Zarządzenie Nr W.120.4.2017 Wójta Gminy Łapsze Niżne
z dnia 1 lutego 2017 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych, stanowiącym
załącznik do zarządzeniem nr W.120.1.27.2015 Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 31 grudnia 2015 r. z późniejszymi zmianami, wprowadza się następujące zmiany:
1. w § 7 ust. 3 (samodzielne stanowiska pracy) dodaje się pkt 8 o następującym brzmieniu:
„8) asystent wójta AW”
2. w § 32 ust. 3 (III Referat Finansowo -Podatkowy) w pkt 1 dodaje się pkt 23:
„23) przygotowanie i realizacja uchwały w sprawie opłaty miejscowej”;
3. w § 32 ust. 3 (III Referat Finansowo -Podatkowy) w pkt 3:
1) skreśla się pkt 14, 15, 16, dotychczasowe punkty od 17 do 26 otrzymują numerację od 14 do 23;
2) po pkt 23 dodaje się pkt 24 o następującym brzmieniu:
„24) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. VAT nadzorującego prawidłowe rozliczenie podatku VAT przez jednostki Gminy Łapsze Niżne, zgodnie z zarządzeniem w sprawie sporządzania skonsolidowanej deklaracji VAT Gminy Łapsze Niżne, w tym:
a) nadzór nad prawidłowym rozliczeniem podatku VAT przez jednostki podlegające centralizacji,
b) agregacja danych zawartych w cząstkowych rejestrach sprzedaży i zakupu prowadzonych dla celów prawidłowego sporządzenia cząstkowych deklaracji VAT-7, dostarczonych przez jednostki oraz Urząd;
c) sporządzanie zbiorczej deklaracji podatkowej dla Gminy Łapsze Niżne.”
4. w § 32 ust. 3 (III Referat Finansowo -Podatkowy) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
„4. stanowisko ds. księgowości budżetowej do zadań stanowiska należy:
1) prowadzenie spraw księgowości budżetowej polegających na księgowaniu dokumentów
księgowych zgodnie z Zakładowym Planem Kont oraz uzgadnianiu, analizowaniu i dokumentowaniu operacji gospodarczych w zakresie:
a) wydatków jednostki Urzędu Gminy;
b) prowadzenia ewidencji Funduszu Sołeckiego;
c) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) księgowanie kont wynikających z zakładowego planu kont;
3) prowadzenie księgowości analitycznej inwestycji z podziałem na koszty inwestycyjne wg.
zadań;
4) przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz dokonywanie analizy budżetowej zgodnie z wymogami klasyfikacji budżetowej i ustawy o rachunkowości;
5) prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych;
6) prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie sprawozdania jednostkowego;
7) prowadzenie ewidencji dotacji dla jednostek i zakładów budżetowych oraz instytucji kultury;
8) księgowanie naliczeń i wydatków w zakresie płac i pochodnych oraz ich okresowe uzgadnianie;
9) okresowe uzgadnianie sald;
10) uczestniczenie w pracach okołobilansowych i sprawozdawczych;
11) sporządzanie wykazu sald kont rozrachunkowych do sprawozdawczości rocznej;
12) przestrzeganie zasad rachunkowości i terminów w zakresie prowadzonych spraw;
13) prowadzenie ewidencji podatku VAT naliczonego od wydatków oraz sporządzanie rejestru zakupów;
14) ewidencja księgowa projektów realizowanych ze środków pomocowych;
15) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków (Rb-28S);
16) sporządzanie sprawozdań jednostkowych Rb-50W do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego i Krajowego Biura Wyborczego;
17) prowadzenie ewidencji księgowej planu finansowego Urzędu Gminy (konto 980);
18) prowadzenie księgowości wyodrębnionej z podziałem na koszty i wydatki;
19) zamykanie okresów sprawozdawczych i przygotowywanie zestawień wymaganych przepisami prawa;
20) współpraca w zakresie zmian budżetowych oraz pozostałej sprawozdawczości;
21) uzgadnianie zobowiązań z kontrahentami; prowadzenie konta 201 w podziale analitycznym na poszczególnych kontrahentów;
22) ewidencja księgowa majątku Gminy oraz księgowanie jego amortyzacji i umorzenia;
23) prowadzenie ewidencji księgowej zgodnie z dekretacją odnośnie klasyfikacji budżetowej i planu kont;
24) bieżąca weryfikacja poprawności zapisów księgowych;
25) księgowanie rozliczeń dotacji budżetowych udzielonych dla jednostek, zakładów budżetowych oraz instytucji kultury;
26) ewidencja dotacji udzielanych z budżetu Gminy w ramach pożytku publicznego;
27) księgowanie rozliczeń dotacji budżetowych, udzielonych dla organizacji pożytku publicznego;
28) prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji związanej z ewidencją środków trwałych powyżej 3 500,00zł;
29) prowadzenie sprawozdawczości do GUS w zakresie środków trwałych;
30) przygotowywanie i przeprowadzenie amortyzacji środków trwałych.
5. w § 32 ust. 4 (IV Referat Inwestycji i Rozwoju) w pkt 2 dodaje się pkt 21 o następującym brzmieniu:
„21) pełnienia funkcji Pełnomocnika ds. rewitalizacji, poprzez:
a) prowadzenie działań związanych z realizacją programu rewitalizacji terenów Gminy Łapsze Niżne;
b) aktualizacja, monitoring i ewaluacja programu rewitalizacji terenów Gminy Łapsze Niżne;
c) koordynowanie pracy Komisji Rewitalizacyjnej;
d) koordynowanie przedsięwzięć realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Gminy i inne podmioty na obszarach objętych programem rewitalizacji;
e) poszukiwanie środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na realizację programu rewitalizacji terenów Gminy Łapsze Niżne;
f) przy realizacji zadań Pełnomocnik ds. rewitalizacji współpracuje z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy.”
6. w § 32 ust. 4 (IV Referat Inwestycji i Rozwoju) w pkt 3 pkt 1, 6 a, 8 otrzymuje brzmienie:
„3. stanowisko ds. działalności gospodarczej, promocji i rozwoju turystyki do zadań stanowiska należy:
- z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej:
1) przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do CEIDG, przekształcanie wniosku na formę dokumentu elektronicznego, wzywanie do skorygowania niepoprawnie
złożonego wniosku”;
6) „ zapewnianie zainteresowanym:
a) wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności”;
8) „wydawanie aktualnych wydruków o wpisie do CEIDG”.
7. w § 32 ust. 4 (IV Referat Inwestycji i Rozwoju) w pkt 3 skreśla się pkt 10 i pkt od 16 do 25, zmianie ulega dotychczasowa numeracja - pkt od 11 do 15 otrzymują odpowiednio nr od 10 do 14.
8. w § 32 ust. 5 (V Referat Gospodarki Nieruchomościami, Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska) w pkt 1 skreśla się pkt 27, 30, 32, 33, 34 zmianie ulega dotychczasowa numeracja oraz wprowadza się nowy pkt 36 o następującym brzmieniu”
„- z zakresu ustawy o scalaniu i wymianie gruntów m.in.
36) wydawanie decyzji na zbycie nieruchomości w trakcie scalenia w miejscowości Trybsz”.
9. w § 32 ust. 5 (V Referat Gospodarki Nieruchomościami, Zagospodarowania Przestrzennego i Ochrony Środowiska) w pkt 4 wykreśla się pkt 11, zmianie ulega numeracja oraz wprowadza się następujące pkt od 11 do 16 w brzmieniu:
„- z ustawy wprowadzającej przepisy ustawy o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych:
11) organizowanie pracy komisji inwentaryzacyjnej;
12) występowanie z wnioskiem do Wojewody w sprawie stwierdzenia nabycia mienia;
13) występowanie z wnioskiem o wpis do Księgi Wieczystej nabytego mienia komunalnego;
14) sporządzanie sprawozdań, informacji, projektów uchwał, zarządzeń;
15) pomoc przy archiwizowaniu dokumentacji w referacie;
16) bieżąca i rzetelna współpraca z Kierownikiem Referatu w zakresie wykonywanych zadań.”
10. w § 33 ust. 5 pkt 8 i 10 otrzymuje brzmienie:
„8) wytwarzanie, przetwarzanie, przekazywanie lub przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” lub „poufne".”
„10) prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych”.
11. w § 33 ust. 6 pkt 6, 8, 11, 12, 19 otrzymują brzmienie:
„6) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne, opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru;
planowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych Gminy oraz komórkach organizacyjnych Urzędu z zakresu realizacji zadań obronnych”;
„8) organizacja systemu wykrywania i alarmowania oraz ostrzegania Gminy-ARCUS;
prowadzenie i aktualizacja bazy danych Szefa OC”;
„11) koordynowanie, dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią, prowadzenie gminnego magazynu OC”;
„12) współdziałanie z organami prawa i porządku publicznego w zakresie bezpieczeństwa na terenie Gminy; koordynacja działań w zakresie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy służbami, inspekcjami i strażami, starostą”;
„19) planowanie wydatków i nadzór merytoryczny nad realizacją wydatków OSP, planowanie zaopatrzenia w niezbędny sprzęt, koordynacja zaopatrzenia, naliczenia ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym, obowiązkowych badań lekarskich, sprawowanie nadzoru nad obiektami użytkowanymi przez OSP, współdziałanie z władzami Związku OSP RP oraz Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie zapewnienia gotowości bojowej i wyszkolenia jednostek OSP”.
12. w § 33 dodaje się ust. 8 o następującym brzmieniu:
„8. „asystent wójta
do zadań stanowiska należy:
1) wykonywania zadań powierzonych przez Wójta;
2) analizowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie Gminy Łapsze Niżne i gmin sąsiednich w celu inicjowania działań strategicznych, ukierunkowanych na ożywienie społeczne i gospodarcze gminy;
3) podejmowanie działań mających na celu usprawnianie komunikacji społecznej samorządu (m.in. obecność w środkach masowego przekazu poprzez przygotowywanie not prasowych do serwisów informacyjnych i mediów społecznościowych, aktualizacja strony internetowej urzędu, gromadzenie dokumentacji prasowej i audiowizualnej dotyczącej gminy);
4) przygotowywanie i koordynowanie polityki informacyjnej Gminy; zaopatrzenie urzędu w materiały promocyjne; zbieranie materiałów informacyjnych i prasowych o Gminie w zakresie gospodarki, kultury, sportu, edukacji i innych dziedzin;
5) uczestniczenie w prowadzeniu konsultacji społecznych z mieszkańcami, przeprowadzanie sondaży, ankiet wśród mieszkańców;
6) prowadzenie bazy zdjęciowej Gminy oraz wykonywanie materiałów zdjęciowych;
7) zamawianie materiałów promocyjnych Gminy, dystrybucja ulotek, folderów, map, gadżetów, kalendarzy, zaproszeń, listów gratulacyjnych, podziękowań itp.;
8) dbanie o detale w oznakowaniu informacyjnym Gminy (loga, tablice, banery, namioty itp);
9) opracowywanie wzorów blankietów korespondencyjnych stosowanych w urzędzie oraz zasad ich wykorzystywania;
10) nadzór nad obchodzeniem rocznic okolicznościowych i świąt państwowych, współpraca przy organizacji i przebiegu ważnych uroczystości i przedsięwzięć gminnych;
11) kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy w kraju i za granicą poprzez przekazywanie informacji o regionie, które mają zwiększyć wiedzę na temat wydarzeń, produktów lub usług z terenu Gminy, w celu tworzenia spójnej oferty turystycznej, kulturalnej, rozwojowej;
12) współpraca z punktami informacji turystycznej z terenu gminy (dbanie o zaopatrzenie w materiały promocyjne, współpraca z Małopolską Organizacją Turystyczną, z Małopolskim Systemem Informacji Turystycznej, Urzędem Marszałkowskim);
13) budowa partnerstwa lokalnego wśród mieszkańców (organizacja spotkań z przedsiębiorcami branży turystycznej, kwaterodawcami, usługodawcami,
przyczyniającymi się do rozwoju turystyki, animacja sektora organizacji pozarządowych);
14) wspieranie Gminy w nawiązywaniu i realizowaniu partnerstw z innymi gminami w Polsce i za granicą a także stowarzyszeniami, organizacjami i jednostkami
wspierającymi rozwój Gminy;
15) przygotowywanie programów spotkań organizowanych przez Wójta;
16) współdziałanie z komórkami Urzędu Gminy i podległymi jednostkami w zakresie przekazywania informacji wynikających z organizowanych narad i spotkań.”
§ 2.
1. Zmianie ulega schemat organizacyjny urzędu, stanowiący zał. nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Łapszach Niżnych.
2. Graficzny schemat struktury organizacyjnej urzędu otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2017 r.
Załącznik do zarządzenia Nr W.120.1.4.2017
Wójta Gminy Łapsze Niżne z dnia 1 lutego 2017 r.
PRACOWNICY OBSŁUGI DYREKTOR ŻŁOBKA
DYREKTOR GOK
ST.DS.KADR I ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
ST. DS. DRÓG, ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO I SPRAW
SOŁECKICH
ST. DS. POZYSKIWANIA ŚRODKÓW POZABUDŻETOWYCH
ST. DS. OGRANICZANIA NISKIEJ EMISJI I EKODORADZTWA DYREKTORZY SZKÓŁ
DYREKTOR SPGOZ
ST. DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ Z-CA WÓJTA GMINY
ST. DS. RADY GMINY I POŻYTKU PUBLICZNEGO
SEKRETARZ GMINY SKARBNIK GMINY
Z-CA SKARBNIKA
ST. DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI, DOWODÓW
OSOBISTYCH I SPRAW WOJSKOWYCH KIEROWNIK REF.
ORGANIZACYJNEGO I SPRAW OBYWATELSKICH
KIEROWNIK REF. GOSP.
NIERUCHOMOŚCIAMI, ZAGOSP. PRZESTRZ. I OCHRONY ŚRODOWISKA
KIEROWNIK REFERATU DS.
INWESTYCJI I ROZWOJU
KIEROWNIK REF.
FINANSOWO - PODATKOWEGO
ST. DS. ORGANIZACYJNYCH, KULTURY, ZDROWIA I
SPORTU
ST. DS. KSIĘGOWOŚCI BUDŻETOWEJ I OBSŁUGI KASY
WÓJT GMINY ŁAPSZE NIŻNE
OBSŁUGA PRAWNA
ST. DS. KSIĘGOWOŚCI PODATKOWEJ ST. DS. GEODEZJI I GOSPODARKI
NIERUCHOMOŚCIAMI
ST. DS. INFRASTRUKTURY, INWESTYCJI I ROZWOJU
ST. DS. WYMIARU PODATKU
ADMINISTRATOR BEZPIECZEOSTWA INFORMACJI/INFORMATYK
ST. DS. OBRONY CYWILNEJ, ZARZADZANIA KRYZYSOWEGO I OSP KIROWNIK ZEAS
KIEROWNIK OPS
KIEROWNIK GBP
ST. DS. GOSPODARKI GRUNTAMI
PEŁNOMOCNIK DS.OCHRONY INFORMACJI
NIEJAWNYCH ASYSTENT WÓJTA
KIEROWNIK USC
Z-CA KIEROWNIKA USC
ST.DS.ZAMÓWIEO PUBLICZNYCH
BHP PEŁNOMOCNIK DS.
PROFILAKTYKI I PRZECIWDZIAŁANIA
UZALEŻNIENIOM
ST. DS. PŁAC ST. DS. SEKRETARIATU I
OBSŁUGI KLIENTÓW URZĘDU
ST. DS. OCHRONY ŚRODOWISKA
ST. DS. DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, PROMOCJI I
ROZWOJU TURYSTYKI
