Załącznik do Uchwały Rady Pedagogicznej z dnia 16 września 2015 r.
Statut
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Podstawa prawna:
Biblioteka działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.)
2. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 191 z późn. zm.)
3. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. 1997 nr 85 poz. 539 ze zm.)
4. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 369)
5. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 kwietnia 2003 r. w sprawie ramowego statutu publicznej biblioteki pedagogicznej (Dz. U. Nr 89, poz. 825).
6. Niniejszego statutu.
Rozdział I
Postanowienia wstępne
§ 1
1. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie zwana dalej „Biblioteką” jest publiczną biblioteką pedagogiczną, z siedzibą przy ulicy Gocławskiej 4, 03-810 Warszawa.
2. Biblioteka wchodzi w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.
3. Biblioteka prowadzi filie. Szczegółowy wykaz nazw i siedzib filii zawiera załącznik nr 3.
4. Biblioteka wraz z filiami swą działalnością obejmuje miasto stołeczne Warszawę oraz powiaty: grodziski, legionowski, nowodworski, otwocki, piaseczyński, pruszkowski, so- chaczewski, warszawski zachodni, wołomiński, żyrardowski.
5. Nazwa używana jest przez Bibliotekę i filie w pełnym brzmieniu na tablicach informa- cyjnych i w dokumentach. Na pieczęciach i w materiałach informacyjnych mogą być używane skróty nazwy: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. KEN w Warszawie, PBW im. KEN w Warszawie, PBW im. KEN w Warszawie Filia w …
§ 2
Organem prowadzącym Bibliotekę jest Samorząd Województwa Mazowieckiego.
2
§ 3
1. Nadzór pedagogiczny nad Biblioteką sprawuje Mazowiecki Kurator Oświaty.
2. W zakresie realizacji zadań, określonych w art. 27 ust. 5 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, nadzór merytoryczny sprawuje Biblioteka Publiczna m. st.
Warszawy – Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego.
Rozdział II
Cele i zadania Biblioteki
§ 4
1. Biblioteka jest placówką oświatową, w szczególności służącą wspieraniu procesu kształcenia i doskonalenia nauczycieli, a także wspieraniu szkół, w tym bibliotek szkol- nych, placówek oświatowych, zakładów kształcenia nauczycieli i placówek doskonale- nia nauczycieli.
2. Wszystkim zainteresowanym problematyką oświaty i wychowania Biblioteka stwarza warunki do kształcenia, samokształcenia i doskonalenia zawodowego oraz zapewnia dostęp do wiedzy i informacji.
§ 5 1. Do podstawowych zadań Biblioteki należy:
1) gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych, w tym dokumentów piś- mienniczych, zapisów obrazu i dźwięku oraz zbiorów multimedialnych,
2) ochrona i przechowywanie zbiorów rozumiane jako zapewnienie odpowiednich warunków i zabezpieczeń,
3) udostępnianie materiałów bibliotecznych prezencyjnie, na zewnątrz oraz drogą wy- pożyczeń międzybibliotecznych. Szczegółowe zasady określa Regulamin Udostępniania Zbiorów,
4) organizowanie i prowadzenie wspomagania szkół i placówek oświatowych, w szcze- gólności bibliotek szkolnych,
5) prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej poprzez organizację spe- cjalistycznego warsztatu informacyjnego w postaci katalogów, kartotek oraz kom- puterowych baz danych, tworzenie i udostępnianie bibliografii i serwisów informa- cyjnych zgodnie z potrzebami użytkowników,
6) inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej,
7) współpraca z zakładami kształcenia nauczycieli, placówkami doskonalenia nauczycieli oraz poradniami psychologiczno-pedagogicznymi.
3
2. Biblioteka może ponadto:
1) prowadzić działalność wydawniczą w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjno-promocyjnych oraz opracowań własnych,
2) organizować i prowadzić działalność edukacyjną i kulturalną, w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie,
3) prowadzić praktyki zawodowe dla studentów przygotowujących się do zawodu bibliotekarza,
4) współpracować z innymi instytucjami oświatowymi, instytucjami kultury oraz ze
związkami i stowarzyszeniami zawodowymi, szkołami wyższymi i innymi bibliotekami.
Rozdział III Organy Biblioteki
§ 6 Organami biblioteki są:
1) Dyrektor,
2) Rada Pedagogiczna.
§ 7
1. Biblioteką kieruje Dyrektor, który jest jej przedstawicielem na zewnątrz, przełożonym wszystkich pracowników Biblioteki oraz przewodniczącym Rady Pedagogicznej.
2. Stanowisko Dyrektora powierza i z funkcji tej odwołuje organ prowadzący Bibliotekę.
3. Dyrektor Biblioteki w szczególności:
1) sprawuje nadzór pedagogiczny we współpracy z innymi nauczycielami zajmującymi w Bibliotece stanowiska kierownicze,
2) odpowiada za:
a) realizację zadań zgodnie z uchwałami Rady Pedagogicznej oraz zarządzeniami organów nadzorujących Bibliotekę,
b) zapewnienie pomocy nauczycielom w realizacji zadań i ich doskonaleniu zawodowym,
c) zapewnienie w miarę możliwości odpowiednich warunków organizacyjnych do realizacji zadań statutowych Biblioteki,
3) wstrzymuje wykonanie uchwał Rady Pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa,
4) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym Biblioteki i ponosi odpowie- dzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
4
5) organizuje administracyjną, finansową i gospodarczą obsługę Biblioteki,
6) współdziała ze szkołami wyższymi, zakładami kształcenia nauczycieli oraz innymi, placówkami w organizacji praktyk pedagogicznych i zawodowych,
7) współpracuje z zakładowymi organizacjami związkowymi w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami,
8) jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w Bibliotece pracowników w szczególności decyduje w sprawach:
a) zatrudniania i zwalniania pracowników Biblioteki,
b) przyznawania nagród oraz wymierzania kar porządkowych pracownikom Biblioteki,
c) występowania z wnioskami w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla pracowników Biblioteki.
9) wykonuje inne zadania wynikające z przepisów ogólnych.
§ 8
1. W Bibliotece działa Rada Pedagogiczna, zwana dalej Radą, która jest kolegialnym organem Biblioteki w zakresie realizacji zadań statutowych.
2. Szczegółowe zasady działalności Rady określa Regulamin Rady Pedagogicznej, stano- wiący załącznik nr 2, który nie może być sprzeczny z postanowieniami statutu.
3. Do kompetencji stanowiących Rady należy:
1) zatwierdzanie planów pracy i regulaminów działalności Biblioteki,
2) podejmowanie uchwał w sprawie innowacji i eksperymentów pedagogicznych, 3) ustalanie organizacji doskonalenia zawodowego nauczycieli bibliotekarzy.
4. Rada opiniuje w szczególności:
1) organizację pracy Biblioteki, 2) projekt planu finansowego,
3) wnioski Dyrektora o przyznanie nauczycielom odznaczeń, nagród oraz innych wyróżnień,
4) propozycje Dyrektora w sprawie przydziału nauczycielom stałych zadań w ramach wynagrodzenia zasadniczego.
5. Rada Pedagogiczna przygotowuje projekt statutu Biblioteki i uchwala go.
6. Rada ma prawo do:
1) wnioskowania w sprawie doskonalenia organizacji pracy Biblioteki,
2) występowania z wnioskiem o odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora lub innego stanowiska kierowniczego w Bibliotece.
5
§ 9
Zmiany w statucie mogą być dokonywane z inicjatywy Rady Pedagogicznej oraz dyrek- tora Biblioteki i zatwierdzane są uchwałą Rady.
§ 10
1. Organy Biblioteki mają możliwość swobodnego działania i podejmowania decyzji w ramach własnych kompetencji oraz zapewnione warunki rozwiązywania sporów między nimi.
2. Sposób rozwiązywania sporów między organami Biblioteki:
1) spory rozstrzygane są na gruncie obowiązującego prawa, z zastosowaniem nego- cjacji,
2) spory i konflikty rozstrzyga komisja w składzie: dyrektor lub wicedyrektor Biblio- teki, dwóch przedstawicieli Rady Pedagogicznej oraz 3 przedstawicieli pracowni- ków niebędących nauczycielami,
3) komisja rozstrzyga spór w terminie do 3 tygodni,
4) rozstrzygnięcia komisji są podejmowane zwykłą większością głosów, przy obecności wszystkich członków.
3. Rozstrzygnięcia komisji są wiążące dla obu stron i podawane do wiadomości pracow- ników.
4. W przypadku nieuzgodnienia wspólnego stanowiska sprawę przekazuje się do organu sprawującego nadzór pedagogiczny.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna Biblioteki
§ 11
1. W Bibliotece tworzy się filie i wydziały zapewniające realizację zadań statutowych i administracyjnych.
2. Filie Biblioteki tworzy, przekształca i likwiduje organ prowadzący na wniosek dyrekto- ra Biblioteki, po zasięgnięciu opinii Kuratora Oświaty, w ramach posiadanych środ- ków.
3. Wydziały Biblioteki tworzy, przekształca i likwiduje dyrektor Biblioteki, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i za zgodą organu prowadzącego.
6
4. Wykaz i szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Biblioteki określa Re- gulamin Organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1.
5. W Bibliotece mogą być tworzone stanowiska kierownicze: wicedyrektora, kierownika filii, kierownika wydziału oraz inne w zależności od potrzeb.
6. Powierza te stanowiska i odwołuje z nich dyrektor Biblioteki po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego oraz Rady Pedagogicznej.
7. Zakres odpowiedzialności i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze określa dyrektor Biblioteki.
§ 12
1. W Bibliotece tworzy się stanowisko głównego księgowego.
2. Zadania, odpowiedzialność i kompetencje głównego księgowego określa dyrektor na podstawie odrębnych przepisów.
§ 13
1. Szczegółową organizację Biblioteki w danym roku szkolnym określa arkusz organizacji opracowany przez dyrektora Biblioteki do dnia 30 kwietnia danego roku, z uwzględ- nieniem rocznego planu pracy oraz planu finansowego Biblioteki.
2. Arkusz organizacji Biblioteki określa liczbę pracowników Biblioteki, w tym osób zajmu- jących stanowiska kierownicze oraz ogólną liczbę godzin pracy Biblioteki.
3. Organ prowadzący zatwierdza arkusz organizacji Biblioteki do dnia 31 maja danego roku.
Rozdział V Pracownicy Biblioteki
§ 14
1. W Bibliotece zatrudnia się pracowników pedagogicznych – nauczycieli bibliotekarzy oraz pracowników niebędących nauczycielami:
1) bibliotekarzy,
2) specjalistów innych zawodów związanych z działalnością biblioteczną, 3) pracowników administracji i obsługi.
7
2. Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności wszystkich pracow- ników zatwierdza dyrektor Biblioteki.
3. Zasady zatrudniania, awansowania i zwalniania pracowników regulują odrębne prze- pisy.
§ 15 1. Do zadań nauczycieli bibliotekarzy należy:
1) gromadzenie i uzupełnianie materiałów bibliotecznych oraz ich selekcja i kontrola, 2) opracowanie materiałów bibliotecznych oraz organizowanie i prowadzenie specjalis- tycznego warsztatu informacyjno-bibliograficznego, z uwzględnieniem elektronicz- nych baz danych oraz zasobów sieci internetowych,
3) organizacja procesów udostępniania zbiorów,
4) inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej, 5) wspieranie działalności bibliotek szkolnych,
6) organizowanie i prowadzenie działalności edukacyjnej i kulturalnej,
7) dzielenie się wiedzą i umiejętnościami z innymi pracownikami Biblioteki, nauczyciela mi bibliotekarzami bibliotek szkolnych oraz praktykantami,
8) doskonalenie kadr bibliotecznych i przygotowanie użytkowników do korzystania z informacji.
2. Do podstawowych zadań bibliotekarzy i specjalistów innych zawodów związanych z dzia- łalnością biblioteczną należy:
1) realizacja prac bibliotecznych związanych z gromadzeniem, opracowaniem przecho- wywaniem, konserwacją i udostępnianiem zbiorów,
2) prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
3. Do podstawowych zadań pracowników administracji i obsługi należy realizacja prac związanych z:
1) obsługą finansowo-księgową Biblioteki, 2) obsługą kadrową placówki,
3) administrowaniem majątkiem ruchomym i nieruchomym, 4) organizacją obiegu dokumentów,
5) dbałością o czystość pomieszczeń bibliotecznych,
6) obsługą, naprawą i konserwacją sprzętu i urządzeń technicznych, 7) organizacją transportu i zaopatrzenia.
4. Służba archiwalna zorganizowana jest według odrębnych przepisów.
8
Rozdział VI Zbiory Biblioteki
§ 16
1. Biblioteka gromadzi zbiory zgodnie z profilem Biblioteki oraz potrzebami użytkowni- ków, w oparciu o zatwierdzony plan finansowy.
2. Zbiory Biblioteki tworzą dokumenty piśmiennicze, zapisy obrazu i dźwięku oraz zbiory multimedialne, obejmujące w szczególności:
1) literaturę z zakresu pedagogiki i nauk pokrewnych,
2) publikacje naukowe i popularnonaukowe z różnych dziedzin wiedzy objętych ra- mowymi planami nauczania,
3) literaturę piękną, a także teksty kultury, o których mowa w przepisach w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w posz- czególnych typach szkół,
4) piśmiennictwo z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej,
5) podręczniki szkolne oraz przykładowe programy nauczania i programy wychowa- nia przedszkolnego,
6) materiały informacyjne o kierunkach realizacji polityki oświatowej państwa oraz zmianach w systemie oświaty,
7) materiały, w tym literaturę przedmiotu, stanowiące wsparcie szkół i placówek w reali- zacji ich zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
8) materiały, w tym literaturę przedmiotu, dotyczące problematyki związanej z udzie- laniem dzieciom i młodzieży oraz rodzicom i nauczycielom pomocy psychologicz- no-pedagogicznej.
3. Zbiory Biblioteki pomnażane i uzupełniane są poprzez:
1) zakup, 2) prenumeratę, 3) dary,
4) depozyty,
5) wymianę międzybiblioteczną.
Rozdział VII Postanowienia końcowe
§ 17
Zasady prowadzenia gospodarki finansowej Biblioteki określają odrębne przepisy.
9
§ 18
Biblioteka jest nieferyjną placówką oświatową. Godziny otwarcia placówek określa załącz- nik nr 4.
§ 19
1. Statut dostępny jest w każdej placówce Biblioteki. Ponadto zamieszczony jest na stro- nie internetowej Biblioteki oraz w Intranecie.
2. Statut uchwalony został na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 16 września 2015 r.
3. Statut wchodzi w życie z dniem 16 września 2015 r.
4. Traci moc statut uchwalony na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 18 września 2013 r.
Dyrektor Biblioteki Beata Zych
1
Załącznik nr 1 do Statutu Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Regulamin Organizacyjny
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1 1. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) Regulamin – Regulamin Organizacyjny Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im.
Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie,
2) Biblioteka – Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodo- wej w Warszawie,
3) dyrektor – dyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Na- rodowej w Warszawie,
4) wicedyrektor – wicedyrektor Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie,
5) główny księgowy – główny księgowy Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im.
Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie,
6) kierownik – kierownik wydziału/filii lub kierownik innej komórki organizacyjnej Pe- dagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warsza- wie,
7) pracownik – pracownik Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie,
8) komórka – komórka organizacyjna Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Ko- misji Edukacji Narodowej w Warszawie,
9) wydział – wydział Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Na- rodowej w Warszawie,
10) filia – filia Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie.
§ 2
1. Regulamin określa wewnętrzną strukturę organizacyjną Biblioteki, zakresy działania komórek oraz zadania i kompetencje pracowników.
2. Regulamin stanowi załącznik do Statutu Biblioteki.
2
Rozdział II
Kierownictwo Biblioteki
§ 3
1. Biblioteką kieruje dyrektor przy pomocy wicedyrektora oraz kierowników.
2. Do zadań i kompetencji dyrektora należy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników, 2) kierowanie bieżącymi sprawami Biblioteki,
3) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą kadry kierowniczej Biblioteki, 4) wydawanie aktów prawa wewnętrznego.
3. Wicedyrektor i kierownicy kierują powierzonymi im sprawami i zadaniami oraz spra- wują nadzór nad działalnością podporządkowanych im komórek i są odpowiedzialni za całokształt spraw i zadań objętych zakresem ich działania.
§ 4
Podczas nieobecności dyrektora jego obowiązki wykonuje wicedyrektor.
Rozdział III
Podstawowe zadania i obowiązki kierowników wydziałów/filii
§ 5
1. Do kierownika wydziału/filii należy w szczególności:
1) planowanie i organizowanie realizacji zadań,
2) przydzielanie zadań pracownikom, kierowanie realizacją zadań i rozstrzyganie o spo- sobie załatwiania spraw,
3) opracowywanie okresowych planów i sprawozdań, 4) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań i spraw,
5) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy oraz przestrzeganiem zasad bhp przez podległych mu pracowników,
6) wykonywanie zadań wynikających z własnego zakresu czynności lub zleconych przez przełożonych,
7) występowanie z wnioskami dotyczącymi pracowników w sprawach związanych z ich awansowaniem i wyróżnianiem, karaniem i zwalnianiem oraz zmianą warunków pra- cy i płacy,
8) podpisywanie dokumentów i korespondencji wynikających z załatwianych spraw – w granicach swych uprawnień.
3
§ 6
1. Przekazanie/przejęcie funkcji kierowniczych w komórkach odbywa się protokolarnie.
2. Protokół zdawczo-odbiorczy ma zawierać wykazy spraw i niezałatwionych oraz ich akta, a także wykazy przekazywanych pieczęci i druków ścisłego zarachowania, zbiorów bi- bliotecznych oraz sprzętu biurowego i wyposażenia.
3. Protokół zdawczo-odbiorczy należy przekazać do sekretariatu Biblioteki, a jego kopie otrzymują zdający i przejmujący obowiązki.
Rozdział IV
Zasady organizacji Biblioteki
§ 7
1. Komórkami Biblioteki są wydziały, pracownie, zespoły, księgowość, samodzielne sta- nowiska oraz filie.
2. W zależności od potrzeb, w celu realizacji nietypowych, okazjonalnych zadań, mogą być tworzone zespoły zadaniowe, składające się z pracowników różnych komórek.
§ 8
Organizację Biblioteki i podległość poszczególnych komórek przedstawia graficzny sche- mat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego.
Rozdział V
Struktura organizacyjna Biblioteki
§ 9
Biblioteka działa w następującej strukturze organizacyjnej:
1) Dyrektor (PBW.), 2) Wicedyrektor (PBW.I.),
3) Wydział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów Zwartych i Specjalnych (PBW.WG.), 4) Wydział Informacyjno-Bibliograficzny (PBW.WIB.),
5) Wydział Opracowania Zbiorów Zwartych i Specjalnych (PBW.WO.), 6) Wydział Udostępniania Zbiorów (PBW.WU.),
7) Wydział Wspomagania Edukacji (PBW.WWE.),
8) Pracownia ds. Komputeryzacji i Informatyzacji (PBW.IT.), 9) Filia w Błoniu (PBW.FB.),
4
10) Filia w Grodzisku Mazowieckim (PBW.FGM.),
11) Filia w Nowym Dworze Mazowieckim (PBW.FNDM.), 12) Filia w Sochaczewie (PBW.FS.),
13) Filia w Żyrardowie (PBW.FŻ.).
14) Księgowość (PBW.KS.),
15) Samodzielne Stanowisko ds. Kadrowych (PBW.K.), 16) Zespół Administracyjno-Gospodarczy (PBW.AG.).
Rozdział VI
Komórki Biblioteki i ich zadania
§ 10
1. Wydział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów Zwartych i Specjalnych.
Pracą Wydziału kieruje kierownik.
Do zakresu działania Wydziału należy:
1) systematyczne monitorowanie rynku wydawniczego i potrzeb użytkowników Biblioteki, 2) gromadzenie zbiorów bibliotecznych zgodnie z profilem Biblioteki oraz potrzebami użyt-
kowników,
3) prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków materiałów bibliotecznych, 4) selekcja zbiorów bibliotecznych,
5) gospodarowanie dubletami i drukami zbędnymi, 6) wydruk ksiąg inwentarzowych z systemu PROLIB,
7) uzgadnianie stanu ilościowego i wartościowego inwentarzy zbiorów z Księgowością.
2. Wydział Informacyjno-Bibliograficzny.
Pracą Wydziału kieruje kierownik.
Do zakresu działania Wydziału należy:
1) opracowanie formalne i przedmiotowe artykułów z czasopism, 2) prowadzenie i obsługa Czytelni,
3) udzielanie informacji katalogowej, bibliograficznej i rzeczowej użytkownikom Biblio- teki (ustnie, telefonicznie i drogą elektroniczną),
4) prenumerata i akcesja czasopism dla wszystkich placówek Biblioteki, 5) wykonywanie na zamówienie zestawień bibliograficznych,
6) wykonywanie skanów artykułów z czasopism, 7) opracowanie materiałów informacyjnych,
8) redagowanie strony internetowej Biblioteki oraz strony Biblioteki na FB,
9) organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych, dotyczących głównie popularyzacji czytelnictwa.
5
3. Wydział Opracowania Zbiorów Zwartych i Specjalnych.
Pracą Wydziału kieruje kierownik.
Do zakresu działania Wydziału należy:
1) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów zwartych i specjalnych, 2) kodowanie opracowanych zbiorów,
3) prowadzenie komputerowych katalogów zbiorów zwartych i specjalnych,
4) melioracja komputerowej bazy danych w module opracowania systemu PROLIB.
4. Wydział Udostępniania Zbiorów.
Pracą Wydziału kieruje kierownik.
Do zakresu działania Wydziału należy:
1) dostarczanie użytkownikom indywidualnym i zbiorowym materiałów bibliotecznych, 2) udzielanie informacji katalogowej, bibliograficznej i rzeczowej użytkownikom Biblio-
teki (ustnie, telefonicznie i drogą elektroniczną),
3) prowadzenie ewidencji użytkowników, wypożyczeń i udzielanych informacji,
4) selekcja zbiorów we współpracy z Wydziałem Gromadzenia Zbiorów Zwartych i Spec- jalnych,
5) badanie oczekiwań i satysfakcji użytkowników Biblioteki,
6) przyjmowanie i rozliczanie opłat wnoszonych przez użytkowników, 7) kontrola stanu kont czytelniczych,
8) obsługa magazynów zbiorów:
a) udostępnianie zbiorów,
b) utrzymywanie poprawnego układu i oznakowania zbiorów, c) monitorowanie warunków przechowywania oraz stanu zbiorów, d) wydzielanie zbiorów zniszczonych i zagrożonych patologią, e) dokonywanie drobnych napraw zniszczonych zbiorów.
5. Wydział Wspomagania Edukacji.
Pracą Wydziału kieruje kierownik.
Do zakresu działania Wydziału należy:
1) organizowanie i prowadzenie:
a) wspomagania szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej, b) wspomagania bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania bi-
blioteką szkolną,
c) sieci współpracy i samokształcenia,
2) koordynacja prac związanych ze wspomaganiem szkół, placówek i bibliotek szkolnych na terenie działania Biblioteki,
6
3) organizacja i/lub prowadzenie:
a) konferencji informacyjno-metodycznych,
b) warsztatów, szkoleń i konsultacji metodycznych, c) kursów,
d) zajęć edukacyjnych,
4) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, placówkami doskonalenia nauczycieli, metodykami oraz innymi organizacjami zajmującymi się edukacją,
5) administracja platformami edukacyjnymi, 6) promocja Biblioteki.
6. Pracownia ds. Komputeryzacji i Informatyzacji.
Pracą komórki kieruje dyrektor.
Do zakresu działania Pracowni należy:
1) budowa i utrzymywanie infrastruktury informatycznej w Bibliotece, w tym instalacja i wdrażanie nowych programów,
2) modernizacja i naprawy sprzętu komputerowego,
3) utrzymywanie bibliotecznych serwisów informacyjnych w Internecie,
4) rozwiązywanie problemów użytkowników informatycznej infrastruktury Biblioteki, 5) prowadzenie szkoleń (indywidualnych i grupowych) pracowników Biblioteki, 6) koordynacja prac w systemie PROLIB, w tym przede wszystkim:
a) nadzór nad bibliotekarzami systemowymi,
b) nadzór nad komputerową bazą danych w systemie PROLIB.
7. Filie Biblioteki.
Pracą filii kierują kierownicy.
Do zakresu działania filii należy:
1) gromadzenie, uzupełnianie, opracowanie i przechowywanie zbiorów bibliotecznych, 2) udostępnianie zbiorów,
3) prowadzenie i melioracja katalogów i kartotek,
4) udzielanie informacji katalogowej, bibliograficznej i rzeczowej użytkownikom Biblio te- ki (ustnie, telefonicznie i drogą elektroniczną),
5) organizowanie i prowadzenie:
a) wspomagania szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej, b) wspomagania bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania bi-
blioteką szkolną,
6) prowadzenie niezbędnej dokumentacji, zgodnie z przepisami i wewnętrznymi ustale- niami,
7) współpraca z instytucjami oświatowymi i kulturalnymi oraz władzami samorządowy- mi na terenie swojego działania.
7
8. Księgowość.
Pracą komórki kieruje główny księgowy.
Do zakresu działania Księgowości należy prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepi- sami, obsługi finansowo-księgowej Biblioteki, a w szczególności:
1) opracowywanie planów i sprawozdań finansowych,
2) naliczanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń pracowników, 3) prowadzenie kasy,
4) prowadzenie rozliczeń finansowych.
9. Samodzielne Stanowisko ds. Kadrowych.
1) opracowywanie projektu arkusza organizacji Biblioteki oraz projektów zmian w arkuszu, 2) prowadzenie wszystkich spraw pracowniczych związanych ze stosunkiem pracy,
3) prowadzenie sprawozdawczości (MEN, KO, GUS, PFRON i inne),
4) przygotowywanie danych wynikających z obowiązku realizacji ustawy o systemie informacji oświatowej,
5) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli oraz doskonale- niem zawodowym pracowników.
9. Zespół Administracyjno-Gospodarczy.
Pracą komórki kieruje dyrektor przy pomocy kierownika gospodarczego.
Do zakresu działania Zespołu należy:
1) prowadzenie sekretariatu Biblioteki oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych związa- nych z jego funkcjonowaniem,
2) organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów, 3) prowadzenie Archiwum Zakładowego,
4) obsługa interesantów z zewnątrz,
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycyjnych,
6) planowanie bieżących potrzeb remontowych oraz nadzorowanie ich realizacji, 7) prowadzenie spraw związanych z bazą lokalową placówek,
8) przygotowywanie działań wynikających z zapisów ustawy Prawo zamówień publicz- nych oraz udział w pracach komisji przetargowych przy udzielaniu zamówień publicz- nych,
9) organizacja bieżącej konserwacji maszyn, urządzeń i sprzętu,
10) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami i mieniem rucho- mym,
11) sprzątanie pomieszczeń bibliotecznych, biurowych, magazynowych i pomocniczych, 12) nadzór nad stanem technicznym służbowych pojazdów oraz prowadzenie dokumen-
tacji związanej z ich eksploatacją, 13) obsługa służbowych środków transportu.
8
Rozdział VII
Załatwianie spraw w Bibliotece
§ 11
1. Sprawy w Bibliotece załatwiane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 267) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
2. Odpowiedzialność za terminowe, zgodne z prawem oraz zasadami współżycia społecz- nego załatwianie spraw ponosi kadra kierownicza Biblioteki oraz wszyscy pracownicy, zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.
§ 12
Pracownik Biblioteki jest zobowiązany w szczególności do:
1) znajomości i właściwego stosowania przepisów prawa dotyczących funkcjonowania Bi- blioteki oraz regulaminów i instrukcji w niej obowiązujących,
2) prawidłowego i terminowego załatwiania powierzonych mu zadań,
3) dbania o wysoką jakość świadczonych usług i traktowania użytkowników uprzejmie i życzliwie,
4) dbania o wyposażenie będące w jego dyspozycji.
§ 13
Dyrektor określa, w drodze zarządzenia, zasady oraz tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków w Bibliotece.
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism w Bibliotece
§ 14 1. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są:
1) pisma i wystąpienia do organów administracji samorządowej i państwowej, 2) pisma i wystąpienia do organów kontroli zewnętrznej,
3) wewnętrzne akty normatywne,
4) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Biblioteki, 5) pisma związane z wykonywaniem funkcji.
2. Dyrektor może upoważnić wicedyrektora do podpisywania pism i dokumentów, o któ- rych mowa w ust. 1.
9
§ 15
1. Projekty zarządzeń, pism i innych dokumentów przedkładają do podpisu dyrektora lub wicedyrektora kierownicy pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie sprawy.
2. Kierownicy odpowiadają za merytoryczną poprawność i zgodność z prawem przygoto- wywanych materiałów, co potwierdzają podpisem na kopii tych dokumentów.
3. Każdy pracownik przygotowujący projekt pisma przedkładanego do decyzji przełożo- nego parafuje kopię tego pisma. Parafujący pismo przyjmuje odpowiedzialność za jego zgodność z obowiązującymi przepisami.
§ 16
1. Projekty pism i dokumentów, które mogą powodować powstanie zobowiązań finanso- wych, są przedkładane dyrektorowi po uzyskaniu podpisu głównego księgowego.
2. Czeki, polecenia przelewu oraz inne dokumenty obrotu pieniężnego podpisują łącznie dwie uprawnione osoby, którymi są:
1) dyrektor lub wicedyrektor,
2) główny księgowy lub inny pracownik Księgowości.
§ 17
1. Informacji w sprawach dotyczących całokształtu działalności Biblioteki udziela dyrek- tor lub upoważnieni przez niego pracownicy.
2. Wywiadów dla środków masowego przekazu mogą udzielać wyłącznie pracownicy imiennie upoważnieni przez dyrektora.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 18
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami rozstrzyga dyrektor.
§ 19
Kierownicy mogą składać dyrektorowi Biblioteki uzasadnione wnioski w sprawie zmian Regu- laminu.
§ 20
Pracownicy obowiązani są zapoznać się z Regulaminem Organizacyjnym.
10
§ 21
Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 września 2015 r.
§ 22
Traci moc Regulamin Organizacyjny uchwalony dnia 18 września 2013 r.
Załącznik nr 3 do Statutu Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Wykaz filii Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
1. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie Filia w Błoniu,
ul. Jana Pawła II 1B, 05-870 Błonie
2. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie Filia w Grodzisku Mazowieckim,
ul. 11-go Listopada 48, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
3. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie Filia w Nowym Dworze Mazowieckim,
ul. Chemików 1A, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
4. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie Filia w Sochaczewie,
ul. Żeromskiego 39A, 96-500 Sochaczew
5. Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie Filia w Żyrardowie
ul. Waryńskiego 1, 96-300 Żyrardów
Warszawa, 16.09.2015 r. Dyrektor Biblioteki Beata Zych
Załącznik nr 4 do Statutu Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Godziny otwarcia placówek
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
Placówka wrzesień - czerwiec lipiec i sierpień
PBW im. KEN w Warszawie
pon., wt., czw., piąt. 9.00 – 19.00 środa 14.00 – 19.00
sobota 9.00-15.00
wt., śr., piąt. 9.00 – 15.00 pon., czw. 13.00 – 19.00 sobota - nieczynna Filia w Błoniu pon., wt., czw., piąt. 9.00 – 18.00
sob. 9.00 – 15. 00 środa – nieczynna
pon., wt., śr., piąt. 9.00 – 15.00 czw. 12.00 – 18.00
sobota – nieczynna Filia w Grodzisku
Mazowieckim
pon., wt., czw., piąt. 9.00 – 18.00 sobota 9.00 – 15.00
środa – nieczynna
pon. 12.00 – 18.00 wt. - piąt. 9.00 – 15.00 sobota – nieczynna Filia w Nowym
Dworze Mazowieckim
pon., wt., czw., piąt. 9.00 – 18.00 środa 9.00 – 15. 00
sobota - nieczynna
pon. - piąt. 9.00 – 15.00 sobota – nieczynna Filia
w Sochaczewie
pon., wt., czw., piąt. 8.00 – 18.00 sobota 9.00 – 15.00
środa – nieczynna
pon. 12.00 – 18.00 wt. - piąt. 9.00 – 15.00 sobota – nieczynna Filia w Żyrardowie pon., wt., czw., piąt. 9.00 – 18.00
sob. 9.00 – 15.00 środa – nieczynna
pon., wt., śr., piąt. 9.00 – 15.00 czw. 12.00 – 18.00
sobota – nieczynna
Warszawa, 16.09.2015 r. Dyrektor Biblioteki Beata Zych
