Zakładanie i konfigurowanie konta Partnera na ePUAP
Założenie konta dla Podmiotu Publicznego to realizacja następujących czynności:
1. Założenie konta Użytkownika,
2. Założenie konta Podmiotu Publicznego,
3. Złożenie wniosku do MSWiA o nadanie uprawnień Podmiotowi Publicznemu do świadczenia usług na platformie ePUAP,
4. Nadanie uprawnienia przez MSWiA Podmiotowi Publicznemu do świadczenia usług na platformie ePUAP i przesłanie informacji zwrotnej,
5. Konfiguracja elektronicznej skrzynki podawczej przez Podmiot Publiczny.
Konto Podmiotu Publicznego może być założone tylko przez Użytkownika platformy ePUAP upoważnionego do reprezentowania Podmiotu Publicznego. Dlatego w pierwszej kolejności Użytkownik upoważniony do reprezentowania Podmiotu Publicznego zakłada swoje konto, a następnie, działając w imieniu Podmiotu Publicznego, zakłada dla niego konto.
1. Założenie konta Użytkownika
Krok 1.
Po wejściu na stronę http://epuap.gov.pl/wps/portal użytkownikowi wyświetli się strona główna ePUAP. W celu zarejestrowania się na platformie ePUAP, należy na stronie głównej nacisnąć link Zarejestruj się.
Krok 2.
Po naciśnięciu przycisku Zarejestruj się użytkownikowi wyświetli się następna strona z formularzem do wprowadzania danych. W celu utworzenia konta, użytkownik wprowadza swoje dane do pól Imię oraz Nazwisko (Rysunek 2), E-mail (jeżeli chce otrzymywać korespondencję zwrotną drogą mailową), Login (nazwę, którą chce wykorzystywać podczas logowania do systemu). Następnie użytkownik wybiera metodę uwierzytelniania zaznaczając radiobutton Wybieram logowanie w oparciu o hasło lub Wybieram logowanie w oparciu o certyfikat. W przypadku zaznaczenia radiobuttona Hasła, należy uzupełnić pola Hasło oraz Powtórz hasło, które znajdują się bezpośrednio pod wskazaną opcją. W przypadku zaznaczenia radiobuttona Certyfikatu, pojawi się komunikat informujący o konieczności podania poprawnego certyfikatu uwierzytelniającego. Przed założeniem konta należy dodatkowo uzupełnić tekst podany na rysunku oraz zaakceptować regulamin ePUAP wraz z oświadczeniem woli, które użytkownik musi zaakceptować. Aby zaakceptować regulamin ePUAPu użytkownik musi zaznaczyć check-box Akceptuję regulamin Portalu ePUAP.
Uwaga
Jeżeli użytkownik nie zaakceptuje regulaminu ePUAP i tym samym nie wyrazi zgody na przechowywanie swoich danych osobowych w systemie, konto dla tego użytkownika nie zostanie założone.
Dla pól: Imię, Drugie Imię, Nazwisko niedozwolone jest używanie znaków specjalnych, np. !, @, #, %. ?, {, *, etc. Dozwolone są znaki alfanumeryczne, tzn. "a"-"z", "A"-"Z", "0"-"9" oraz znaki diakrytyczne, tzn. ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż. Przy nazwiskach dwuczłonowych dozwolony jest znak „-„, np. Kowalska-Nowak.
Aby zatwierdzić wprowadzone informacje użytkownik uruchamia przycisk Załóż konto.
Uwaga
Jeżeli użytkownik zakłada nowe konto na platformie ePUAP w większości wypadków założenie organizacji jest niezbędne. Jeżeli użytkownik założy wyłącznie konto użytkownika a nie założy
organizacji, nie będzie w stanie zalogować się do systemu ePUAP. W ePUAP logowanie następuje po sprawdzeniu konta dla użytkownika + konta dla organizacji (podmiotu). Dlatego też niezbędne jest, aby użytkownik posiadał przynajmniej jedną organizację (podmiot). Użytkownik, który posiada tylko same konto może jedynie się zalogować jeżeli ktoś zaimportuje jego konto do swojej organizacji. Oznacza to jednak, że temu użytkownikowi została przydzielona organizacja. Poprzez swoje konto loguje się wówczas do udostępnionej organizacji. Reasumując jedną organizację (podmiot) może wykorzystywać.
2. Założenie konta Podmiotu Publicznego
W przypadku zakładania podmiotu na ePUAP dla instytucji publicznych udostępniona została
funkcjonalność podpowiedzi danych ze Słownika Podmiotów Publicznych. Słownik ten dostępny jest na podstawie danych pochodzący z rejestru REGON utrzymywany przez Główny Urząd Statystyczny. Słownik ten wraz z danymi został zaimportowany do systemu ePUAP i jest co pewien okres aktualizowany.
Krok 1.
Na ekranie w sekcji „Typ konta lub organizacja” należy wybrać jedną z opcji: Jestem osobą prawną i chcę założyć organizację dla tej osoby lub Reprezentuję jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej. Następnie należy zaznaczyć pod spodem pole Reprezentuję podmiot publiczny oraz w pole REGON wpisać numer REGON Podmiotu Publicznego i nacisnąć przycisk Zatwierdź. Jeżeli numer jest prawidłowy, system podpowie użytkownikowi wszystkie dane Podmiotu Publicznego
pochodzące ze Słownika Podmiotów Publicznych.
Uwaga
Jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne dla danego podmiotu, użytkownik będzie musiał zwrócić się do GUS z prośbą o uaktualnienie. Dopiero po uaktualnieniu danych przez GUS i ponownym
zaimportowaniu danych na ePUAP zmiany będą widoczne dla użytkowników.
Krok 2.
W kolejnym kroku należy uzupełnić pole wymagalne, którym jest Identyfikator pomiotu (identyfikator, który następnie będzie wykorzystywał w systemie ePUAP) oraz opcjonalnie można zmienić/uzupełnić dane, które są polami edycyjnymi. Następnie w celu zapisania danych uruchamia się funkcję Zapisz.
Krok 3.
Prezentowany jest raport końcowy z operacji zakładania konta i podmiotu. Raport zawiera Identyfikator użytkownika (Login), a także Identyfikator podmiotu. Identyfikatory te należy zapamiętać, ponieważ identyfikują one użytkownika w systemie ePUAP i służą do jego uwierzytelnienia. Po zakończonym procesie można wydrukować treść raportu, powrócić do strony głównej bądź zalogować się na platformę.
3. Złożenie wniosku do MSWiA o nadanie uprawnień Podmiotowi Publicznemu do świadczenia usług na platformie ePUAP
Aktywowanie funkcjonalności na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej – ePUAP dla Podmiotu Publicznego możliwe jest po złożeniu wniosku. Wniosek dostępny jest na platformie ePUAP.
Najprościej można dotrzeć do niego przechodząc do sekcji Podmioty publiczne a następnie Start z ePUAP. Z menu bocznego należy wybrać link Wniosek o nadanie uprawnień. Czynności te należy wykonać po zalogowaniu się do platformy ePUAP.
Dostępne są dwie możliwość przesłania wniosku: w wersji papierowej lub metodą elektroniczną za pomocą formularza zamieszczonego na ePUAP.
Wniosek papierowy
W przypadku wniosku papierowego należy wydrukować wzór wniosku pt. Wniosek do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o aktywowanie funkcjonalności elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej dla Podmiotu Publicznego.
We wniosku należy podać:
1. Pełną nazwę Podmiotu Publicznego, 2. Pełny adres Podmiotu Publicznego,
3. Funkcję lub stanowisko oraz imienia i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Podmiotu Publicznego,
4. Imiona i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu Publicznego na platformie
ePUAP,
5. Identyfikator Użytkownika,
6. Identyfikator Podmiotu Publicznego.
Wniosek powinien posiadać pieczęć i być podpisany przez osobę mającą uprawnienia do reprezentowania Podmiotu Publicznego.
Zgodnie z informacją zamieszczoną na platformie ePUAP, wniosek w wersji papierowej należy wysłać na adres:
Departament Społeczeństwa Informacyjnego MSWiA
"Elektroniczna Skrzynka Podawcza"
ul. Domaniewska 36/38 02-672 Warszawa
Wniosek elektroniczny
W przypadku wniosku elektronicznego, należy uruchomić link Wniosek w wersji elektronicznej możesz wypełnić tutaj.
Następnie należy uruchomić elektroniczny formularz usługi.
W formularzu należy wypełnić pola oznaczone jako wymagane. Zakres informacyjny wniosku elektronicznego jest analogiczny do wniosku papierowego. Wniosek po wypełnieniu należy podpisać wykorzystując podpis elektroniczny w oparciu o standardowe mechanizmy udostępnione dla wszystkich formularzy na ePUAP, a następnie wysłać.
4. Nadanie uprawnienia przez MSWiA Podmiotowi Publicznemu do świadczenia usług na platformie ePUAP i przesłanie informacji zwrotnej
Na podstawie pozytywnie zweryfikowanego wniosku w Departamencie Informatyzacji MSWiA zostaną nadane na platformie ePUAP uprawnienia do świadczenia usług przez Podmiot Publiczny.
Informacja o nadaniu uprawnień zostanie przesłana zwrotnie do Podmiotu Publicznego pocztą elektroniczną.
W przypadku braku poprawnej weryfikacji wniosku przesłana będzie informacja o odrzuceniu wniosku z podaniem przyczyny lub z prośbą o uzupełnienie wniosku.
5. Konfiguracja elektronicznej skrzynki podawczej przez Podmiot Publiczny
Po nadaniu uprawnień Podmiotowi Publicznemu może on wykonać następujące czynności:
1. Pobrać ze strony ePUAP plik opisujący standardową konfigurację elektronicznej skrzynki podawczej;
2. Dostosować pobraną konfigurację, w zakresie danych Podmiotu Publicznego (np. nazwa, adres);
3. Uruchomić elektroniczną skrzynkę podawczą na ePUAP, zgodnie ze zmodyfikowanym plikiem konfiguracyjnym.
Dokumenty przychodzące na skrzynkę podawczą Podmiotu Publicznego trafiać będą do składu
dokumentów. O rozszerzeniu funkcjonalności skrzynki podawczej Podmioty Publiczne zostaną oddzielnie poinformowane. Szczegółowa instrukcja konfiguracji skrzynki podawczej jest opublikowana w dokumencie
„Podręcznik instalacji aplikacji skrzynka podawcza i zamieszczenia usługi w Katalogu Usług”, który zamieszczony jest na ePUAP.
Certyfikat systemowy w konsoli Draco
Systemy reprezentują specjalny typ użytkowników, którzy nie są użytkownikami fizycznymi, a jedynie bytami logicznymi. Systemem może być np. serwer lub deamon (proces), który chce się zautentykować i zautoryzować w systemie DRACO. Uwierzytelnienie systemu jest oparte na podaniu przez niego
certyfikatu. Systemy widoczne są na podstronie „Systemy” na znajdującej się z lewej strony liście.
Importowanie systemu dla partnera FINN
Aby zaimportować system, który już istnieje w innym podmiocie dany podmiot/partner musi posiadać specjalną rolę: Instytucja_Publiczna. Rola ta jest nadawana przez administratora ePUAP. W zakres tej roli wchodzi uprawnienie ImportowanieSystemow. To właśnie ono umożliwia import systemu.
Krok 1.
Zaloguj się do podsystemu bezpieczeństwa Draco w ePUAP poprzez link
https://konsolahetman.epuap.gov.pl/DracoConsole. Podaj swój login oraz hasło oraz naciśnij przycisk Zaloguj się.
Krok 2.
Sprawdź czy twój administrator podmiotu posiada rolę Instytucja_Publiczna. W tym celu przejdź na zakładkę Role, wybierz rolę Instytucja_Publiczna i w oknie Konta przypisane do roli sprawdź czy użytkownik jest przypisany.
Krok 3.
Przejdź na zakładkę Użytkownicy a następnie Import. Wpisz nazwę systemu, który chcesz zaimportować i naciśnij przycisk Importuj.
Uwaga
Nazwa systemu: ig25cv9c3w
Krok 4.
Ponieważ system należy traktować jak kolejnego użytkownika w danej organizacji, musi on posiadać odpowiednie uprawnienia. W celu dodania roli (nadania uprawnień) musimy przejść na zakładkę Role, wybrać rolę jaką chcemy przydzielić systemowi, np. Rolę domyślną, Importowanie systemów, etc.
Następnie przejść na zakładkę Konta i przeciągnąć system do sekcji Konta przypisane do roli.
Krok 5.
W celu sprawdzenia uprawnień nadanemu systemowi przechodzimy do zakładki Systemy.
Zaznaczamy nasz system i następnie przełączamy się na zakładkę Role.
Uwaga
Do poprawnej integracji ePUAP - FINN należy dla systemu przydzielić następujące role: Profile, Rolę domyślną, Instytucja Publiczna.
Konfiguracja przekazywania dokumentów pomiędzy ePUAP a FINN w skrytkach komunikacyjnych ePUAP
1. Zakładanie i konfiguracja skrytki
Krok 1.
W pierwszym kroku należy przejść do podsystemu komunikacji poprzez wybranie ze strony głównej ePUAP linku Moje konto a następnie zakładki Konfiguracja i Podsystem komunikacyjny. Z interfejsu skrytki dla użytkownika uruchomić link Lista skrytek.
Urząd może wykorzystać domyślną skrytkę lub założyć nową. Zależy to od organizacji przyszłej pracy w ePUAP. Jeżeli nie będzie zakładana nowa skrytka można przejść do kroku nr 3.
W celu założenia nowej skrytki należy naciśnij przycisk Dodaj skrytkę.
Krok 2.
Następnie należy uzupełnić pola Nazwa skrytki oraz Opis skrytki oraz potwierdź przyciskiem Zapisz.
Krok 3.
Na liście skrytek przy istniejącej lub utworzonej przed chwilą skrytce należy zaznaczyć radiobutton oraz nacisnąć przycisk Konfiguracja skrytki.
Krok 4.
Na ekranie konfiguracji skrytki należy uruchomić polecenie Edytuj konfigurację w celu ustawienia konfiguracji skrytki.
Krok 5.
Parametry konfiguracji:
1. Typ skrytki: asynchroniczna, 2. Rodzaj odpowiedzi: UPP, 3. Typ pracy: PUSH,
4. W sekcji Adres systemu odbiorcy dla dokumentów oraz Adres systemu odbiorcy dla UPP należy wprowadzić adres webservice FINN.
Uwaga
Adres webservice FINN: http://admin.peup.pl/broker-ff8epuap/OdbiorcaAgent Po wyborze opcji konfiguracyjnych dotyczących skrytki, należy zapisać zmiany.
2. Konfiguracja adresu
Aby skrytka była poprawnie obsługiwana należy skonfigurować adres skrytki. Adres skrytki potrzebny jest do komunikowania się poprzez ePUAP. Bez podania adresu skrytka będzie nieaktywna. Po dodaniu skrytki należy taki adres dodać do jej konfiguracji a przed usunięciem adresu zastanowić się nad konsekwencjami.
Na przykład jeśli dana instytucja opublikuje usługę w Katalogu usług i poda adres skrytki, na jaką mają być wysyłane wnioski a następnie adres zostanie wykasowany to taki adres będzie nieaktywny i wysyłanie nie dojdzie do skutku. Dlatego warto przed skasowaniem adresu upewnić się, że usuwamy właściwy adres.
Uwaga!
Adres domyślnej skrytki ePUAP ma postać '/podmiot/skrytka”, gdzie „podmiot” oznacza identyfikator podmiotu. Jeśli nie była zakładana nowa skrytka, nie ma potrzeby konfigurowania dla niej adresu.
Krok 1.
Na liście skrytek przy wybranej skrytce należy zaznaczyć radiobutton oraz nacisnąć przycisk Konfiguracja skrytki.
Krok 2.
Na ekranie konfiguracji skrytki w sekcji Adresy należy uruchomić funkcję Edytuj.
Krok 3.
Tworzenie nowego adresu odbywa się poprzez uruchomienie funkcji Dodaj adres.
Krok 4.
Następnie należy uzupełnić pole Nazwa adresu i potwierdź chęć zapisania przyciskiem Zapisz.
Operacja spowoduje dodanie adresu do wybranej skrytki.
Uwaga
Adres skrytki jest niezbędny do funkcjonowania skrytki na platformie ePUAP. To za pomocą adresów w skrytkach następuje komunikacja i wysyłanie dokumentów pod wskazane adresy. Komunikacja może być wewnątrz ePUAP oraz do systemów zewnętrznych (poprzez podanie adresu webservice zewnętrznego w konfiguracji skrytki).
