Panie Przewodniczący!
Wysoka Rado!
Przedkładam sprawozdanie Nr 0057.6.2016 z prac Burmistrza Barlinka za okres od dnia 20 maja 2016 roku do dnia 22 czerwca 2016 roku.
W tym czasie odbyły się 3 posiedzenia Burmistrza Barlinka z zespołem kierowniczym i rozpatrzono następujące sprawy:
I. W zakresie spraw gospodarki przestrzennej i inwestycji:
1. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą aktualizacji zapisów w Budżecie Gm.
Barlinek na rok 2016 jak również w WPF, w zakresie przebudowy dróg na terenach wiejskich zw. z decyzjami o dofinansowaniu z PROW. Burmistrz zapoznał się z informacją nt. listy rankingowej i oceny zadań ubiegających się o dofinansowanie w
„Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020”. W oparciu o uzyskane informacje należy zweryfikować WPF 2016-2019 oraz budżet 2016 w zakresie:
wartości (wg kosztorysów inwestorskich i wniosków o dofinansowanie) oraz terminów realizacji zadań (w pierwszej kolejności zadania mające dofinansowanie).
ZADANIE OBECNIE JEST PROPONOWANA ZMIANA
TERMIN WARTOŚĆ TERMIN WARTOŚĆ
Przebudowa drogi w
Rychnowie II etap 2016 550 tys. 2017-2018 bez zmian Przebudowa drogi Dzikowo
– Pustać 2016 840 tys. 2017-2018 1.400 tys.
Budowa drogi Równo -
Laskówko 2017 1.040 tys. 2016 2.500 tys.
Przebudowa drogi we wsi
Stara Dziedzina 2016 480 tys. bez zmian 720 tys.
Przebudowa drogi we wsi
Nowa Dziedzina 2017 900 tys. bez zmian 810 tys.
Przebudowa drogi w Mostkowie – odc.od DW do
DP
2017 440 tys. bez zmian 720 tys..
Przebudowa drogi we wsi
Ożar 2017 380 tys. 2017-2018 400 tys.
Burmistrz zaakceptował przedstawione propozycje, polecił uszczegółowić WPF ze Skarbnikiem.
2. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zmiany budżetu w zakresie realizacji inwestycji polegającej na przebudowie kanalizacji, na ul. Zielnej, zgodnie z kosztorysami inwestorskimi.
Burmistrz zapoznał się z informacją o konieczności weryfikacji w WPF-ie 2016-2019 wartości zadania „Przebudowa kanalizacji deszczowej w ul.Zielnej” z uwzględnieniem zaktualizowanego kosztorysu inwestorskiego oraz złożonego wniosku o dofinansowanie (refundacja do 85% w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020).
ZADANIE OBECNIE JEST PROPONOWANA ZMIANA
TERMIN WARTOŚĆ TERMIN WARTOŚĆ
„Przebudowa kanalizacji
deszczowej w ul.Zielnej” 2017 1.500 tys. bez zmian 3 350 tys Burmistrz zapoznał się z 2 ofertami złożonymi na wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej dla zadania ”Przebudowa ul.Zielnej, Podgórnej i części ul.Kopernika”. Burmistrz wybrał ofertę najkorzystniejszą firmy Biuro Projektowe Tomasz Romankiewicz K.Marcinkowskiego 7D/6 Gorzów Wlkp.
3. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. zapytania ofertowego na dokumentacje dot. „Budowy drogi dla rowerów z Barlinka do Pełczyc wraz z centrum przesiadkowym na ul. Dworcowej ”oraz pętli autobusowej na Górnym Tarasie.
Dokumentacja dot. ścieżek rowerowych została podzielona na dwa etapy: etap I – wykonanie projektów koncepcyjnych i etap II – dokumentacje wykonawcze.
Problemy z ustaleniem przebiegu ścieżki na wlocie do Barlinka od strony Pełczyc (kolizja z projektowaną obwodnicą, przebieg po terenach administrowanych przez Lasy Państwowe) mogą przyczynić się do braku możliwości realizacji dokumentacji wykonawczych dot. drogi rowerowej, gdyż nie ma tu zastosowania decyzja zezwalająca na realizację inwestycji drogowej i związane z nią pozyskanie gruntów pod budowę drogi. Podział na dwa etapy pozwoli w sytuacji krytycznej odstąpić od kontynuacji prac i rozliczyć zadanie. Gmina kieruje jednak zapytanie do dwóch biur projektowych współpracujących z ZZDW w Koszalinie zarówno w zakresie obwodnicy jak i tras rowerowych. Dodatkowo jako trzecie wybrane zostało szczecińskie biuro projektowe, które posiada duże doświadczenie w zakresie projektowania zarówno obwodnic jak i tras rowerowych. Wybór oferty nastąpi 20-23 maja 2016. Na koniec czerwca powinna powstać koncepcja wstępnie uzgodniona z ZZDW. W razie konieczności Zamawiający będzie musiał zaangażować się w negocjacje nt. użyczeń gruntów przez Lasy Państwowe lub drogi wojewódzkie.
4. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą wprowadzenia do budżetu zadań zw. z kontraktem:
- wzmocnienia terenów inwestycyjnych „Starego Tartaku” (uzbrojenie terenu i budowa drogi wewn.)- w 2016 roku 100.000,00 zł na podziały, natomiast do WPF w 2017 – 500.000 zł, a w 2018 1mln zł.
- zwiększenia atrakcyjności w strefie inwestycyjnej przy ul. Okrętowej (budowa wodociągu FI 300 oraz drogi dojazdowej) – w 2016 roku 100.000 zł roku na dokumentację, natomiast do WPF w 2017 -700.000 zł, a w 2018- 1.300.000 zł.
Burmistrz wyraził zgodę na zabezpieczenie w.w środków.
5. Burmistrz Barlinka wyraził zgodę na wprowadzenie do budżetu kwoty 150 000 zł w celu realizacji modernizacji oświetlenia wewnętrznego na sali gimnastycznej w SP 1.
6. Burmistrz Barlinka zapoznał się z 5 ofertami na przetarg nieograniczony na zadanie pn. „Budowę boiska wielofunkcyjnego w Rychnowie”. Burmistrz wybrał ofertę najkorzystniejszą firmy Zakład Ogólnobudowlany Kazimierz Pakiet, ul. Torowa 8, 74 – 300 Myślibórz za cenę 361.424,40 zł – 60 dni gwarancji.
7. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osób fizycznych o udzielenie prawa do dysponowania działką nr 8/46 obręb Strąpie na cele budowlane w związku z planowaną budową zbiornika bezodpływowego na ścieki sanitarne. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek.
8. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o przekazanie przez Gminę 23m2 kostki brukowej typu polbruk na utwardzenie przyległego terenu do posesji przy ul. Okrężnej 4. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek.
9. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją o zatwierdzeniu przez Samorząd Województwa Kontraktu Samorządowego Lider Pojezierzy w tym listę planowanych projektów tj.
Tytuł projektu Wydatki ogółem
[PLN]
Dofinansowanie [PLN]
Wzmocnienie terenów inwestycyjnych
“Starego Tartaku“ w Barlinku pod rozwój działalności turystycznej
1 500 000,00 1 275 000,00
Projekty inwestycyjne
Zwiększenie atrakcyjności strefy inwestycyjnej
w Barlinku 2 000 000,00 1 700 000,00
Budowa centrum przesiadkowego oraz drogi dla rowerów z Barlinka do Pełczyc – odcinek
Barlinek - granica gminy
3 000 000,00 2 550 000,00
Razem Odkrywamy 215 841,00 186 400,29
Projekty edukacyjne
Chcemy lepiej, chcemy więcej 235 095,00 203 028,04 Chcę być lepszy – droga do dojrzałości 217 243,00 187 611,05 I my możemy i potrafimy 210 235,00 181 558,95 Nowoczesna szkoła drogą do sukcesu - Szkoła
Podstawowa Nr 4 im. Henryka Sienkiewicza w Barlinku
448 081,00 386 962,75
Razem 7 826 495,00 6 670 561,08
Burmistrz przyjął do wiadomości konieczność przygotowania:
- dokumentacji aplikacyjnej w/w projektów w terminie 6 m-cy od dnia podpisania KS - burmistrz wyznaczył kierownika ROSK jako odpowiedzialnego za nadzór nad przygotowaniem projektów priorytetowych z dziedziny edukacji
- burmistrz zobowiązał RGPI do uzyskania opinii instytucji zarządzającej RPO WZ w spr. możliwości powierzenia realizacji edukacyjnych projektów priorytetowych poszczególnym jednostkom oświatowym.
W przypadku uzyskania pozytywnej opinii, co do możliwości powierzenia realizacji edukacyjnych projektów priorytetowych placówkom oświatowym odpowiedzialnym z ramienia gminy za nadzór nad ich realizacją bedzie kierownik ROSK.
Kierownik ROSK w uzgodnieniu z poszczególnymi placówkami oświatowymi ustali harmonogram finansowania w/w projektów i skieruje odpowiedni wniosek do Skarbnika Gminy o zabezpieczenie środków.
10. Burmistrz Barlinka zapoznał się z terminami spodziewanej refundacji części wydatków kwalifikowanych poniesionych na realizację projektów drogowych współfinansowanych z PROW 2014–2020. W zw. z tym, iż przyśpieszono planowany
termin realizacji części projektów należy dokonać aneksowania umów o przyznanie pomocy tak, aby Gmina uzyskała jak najszybszą refundację poniesionych wydatków.
Nazwa zadania Termin zakończenia przewidziany we wniosku Budowa drogi gminnej na odcinku Równo -
Laskówko III. 2018 r.
Przebudowa drogi do wsi Nowa Dziedzina III. 2018 r.
Przebudowa drogi we wsi Mostkowo III. 2018 r.
Przebudowa drogi we wsi Stara Dziedzina XII.2017 r.
11. Burmistrz Barlinka w zw. z ustaleniami z dnia 07.05.2015 r. dotyczącymi, wynikającego z umowy o dofinansowanie, obowiązku ubezpieczenia obiektów objętych projektem pn. „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej w Barlinku” przed „stratami spowodowanymi pożarem, kradzieżą i innymi zdarzeniami podlegającymi ubezpieczeniu” co najmniej do dnia 31.12.2022r. zobowiązał ROSK do nadzoru nad wypełnieniem obowiązku przez placówki oświatowe.
12. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją nt. zadania Samorządu Województwa pn. „Budowa obejścia miasta Barlinek w ciągu drogi wojewódzkiej 151” w kontekście RPO WZ 2014-2020. Burmistrz polecił skierować pismo do Wydziału Inwestycji i Transportu UM i Wydziału wdrażania z informacją o zabezpieczeniu środków w budżecie Gminy na współfinansowanie zadania i pełnej gotowości do współpracy.
13. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze stopniem zaawansowania robót polegających na wykonaniu odwiertu w m. Okunie. Potwierdził akceptację wykonania dodatkowego 1mb odwiertu. Burmistrz przychylił się do wniosku wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie związane z dodatkowym odwiertem oraz wykonaniem robót nieprzewidzianych ani w umowie ani w dokumentacji projektowej, a wynikających z faktycznie stwierdzonych warunków geologicznych w trakcie prac, tj. wykonanie korka iłowego izolującego warstwy wodonośne oraz wykonanie dodatkowego uszczelnienia dna oraz rury podfiltrowej. Burmistrz przychylił się do sporządzenia aneksu do umowy o w/w roboty i wyraził zgodę na dodatkowe wynagrodzenie o łącznej kwocie 2.460 zł brutto.
14. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem mieszkańców budynku Niepodległości 3 o wykonanie oświetlenia. Burmistrz przychylił się do ponownego (wcześniej wycofanego) wniosku mieszkańców i polecił wpisać go na listę zadań oświetleniowych na przyszłe lata i wykonać w miarę dostępnych w budżecie środków finansowych.
15. Burmistrz Barlinka zapoznał się z 2 ofertami na przeprowadzenie przetargu na zakup energii elektrycznej na rok 2017, które złożyła: IV Gorzowska Grupa Zakupowa oraz PGK Bydgoszcz w imieniu Gryfickiej Grupy Zakupowej. Burmistrz postanowił, jak w latach poprzednich, przystąpić do Gryfickiej Grupy Zakupowej, która uznana jest za grupę sprawdzoną i współpraca się z PGK Bydgoszcz dobrze układa.
16. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją dot. przeglądu gwarancyjnego Parku im.Laskera w Barlinku, z uwzględnieniem stanowiska Wykonawcy oraz opinii inspektora nadzoru.
PBM Madex zostało wezwane do usunięcia następujących usterek: wypaczenia desek ławek parkowych oraz zabawek, mocowania desek pomostu, uzupełnienia brakującej impregnacji zabawek z drewna akacjowego, uzupełnienia faszynowych umocnień brzegów kanału.
Uwzględniając argumentację Wykonawcy Gmina naprawi w ramach eksploatacji i bieżącego utrzymania obiektu następujące wady: brakująca deska ławki parkowej, uszkodzona mechanicznie deska zabawki, usunięta zostanie roślinność przy krawędzi ścieżki powodująca erozję nawierzchni. Gmina na własny koszt wykona naprawę uszkodzenia modułów zapłonu z uwagi na wpięcie systemu monitoringu do linii oświetleniowej.
17. Burmistrz Barlinka zapoznał się z analizą zagospodarowania terenu położonego w obrębie Moczkowo gm. Barlinek, ograniczonego działkami gruntu numer: 306 (droga wojewódzka nr 151), 313, 367 w obr. Moczkowo gm. Barlinek; 729/6, 730/1, 730/7, 730/3 w obr. 2 Barlinek oraz 47/6, 47/5, 48/2, 64/1 i 48/1 w obr. Okunie gm.
Barlinek.
Powierzchnia około 101 ha.
W posiedzeniu udział wzięli: mgr inż. arch. Tomasz Klimek oraz mgr inż. arch.
Grzegorz Gąsiorek – architekci opracowujący projekty decyzji o warunkach zabudowy dla Urzędu Miejskiego w Barlinku.
Po szczegółowej analizie omawianego obszaru w zakresie:
wydanych decyzji o warunkach zabudowy i ich rozbieżności z ustaleniami Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Barlinek,
problemów związanych z obsługą komunikacyjną terenów inwestycyjnych, konieczności doposażenia w niezbędną infrastrukturę techniczną,
skali zainwestowania
Burmistrz podjął decyzję, iż zasadnym jest opracowanie koncepcji, której celem będzie określenie struktury funkcjonalno-przestrzennej uwzględniającej powiązanie omawianego obszaru w zakresie: funkcji, zasad kształtowania zabudowy, komunikacji drogowej, pieszo-jezdnej, a więc zapewnienie zgodności i komplementarności z funkcjami już istniejącymi na tym obszarze i w jego sąsiedztwie. Zaproponowany układ urbanistyczno-architektoniczny uwzględni także możliwość jego zagospodarowania bez konieczności sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, a więc w trybie decyzji o warunkach zabudowy. Koncepcja - w skali 1:1000 – będzie obejmowała wizualizację zagospodarowania tego obszaru
18. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. sygnalizacji świetlnej skrzyżowania ul.
Kombatantów z ul. Widok i 11 Listopada.
Wykonawca poinformował w piśmie z dnia 19.05.16 r., że nie otrzymał jeszcze uzgodnienia ze Starostwa oraz oświadczenia o dysponowaniu działkami należącymi do firmy PANAMERA. W związku z powyższym nie może złożyć wniosku o pozwolenie na budowę, a nawet określić, kiedy ten wniosek może być złożony.
Opóźnienie nie wynika z winy wykonawcy. Oświadczenie o dysponowaniu działkami wykonawca otrzymał w dniu 24.05.16. Wykonawca w dniu 30.05.16r. uzyskał uzgodnienie ze Starostwa i prosi o przedłużenie terminu do 10.06.16.
Burmistrz wyraził zgodę na przedłużenie terminu, polecił przygotować stosowny aneks do umowy.
Firma PANAMERA udzieliła zgody na dysponowanie swoimi działkami tylko na cele projektowe. Jednocześnie zawnioskowała o przygotowanie i przekazanie warunków przejęcia wydzielonych działek. Powyższymi działkami Gmina będzie musiała dysponować na cele budowlane we wrześniu – z obecnie posiadaną zgodą nie będzie można wprowadzić wybranego wykonawcy na plac budowy. Burmistrz ustalił, iż sprawami związanymi z przejęciem działek zajmie się referat RGN.
19. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Towarzystwa Przyjaciół Dziedzic o wymianę sześciu okien w dwóch pomieszczeniach przewidywanych do przebudowy na sanitariaty w byłej szkole w Dziedzicach. Wykonawca złożył ofertę w wysokości 999 zł za okno netto i 160 zł za nawietrzak netto. Standard i wykonanie okien identyczne jak dla szkoły. Cena wykonania to 8.093,40 zł brutto (4 nawietrzaki) lub 7.699,80 zł brutto (2 nawietrzaki). W budżecie pozostały środki w kwocie 11.796 zł.
Burmistrz wybrał droższą ofertę.
20. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą przebudowy i ocieplenia świetlicy w m.
Osina.
W związku z planami złożenia wniosku o dofinansowanie i koniecznością dostosowania słownictwa do używanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 burmistrz zmienił nazwę zadania na „Przebudowa i termomodernizacja świetlicy w m. Osina”.
Termin składania ofert na opracowanie dokumentacji dla zadania przewidziany jest do dnia 07.06.16 r. Ze względu na to, iż planowane jest złożenie wniosku o dofinansowanie burmistrz powołał komisję ds. wyboru oferty w składzie:
• K.Paszek – Zastępca Burmistrza
• J.Zubyk – Kierownik RGPI
• W.Kościukiewicz – Inspektor ds. Inwestycji.
21. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą rozbudowy i ocieplenia remizy OSP w Mostkowie.
W związku z planami złożenia wniosku o dofinansowanie i koniecznością dostosowania słownictwa do używanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 burmistrz zmienił nazwę zadania na „Rozbudowa i termomodernizacja strażnicy OSP w Mostkowie”.
Termin składania ofert na opracowanie dokumentacji dla zadania przewidziany jest do dnia 07.06.16r. Ze względu na to, iż planowane jest złożenie wniosku o dofinansowanie burmistrz powołał komisję ds. wyboru oferty w składzie:
• K.Paszek – Zastępca Burmistrza
• J.Zubyk – Kierownik RGPI
• W.Kościukiewicz – Inspektor ds. Inwestycji.
22. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem BTBS w sprawie wyrównania nawierzchni części działki nr 695/1, która stanowi drogę dojazdową do posesji nr 4 przy ul.
Sportowej. W roku bieżącym planowana jest inwestycja pn. ”Budowa kanalizacji deszczowej w ulicy Flukowskiego”- trasa odprowadzania wód deszczowych przebiega po terenie, po którym obecnie odbywa się ruch pojazdów z posesji nr 4. Po zakończonej inwestycji planuje się wnioskowaną nawierzchnię utwardzić tłuczniem.
W związku z powyższym burmistrz poinformował, iż do czasu wykonania tej inwestycji nie planuje się wnioskowaną nawierzchnię utwardzić tłuczniem.
23. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem BTBS w sprawie wymiany istniejącej nawierzchni tłuczniowej naprzeciwko bloku nr 18 na kostkę brukową typu polbruk.
Burmistrz poinformował, iż sprawa ta rozstrzygnięta zostanie w planowanej do wykonania w najbliższym czasie koncepcji zagospodarowania terenu i dokonaniu niezbędnych rozbiórek oraz uporządkowanie terenu przyległego do budynku przy ul.
Różanej nr 15.
24. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem osoby prawnej w sprawie przekazania kostki betonowej trylinki na umocnienie skarpy na działce 1010/4 przy ul. Jeziornej.
Burmistrz po analizie wyraził zgodę na odpłatne przekazanie trylinki.
25. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem ENEA Operator uzgodnienie przyłącza energetycznego do zasilania działki nr 96 obręb Moczydło. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe, jednocześnie Referat Gospodarki Nieruchomościami podejmie działania mające na celu wydzielenie odpowiedniego terenu na poszerzenie drogi dojazdowej na potrzeby przyszłej komunikacji do dz. nr 96 obr. Moczydło.
26. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą współpracy z Zespołem Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego w przygotowaniu i realizacji projektu polegającego na doposażeniu w infrastrukturę turystyczną obszarów wszystkich parków krajobrazowych województwa zachodniopomorskiego w ramach RPO WZ 2014-2020. Omówione zostały założenia współpracy i wspólny projekt z Zespołem Parków Krajobrazowych. Burmistrz wyraził zgodę na przystąpienie do współpracy i zaakceptował propozycje planu zamontowania obiektów architektury turystycznej na terenie Gminy Barlinek.
27. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wytycznymi do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu pomiędzy ulicami: Jeziorną, Gorzowską i brzegiem Jeziora Barlineckiego – tzw. „Starego Tartaku”.
Burmistrz po analizie ustaleń obowiązujących w obszarze opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz zapisów w obowiązującym Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Barlinek postanowił, co następuje:
W odniesieniu do obowiązujących w obszarze opracowania mpzp:
na OG.22/4 wprowadzić dojazd wewnętrzny/drogę wewnętrzną i miejsca parkingowe;
przeprowadzić analizę w zakresie 6KD-W: czy ma to być droga publiczna, czy też dojazd wewnętrzny/droga wewnętrzna gminna?
przeanalizować rozkład dróg i ich publiczny charakter w obszarze Starego Tartaku;
zlikwidować drogę wewnętrzną 6.KD.W od strony parku cmentarnego;
pozostawić KS.16, a więc miejsca parkingowe publiczne dla obsługi m.in.
cmentarza,
wprowadzić możliwość podziałów na UT.13, UT.18 i PW.17 oraz na UT.1 (mpzp z 2009 r.) poprzez określenie minimalnej powierzchni działki z uwzględnieniem możliwości zasiedzenia części terenu zgodnie z postanowieniem sądu,
dopuścić rozbudowę budynku mieszkalno-usługowego na działce nr 246/2
wprowadzić na każdym terenie elementarnym - w ustaleniach projektu uchwały - możliwość urządzenia ciągu pieszo rowerowego,
w zakresie ulicy pieszej [8.KD.P.] - usankcjonować aktualne, a więc wyznaczyć zamiast ulicy pieszej drogę wewnętrzną z zatoką manewrową,
po opracowaniu wstępnej koncepcji przeprowadzić konsultacje z Gminą Żydowską na temat Żydowskiej Górki (z punktu widzenia perspektywy przejęcia przez tą Gminę dawnego cmentarza żydowskiego),
na wydzieleniu CM.19/1 rozszerzyć wachlarz w zakresie możliwości zagospodarowania terenu - zgodnie z kategorią CM,
w przypadku braku veta ze strony Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków - zachować na CM.19 istniejący zespół boksów garażowych,
w zakresie terenu CM.19/1 – przeanalizować granice tego wydzielenia w kontekście możliwości zbycia obiektu dawnej hali ludowej oraz odpowiedniego funkcjonowania i zagospodarowania terenu graniczącego z tą halą, który uwzględni obsługę komunikacyjną zlokalizowanych przy Placu Stodolnych lokali usługowych oraz parku przycmentarnego z cmentarzem.
Sprawa ewentualnych zmian w obszarze działek gruntu nr 261/7 i 261/8 w obr. 2 Barlinek zostanie rozpatrzona po przedłożeniu przez BTBS spółka z o.o. w Barlinku zamiarów inwestycyjnych na tych nieruchomościach.
28. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dot. przygotowania analizy aktualności Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Barlinek oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego – wymóg wynikający z art. 32 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
Wobec treści art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym:
”W celu oceny aktualności studium i planów miejscowych wójt, burmistrz albo prezydent miasta dokonuje analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy, ocenia postępy w opracowywaniu planów miejscowych i opracowuje wieloletnie programy ich sporządzania w nawiązaniu do ustaleń studium, z uwzględnieniem decyzji zamieszczonych w rejestrach, o których mowa w art. 57 ust. 1-3 i art. 67, oraz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany planu miejscowego”;
ust. 2: „Wójt, burmistrz albo prezydent miasta przekazuje radzie gminy wyniki analiz, o których mowa w ust. 1, po uzyskaniu opinii gminnej lub innej właściwej, w rozumieniu art. 8, komisji urbanistyczno-architektonicznej, co najmniej raz w czasie kadencji rady. Rada gminy podejmuje uchwałę w sprawie aktualności studium i planów miejscowych, a w przypadku uznania ich za nieaktualne, w całości lub w części, podejmuje działania, o których mowa w art. 27”;
w związku z treścią art. 15 pkt 1 ppkt 2: „Wójt, burmistrz albo prezydent miasta sporządza projekt planu miejscowego, zawierający część tekstową i graficzną, zgodnie z zapisami studium oraz z przepisami odrębnymi, odnoszącymi się do obszaru objętego planem, wraz z uzasadnieniem. W uzasadnieniu przedstawia się w szczególności (…)zgodność z wynikami analizy, o której mowa w art. 32 ust. 1, wraz datą uchwały rady gminy, o której mowa w art. 32 ust. 2” oraz wobec faktu, iż przedmiotowa analiza ostatni raz przeprowadzona została w 2006 r. (Uchwała -Nr LVI/429/2006 Rady Miejskiej w Barlinku z dnia 26 października 2006 r.) – nieodzownym jest przygotowanie przedmiotowej analizy i oceny aktualności studium i mpzp zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
29. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą przyjęcia formy wyboru wykonawcy na sporządzenie mpzp Stary Tartak + analizy aktualności Studium i mpzp.
Po przeanalizowaniu przewidywanych kosztów związanych ze sporządzeniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenu pomiędzy ulicami:
Jeziorną, Gorzowską i brzegiem Jeziora Barlineckiego – tzw. „Starego Tartaku” oraz przeprowadzenia omawianej w pkt 2 oceny aktualności studium i planów miejscowych i ustaleniu, iż koszty te nie przekroczą kwoty 30.000 Euro, a więc 125.247 zł. Burmistrz postanowił wyłonić wykonawcę tych opracowań w trybie zapytania ofertowego (zgodnie z Zarządzeniem Nr 91/2014 Burmistrza Barlinka z dnia 17 kwietnia 2014 r.
30. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertą Warsztatu Elektroenergetycznego J. Smoła na przygotowanie szafek zasilających oraz oświetlenia terenu gastronomii na czas Dni Barlinka przy ul. Jeziornej. Burmistrz wyraził zgodę na zlecenie wykonania w zakresie montażu opraw oświetleniowych wraz z zakupem 2 sztuk opraw oraz dokonania elektrycznych pomiarów ochronnych za łączną kwotę 703,56 zł brutto.
31. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą wykonania ogrodzenia na placu zabaw przy ul. Lipowej. Burmistrz przychylił się do ponownego wniosku właściciela posesji nr 8 o wykonanie wysokiego ogrodzenia betonowego prefabrykowanego na granicy z posesją nr 8 (dz. nr 792), pod warunkiem dopłaty różnicy w cenie podanej w ofercie przez wnioskującego. Ze względu na brak w ofercie producenta ogrodzenia OPAL elementów o wysokości 100cm (bramy, furtki oraz paneli) Burmistrz wyraził zgodę na wykonanie kompletu ogrodzenia frontowego o wysokości 120cm (w tym cokół betonowy 20 cm). Ze względu na brak określonego w dokumentacji koloru panelowego ogrodzenia bocznego Burmistrz wyraził zgodę na zastosowanie koloru czarnego o wysokości równej z panelem frontowym.
32. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertami na przebudowę i ocieplenie świetlicy w m.
Osina. Wpłynęły 2 oferty. Burmistrz wybrał ofertę najkorzystniejszą firmy Projekty i Nadzory Budowlane mgr inż. Witold Krasowski za kwotę 20.000 zł brutto.
33. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertami na rozbudowę i ocieplenie remizy OSP w Mostkowie. Wpłynęły 2 oferty. Burmistrz wybrał ofertę najkorzystniejszą firmy Projekty i Nadzory Budowlane mgr inż. Witold Krasowski za kwotę 16.000 zł brutto.
34. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą związaną z projektem „Budowa infrastruktury turystycznej w Parkach Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa IV Naturalne otoczenie człowieka, Działanie 4.6 Wsparcie infrastrukturalnych form ochrony przyrody i krajobrazu.
Burmistrz zaakceptował przedstawione propozycje zmian do planu zamontowania obiektów architektury turystycznej na terenie Gminy Barlinek i wyraził zgodę na przekazanie dla Województwa Zachodniopomorskiego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz realizacji projektu.
II. W zakresie spraw gospodarowania nieruchomościami:
1. Burmistrz Barlinka wydał zarządzenie Nr 84/2016 w sprawie sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości gruntowej położonej w Barlinku przy ul. Jeziornej na rzecz użytkowników wieczystych.
2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o współudział Gminy w kosztach budowy ogrodzenia nieruchomości położonej w Barlinku przy ul.
Grunwaldzkiej 1 od strony działki nr 347/2 (obręb Barlinek 1). Burmistrz ustosunkował się negatywnie do powyższego wniosku.
3. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Moczkowo o uruchomienie środków w kwocie 800,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka na sportowo. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
4. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Rychnów o uruchomienie środków w kwocie 1000,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka na sportowo. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
5. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskami Sołectwa Żydowo o uruchomienie środków w ramach Funduszu Sołeckiego w kwocie:
- 200 zł na organizację Dnia Dziecka;
- 220 zł na utrzymanie terenów zielonych oraz placów zabaw;
- 2000 zł na doposażenie świetlicy wiejskiej- zakup komputera.
Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
Za realizację zadania polegającego na doposażeniu świetlicy wiejskiej odpowiedzialny będzie Informatyk UM w Barlinku.
6. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osób fizycznych o wydzierżawienie dz.
nr 165/4 i nr 165/6, obr.1 m. Barlinka za kwotę 1,00 zł netto w zamian za obniżenie odszkodowania o kwotę 40 000 zł za przejęcie z mocy prawa przez Gminę Barlinek ww. działek. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek, wydał zarządzenie Nr 85/2016 w powyższej sprawie.
7. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Cyrku Juremix o wydzierżawienie terenu o pow. 500 m2 przy ul. Kombatantów w dniu 30 maja 2016 r. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek, czynsz dzierżawny został ustalony na kwotę 500 zł + 1.500zł kaucja zabezpieczająca.
8. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o rozwiązane umowy dzierżawy na cz. dz. nr 584, obr.1 m. Barlinka. Burmistrz wyraził zgodę na rozwiązanie ww umowy za porozumieniem stron.
9. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem Stowarzyszenia Na rzecz Ochrony Dziedzictwa MŁYN PAPIERNIA o akceptację zakresu prac zabezpieczających przy
obiekcie Młynarzówki z jednoczesna prośbą o współfinansowanie ww. prac przez Gminę Barlinek na kwotę 30 000,00 zł. Burmistrz przyjął do wiadomości zakres prac, jednakże wystąpił na piśmie o udzielenie informacji w zakresie:
- czy wnioskodawca ma dostęp do budynku młynarzówki w celu wykonania ww. prac, - czy ma zagwarantowane środki od Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na ww. przedsięwzięcie,
Wystąpił także o uzupełnienie przesłanych dokumentów o podpisy osób sporządzających:
- harmonogram prac i preliminarz całkowitych kosztów zadania dot. ratunkowych prac konserwatorskich zabezpieczających budynek młynarzówki w zespole XVIII w.
Młyna-Papierni przed katastrofą budowlaną, - kosztorys inwestorski.
Po okazaniu dokumentu gwarantującego uzyskanie środków od Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków burmistrz wystąpi do Rady Miejskiej w Barlinku o zabezpieczenie środków w budżecie Miasta i Gminy w Barlinku na ww. cel.
Zgodnie z § 8 ust.2 umowy oddania w dzierżawę nieruchomości znak:
RGM.IV.72243-23/07 z dnia 20 września 2007 r. ustalam czynsz miesięczny w wysokości 1,56 zł/m2 w celu zawarcia i podpisania umowy najmu z Panią Lidią Hawryluk i Panem Dariuszem Hawryluk dotyczącej zapewnienia prawa zamieszkiwania w budynku mieszkalnym położonym w Barlinku przy ul. Św.
Bonifacego Nr 37 i użytkowania obiektu magazynowo- gospodarczego.
10. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem sołectwa Łubianka w sprawie przekazania sali OSP na potrzeby Sołectwa Łubianka. Burmistrz rozpatrzył wniosek pozytywnie, obiekt zostanie przekazany po przejęciu przez Gminę Barlinek.
11. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem BTBS Sp. z o.o. w Barlinku o wyrażenie zgody na wydzierżawienie na czas nieoznaczony w trybie bezprzetargowym nieruchomości stanowiących własność Gminy Barlinek. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek, wydał zarządzenie Nr 88/2016 w powyższej sprawie.
12. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa o możliwość przeprowadzenia kolejnej akcji honorowego oddawania krwi z wykorzystaniem Mobilnego Punktu Poboru w Barlinku w dniach 7, 14, 21, 28 czerwca 2016r. w godz. od 9:00 do 14:00. Burmistrz wyraził zgodę na nieodpłatny postój Ambulansu na Rynku Miejskim w ww. terminie.
13. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o obniżenie stawki czynszu dzierżawnego za dzierżawę części działki nr 195 obr. 2 Barlinek za1 m2 gruntu miesięcznie ze stawki 21,85 zł na 5 zł. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek.
14. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej o wyrażenie zgody na postawienie przyczepy gastronomicznej na przedmiocie dzierżawy – dz. nr 195 obr. 2 Barlinek w celu sprzedaży żywności i piwa. Burmistrz rozpatrzył negatywnie wniosek.
15. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osób fizycznych o wydzierżawienie gruntów (dz. nr 123/11, 123/13; 123/3; 123/5; 123/7; 202/4; 203/2; 123/9, 104/4 w
obr. 1 m. Barlinek), które zostały przejęte pod drogi publiczna za kwotę 4 500,00 zł rocznie. Burmistrz wyraził zgodę na wydzierżawienie ww. gruntów na czas nieoznaczony, wydał zarządzenie Nr 89/2016 w powyższej sprawie.
16. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertą na wykonanie prac melioracyjnych w zakresie konserwacji rowów szczegółowych stanowiących działkę nr 11 w obrębie Dzikowo. Burmistrz zaakceptował ofertę Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Myśliborzu za kwotę 5 259,18 zł brutto.
17. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem firmy Hydroeko o wyrażenie zgody na wykonanie odwiertu rozpoznawczego na terenie działek w obr. Łubianka.
Firma HYDROEKO – Biuro Poszukiwań i Ochrony Wód z siedzibą w Warszawie wystąpiła z wnioskiem o wyrażenie zgody na wykonanie otworu rozpoznawczego w celu ustalenia zasobów wód podziemnych, na terenie działek nr 118/3 lub 120 obręb Łubianka stanowiących własność Gminy Barlinek. Otwór ten planowanej głębokości 140 m ma być wykonany w ramach prac dokumentujących zasoby dyspozycyjne wód podziemnych obszaru bilansowanego P-XVIII (zlewnia Dolnej Warty). Burmistrz wyraził zgodę na wykonanie otworu rozpoznawczego na terenie dz. nr 118/3 obr.
Łubianka.
18. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją BTBS Sp. z o. o. dot. przejęcia lokalu mieszkalnego położonego przy ul. Gorzowskiej 49a/4. Burmistrz wydał zarządzenie Nr 92/2016 w sprawie wydzielenia lokalu z części mieszkaniowego zasobu gminy z przeznaczeniem na lokal socjalny.
19. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą zakupu materiałów niezbędnych do budowy pomieszczenia gospodarczego przy Świetlicy Wiejskiej w Żydowie w ramach Funduszu Sołeckiego. Pismem z dnia 30.03.2016r. Gmina Barlinek wystąpiła do współwłaścicieli nieruchomości 181/1 obr. Żydowo gm. Barlinek z wnioskiem o prawo do dysponowania gruntem w celu wykonania budowy ww. pomieszczenia gospodarczego. Na dzień dzisiejszy zgodę na prawo dysponowania gruntem wyraziło 2 współwłaścicieli z 7. W związku z powyższym, realizacja zadania jest nie możliwa z uwagi na fakt braku możliwości zgłoszenia budowy pomieszczenia do organu architektoniczno budowlanego.
20. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem SM Astra w sprawie zakupu urządzenia na plac zabaw. W związku z akceptacją przez SM Astra warunków określonych w piśmie z dnia 5 maja 2016 roku, Gmina zwróciła się z prośbą o przedstawienie dokumentów niezbędnych do przygotowania stosownej umowy użyczenia.
21. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby fizycznej w sprawie sposobu wypłaty odszkodowania za działkę nr 150/73 obr. Krzynka, która z mocy prawa przeszła na własność Gminy Barlinek. Rzeczoznawca majątkowy określił wartość działki nr 150/73 na kwotę 63.720,00 zł. Burmistrz postanowił zlecić wykonanie operatu szacunkowego nieruchomości ozn. dz. nr 2146/1 obr. 1 Barlinek w celu określenia wartości nieruchomości niezbędnej do zamiany.
22. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem osoby prawnej o wyrażenie zgody na zajęcie Rynku Miejskiego w Barlinku w dniu 16 czerwca 2016 r. od godz. 1300 do godz. 1700 w celu przeprowadzenia bezpłatnego badania mammograficznego w
ramach Programu Profilaktyki Raka Piersi z jednoczesną prośbą o dostęp do energii elektrycznej. Burmistrz wyraził zgodę na nieodpłatne zajęcie Rynku Miejskiego w Barlinku w ww. terminie.
23. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem osoby prawnej w sprawie możliwości odliczenia od czynszu dzierżawnego poniesionych nakładów na przedmiocie dzierżawy. Zgodnie z § 5 umowy RG.VI.6845.138.2013 z dnia 13.01.2014r. burmistrz ustosunkował się pozytywnie do powyższego. Wnioskodawca ma dostarczyć kosztorys powykonawczy potwierdzający wykonanie prac remontowo- modernizacyjnych na przedmiocie dzierżawy.
24. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem osoby fizycznej w sprawie rezygnacji z dzierżawy części gruntów ozn. w ewidencji nr 313/3, nr 314/3, 314/4, 319/2 obr. 2 Barlinek. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe, wydał zarządzenie Nr 101/2016 zmieniające zarządzenie w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
25. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem w sprawie rozwiązania umowy dzierżawy z Panią Pauliną D. na część działki ozn. w ewidencji gruntów Nr 560/7 obr. 2 B-ek i zawarcia nowej umowy dzierżawy na ww. teren z Panią Lucyną S. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe, wydał zarządzenie Nr 102/2016 w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
26. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem BTBS Sp. z o.o. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie na czas nieoznaczony nieruchomości stanowiącej własność Gminy Barlinek ozn. dz. nr 291/2 obr. 2 B-ek poł. przy ul. Długiej. Burmistrz rozpatrzył pozytywnie wniosek, wydał zarządzenie Nr 103/2016 w powyższej sprawie.
27. Burmistrz Barlinka zapoznał się z pismem BTBS Sp. z o.o. w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w kwocie 133 099, 45 zł przypadających na Gminę Barlinek w remontach budynków Wspólnot Mieszkaniowych w 2016 roku. Burmistrz ustosunkował się pozytywnie do wniosku
III. W zakresie spraw oświaty, sportu, kultury i spraw społecznych :
1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wynikami głosowania mieszkańców na projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Barlinek na 2017 rok. W okresie od 18.04.2016r. do 13.05.2016r. wpłynęło łącznie 2924 głosów, w tym 53 głosy nieważne. Najwięcej głosów otrzymał projekt Nr 1 „Przebudowa i modernizacja budynku Przychodni Lekarskiej przy ul. Szpitalnej 11 w Barlinku z elementami przystosowania dla potrzeb osób niepełnosprawnych”- 996 głosów.
2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z informacją dot. przygotowania Gminy Barlinek do sezonu turystycznego na 2016 rok. Burmistrz przekazał informację do Rady Miejskiej w/m. jako czerwcowy temat sesyjny. W zakresie utrzymania porządku – inf. PGK Sp.
z o.o., w zakresie bezpieczeństwa publicznego –inf. Komendy Policji w Barlinku, oraz informacja BOK i Nadleśnictwa Barlinek.
IV. W zakresie spraw finansowo-budżetowych :
1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem w sprawie obniżenia podatku rolnego, zgłoszonym na XXI sesji Rady Miejskiej w Barlinku. Burmistrz rozpatrzył wniosek negatywnie, gdyż to Rada Gminy jest uprawniona do obniżenia średniej ceny skupu żyta na potrzeby wymiaru podatku rolnego, ustalając jedną cenę żyta dla całej gminy bez możliwości różnicowania tej ceny dla poszczególnych wiosek.
Podatek rolny zależny jest bezpośrednio od ceny żyta do podatku rolnego oraz od klasy i rodzaju użytków rolnych. Jeżeli użytki rolne uległy degradacji z powodu zalania to ich klasa może być zmieniona na wniosek właściciela gruntów rolnych.
Formalności w tym względzie należy uregulować w Starostwie Powiatowym.
2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Stara Dziedzina o uruchomienie środków w kwocie 200,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
3. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Lutówko o uruchomienie środków w kwocie 1000,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka wraz z Sołectwem Ożar i Osina. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
4. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Ożar o uruchomienie środków w kwocie 1000,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka wraz z Sołectwem Lutówko i Osina. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
5. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Osina o uruchomienie środków w kwocie 600,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka wraz z Sołectwem Lutówko i Ożar.
Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
6. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Równo o uruchomienie środków w kwocie 600,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
7. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Krzynka o uruchomienie środków w kwocie 500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację pikniku rodzinnego. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył
wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
8. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Krzynka o uruchomienie środków w kwocie 200,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację wakacji na sportowo. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
9. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Dzikówko o uruchomienie środków w kwocie 400,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
10. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Dzikowo o uruchomienie środków w kwocie 500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
11. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Dzikowo o uruchomienie środków w kwocie 1500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na utrzymanie zieleni i poprawie estetyki w sołectwie. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
12. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Mostkowo o uruchomienie środków w kwocie 2500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
Burmistrz odstąpił od zarządzenia Nr 91/2014 z dnia 17 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000 euro.
13. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Płonno o uruchomienie środków w kwocie 1000,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
14. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Płonno o uruchomienie środków w kwocie 1500,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu Sołeckiego na utrzymanie zieleni i poprawie estetyki w Sołectwie. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
15. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem Sołectwa Płonno o uruchomienie środków w kwocie 700,00 zł brutto przyznanych Sołectwu w ramach Funduszu
Sołeckiego na organizację Dnia Dziecka. Burmistrz pozytywnie rozpatrzył wniosek, gdyż wnioskowane zadanie i kwota zostały zaplanowane w Funduszu Sołeckim na 2016 rok.
V. W zakresie spraw obrony cywilnej :
1. Burmistrz Barlinka zapoznał się z ofertami na wykonanie usługi przeprowadzenia szkolenia strażaków OSP Barlinek w celu uzyskania uprawnień sternika motorowodnego. Wpłynęły 3 oferty. Burmistrz wybrał ofertę najkorzystniejszą firmy Centrum Szkolenia Motorowodnego „Harpun” w Myśliborzu za kwotę 600 zł za przeszkolenie jednej osoby w tym koszt egzaminu końcowego.
2. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem o zabezpieczenie środków na dokupienie 1 gaśnicy dla pomieszczenia na 2 piętrze, w którym znajduje się ksero oraz wykonanie próby ciśnieniowej węży zainstalowanych przy hydrantach przeciwpożarowych w wysokości 210 zł. Burmistrz wyraził zgodę na powyższe 3. Burmistrz Barlinka zapoznał się ze sprawą dotyczącą możliwości zwiększenia obszaru
monitorowanego terenu parkingu przy Urzędzie Miejskim. Wniosek o zabezpieczenie środków na zakup nowej kamery o zwiększonym kącie widzenia wynoszącym ok.
1800 w wysokości 2.522,00 zł. Burmistrz ustosunkował się pozytywnie do powyższego wniosku.
4. Burmistrz Barlinka zapoznał się z wnioskiem o zabezpieczenie środków na zakup nowej kamery obrotowej o większej rozdzielczości oraz o lepszych parametrach technicznych niż obecnie zainstalowana na budynku Urzędu Miejskiego w wysokości 10.762,50 zł. Burmistrz ustalił, iż wróci do sprawy po półroczu – po przeanalizowaniu środków budżetowych.
Burmistrz Barlinka wydał następujące zarządzenia:
Lp. Nr
Zarządzenia W sprawie Data Uwagi
1. 88/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonych do oddania w najem w drodze bezprztergowej, stanowiących własność Gminy Barlinek, oddanych w administrowanie Barlineckiemu Towarzystwu Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Barlinku.
19.05.2016 RGN.VI.
2. 89/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprztergowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
19.05.2016 RGN.VI.
3. 90/2016 Uchylenia części Zarządzenia Nr 79/2016 z dnia
29 kwietnia 2016 roku. 19.05.2016 Skarbnik
4. 91/2016 Uchylenia części Zarządzenia Nr 78/2016 z dnia
29 kwietnia 2016 roku. 19.05.2016 Skarbnik
5. 92/2016 Wydzielenia lokalu z części mieszkaniowego
zasobu gminy z przeznaczeniem na lokal socjalny. 23.05.2016 RGN.III.
6. 93/2016
Powołania komisji do przejęcia i przekazania ruchomości, nieruchomości położnych przy ul.
Sportowej i ul. Strzeleckiej w Barlinku.
25.05.2016 RGN.VI.
7. 94/2016 Planów finansowych jednostek budżetowych
Gminy Barlinek na 2016 rok. 25.05.2016 Skarbnik Barlinka 8. 95/2016 Sprzedaży lokali mieszkalnych 31.05.2016 RGN.II.
9. 96/2016 Planów finansowych jednostek budżetowych
Gminy Barlinek na 2016 rok. 31.05.2016 Skarbnik Barlinka 10. 97/2016 Zmiany budżetu Gminy Barlinek na 2016 rok.
31.05.2016 Skarbnik Barlinka 11. 98/2016
Zasad udzielania i rozliczania zaliczek w 2016 roku w jednostkach pomocniczych Gminy Barlinek.
01.06.2016 Skarbnik Barlinka 12. 99/2016 Wydzielenia lokalu z części mieszkaniowego
zasobu gminy z przeznaczeniem na lokal socjalny. 02.06.2016 RGN.III.
13. 100/2016
Uchylenia Regulaminu premiowania pracowników obsługi Urzędu Miejskiego w Barlinku.
02.06.2016 Sekretarz
14 101/2016
Zmieniające zarządzenie w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
02.06.2016 RGN.VI.
15 102/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
02.06.2016 RGN.VI.
16 103/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w drodze bezprzetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek, oddanej w administrowanie Barlineckiemu Towarzystwu Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Barlinku.
02.06.2016 RGN.VI.
17 104/2016
Powołania składu osobowego Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego Przeciwdziałania Przemocy Rodzinie w Barlinku.
07.06.2016 Sekretarz
18 105/2016
Powołania komisji konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 w Barlinku.
07.06.2016 ROSK.IV.
19 106/2016
Powołania komisji konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 1 w Barlinku.
07.06.2016 ROSK.IV.
20 107/2016
Zatwierdzenia sprawozdania finansowego Barlineckiego Ośrodka Kultury w Barlinku za 2015 rok.
10.06.2016 Skarbnik
21 108/2018 Planów finansowych jednostek budżetowych
Gminy Barlinek na 2016 rok. 14.06.2016 Skarbnik 22 109/2018 Zmiany budżetu Gminy Barlinek na 2016 rok. 14.06.2016 Skarbnik 23 110/2016
Powołania komisji do kontroli lokali obwodowych komisji wyborczych dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.
15.06.2016 Sekretarz
24 111/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w drodze bezprzetargowej, będącej w użytkowaniu wieczystym Gminy Barlinek, oddanej w administrowanie Barlineckiemu Towarzystwu Budownictwa Społecznego Sp. z o. o.
16.06.2016 RGN.VI.
25 112/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej do oddania w najem w trybie bezprzetargowym, położonej w obrębie 2 m miasta Barlinka, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
16.06.2016 RGN.VI.
26 113/2016
Powołania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego oraz ich likwidacji, znajdujących się w budynku administracyjni-biurowo-socjalnym przy ul.
Sportowej w Barlinku.
16.06.2016 RGN.VI.
27 114/2016
Ogłoszenia wykazu nieruchomości, przeznaczonej od oddania w dzierżawę w drodze przetargowej, stanowiącej własność Gminy Barlinek.
16.06.2016 RGN.VI.
28 115/2016 Podania do publicznej wiadomości wykazu
nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży. 21.06.2016 RGN.II.
W okresie międzysesyjnym zostały podjęte decyzje na podstawie Uchwały
Nr V/92/2015 Rady Miejskiej w Barlinku z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie określenia zasad wydzierżawiania, najmu, użyczania, obciążania nieruchomości oraz ich części, stanowiących własność Gminy Barlinek (Dz. U. Woj. Zach. Z dnia 3 marca 2015r., poz.644).
1. Wykaz nieruchomości oraz ich części przeznaczonych do oddania w dzierżawę w drodze bezprzetargowej na czas nieoznaczony, stanowiących własność Gminy Barlinek:
1) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 104/4 o pow. 0,0907 ha (S-RIIIa-0,0907 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinkapomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z drzewami owocowymi (czereśnia – 38 szt.),
2) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/9 o pow. 0,5381 ha (S-RIIIa-0,0858 ha, S-RIIIb-0,1722 ha, RIIIb-0,2801 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z drzewami owocowymi (czereśnia – 198 szt.) oraz uprawą truskawek na pow. 0,1760 ha,
3) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/11 o pow. 0,1462 ha (RIIIb- 0,0013 ha, S-RIIIb-0,1449 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z drzewami owocowymi (czereśnia – 86 szt.),
4) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 203/2 o pow. 0,0440 ha (S-RIIIa- 0,0440 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z drzewami owocowymi (wiśnia– 56 szt.),
5) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 202/4 o pow. 0,0552 ha (RIIIb- 0,0061 ha, S-RIIIa-0,0491 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z drzewami owocowymi (wiśnia – 6 szt., czereśnia 28 szt.),
6) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/3 o pow. 0,3399 ha (RIIIa- 0,2200 ha, Lz-0,0092 ha, RIIIb-0,1029 ha, N-0,0078 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z zasiewem rzepaku,
7) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/7 o pow. 0,1269 ha (RIIIb- 0,0095 ha, RIIIa-0,1174 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z zasiewem rzepaku i pszenicy,
8) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/13 o pow. 0,0406 ha (RIIIa- 0,0375 ha, RIIIb-0,0031 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka,
9) nieruchomość gruntowa oznaczona działką nr 123/5 o pow. 0,0749 ha (RIIIb-0,0749 ha), położona w obrębie 1 miasta Barlinka pomiędzy ulicami: Okrętową a Szosą do Lipian wraz z zasiewem pszenicy i rzepaku,
z przeznaczeniem na cele rolne i sady.
10) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 560/7 (Bp)
o pow.138,00 m2, położonej w obrębie 2 miasta Barlinka przy ul. Bocznej z przeznaczeniem na cele ogrodowe.
2. Wykaz części nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem w drodze bezprzetargowej na czas nieoznaczony, stanowiących własność Gminy Barlinek:
1) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów nr 220/11 o pow. 23,20 m2, położonej w obrębie 2 m. Barlinka przy ul. Niepodległości z przeznaczeniem na usytuowanie garażu murowanego.
2) część nieruchomości gruntowej oznaczonej w ewidencji gruntów nr 291/2 o pow.
użytkowej 18,63 m2, położonej w obrębie 2 m. Barlinka przy ul. Długiej stanowiącej własność Gminy Barlinek z przeznaczeniem na usytuowanie garażu blaszanego.
3. Wykaz nieruchomości przeznaczonej do obciążenia odpłatną służebnością gruntową, stanowiącą własność Gminy Barlinek.
1) nieruchomość gruntowa oznaczona w ewidencji gruntów jako działka nr 97/2 o pow.
0,4100 ha ,obr. Płonno w celu zapewnienia dostępu do drogi publicznej.
Rozszerzenie sprawozdania z pracy Burmistrza Barlinka w okresie międzysesyjnym.
1. Odbyły się Zwyczajne Walne Zgromadzenia Wspólników w spółkach prawa handlowego: BTBS Sp. z o.o., PW-K „Płonia” Sp. z o.o., PGK Sp. z o.o., Szpital Barlinek Sp. z o.o.
2. Uczestniczono w Święcie Miasta Prenzlau i ceremonii koronacji Królowej Łabędzi.
3. Podpisano umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa
Zachodniopomorskiego na dofinansowanie modernizacji i budowy dróg lokalnych w ramach PROW 2014-2020 oraz Kontrakt Samorządowy Lider Pojezierzy ze środków RPO.
4. Odbyło się spotkanie z delegacją Burmistrza Berlina Lichtenberg ws. nawiązania współpracy partnerskiej.
5. W dniach 3-6 czerwca 2016 r. w Schnerverdingen odbyło się spotkanie trójstronne Eksjo – Schneverdingen – Barlinek.
6. Odbyło się spotkanie z dyrektorem oddziału Agencji Nieruchomości Rolnych w Szczecinie ws. możliwości pozyskania nieruchomości z przeznaczeniem na rozszerzenie podstrefy Kostrzyńsko – Słubickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
7. Uczestniczono w podsumowaniu roku działalności ECS i pracowni ceramiki unikatowej.
8. Uczestniczono w wystawie „Żywe Muzeum 2016” w Muzeum Woldenberczyków w Dziedzicach.
9. Uczestniczono w podsumowaniu międzynarodowego konkursu „Matematyka bez granic” w Zielonej Górze, w którym młodzież z kl. IIIA z PG Nr 2 w Barlinku
zdobyła 12. miejsce w Polsce i 1. miejsce w regionie zachodniopomorsko – lubuskim.
10. W Barlinku odbył się Zjazd Miejsko – Gminny Związku OSP RP.
11. Odbyły się konkursy na dyrektorów Szkoły Podstawowej Nr 1 i Publicznego Gimnazjum Nr 1 w Barlinku.
12. Podpisano list partnerski z Urzędem Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego ws. realizacji projektu pn. „Budowa infrastruktury
turystycznej w parkach krajobrazowych województwa zachodniopomorskiego w celu zmniejszenia antropopresji – Etap II”, którego wykonawcą będzie Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego.
13. W dniach 17 – 19 czerwca 2016 r. odbyły się Dni Barlinka „Barlineckie Świętojanki”, podczas których m.in. odbyła się koronacja Królowej Puszczy Barlineckiej
Aleksandry Motylewicz i Boginki Moriany Pauliny Stanisławek.
