Zapytanie ofertowe nr BZ/172098/2015 z dnia 13.08.2015r.
Dotyczy: Zakup i dostawa koncentratorów wirówkowych
w ramach Projektu „Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania przeciwciała monoklonalnego stosowanego w terapii stwardnienia rozsianego.”
Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”
w ramach I Osi priorytetowej: „Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa”
Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014 – 2020
1. KUPUJĄCY
Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA Polpharma Biologics
ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk NIP: 592-02-02-822
Osoba do kontaktu z Dostawcami:
w sprawach merytorycznych:
Jowita Dalke
e-mail jowita.dalke@polpharma.com tel. 885 551 189
w sprawach handlowych:
Kamila Zdunek
e-mail kamila.zdunek@polpharma.com tel. 58 563 83 91 / 607 696 040
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Zakup i dostawa koncentratorów wirówkowych do:
Polpharma Biologics ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość
1. Koncentratory wirówkowe, 7ml, 9 MWCO, pakowane po 25 sztuk. 2 op.
2. Koncentratory wirówkowe, 20ml, 9 MWCO, pakowane po 25 sztuk 2 op.
3. Koncentratory wirówkowe, 7ml, 20 MWCO, pakowane po 25 sztuk 3 op.
4. Koncentratory wirówkowe, 20ml, 20 MWCO, pakowane po 25 sztuk 3 op.
2.3. Termin realizacji zamówienia: dostawa w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia wysłania zamówienia przez Kupującego lub dnia zawarcia umowy.
2.4. Data ważności produktów: nie mniejsza niż 80% całkowitego terminu ważności produktu i nie krótszy niż 12 miesięcy.
2.5. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 33192500-7.
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I WYMAGANE DOKUMENTY
4.1. Sposób przygotowania oferty:
każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę,
oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim,
ceny na ofercie mają być cenami netto,
jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu wystawienia oferty,
oferta powinna zawierać minimum: nazwę i adres Dostawcy, numer zapytania ofertowego, nazwę i numer katalogowy produktu, cenę katalogową netto, cenę jednostkową netto skalkulowaną na potrzeby zapytania ofertowego, termin dostawy, termin płatności,
Kupujący nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.2. Dostawca zobowiązany jest przedstawić:
folder lub broszurę lub karty katalogowe dla oferowanych produktów pozwalające na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Kupującego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim.
deklaracje zgodności WE lub Certyfikatów CE nadanych przez jednostki notyfikowane (dotyczy jedynie tych produktów, w stosunku do których załączenie wymienionych dokumentów jest wymagane przepisami prawa). Kupujący dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa powyżej w języku polskim lub angielskim.
4.3. Termin związania z ofertą wynosi nie mniej niż 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4.4. Oferta pozostanie niezmieniona przez cały okres realizacji zamówienia.
4.5. Dostawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY
5.1. Kupujący posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli Dostawca nie spełni wymagań określonych w punkcie 2 i 4 lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem.
5.2. Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone w punkcie 5.1.
5.3. Kryteria oceny ofert:
cena – 50%
termin płatności – 35%
czas dostawy – 15%
5.4. Do porównania ofert będzie brana cena netto.
5.5. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów.
5.6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
Kryterium Waga [%] Liczba
punktów Sposób oceny wg wzoru
Cena 50% 50
Cena najtańszej oferty
C = --- x 50pkt Oferowana cena
Termin
płatności 35% 35
Oferowany termin płatności
P = --- x 35pkt Najdłuższy oferowany termin płatności
Czas dostawy 15% 15
Najkrótszy oferowany termin dostawy D = --- x 15pkt
Oferowany czas dostawy
RAZEM 100% 100 ────────────────────
5.7. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + P + D
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
P – punkty uzyskane w kryterium „Termin płatności”, D – punkty uzyskane w kryterium „Czas dostawy”.
6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
6.1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 27.08.2015 r. do godz. 00.00.
6.2. Oferty należy składać pocztą elektroniczną na adres e-mail:
kamila.zdunek@polpharma.com w pliku zabezpieczonym przed edycją np. pdf. Oferta w tytule wiadomości powinna zawierać numer BZ/172098/2015.
6.3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
6.4. Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert
zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem
„ZAMIANA”.
7. WYBÓR DOSTAWCY I SPOSÓB OGŁASZANIA
7.1. Kupujący wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
7.2. Informację o wynikach postępowania Kupujący umieści na stronie http://www.polpharma.pl/.
8. DODATKOWE INFORMACJE
8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
