INSTYTUT IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ im. Ludwika Hirszfelda
Polska Akademia Nauk
ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław tel. / fax. (4871) 37-09-997, http://www.iitd.pan.wroc.pl NIP: 896-000-56-96; REGON: 000325883
Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego SZP/01/2015
CZĘŚĆ II
WZÓR UMOWY
Opracowanie chemicznego nośnika bakteriofagów do ich zewnętrznego zastoso- wania w zakażeniach związanych ze stopą cukrzycową
W ramach projektu: „Innowacyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole stopy cukrzycowej” nr POIG.01.03.01-02-048/12
CPV: 73000000-2Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV: 73111000-3 Laboratoryjne usługi badawcze
CZEŚĆ II – Wzór umowy
UMOWA NR ……/2015 zawarta w dniu ………..2015r.
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego Nr sprawy: SZP/01/2015 pomiędzy
Instytutem Immunologii i Terapii Doświadczalnej Polskiej Akademii Nauk,
im. Ludwika Hirszfelda, ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław,
wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-VI-56/98 reprezentowanym przez:
Prof. dr hab. Danutę Duś - Dyrektora Instytutu przy kontrasygnacie:
Agaty Bogackiej – Zastępcy Głównej Księgowej zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……… ……….. ,
prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ……….. z dnia ……….., nr
……….;
REGON: ………. ; NIP: ………
reprezentowaną przez:
p. ………., zwanym dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29-01-2004r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907, z późn. zm.)
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia, tj. Opracowania chemicznego nośnika bakteriofagów do ich zewnętrznego zastosowania w zakażeniach związanych ze stopą cukrzycową.
określonego w ofercie Wykonawcy oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta stanowią integralną część nin. umowy.
3. Usługa realizowana jest w ramach projektu: „Innowacyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole cukrzycowej” nr POIG.01.03.01-02-048/12.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Innowacyjna Gospodarka
Umowa nr POIG.01.03.01-02-048/12 z dn. 29.11.2012r. na realizację projektu pt. „Innowa- cyjny bakteriofagowy preparat ochronny do stosowania w zespole stopy cukrzycowej”
współfinansowany w ramach działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
§ 3
1. Zamawiający jest właścicielem szczepu bakteriofaga i dokumentacji a wykonawca nie nabywa do nich żadnych praw na skutek przekazania;
2. Zamawiający nabywa całość praw do przedmiotu umowy - nośnika.
3. Wykonawca będzie korzystał z materiałów i dokumentacji o jakich mowa w § 5 pkt 2 i 4 oraz Za-
CZEŚĆ II – Wzór umowy łącznikach nr 1 i 2 wyłącznie w związku z realizacją niniejszej umowy.
§ 4
Wykonawca wskaże w formie pisemnej osobę odpowiedzialną za realizację umowy.
§ 5
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie pomieszczenia, urządzenia, wiedzę i doświad- czenie w hodowli szczepów bakteryjnych oraz bakteriofagów, dysponuje kompetentnymi pracow- nikami.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczep bakteriofaga i jego bakteryjnego gospodarza wraz z dokumentacją wg Załącznika nr 1 „Przekazanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do wy- twarzania nośnika chemicznego bakteriofagowego”.
3. W przypadku utraty wymaganej stabilności przy jednoczesnym niezachowaniu jednego z pozo- stałych kryteriów jakościowych lub z warunków technologicznych domniemywa się, że utrata stabilności wystąpiła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Odpowiedzialność Zamawiającego i Wykonawcy w etapie wytwarzania nośnika chemicznego bak- teriofagowych została określona w Załączniku nr 2 „Wytwarzanie nośnika chemicznego bakterio- fagowego”.
§ 6
1. Obowiązki stron w zakresie badań gotowego produktu określa Załącznik nr 3 „Wytwarzanie no- śnika chemicznego bakteriofagowego”.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo do wizytowania pomieszczeń, w których wytwarzane są nośniki chemicz- ne bakteriofagów, po uprzednim telefonicznym poinformowaniu Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z etapem wytwarzania.
§ 8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę:
1) netto (bez podatku VAT): ... zł
słownie: ... zł 2) brutto (z podatkiem VAT): ... zł
słownie: ... zł 3) w tym podatek VAT wg stawki ... % w kwocie: ... zł
słownie: ... zł 2. Zamawiający będzie realizował rozliczenia finansowe wynikające z niniejszej Umowy przelewem
na konto bankowe Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT przez Wyko- nawcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu umowy.
4. Nr konta Wykonawcy:
CZEŚĆ II – Wzór umowy ... .
5. Za datę uregulowania należności jw. przyjmuje się datę wpływu środków finansowych na konto bankowe Wykonawcy.
6. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za zrealizowane i przekazane wyniki prac. Odbiory częściowe dokonywane będą z zachowaniem przepisów § 11.
7. Rozliczenie za wykonane usługi stanowiące przedmiot Umowy będzie dokonywane na podstawie faktur częściowych lub faktury końcowej.
8. Wysokość płatności miesięcznych dokonywanych na podstawie faktur częściowych nie jest limi- towana, z zastrzeżeniem, że wysokość płatności należnej na podstawie faktury końcowej nie mo- że być mniejsza niż 10 % kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w pkt.1.2. niniejszego paragra- fu.
§ 9
1. Umowa zostanie zrealizowana w okresie do 15.06.2015r.
2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na przedmiot Zamówienia.
2. Termin rękojmi pokrywa się z okresem udzielonej gwarancji.
3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu protokołu odbioru. Dla zachowania tych terminów wystarczające będzie zawiadomienie Wykonawcy o stwierdzonej wadzie (data nadania zawiadomienia).
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie wszystkich cech (trwałości) przedmiotu zamówienia, okre- ślonych zgodnie ze SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany przedmiotu zamówienia w części wykazu- jącej wady, lub uzupełnienia dokumentacji z wykonanych czynności, badań kontrolnych i zasto- sowanych substancji pomocniczych wymienionej w SIZW.
6. Wymienione preparaty objęte są gwarancją i rękojmią na warunkach umowy.
7. W każdym wypadku, w tym określonym w ust. 5, Zamawiający może zrezygnować z wymiany wadliwej części przedmiotu zamówienia. Wówczas Wykonawca dokona zwrotu części wynagro- dzenia odpowiednio do zakresu ujawnionych wad.
8. Zgłoszenia wad będą dokonywane:
a) telefonicznie pod nr: ……… , b) faksem pod nr: ……… ,
c) e-mailem pod adres: ……… .
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia faksem na nr +48 71 3709993 lub e-mailem na adres weber@iitd.pan.wroc.pl.
CZEŚĆ II – Wzór umowy
§ 11
1. Zamawiający wyznaczy termin i przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od daty powiadomienia przez Wykonawcę o jego wykonaniu. Strony spo- rządzą warunkowy protokół odbioru, który w przypadku niezgłoszenia przez Zamawiającego za- strzeżeń albo usunięcia wad, zgodnie z ust. 2, staje się odbiorem końcowym przedmiotu umowy.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru lub w terminie 7 dni roboczych od przekazania przedmiotu umowy, wad nadających się do usunięcia, Zamawiający może:
a) dokonać odbioru ustalając termin usunięcia wad,
b) odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając nowy termin odbioru końcowego.
c) zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie przystą- pił do ich usunięcia, nie usuwa ich w podanym terminie lub z okoliczności wynika, że nie zo- staną one usunięte w podanym terminie.
4. Odbioru przedmiotu zamówienia dokona w imieniu Zamawiającego: dr Beata Weber – Dąbrowska.
5. Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe, które będą wykonywane na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę harmonogramu. Zapisy ust. 1 – 4 stosuje się odpowiednio.
§ 12
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze poufnym, niezależnie od formy ich przekazania, nośnika i źródła, uzyskanych w związku z prowadzonymi przez Strony rozmowami (negocjacjami).
2. Strony zobowiązują się nie przekazywać lub nie ujawniać informacji o charakterze poufnym, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej wyraź- nej zgody od Strony, której informacja lub źródło informacji dotyczy.
3. Postanowienia ust.1 nie mają zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od dru- giej Strony, które:
a) zawarte są w dokumentacji z wykonanych czynności, badań kontrolnych i zastosowanych substancji pomocniczych wymienionych w SIZW,
b) są powszechnie dostępne tj. są informacjami figurującymi w jawnych rejestrach lub ewi- dencjach,
c) są objęte obowiązkiem ujawnienia na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
d) są przekazywane doradcom prawnym i finansowym w niezbędnym zakresie.
4. Na pisemny wniosek, Strony zobowiązują się do zwrotu lub protokolarnego zniszczenia wszyst- kich otrzymanych nośników wraz z ich kopiami zawierającymi informacje określone w ust.1 w terminie 14 dni od pisemnego wezwania lub najpóźniej w terminie 7 (siedem) dni od dnia za- kończenia umowy wiążącej strony.
5. Zobowiązania wynikające z klauzuli poufności zachowują moc przez 5 (pięć) lat od dnia zreali- zowania umowy.
CZEŚĆ II – Wzór umowy
§ 13
1. W przypadku opóźnienia w realizacji umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5% wartości przedmiotu umowy.
2. W przypadku naruszenia postanowienia § 3 pkt 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania.
3. Strona naruszająca klauzulę poufności zapłaci karę umowną w wysokości 50 000,00 zł (słow- nie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na rzecz drugiej strony za każde naruszenie w terminie 7 dni od daty pisemnego wezwania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku na- ruszenia jej postanowień przez Wykonawcę. Przed skorzystaniem z prawa wypowiedzenia Za- mawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń umowy, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiają- cego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. W tym wypadku Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości przedmiotu zamó- wienia.
5. W razie nie uregulowania płatności w wyznaczonym terminie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne odsetki ustawowe.
6. Zmawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeśli wysokość kary umownej nie pokryje poniesionej szkody.
§ 14
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopusz- czalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności:
1) nastąpią istotne zmiany przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu zamó- wienia;
2) nastąpią zmiany obowiązującej stawki VAT, ulec zmianie może cena w takim zakresie w jakim będzie to wynikało z przepisów;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy ze względu na zmiany terminów w Projekcie.
4) w wypadku wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, skutkujących niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umo- wie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.
5) w wypadku, gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian dotyczących treści o charakterze in- formacyjnym lub instrukcyjnym, niezbędnym do realizacji Umowy, w szczególności zmian do- tyczących numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób upo- ważnionych do komunikowania się, zmiany osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację Umowy wraz z adresami, numerami telefonów, telefaksów, adresów poczty elektronicznej, itp.
CZEŚĆ II – Wzór umowy
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie spory wynikłe z naruszenia postanowień niniejszej umowy, które nie zostaną rozwiąza- ne polubownie, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe siedzibie Zamawiającego, zgodnie z prawem polskim.
3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY ____________________________
1) _________________________
2) _________________________
CZEŚĆ II – Wzór umowy
Załącznik nr 1 „Przekazanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów”
§ 1
1. W celu umożliwienia wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów Zamawiający zo- bowiązuje się do protokolarnego przekazania Wykonawcy odpowiednio oznakowanych i za- bezpieczonych wybranych następujących materiałów:
a) szczepy bakteriofagów o zdefiniowanym mianie (w postaci lizatu fagowego), b) szczepy ich bakteryjnych gospodarzy (na podłożu stałym w postaci skosów),
2. Za przygotowanie i zabezpieczenie do transportu materiałów, o których mowa w § 1 pkt 1a-b Załącznika nr 1odpowiada Zamawiający.
3. Za transport materiałów, o których mowa w § 1 pkt. 1a-b odpowiada Zamawiający. Zama- wiający zapewni odpowiednie dla tego typu materiałów warunki transportu.
4. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania materiałów, o których mowa w § 1 pkt 1a-b o jakości odpowiedniej do produkcji nośnika chemicznego bakteriofagów.
§ 2
1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy następującej dokumentacji w celu prowadzenia banku bakteriofaga i szczepu jego bakteryjnego gospodarza:
a) karty charakterystyki przekazanych wybranych bakteriofagów zawierającą informacje o pochodzeniu bakteriofaga, numer pasażu, nazwie podłoża, na którym bakteriofag jest przechowywany,
b) karty charakterystyki przekazanych wybranych szczepów bakteryjnych gospodarza zawie- rającej informacje o pochodzeniu szczepu, charakterystyce biochemicznej, numerze pasa- żu i nazwie podłoża, na którym szczep jest przechowywany,
c) instrukcję prowadzenia banku bakteriofaga,
d) instrukcję prowadzenia banku szczepu bakteryjnego gospodarza.
§ 3
Przekazanie Wykonawcy materiałów i ich dokumentacji do wytwarzania nośnika chemicznego bakteriofagów, o których mowa w § 1 i 2 zostanie potwierdzone przez sporządzenie protokołu podpisanego przez obie Strony.
CZEŚĆ II – Wzór umowy Załącznik nr 2 „Wytwarzanie nośnika chemicznego bakteriofagów”
Odpowiedzialność 1. Zamawiający 2. Wykonawca Prowadzenie banku bakteriofagów na potrzeby realizacji umowy X Prowadzenie banku szczepów bakteryjnych gospodarzy na po-
trzeby realizacji umowy
X Konsultacje w sprawie prowadzenia banku szczepów bakteryj-
nych i bakteriofagów X
Przygotowanie pomieszczeń, urządzeń, sprzętu laboratoryjnego i materiałów pomocniczych do produkcji
X
Monitoring warunków prowadzenia badań X
Wykonanie badań kontrolnych, w tym: X
- badanie jałowości X X
- badanie miana X X
Prowadzenie dokumentacji technologicznej (raporty, protokoły, specyfikacje) zgodnie z zasadami obowiązującymi w
... (nazwa firmy)
X
Archiwizowanie dokumentacji badań X
CZEŚĆ II – Wzór umowy Załącznik nr 3 „Wytworzenie nośnika chemicznego bakteriofagów”
Odpowiedzialność 1. Zamawiający 2. Wykonawca
Archiwizowanie próbek X X
Badania stabilności fagów w gotowym produkcie X
Zapewnienie odpowiednich warunków przekazania/dostarczenia
preparatu fagowego Zamawiającemu X
