1. Informacje o Zamawiającym
Nazwa Zamawiającego Gmina Dąbrowa Zielona
NIP 949 219 57 63
Miejscowość 42-265 Dąbrowa Zielona
Adres Plac Kościuszki 31
Strona internetowa www.bip.dabrowazielona.pl Godziny urzędowania 7:30 – 15:30
Tel. +48 (034) 35-55-018, 019
Fax: +48 (034) 35-55-052
e-mail: ug@dabrowazielona.pl
1.
Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest dla zamówień, których wartość nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro (nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2015 r. poz. 2164ze zm.).2.
Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu – tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz strona internetowa Zamawiającego – www.bip.dabrowazielona.pl w dniu 02.08.2016 r.3.
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.dabrowazielona.pl.2. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostaw energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Dąbrowa Zielona i jej jednostek organizacyjnych.
2. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zakup energii elektrycznej będzie się odbywać na postawie umowy zawartej z Wykonawcą.
4. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętej przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj.
zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych.
Tym samym opisane prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości.
5. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.:
a) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia b) Spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z
obowiązujących przepisów prawa.
6. Podstawowe informacje:
Wspólny Słownik Zamówień 09310000-5
(Elektryczność) Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą
energią elektryczną 22
Całkowita moc umowna [kW] 423
Grupa taryfowa wg OSD Wg wykazu stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ
Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh]
Informacja o dotychczasowych zmianach sprzedawcy Kolejna zmiana Informacja o umowach obecnie obowiązujących
Zamawiającego
Umowy rozdzielone
Sposób wypowiedzenia umów zakupu energii Umowy nie wymagają wypowiedzenia.
Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny jednostkowej netto podczas trwania umowy, poza zmianami ogólnie
obowiązujących przepisów prawa.
Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii
Zamawiający udostępni wszystkie posiadane dane niezbędne w procedurze zmiany sprzedawcy w
arkuszu Excel Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach
promocyjnych lub lojalnościowych Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów
lojalnościowych i promocyjnych Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa Pełnomocnictwo i jego zakres jest
integralną częścią umowy i stanowi do niej załącznik nr 3.
Informacja o płatnikach Płatnikami faktur za zużytą energię są jednostki organizacyjne.
Ilość umów jakie zawrze Wykonawca z Zamawiającym
w ramach tego postępowania 1
3. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie od 01.09.2016 r. do 31.12.2016 r.
4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia została opublikowana na stronie:
www.bip.dabrowazielona.pl.
3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Jacka Walskiego, 535150531, jacek.walski@preda.pl.
5. Opis sposobu przygotowania ofert oraz miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ wraz z formularzami oświadczeń stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ w wersji elektronicznej należy przesłać do godziny 13:00 w dniu 4 sierpnia 2016 r. na adres jacek.walski@preda.pl i ug@dabrowazielona.pl wpisując w treści tematu: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY OBIEKTÓW GMINY DĄBROWA ZIELONA I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH, po czym ofertę w formie pisemnej należy przesłać na adres:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat:
Urząd Gminy Dąbrowa Zielona OFERTA
ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ NA POTRZEBY OBIEKTÓW GMINY DĄBROWA ZIELONA I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym.
6. Otwarcie ofert.
Analiza ofert rozpocznie się w dniu 04.08.2016 r., godz. 13:10.
7. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi być przedstawiona następująco:
cena jednostkowa za sprzedaż jednej MWh bez podatku VAT przemnożona przez szacowaną ilość energii (118,33 MWh) plus podatek VAT to jest łącznie za sprzedaż energii z podatkiem VAT.
Wykonawca określi cenę oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Kryterium oceny ofert: cena – 100%.
9. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione przez Zamawiającego przed wyborem wykonawcy
1. Zamawiający wezwie wykonawcę, który złożył ofertę ocenioną jako najkorzystniejszą do:
1) przedstawienia przynajmniej jednego poświadczenia (referencji o należytym wykonaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej dla podmiotu publicznego w ilości przekraczającej 100 MWh
2) dostarczenia kopii koncesji na obrót energią elektryczną;
3) przedstawienia dokumentów ubezpieczenia potwierdzających ubezpieczenie w pełnym zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności wobec osób trzecich od szkód spowodowanego działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.750.000 zł.
2. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który na wezwanie nie przedstawi Zamawiającemu dokumentów określonych w ust. 1.
3. Dopuszcza się negocjacje treści oferty z wykonawcą, który złożył ofertę z najniższą ceną, w szczególności jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 4 do SIWZ 11. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 1 wykaz punktów poboru energii Załącznik Nr 2 wzór oferty
Załącznik Nr 3 wzór formularzy oświadczeń Załącznik nr 4 wzór umowy
