Fundacja PROMYK SŁOŃCA Organizacja Pożytku Publicznego, KRS

(1)

Fundacja

PROMYK SŁOŃCA

Organizacja Pożytku Publicznego

,

KRS 0000090215

Fundacja „Promyk Słońca” www.promykslonca.pl Oddział Fundacji „Promyk Słońca”

ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa fundacja@promykslonca.pl ul. Swobodna 8a, 50-088 Wrocław tel. 22/250 15 52, fax. 22/250 15 42 sekretariat@promykslonca.pl tel. 71/782 77 77 w. 30, 71/79

50 951

10 05 2022 ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2022

Zapraszamy do złożenia oferty na: wykonanie prac związanych z remontem istniejącej nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Integracyjnym Promyk Słońca w Fundacji Promyk Słońca przy ul.

Swobodnej 8a we Wrocławiu.

DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja Promyk Słońca Oddział Fundacji Promyk Słońca Ul. Złota 61/100 ul. Swobodna 8a

00-819 Warszawa 50-088 Wrocław NIP 522-24-98-983,

Prowadząca Publiczne Integracyjne Przedszkole Promyk Słońca e-mail: biuro@promykslonca.pl

Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:

Ewa Szymańska Tel: 71 715 89 06 I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest remont ok. 200m² nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw w Publicznym Przedszkolu Integracyjnym Promyk Słońca przy ul. Swobodnej 8a, we Wrocławiu

Zakres prac:

- demontaż uszkodzonych części nawierzchni bezpiecznej - niwelacja warstwy drenującej

- ułożenie (lokalne uzupełnienia zapadlisk)

- wykonanie nowej nawierzchni w miejscach uszkodzonych - utylizacja

- zabezpieczenie terenu wykonywanych prac.

- minimalna gwarancja na wykonane prace remontowo montażowe - 36 miesięcy Konieczna wizja lokalna na miejscu realizacji zamówienia.

(2)

II. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w realizacji podobnych usług Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych, a w przypadku krótszego okresu działalności – w okresie działalności Oferenta zamówienie o podobnym charakterze, zakończone sukcesem

Warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik 2 do oferty III. Kryteria oceny ofert:

1) Cena – 80 pkt.

C= (najniższa cena brutto z badanych ofert/cena brutto oferty badanej) x 80 pkt lub 100 % 2) Termin realizacji zamówienia – 20 pkt.

T= (najkrótszy termin realizacji zamówienia (w dniach) z badanych /termin realizacji zamówienia badanej oferty (w dniach)) x 20 pkt

IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca największą wartość punktową.

Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami udzielania zamówień, min:

- zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasadą ochrony uczciwej konkurencji,

- zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców, - zasadą zapobiegania konfliktom interesów,

V. Termin składania ofert: 23.05.2022 godzina 15.00 VI. Termin realizacji umowy

Od 07.07.2022 do 31-07-2022 VII. Sposób sporządzenia oferty:

1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 1 i przesłać na adres: biuro@promykslonca.pl.

2. Na kompletną ofertą składają się:

a) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1

b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 c) Oświadczenie o braku powiązań - Załącznik nr 3

d) Zgodę na przetwarzanie danych – Załącznik nr 4

(3)

Oferty należy składać w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami powinna stanowić skan dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta) na adres:

biuro@promykslonca.pl

Informacje dodatkowe dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę

5. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej VIII. Warunki wykluczenia:

1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

IX. Termin realizacji zamówienia: 21 dni X. Odrzuceniu podlegają oferty:

1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym..

XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą mailową.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn, w szczególności jeśli wartość ofert przekraczać będzie założony budżet projektu.

XIV. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia danej oferty jeśli:

1. Uzna ją za niezgodną z treścią zapytania ofertowego,

2. Ofertę złoży Oferent, który nie potwierdzi w wymagany sposób, że spełnia postawione w postępowaniu warunki udziału,

(4)

XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest ASZ ELECTRONICS SOLUTIONS Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem e-mail: info@aszes.com.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych.

2. Zamawiający nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zawarcia umowy

4. Podanie danych osobowych dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia udział w postępowaniu 5. Dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane osobowe będą przechowywane od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; okres przechowywania obejmuje cały okres trwałości projektu aż do jego zakończenia oraz okres wykonywania przez Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych, w którym przepisy prawa nakazują Zamawiającemu przechowywać dane osobowe, w którym Zamawiający może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń i wierzytelności przez Zamawiającego.

8. W odniesieniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Posiada Pani/Pan:: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

(5)

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy:

...

2. Zarejestrowany adres Wykonawcy:

...

………..

Telefon: ... e-mail: ...

NIP: ... REGON: ...

3. Cena oferty:

Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę w kwocie:

Cena netto ………

Podatek VAT ………..

Cena brutto ………

4. Oferuję termin realizacji zamówienia: ……… ………. dni

5. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i opisem przedmiotu zamówienia i akceptuję ich postanowienia.

6. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

Data : ……… ...

(podpis i pieczęć osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

(6)

Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy

………

WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW

Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych, a w przypadku krótszego okresu działalności – w okresie działalności, zrealizowałem minimum 3 zamówienia o podobnym charakterze zakończone sukcesem tj. zrealizowałem prace remontowe lub montażowe związane z wymianą nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw/boisku lub innych obiekcie o podobnych charakterze.

Poniżej wykaz zrealizowanych zamówień.

LP.

Nazwa zamawiającego

Telefon kontaktowy do osoby potwierdzającej realizacje zamówienia

NIP

Rodzaj zrealizowanego zamówienia

Okres, w którym zrealizowano

zamówienie (m-c/rok) 1

2

3

Data : ……… ...

(7)

………

OŚWIADCZENIE

o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

1. Niniejszym oświadczam/my, że nie istnieją pomiędzy nami a Zamawiającym wzajemne powiązania osobowe lub kapitałowe przez które rozumie się powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji

c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

d) Pozostaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Data : ……… ...

(8)

………

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Promyk Słońca ul. Złota 60/100, 00-819 Warszawa 2. Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem e-mail:

iod@promykslonca.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO celem przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia i zawarcia umowy

4. Dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Każdy ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W celu realizacji tego prawa należy wysłać żądanie na adres: iod@promykslonca.pl Dane osobowe będą przechowywane od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; okres przechowywania obejmuje cały okres trwałości projektu aż do jego zakończenia oraz okres wykonywania przez Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych, w którym przepisy prawa nakazują Zamawiającemu przechowywać dane osobowe, w którym Zamawiający może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa nie dłużej jednak niż 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia

6. Każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia udział w postępowaniu 8. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyrażam zgodę na

przetwarzanie tych danych.

Data : ……… ...

(9)

9. Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w związku z ww.

postępowaniem.

Data : ……… ...