankowym, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia zlecenia płatności w banku Zamawiającego.
VII. Termin związania ofertą
Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
VIII. Termin, miejsce i sposób składnia ofert
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w terminie do 02.02.2020 r. do godz. 10:00, elektronicznie na adres e-mail: przetarg@ibprs.pl, przesłać pocztą lub złożyć w Sekretariacie pok. 134 w siedzibie Zamawiającego w Instytucie Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 36, 02-532 Warszawa.
IX. Informacja dotycząca negocjacji z wykonawcami
Dopuszcza się negocjowanie oferowanych cen ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli prawidłowe oferty.
X. Informacja o sposobie komunikacji zamawiającego z wykonawcami Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z zapytaniem ofertowym:
1) osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami:
p. Barbara Balcerek, nr tel. 22 606 37 20, adres email: barbara.balcerek@ibprs.pl XI. Uwagi końcowe
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i dostarczeniem oferty do Zamawiającego
2) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz wariantowych 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) unieważnienia zapytania DA.210.06.2021.DA na każdym etapie bez podania przyczyny;
b) poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowej dokonanych poprawek
c) poprawienia oczywistej omyłki pisarskiej XII. Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
……….
(pieczątka i podpis kierującego komórką organizacyjną)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego DA.210.06.2021.DA
F O R M U L A R Z O F E R T O W Y
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani
...
...
...
będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy:
PEŁNANAZWA WYKONAWCY: ...
...
...
ADRESWYKONAWCY: ...
NIP:...REGON:...KRS: ...
TEL... E-MAIL:...
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe znak sprawy DA.210.06.2021.DA dotyczące realizacji zamówienia na „świadczenie usług doradczych i konsultacyjnych na rzecz Zamawiającego – Instytutu Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowego Instytutu Badawczego z siedzibą w Warszawie w zakresie sprawozdawczości KOBIZE oraz doradztwa środowiskowego z obszaru związanego z KOBIZE i BDO”, składam/składamy niniejszą ofertę:
1. Cena za bieżące doradztwo w 2021 roku ……….zł brutto
2. Cena za złożenie 7 raportów za 2020 rok do bazy KOBIZE ………. zł brutto
3. Łączna cena zamówienia (poz. 1 + poz. 2) ………. zł brutto
OŚWIADCZENIA:
1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym nr DA.210.06.2021.DA
2. Oświadczam/y, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.
3. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z zapytaniem ofertowym nr DA.210.06.2021.DA udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnoszę/my do niego żadnych zastrzeżeń.
4. W razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego (jeśli wymagane jest zawarcie umowy).
5. Uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są (zgodnie z pkt VIII wzoru zapytania ofertowego):
1) ………..……….
2) ………..……….
3) ………..……….
7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu2.
8. Przyjmuję do wiadomości, że informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i wyrażam zgodę na ich udostępnienie w trybie ww. ustawy.
..., dn. ……... r. ...
(miejscowość) (data) (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)
1rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
2 w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
