SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(do wniosku o wszczęcie postępowania przetargowego w trybie „porównanie cen” na kserokopiarkę ) 1. Nazwa i adres zamawiającego:
Elektrownia Chorzów S.A.
41-503 Chorzów
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie o cenę.
3. Przedmiot zamówienia:
Dostawa nowego gotowego do pracy (wyposaŜonego w materiały eksploatacyjne) urządzenia kopiującego.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
a. Kserokopiarka kolorowa b. Producent: dowolny c. WyposaŜenie minimalne:
Metoda kopiowania Laserowy system nanoszenia elektrostatycznego
Rozdzielczość skanowania Min. 600 dpi Rozdzielczość drukowania w czerni Min. 600 x 600 dpi Rozdzielczość drukowania w kolorze Min. 600 x 600 dpi,
Format kopii A3 do A5R
Zmniejszanie / powiększanie Zoom min. 25-400% skok o 1%, 25- 200% z RADF
Prędkość kopiowania, drukowania Kolor: min. 30 stron/minuta A4 Czarno – biały: min. 30 stron/minuta A4
Automatyczne rozpoznawanie obrazu barwnego
Tak
Pamięć główna Od 1024 MB
Pojemność dysku twardego Min. 160GB+ dysk szyfrowany Podawanie papieru MoŜliwość rozbudowy o podajnik
duŜej pojemności papieru na
minimum 2500 arkuszy, w standardzie
2 kasety po 550 arkuszy Podajnik ręczny Min. na 100 arkuszy
Kody dostępu Min. 500 uŜytkowników
Kody dostępu Min. 500 departamentów
Kopiowanie wielokrotne Do 999 kopii Funkcja elektronicznej archiwizacji Tak
MoŜliwość łączenia dokumentów pochodzących z róŜnych źródeł (skanowanie, drukowanie i kopiowanie) na dysku twardym
Tak
Automatyczny podajnik oryginałów dwustronnych
Min. 100 arkuszy
Duplex Tak – w zestawie
Opcjonalnie moŜliwość rozbudowy o finiszer - zszywający wielopozycyjnie min. 50 arkuszy lub finiszer
broszurujący
Tak – (moŜliwe jako opcja)
Czas pierwszej kopii czarno – białej Do 7 sekund Czas pierwszej kopii kolorowej Do 10 sekundy
Skanowanie Od 150 do 600 dpi
Prędkość skanowania czarnobiałego i kolorowego
Min 55 stron na minutę (A4, 300dpi)
Format plików TIFF, PDF, JPG, XPS
Funkcje skanowania Skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku, skanowanie TWAIN,
skanowanie do klucza USB
Skanowanie sieciowe Tak
Faksowanie Tak (wbudowana karta faxu)
Funkcje faksu Odbiór do folderu (SMB, FTP), email Gramatura papieru 64 – 280 g/m2 (z podajnika
bocznego)
Gramatura papieru 64 – 256 g/m2 (kaseta, duplex)
Wydruk poufny Tak
Numerowanie stron, wstawianie daty i godziny
Tak
Skanowanie do e-mail Tak
Skanowanie do pliku Tak
Wydruk próbny Tak
Wydruk planowany Tak
Opcjonalna moŜliwość rozbudowy urządzenia o interfejs:
WLAN, Bluetooth
Oryginalna podstawa metalowa z kółkami
TAK
MoŜliwość pracy z systemem profilowania
wczytywanie do 16 profili wejściowych CMYK wczytywanie do 16 profili wejściowych RGB
wczytywanie do 64 profili wyjściowych (na media)
d. Gwarancja minimum 24 m-ce.
e. Termin dostawy: maksymalnie do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
f. Cena do 16 000,00 zł netto za sztukę,
5. Termin wykonania zamówienia Grudzień 2011-Styczeń 2012 r.
6. Podmioty uprawnione do złoŜenia ofert:
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, posiadające uprawnienia producenta komputerów do ich dystrybucji
7. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie dostawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
a. dane oferenta,
b. zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – osoby fizyczne, wydane nie wcześniej niŜ 3 m-ce przed złoŜeniem oferty,
c. aktualny odpis z KRS, wydany nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed złoŜeniem oferty, osoby prawne,
d. zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS,
e. zaświadczenie o niezaleganiu z opłatami w Urzędzie Skarbowym,
f. zaświadczenie o posiadaniu uprawnienia producenta sprzętu do ich dystrybucji,
g. dane techniczne oferowanego sprzętu,
h. oświadczenie, potwierdzające akceptację projektu umowy sprzedaŜy, przedstawionego jako załącznik nr 1 do SIWZ przez Zamawiającego.
8. Ceny:
a. cena netto
b. cena brutto (razem) za sztukę (z VAT) 9. Wymagania dotyczące złoŜenia wadium:
ZłoŜenie wadium nie jest wymagane.
10. Opis udziału w postępowaniu:
a. Udział w postępowaniu mogą wziąć podmioty wymienione w pkt. 6 SIWZ spełniające podane w nim kryteria,
b. WaŜne są oferty zawierające wymagane w pkt. 7 i 8 SIWZ dokumenty i oświadczenia oraz opis sposobu obliczania ceny,
c. WaŜne są oferty zawierające wymagania ujęte w pkt. 4 SIWZ,
d. ZłoŜenie w terminie do 19.12.2011 godz. 13:00 oferty w zamkniętej kopercie, 11. Opis sposobu przygotowania ofert:
a. Oferty naleŜy składać w zamkniętych kopertach,
b. Na kopercie naleŜy umieścić napis następującej treści, „Ksero”, c. Koperta winna być opieczętowana,
d. Oferta winna zawierać spis treści i załączone zgodnie ze spisem treści dokumenty ponumerowane oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ,
12. Miejsce oraz termin składania ofert:
a. Oferty naleŜy składać w zamkniętych kopertach w terminie do dnia 19.12.2011 r.
do godziny 13:00 w siedzibie zamawiającego osobiście (w dni robocze w godzinach 7:00 do 15:00) lub listem poleconym,
b. Oferty dostarczone listem poleconym lub kurierem - liczy się data i godzina wpływu do siedziby zamawiającego tj. do dnia 19.12.2011 do godz. 13:00 13. Opis sposobu dokonania oceny udziału w postępowaniu pod kątem spełnienia
warunków SIWZ :
1.) W części jawnej w dniu 19.12.2011 godz. 13:10 komisja przetargowa dokonuje:
a. Sprawdzenia kopert, b. Otwarcia kopert, c. Przejrzenia ofert,
d. Podanie ceny netto oferty, bez podania innych składników oferty, 2.) W części niejawnej komisja przetargowa dokonuje
a. Sprawdzenia pod kątem formalnym spełnienia wymogów SIWZ—załączonych dokumentów
b. Dopuszcza ofertę do dalszego postępowania, c. Odrzuca ofertę z podaniem przyczyny, d. Oblicza punktację na podstawie oferty, e. Sporządza protokół z otwarcia ofert,
3.) W części jawnej mogą brać udział umocowani przedstawiciele oferentów, 14. Opis kryterium, którymi zamawiający kieruje się przy wyborze oferty wraz z
podaniem tych kryteriów oraz sposobu oceny oferty:
1.) Zamawiający kieruje się przy wyborze oferty następującymi kryteriami:
a. Spełnienie warunków wymaganych przez zamawiającego odnośnie kserokopiarki:
− 0 punktów, gdy są spełnione wszystkie warunki techniczne wymienione w punkcie 4 SIWZ,
− 1 punkt za dodatkowe wyposaŜenie b. Cena końcowa:
−−−− 0 punktów dla maksymalnej ceny,
−−−− 1 punkt za kaŜde 200zł poniŜej ceny maksymalnej
c. Gwarancje – 0-2 punktów
−−−− 0-punktów dla 24 m-cy,
−−−− 1 punkt dla 36 m-cy
−−−− 2 punkty powyŜej 36 m-cy
d. Termin dostawy -0-2 punktów
−−−− 0 punktów dla 21 dni,
−−−− 1 punkt 14 do 20 dni
−−−− 2 punkty poniŜej 14 dni
2.) Wybrana zostaje oferta z najwyŜszą ilością punktów, 15. Termin związania z ofertą:
W dniach 12.12.2011r.-19.12.2011r.
16. Informacje o sposobie kontaktowania się z zamawiającym:
a. Sopot Marek- Dyrektor Techniczny
−−−− Tel. 697 092 200,
−−−− e-mail m.sopot@elektrownia.chorzow.pl b. Strzałka Marek- kierownik oddziału teleinformatycznego
−−−− Tel. 697 091 200,
−−−− e-mail m.strzalka@elektrownia.chorzow.pl 17. Pouczenie o prawie zamawiającego:
a. Odstąpienia od konkursu ofert bez podania przyczyny, b. UniewaŜnienia konkursu ofert bez podania przyczyny
c. Transakcja zostanie zrealizowana po uzyskaniu zgody odpowiedniego organu zamawiającego.
18. Informacja, gdzie moŜna uzyskać SIWZ;
a. Zakładowa komisja przetargowa, tel. 32-3491613
b. Na stronie internetowej zamawiającego www.elektrownia.chorzow.pl Opracował: Marek Strzałka
Zatwierdził……….
