Strona
1
Nr sprawy: KN-ZZ-561/VI/EJ/2013 Bielsko-Biała, 21.06.2013 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Dostawa systemu wielopłaszczyznowego”
W ramach projektu „Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej na potrzeby gospodarki regionu – Moduł A”
Strona
2
SPIS TREŚCI:
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
VII. Wymagania dotyczące wadium.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
IX. Termin związania ofertą.
X. Opis sposobu przygotowywania ofert.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
XVII. Postanowienia końcowe.
Załączniki stanowiące integralną część SIWZ:
Druk Oferta
Załącznik nr 1 – Opis parametrów technicznych System wielopłaszczyznowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
Załącznik nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 5 – Doświadczenie zawodowe,
Załącznik nr 6 – Wzór umowy.
Zastosowane skróty:
SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, ATH – Akademia Techniczno-Humanistyczna.
Strona
3
I. Nazwa i adres Zamawiającego
AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2,
Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2. Wartość zamówienia przekracza wysokość kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy Pzp.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
4. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn.: „Budowa kompleksu innowacyjnych laboratoriów Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej na potrzeby gospodarki regionu – Moduł A”.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu wielopłaszczyznowego, zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1, w skład którego wchodzi:
1.1. uniwersalny serwohydrauliczny siłownik liniowy do badań statycznych, dynamicznych i zmęczeniowych – 1 komplet,
1.2. uniwersalny serwohydrauliczny siłownik liniowy do badań statycznych, dynamicznych – 1 komplet,
1.3. uniwersalny cyfrowy wielokanałowy układ sterowania siłownikami hydraulicznymi – 1 sztuka 1.4. zasilacz hydrauliczny – 1 sztuka,
1.5. rozdzielacz hydrauliczny – 1 sztuka,
1.6. płyty rowkowe do mocowania siłowników – 2 sztuki, 1.7. konstrukcja ramowa do mocowania siłowników – 1 sztuka,
1.8. mocowanie siłowników do płyty rowkowej – 1 komplet dla każdego siłownika.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis minimalnych parametrów i wymagań technicznych podano w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Dopuszcza się możliwość zaproponowania urządzeń równoważnych o nie gorszych parametrach, pod warunkiem łatwego i jednoznacznego wykazania ich równoważności w stosunku do parametrów zaproponowanych przez Zamawiającego.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy (transport wraz z ubezpieczeniem), rozładunku, montażu, uruchomienia urządzenia oraz przeszkolenia z zakresu obsługi użytkowników sprzętu w miejscu instalacji. Uruchomienie urządzenia nastąpi w ciągu 5 dni od całkowitego zamontowania urządzenia.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty:
Strona
4
5.1. opisu urządzeń - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załącznika nr 1, 5.2. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu,
potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z dyrektywami Unii Europejskiej.
6. Zamawiający wymaga udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie podzespoły oraz urządzenia jako całości od daty uruchomienia i legalizacji urządzenia.
7. Czas reakcji w razie awarii wyniesie 24 h w dni robocze, zdalne darmowe wsparcie on-line (telefon/email/zdalna sesja) zarówno w okresie gwarancyjnym jak i w okresie pogwarancyjnym co najmniej przez okres eksploatacji urządzeń.
8. Wykonawca udziela pełnej gwarancji producenta lub głównego dystrybutora na terenie RP na oferowane urządzenia. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny oferowanych urządzeń.
9. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem instrukcję obsługi w języku polskim.
10. Zgodnie z zasadami zamówień publicznych można zastosować sprzęt oraz rozwiązania równoważne, to jest w żadnym stopniu nie obniżające standardu i nie zmieniające rozwiązań technicznych podanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, a tym samym nie pozbawiające Zamawiającego żądanych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanego sprzętu.
11. Podstawą odbioru sprawnego sprzętu będzie Protokół Odbioru.
12. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierza podwykonawcom.
13. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 38970000-5 (badawcze, testowe i naukowe symulatory techniczne).
14. Wymagany jest 30 dniowy termin płatności od dnia wystawienia faktury VAT.
15. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania fundamentu przed instalacją urządzenia, Zamawiający wraz z Wykonawcą w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy dokonają odpowiednich uzgodnień. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania prac w terminie do 2-miesięcy po dokonanych ustaleniach.
16. Zamawiający przewiduje zwołanie zebrania Wykonawców w dniu 08.07.2013 r. o godz. 12:00 w siedzibie ATH, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, w Budynku nr B, pokój nr 11.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Dostawa przedmiotu zamówienia ma nastąpić w terminie do 4-miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Strona
5
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków na formularzu wg wzoru – jak w Załączniku nr 2 do SIWZ.
3. W przypadku warunku określonego w pkt. 1.2. oprócz powyższego oświadczenia Wykonawca musi wykazać, że:
3.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie systemu wielopłaszczyznowego o wartości minimum 1.000.000 zł brutto – jak w Załączniku nr 5 do SIWZ „Doświadczenie zawodowe”.
fakt wykonania takiego zamówienia musi być potwierdzony dowodem (np. w formie referencji), że zostało wykonane należycie.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których nie zachodzą podstawy do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli złoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu wg wzoru – jak w Załączniku nr 3 do SIWZ - oraz oprócz powyższego oświadczenia Wykonawca złoży:
5.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ),
5.2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5.4. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4- 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
5.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty:
6.1. opis urządzeń - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załącznika nr 1,
6.2. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu, potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z dyrektywami Unii Europejskiej.
7. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o
Strona
6
informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale VI SIWZ.
8. Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy Pzp). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Pzp wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie zachodzą podstawy do wykluczenia go z postępowania określone w art. 24. ust. 1 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 2,
1.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 3,
1.3. informacja o przynależności do grupy kapitałowej w trybie art. 26 ust. 2 d Pzp (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 4,
1.4. doświadczenie zawodowe (wg wzoru do SIWZ) Załącznik nr 5 w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie systemu wielopłaszczyznowego o wartości minimum 1.000.000 zł brutto – wraz z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana, wraz z dowodem że dostawa została wykonana należycie,
fakt wykonania takiego zamówienia musi być potwierdzony dowodem (np. w formie referencji), że zostało wykonane należycie,
1.5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ),
1.6. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.8. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.9. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9
Strona
7
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.10. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.
10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.11. opis urządzeń - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji technicznej
producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załącznika nr 1,
1.12. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu, potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z dyrektywami Unii Europejskiej.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. W przypadku gdy, wartość zrealizowanych dostaw wykazanych w Załączniku nr 5 będzie wyrażona w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia składania ofert.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek wykazania wiedzy i doświadczenia musi spełnić w całości przynajmniej jeden z Wykonawców.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie.
7. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013, poz.
231).
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt. 1 ppkt. 1.5., 1.6., 1.7., 1.9. niniejszej SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
8.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
8.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
8.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI, pkt. 1 ppkt. 1.8., 1.10. niniejszej SIWZ:
9.1. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt.
4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
10. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt.8, ppkt. 8.1., 8.3. oraz pkt. 9 ppkt. 9.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Strona
8
11. Dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI pkt.8, ppkt. 8.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
13. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
14. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 oraz § 3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33.000,00 zł (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji muszą być złożone w formie oryginału. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium określonej w Rozdziale VII pkt. 1 SIWZ, w okolicznościach wskazanych w art. 46 ustawy Pzp, w terminie związania ofertą na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
Strona
9
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. (skrót handlowy Bank Pekao S.A.) 02 1240 4142 1111 0000 4827 8261
z podaniem tytułu: „Wadium – Dostawa systemu wielopłaszczyznowego”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu w formie przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wniesione w innych formach niż pieniądz, należy złożyć wraz z ofertą.
7. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, wyklucza się z udziału w postępowaniu.
8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w rozdz. XI pkt. 2 SIWZ.
2. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej.
5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
6. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka, Specjalista ds.
zamówień publicznych, e-mail: ejanicka@ath.bielsko.pl
IX. Termin związania ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Strona
10
X. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1. Na ofertę składają się:
1.1. wypełniony Druk Oferta;
1.2. wypełniony Załącznik nr 1 „Parametry techniczne – System wielopłaszczyznowy”,
1.3. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2;
1.4. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp – Załącznik nr 3;
1.5. informacja o przynależności do grupy kapitałowej z art. 26 ust. 2 d Pzp - Załącznik nr 4,
1.6. doświadczenie zawodowe - Załącznik nr 5 - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie systemu wielopłaszczyznowego o wartości minimum 1.000.000 zł brutto, wraz z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa została wykonana,
1.7. dowód, że dostawa została wykonana należycie (np. w formie referencji)
1.8. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
1.9. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.10. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.11. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.12. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.13. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.14. opis urządzeń - charakterystyka techniczna i użytkowa sprzętu w formie dokumentacji, technicznej producenta potwierdzający spełnianie wymaganych parametrów z Załącznika nr 1, 1.15. certyfikaty zgodności z dyrektywami bezpieczeństwa CE dla zaproponowanego sprzętu,
potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z dyrektywami Unii Europejskiej.
1.16. pełnomocnictwo w przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik; pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub kopii
Strona
11
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;
1.17. dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
3.1. dokumenty określone w pkt. 1.4., 1.5., 1.8., 1.9., 1.10., 1.11., 1.12., 1.13. Rozdziału X do SIWZ składa we własnym imieniu każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument określony w pkt. 1.4. oraz 1.5. Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie pod warunkiem, że oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie przez pełnomocnika, lub na jednym oświadczeniu przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną,
3.2. dokumenty określone w pkt.1.1, 1.2., 1.3., 1.6., 1.7., 1.14., 1.15., 1.16., 1.17 Rozdziału X do SIWZ składają łącznie wszyscy Wykonawcy.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dla zaoferowanego sprzętu, należy wpisać nazwę proponowanego urządzenia.
5. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadają odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej.
7. Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy Kodeks cywilny, czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być postawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny, czytelny podpis, z którego jednoznacznie będzie wynikać brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
8. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.
9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.
10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty, muszą być naniesione czytelnie i podpisane przez osobę/y podpisujące ofertę.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
12. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje i opatrzenie ich napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
13. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.
Strona
12
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy składać w Kancelarii ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 31.
Kopertę należy zaadresować:
AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2
„Przetarg nieograniczony na dostawę Systemu wielopłaszczyznowego”
Kancelaria ATH, Budynek nr B, pokój nr 31
2. Termin składania ofert upływa w dniu 01.08.2013 r. o godz. 11:00.
3. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.
4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 01.08.2013 r. o godz. 11:30 w Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr B, pokój nr 27.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
6. Informacje, o których mowa w pkt 5 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.
7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
8. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA.
Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
9. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem „WYCOFANIE”. Koperty z opisem „WYCOFANIE” otwierane będą w pierwszej kolejności.
10. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z zapisami art. 87 ust.2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
13. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XII. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w niniejszej SIWZ .
Strona
13
2. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
3. W załączniku nr 1 należy:
podać cenę brutto za 1 sztukę/komplet,
przemnożyć przez ilość sztuk/kompletów,
podać wartość brutto,
wartości brutto należy zsumować i podać „razem wartość brutto”.
4. „Razem wartość brutto” należy wpisać do Druku Oferty. Wartość ta stanowi wartość brutto oferty.
5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 1 nie będą podlegały zmianom.
6. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. W przypadku, gdy oferta złożona przez Wykonawcę zagranicznego nie będzie zawierała podatku VAT (naliczonego zgodnie z art. 146 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r., Dz. U. nr 54, poz. 535) Zamawiający dla oceny i porównania złożonych ofert sam doliczy należny podatek do cen podanych w ofercie, ponieważ – zgodnie z przepisami – jest to wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i na Zamawiającym jako nabywcy ciąży obowiązek naliczenia podatku VAT.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert.
2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium:
Kryterium CENA 100%
3. Punkty przyznane w kryterium cena będą liczone wg wzoru:
Cena oferty z najniższą ceną C = --- x 100
Cena oferty badanej
gdzie C – liczba punktów przyznanych ofercie za cenę
4. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą.
5. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty w sposób określony w art. 92 ustawy Pzp.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy Pzp.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
Strona
14
zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Do SIWZ dołączono Wzór Umowy – Załącznik nr 6.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 w/w ustawy w przypadku zmiany koordynatorów. W takim przypadku zostanie sporządzony stosowny aneks.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
XVII. Postanowienia końcowe:
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
ZATWIERDZAM:
Rektor ATH
/-/ prof. dr hab. inż. Ryszard Barcik
