Zapytanie ofertowe nr 01/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia r.

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora

5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Człowiek – najlepsza inwestycja

Załącznik nr 1 do Regulaminu zamówień udzielanych w ramach projektu „Razem łatwiej – sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim” z dnia 30.09.2014

Zapytanie ofertowe nr 01/POKL 5.4.2/S/2015 z dnia 13.01.2015 r.

dotyczące wyboru podmiotu wykonującego usługi edukacyjne i szkoleniowe, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w projekcie „Razem łatwiej – sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1. Data ogłoszenia: 13.01.2015 r.

2. Zamawiający:

Nazwa: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych „Tłok”

Adres siedziby: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń

3. Przedmiot zamówienia:

Usługi edukacyjne i szkoleniowe (kod CPV 80000000-4) 4. Opis przedmiotu zamówienia:

a) Wsparcie mentorskie dla NGO oraz pomoc w wypracowaniu wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO, na jednym z wybranych obszarów. Liczba planowanych „mediacji” w ramach projektu: 3 (ilość uzależniona jest od tego, ile i na jakim obszarze zgłoszone zostanie zapotrzebowanie)

A.

POWIATY:

- tucholski, sępoleński, nakielski, bydgoski, miasto Bydgoszcz.

(2)

5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Człowiek – najlepsza inwestycja B.

POWIATY:

- toruński, miasto Toruń, wąbrzeski, brodnicki, rypiński, golubsko-dobrzyński

C.

POWIATY:

- aleksandrowski, lipnowski, włocławski, miasto Włocławek, radziejowski, mogileński, inowrocławski, żniński.

b) oferent składa ofertę rozłączną. Istnieje możliwość wyboru jednego, dwóch lub trzech ww.

obszarów, w jakich Oferent mógłby prowadzić działania mediacyjne.

5. Wymagania wobec mentora-mediatora:

- wykształcenie wyższe, potwierdzone dyplomem,

- 5-letnie doświadczenie we współpracy z sektorem NGO, potwierdzone min. 1 referencją,

- 3-letnie doświadczenie we współpracy z administracją publiczną, potwierdzone min. 1 referencją,

- czynne uczestnictwo i zaangażowanie (wolontariat, pracę na umowę cywilnoprawną lub umowę o pracę) w przynajmniej jednej organizacji pozarządowej,

- wiedza z zakresu relacji, zależności, prawnych uwarunkowań współpracy pomiędzy JST i NGO, - przesłanie cv wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Dodatkowym atutem będzie działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczo- konsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego (warunek nieobligatoryjny dodatkowo punktowany).

Dodatkowym atutem będzie posiadanie umiejętności lub/i doświadczeń mediacyjnych, poświadczonych dokumentem (dokument nieobligatoryjny dodatkowo punktowany).

Oferty osób, z którymi Ośrodek TŁOK wcześniej rozwiązał umowę z winy Wykonawcy nie będą brane pod uwagę.

(3)

5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Człowiek – najlepsza inwestycja 6. Obowiązki wykonawców:

a) Podanie ceny za jedną usługę mentorsko-mediacyjną (brutto),

b) wsparcie mentorskie oraz pomoc w wypracowaniu wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO, m.in poprzez:

- kontakt z przedstawicielami organizacji w celu poznania ich punktu widzenia w kwestii zaistniałej sytuacji i rozpoznania jej źródła,

- kontakt z przedstawicielami JST w celu poznania ich punktu widzenia w kwestii zaistniałej sytuacji i rozpoznania jej źródła,

- doprowadzenie do spotkania/spotkań mających na wypracowanie wspólnego stanowiska w zakresie współpracy JST z NGO oraz udział w ww. spotkaniu/spotkaniach,

- pomoc mediacyjna ma przybrać kształt maksymalnie 2-3 spotkań i kontaktów mailowych, telefonicznych.

Termin wykonania usługi: w okresie trwania projektu, od 29.01.2015 do 30.06.2015

7. Warunki wykonania usługi:

- wykonanie usługi rzetelnie, z należytą starannością;

- dotrzymanie terminu określonego w zamówieniu, przy czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem;

- wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i późniejszymi ustaleniami.

Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

(4)

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań, na załączniku nr 3.

8. Kryteria oceny:

a) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu i następujące kryteria:

- cena za wykonanie całości zamówienia – 80 % (80 pkt), - przedstawienie powyżej 2 referencji- 10 % (10 pkt),

- przedstawienie dokumentu poświadczającego umiejętności lub/i doświadczenia mediacyjne- 5% (5pkt)

- przedstawienie dokumentu poświadczającego działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczo-konsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko- Pomorskiego- 5% (5pkt)

b) Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100% = 100 pkt),

c) Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

P(CI)= CMIN/CI x 80%

P(CI) – liczba punktów za kryterium ceny,

CMIN - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty najtańszej ofert i nie odrzuconej, CI - cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej.

(5)

d) Punkty dodatkowe za doświadczenie (20 pkt) zostaną dodane do kryterium ceny w następujący sposób:

10 pkt – w przypadku przedstawienia więcej niż 2 referencji.

5 pkt- w przypadku przedstawienia dokumentu poświadczającego umiejętności lub/i doświadczenia mediacyjne

5 pkt- w przypadku przedstawienia dokumentu poświadczającego działalność w ciałach dialogu, przedstawicielskich lub opiniodawczo-konsultacyjnych np. RDPP, Sejmik Organizacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Przyznane punkty będą stanowiły podstawę do wyboru wykonawcy.

Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria.

9. Dokumentacja uzupełniająca:

- załącznik nr 2 – Formularz ofertowy,,

- załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, - załącznik nr 4 – Wzór umowy.

10. Termin składania ofert od 13.01.2015 do 27.01.2014 r., (liczy się data otrzymania).

11. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.

12. Sposób składania ofert w jeden ze wskazanych sposobów:

 wersja elektroniczna z uwzględnieniem opcji: „potwierdzenie odczytu - tak” na adres mailowy siec@tlok.pl,

• przesłanie oferty listem poleconym na adres: Plac Św. Katarzyny 9, 87-100 Toruń z dopiskiem:

Zapytanie ofertowe nr 01/POKL/5.4.2/S/2015 z dnia 13.01.2015 r.,

• drogą faksową z telefonicznym, bądź mailowym potwierdzeniem, że oferta została odebrana przez oferenta i jest czytelna.

(6)

5.4.2. Rozwój dialogu obywatelskiego Człowiek – najlepsza inwestycja 13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.

14. O wyniku wyboru oferty Zamawiający informuje wszystkich, którzy złożyli oferty.

15. Do niniejszego zapytania ofertowego ma zastosowanie regulamin Zamawiającego dotyczący realizacji zamówień w ramach projektu POKL dostępny w na stronie internetowej www.tlok.pl oraz w siedzibie Zamawiającego.

16. Do zapytania ofertowego dołączony jest wzór umowy. Prosimy o dokładne zapoznanie się z umową. Złożenie oferty oznacza, że oferent zaakceptował treść umowy.

17. Do zapytania ofertowego dołączone jest Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Każda oferta powinna mieć załączone obok formularza ofertowego takie oświadczenie. To warunek konieczny, aby dana oferta została dopuszczona do przetargu.

Osoba kontaktowa:

Anna Kaźmierczak tel: 056 653 90 65, e-mail: siec@tlok.pl