1 ZAPO/AZ/36/09/2014 Katowice , 19.09.2014r
ZAPROSZENIE do złoŜenia OFERTY
I . ZAMAWIAJĄCY
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres:40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach,
Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533
,posiadającym NIP 634 012 87 88,REGON 271506695,wysokość kapitału zakładowego:
608 393 000,00zl ,wpłacono w całości :tel +48 32 603 88 61 fax +48 32 603 86 14 II . INFORMACJE OGÓLNE:
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie
§ 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego ,dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:www.gpw.katowice.pl
2. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcą pisemnie lub za pomocą telefaksu nr 32 6038 631.Przesłany faksem dokument naleŜy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty.
Osoba do kontaktów z Wykonawcą Małgorzata Stachowiecka nr telefonu tel. 032 60 38 635 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Centrala telefoniczna (z programem serwisowym i danymi do logowania) wraz z montaŜem i uruchomieniem.
Specyfikacja techniczna centrali telefonicznej
• obudowa centrali w wersji wiszącej na ścianie;
• linie miejskie analogowe PSTN - 4 szt.;
• linie miejskie cyfrowe ISDN BRA (2B+D) - 2 szt.;
• linie wewnętrzne analogowe - 48 szt.;
• linie wewnętrzne cyfrowe (systemowe 1-parowe) - 4 szt.;
• linie, konta i licencje na obsługę połączeń VoIP - 2 szt.;
• aparaty systemowe Upo, jednoparowe – 4 szt.
• zasilanie awaryjne na min. 4 godziny pracy;
2
• zabezpieczenia odgromowe wszystkich linii wewnętrznych i zewnętrznych;
• zintegrowany taryfikator rozmów z programem komputerowym do sporządzania bilingów;
• telekonferencja na 4 rozmówców;
• sterowanie urządzeniami zewnętrznymi, np. otwieranie drzwi domofonu;
• dostęp do centrali przez sieć WAN/LAN;
• obsługa protokołów VoIP: SIP, IAX;
• infolinia;
• zintegrowana obsługa kont/kart GSM (opcjonalnie);
• zintegrowana moŜliwość nagrywania rozmów (opcjonalnie);
• sprzęt fabrycznie nowy, nieuŜywany;
• obsługa systemowego sieciowania większej ilości central poprzez sieć LAN;
• współpraca z systemowymi aparatami IP VoIP;
• moŜliwość rozbudowy systemu o min. 50% aktualnej konfiguracji;
• sprzęt jednego producenta.
Parametry techniczne aparatów systemowych:
• jednoparowy Upo;
• wyświetlacz graficzny 4-liniowy z podświetleniem;
• klawisze funkcyjne/programowalne z sygnalizacją LED – min. 8szt.;
• aparat głośnomówiący fulduplex (mikrofon i głośnik);
• sygnalizacja optyczna nieodebranych połączeń;
• pamięć 10 numerów wybranych, odebranych i nieodebranych;
• dostęp do ksiąŜek telefonicznych (publicznej i prywatnej) oraz spisu numerów wewnętrznych;
• moŜliwość sterowania trybami pracy centrali;
• funkcja „domofon” (przypisany dzwonek, domofon, otwieranie drzwi);
• menu w języku polskim;
• aparaty pochodzące od tego samego producenta, co centrala telefoniczna.
Nie dopuszcza się składania ofert o innych parametrach niŜ wyspecyfikowane przez Zamawiającego.
3 IV. GWARANCJA:
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na oferowaną centralę telefoniczną wraz aparatami systemowymi w wysokości nie mniej niŜ 24 miesięcy od daty dostawy.
V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna. ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice do dnia 30.09.2014r. godz.13:00
VI. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Dostawa w ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy
Adres dostawy: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Stacja Uzdatniania Wody „Kozłowa Góra”
42-583 Wymysłów ,ul. Leśna 34
VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
7.1 Formularz ofertowy – zgodnie z wzorem nr 1 7.2 Oświadczenie – zgodnie z wzorem nr 2
7.3 Certyfikat Jakości Producenta
7.4 Instrukcja obsługi w języku polskim
VIII. OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim
2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
Ofertę składa się w kopercie uniemoŜliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów
Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis
„NIE OTWIERAĆ” przed dniem 30.09.2014 r. godzina 13:00 oraz nazwę przedmiotu zamówienia.
4. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z zapisami „opis przedmiotu zamówienia”
IX. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY:
Oferta naleŜy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
4 Oferty moŜna dostarczyć ;
1. Za pośrednictwem poczty ( kurierem ) 2. Osobiście
X. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY:
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 30.09.2014 r. godz. 13:00
XI. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT:
Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium : cena oferty
Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŜszego wzoru
Cena najniŜszej oferty
A= --- x 100 pkt Cena ocenianej oferty
gdzie: ”A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę.
Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŜszą ocenę punktową.
O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego.
XII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Informacji dotyczących spraw technicznych udziela Pan Sławomir Kotuła tel. 32 287 68 74.
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Małgorzata Stachowiecka tel. 32 60 38 635.
XIII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert , niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.
5 Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŜ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŜy składać do 3 dni przed terminem złoŜenia ofert.
Na pytania złoŜone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi.
KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta musi uwzględniać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień.
