ZARZĄDZENIE NR 0050.14.2015 WÓJTA GMINY MŚCIWOJÓW
z dnia 9 lutego 2015 r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1.
Ustala się regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w Urzędzie Gminy Mściwojów stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Traci moc Zarządzenie Nr 0050.111.2012 roku Wójta Gminy Mściwojów z dnia 12 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 EURO netto w Urzędzie Gminy Mściwojów.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Mariusz Foryś
Id: F1B6FCD4-3193-4B60-AA15-464E6827AD35. Przyjety Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.14.2015
Wójta Gminy Mściwojów z dnia 9 lutego 2015 r.
REGULAMIN
UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA DOSTAWY, USŁUGI I ROBOTY BUDOWLANE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI
KWOTY 30 000 EURO
§ 1
Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie będzie mowa o:
1) zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane wykonywane na rzecz Gminy Mściwojów;
2) dostawie, usłudze, robocie budowlanej - należy przez to rozumieć dostawę, usługę, robotę budowlaną zgodnie z art. 2 ustawy;
3) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Mściwojów lub Zastępcę Wójta Gminy Mściwojów;
4) regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin;
5) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.);
6) wnioskodawcy – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu właściwego ze względu na przedmiot zamówienia;
7) wartość zamówienia wyrażona w złotych, wyrażona w złotych wartość szacunkowa (lub inne wyrażenia równoważne) – należy przez to rozumieć wartość zamówienia netto, stanowiąca podstawę naliczenia podatku od towarów i usług;
8) kursie euro należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
§ 2
Zamówienia, których wartość szacunkowa netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro mogą być dokonywane na podstawie procedur określonych niniejszym regulaminem, z pominięciem rygorów określonych w przepisach ustawy.
§3
Tryby udzielania zamówień.
1. Ustala się następujące procedury udzielania zamówień:
1) zamówienia o wartości poniżej 1000 zł netto,
2) zamówienia o wartości od 1000 zł netto do 30 000 zł netto,
3) zamówienia o wartości od 30 000 zł netto i nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto.
2. W przypadku zamówień o wartości do kwoty 1000 zł netto - Wnioskodawca zobowiązany jest dochować szczególnej staranności w udzieleniu zamówienia i wydatkowaniu środków publicznych mając na względzie zasady określone w art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.).
3. W przypadku zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwoty 1000 zł netto do kwoty nieprzekraczającej 30 000 zł netto przeprowadza się rozeznanie cenowe. Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwoty 30 000 zł netto ale nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto przeprowadza się zapytanie ofertowe.
§4
Procedura udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 1000 zł netto do kwoty 30 000 zł netto - Rozeznanie cenowe
1. Procedura udzielenia zamówienia rozpoczyna się na wniosek Wnioskodawcy, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.
2. Wypełniony wniosek, zaakceptowany przez kierownika zamawiającego, jest podstawą do przeprowadzenia rozeznania cenowego w formie sondażu telefonicznego, internetowego, pisemnego lub na podstawie innych możliwych źródeł informacji.
3. Z przeprowadzonego rozeznania cenowego Wnioskodawca sporządza notatkę służbową, której wzór określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.
4. Cała dokumentacja z podjętych czynności tj. wniosek wraz z notatką służbową oraz projektem zamówienia, zlecenia lub umowy, parafowana przez Wnioskodawcę, zostaje przekazana do Wójtowi celem zatwierdzenia wyboru wykonawcy zamówienia.
5. Dokumentację, o której mowa ust. 4 przechowuje Wnioskodawca, który odpowiada za realizację zamówienia oraz archiwizację dokumentacji.
§5
Procedura udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 30 000 zł netto do nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 zł euro netto
- Zapytanie ofertowe
1. Procedura udzielenia zamówienia w tym trybie rozpoczyna się na wniosek Wnioskodawcy, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.
2. Wypełniony wniosek, zaakceptowany przez kierownika zamawiającego, jest podstawą do przeprowadzenia zapytania ofertowego.
3. Wyłonienie wykonawcy zamówienia następuje poprzez skierowanie zaproszenia do składania ofert do takiej liczby podmiotów funkcjonujących na rynku, jednakże nie mniej niż do trzech, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty. Zaproszenie do składania ofert
można zamieścić również na stronie internetowej Urzędu.
4. Zaproszenie do składania ofert zawierać powinno szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór oferty określa załącznik Nr 3 do Regulaminu.
5. Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
6. W przypadku gdy najniższa oferta cenowa będzie przekraczała możliwości finansowe Zamawiającego lub będzie znacząco wyższa do cen aktualnie obowiązujących na rynku procedurę wyboru realizatora zamówienia należy powtórzyć.
7. Zamawiający może odstąpić od wyboru realizatora zamówienia w każdym czasie trwania procedury.
Id: F1B6FCD4-3193-4B60-AA15-464E6827AD35. Przyjety Strona 3
8. Zamówienia udziela się oferentowi, który zaoferował najniższą cenę i spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowych wymaganiach ofertowych.
9. Z zapytania ofertowego Wnioskodawca sporządza protokół, którego wzór określa załącznik Nr 4 do Regulaminu.
10. Do dalszego przebiegu procedury stosuje się odpowiednio § 4 ust. 4 i 5 Regulaminu.
§6
Postanowienia końcowe
1. Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia następuje:
1) z dniem zawarcia umowy z realizatorem zamówienia lub z dniem złożenia mu zamówienia lub dokonania zlecenia;
2) z dniem upływu terminu składania ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty;
3) z dniem podjęcia przez Zamawiającego decyzji w sprawie zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert;
4) z dniem podjęcia przez Zamawiającego na wniosek Wnioskodawcy, po wcześniejszej akceptacji przez Kierownika Zamawiającego lub w razie jego nieobecności przez upoważnioną osobę, decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na 2. W przypadku środków finansowych pozyskanych z zewnątrz w ramach określonych projektów, postanowienia niniejszego regulaminu nie mają zastosowania, jeżeli wytyczne danego projektu określają sposób wydatkowania tych środków.
Wójt Gminy
Mariusz Foryś
Załącznik nr 1 do Regulaminu Mściwojów, dn. ……….
Znak sprawy...
WNIOSEK
o wyrażenie zgody na dokonanie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
od 1000 zł netto do 30 000 zł netto
od 30 000 zł netto do nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro netto
1. Opis przedmiotu zamówienia: ………..………..………
………..……….……….……….………..
robota budowlana, dostawa , usługa,
2. Wartość zamówienia ustalono na kwotę ……….…….PLN, co stanowi ……….. EURO – zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów.
……….………
(podpis wnioskodawcy) Zatwierdzam/ nie zatwierdzam* możliwość sfinansowania z budżetu
……….
(podpis skarbnika gminy)
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody*
…………..……….……….
Podpis kierownika zamawiającego
* -niepotrzebne skreślić
Id: F1B6FCD4-3193-4B60-AA15-464E6827AD35. Przyjęty Strona 2
Załącznik nr 2 do Regulaminu Mściwojów, dn. ……….
Wnioskodawca……….………..
Znak sprawy...
Notatka z przeprowadzonego Rozeznania Cenowego
zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartość 30 000 zł netto.
1. W celu udzielenia zamówienia (robota budowlana, dostawa, usługa *):
...
...
przeprowadzono rozpoznanie cenowe.
2. W okresie od ……… do ……….. przeprowadzono rozpoznaniu rynku poprzez:
· sondaż pisemny,
· sondaż internetowy,
· sondaż telefoniczny,
· w oparciu o inne źródła, jakie* ………..
Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi
3. Wybrano Wykonawcę:
...
...
4. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:
………
………
……….………
………
(podpis Wnioskodawcy) zatwierdzam / nie zatwierdzam* wybór wykonawcy zamówienia
………..
( data i podpis Kierownika Zamawiającego)
*Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 3 do Regulaminu
……….………., dnia ………
FORMULARZ OFERTOWY
1. Nazwa i adres Oferenta:
Nazwa: ……….……….………
………..……….………
Adres:..…………..………..……….…….……….………
………..………..
NIP: ……….………..… email: ………..……..………..
3. Przedmiot zamówienia: ...………..……….………..
..……….……….
……….………
3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na kwotę:
cenę netto: ………zł.
podatek VAT: ………%.
cenę brutto: ………..… zł.
słownie brutto: ……….……… zł.
4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
6. Załączniki*:
……….
podpis Oferenta
*Niepotrzebne skreślić
Id: F1B6FCD4-3193-4B60-AA15-464E6827AD35. Przyjęty Strona 4
Załącznik Nr 4 do Regulaminu
………., dnia ………...
Wnioskodawca………..
Znak sprawy……….
Protokół z przeprowadzonego Zapytania Ofertowego o wartości powyżej 30 000 zł netto i nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości
30 000 euro netto.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907 ze zm.)
1. W celu udzielenia zamówienia: ………..…….………
……….……….……….……….
…………..……….……….………
które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną* przeprowadzono Zapytanie Ofertowe.
2. Zaproszono do udziału w postępowaniu niżej wymienionych Wykonawców poprzez przesłanie formularza ofertowego :
Lp. Nazwa i adres Wykonawcy
3. W odpowiedzi na zaproszenie zgłoszono następujące oferty:
Lp. Nazwa i adres Wykonawcy Cenna netto Cena brutto Uwagi
4. Wybrano Wykonawcę: ……….………
……….……….……….………
5. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej: ………..………
……….……….……….………
……….……….……….………
………
(podpis Wnioskodawcy) zatwierdzam / nie zatwierdzam* wybór wykonawcy zamówienia
………..
( data i podpis Kierownika Zamawiającego)
*Niepotrzebne skreślić
