Z M I A N A Zapytanie ofertowe na dostawę samochodu osobowego dla Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu o wartości poniżej euro

Z M I A N A

Zapytanie ofertowe na dostawę samochodu osobowego dla Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu o wartości poniżej

30 000 euro

Świecie, dnia 12.04.2019 r.

Znak sprawy OKSiR.4.40.5.2019.AG

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na dostawę samochodu osobowego typu Van Minibus

dla Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu o wartości poniżej 30 000 euro

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji Ul. Wojska Polskiego 139

86-100 Świecie

NIP; 559-10-05-189 REGON000284730

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Niniejsze zamówienie dotyczy dostawy samochodu osobowego typu Van Minibus dla OKSiR z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 139, 86-100 Świecie.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:

1. Samochód osobowy według poniższej specyfikacji:

Parametr Wymagania minimalne

Rok produkcji/wymogi formalnoprawne

- nie starszy niż 2016

-BYŁO: przebieg max. 50.000km - JEST: przebieg max. 85.000km - bezwypadkowy

- sprawny technicznie gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy

- aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC.

- przedający winien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim.

- wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych, technicznych i prawnych.

- Zamawiający wymaga , aby samochód spełniał warunki o których mowa w ustawie Prawo o ruchu drogowymi przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

- posiadający homologację wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami - Prawo o ruchu drogowym.

- spełniający wymogi – minimum Dyrektywy EU 6 w zakresie emisji spalin.

Rodzaj Nadwozia Osobowy Minibus Rodzaj paliwa, zasilanie Olej napędowy Ilość miejsc dziewięcioosobowy Skrzynia biegów Manualna 6 stopniowa Pojemność skokowa

silnika 1 600 cm3

Moc Silnika minimum 88 KW /120KM Pojemność zbiornika

paliwa minimum 80 L

Lakier Metalizowany , kolor obojętny

Tapicerka Tkaninowa ciemna ( szara, granatowa lub czarna) Klimatyzacja Manualna / dwustrefowa z dodatkową nagrzewnicą Ilość drzwi Czterodrzwiowy

Czujniki parkowania Z tyłu pojazdu

Koło zapasowe Pełnowymiarowe wraz z narzędziami: podnośnik, klucz, trójkąt ostrzegawczy

Radio

BYŁO:

- ekran dotykowy 6,5 calowy

- wejście SD i USB z funkcją GPS wraz z wgranymi mapami Polski i polskim interfacem,

- bluetooth JEST:

- wejście SD i USB - bluetooth Koła

BYŁO:

Obręcze ze stopów lekkich 16 cali, + pełnowymiarowe zapasowe JEST:

obręcze stalowe16 cali, + pełnowymiarowe zapasowe

Ogumienie Bez uszkodzeń i ubytków w bieżniku , zużycie kompletu opon – max. 30%

Wymiary nadwozia

Długość całkowita max 5399 mm

Szerokość całkowita bez lusterek / z lusterkami : 1960mm /2285mm Rozstaw osi max. 3500mm

Wysokość max. 1975 mm

Zabezpieczenia

JEST:

Immobiliser - opcjonalnie Centralny zamek

Autoalarm BYŁO:

Immobiliser Centralny zamek Autoalarm

Dodatkowe wyposażenie

gaśnica

trzy punktowe pasy bezpieczeństwa w drugim i trzecim rzędzie system kontroli ciśnienia w ogumieniu/ opcjonalnie

BYŁO: Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera czołowe , 4 kurtyny powietrzne w II i III rzędzie

JEST: Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera czołowe elektrycznie sterowane szyby

elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka zewnętrzne przednie światła przeciwmgielne

oświetlona przestrzeń bagażowa system bezpieczeństwa ASR z ESP, ABS

kierownica wielofunkcyjna z obsługą radia /opcjonalnie telefonu osłony elementów podwozia

sygnalizator niezapiętych pasów bezpieczeństwa

Gwarancja

BYŁO:

1rok gwarancji na samochód JEST:

3 miesiące gwarancji na samochód

Ubezpieczenie

BYŁO:

pakiet ubezpieczeniowy na okres 12 miesięcy OC, AC, NW , Assistance oraz ubezpieczenie szyb, obowiązujące od daty dostarczenia pojazdu

JEST:

pakiet ubezpieczeniowy OC, NW na poruszanie się po Polsce obowiązujący od daty zakupu pojazdu

Inne DODANO: Hak holowniczy z homologacją

III Zasady dokonywania rozliczeń

1. Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą zestawienie ilościowo-wartościowe . Faktura będzie zapłacona przelewem na konto podane na fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po wcześniejszym protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia.

Faktura zostanie wystawiona zgodnie ze wzorem:

Sprzedawca- firma

Nabywca/Odbiorca – Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji

86-100 Świecie ul. Wojska Polskiego 139 NIP: 559-10-05-189

IV. Termin związania z ofertą.

V. Termin realizacji zamówienia.

Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy

. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Do oferty Wykonawca musi załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a. Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b. Zaparafowany protokół odbioru – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

c. Zaparafowany wzór umowy – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

d. dokument z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę.

e. Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcie proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu

2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zaproszenia ofertowego.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający wymaga aby dostarczony samochód był sprawny technicznie spełniający wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych .

5. Wykonawca ma prawo złożyć kilka ofert. Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy .Oferta powinna zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-e) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to musi być ono dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę, sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

7. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę.

8. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej pełną nazwą i adresem Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego przy ul Wojska Polskiego 139, 86-100 Świecie i oznakować w następujący sposób:

Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu ,,Dostawa samochodu osobowego typu Van Minibus”

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.

Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wojska Polskiego 139 w Sekretariacie do dnia 26.04.2019 r. do godziny 11⁰⁰ i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w punkcie zapytania ofertowego.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie OKSiR ul. Wojska Polskiego 139, 86-100 Świecie , w dniu 26.04.2019r. o godzinie 11¹⁵

3. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone przez Zamawiającego.

4. Osoby do kontaktu : Adam Gawarzycki tel. 608457838

VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym zapytaniu. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do wykonania prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy, związanych z błędem skalkulowania ceny lub pominięciem w wycenie elementów niezbędnych do wykonania zamówienia.

3. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie jest ostateczna i nie może podlegać podwyższeniu w toku realizacji zamówienia. Zmiana cen ustalonych przez Wykonawcę możliwa jest jedynie w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług.

4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

6. Przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany uwzględnić w cenie podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli dotyczą przedmiotu zamówienia.

IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena oferty – 85%

Oferta z naniżą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia uzyska maksymalną ilość punktów tj. 70, pozostałe oferty będą przeliczane proporcjonalnie na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej

Rok produkcji pojazdu – 15%

Rok produkcji 2016 – 5 pkt.

Rok produkcji -2017 – 10pkt.

Rok produkcji 2018 – 15 pkt.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i tym samym roczniku pojazdu, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w określonym terminie.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona przez Zamawiającego na stronie Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Świecie oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana , będzie poinformowany o tym fakcie na piśmie oraz drogą email.

Wykaz załączników

1. Formularz ofert - Zał. nr 1,

2. Zaparafowany protokół odbioru – Załącznik nr 2 3. Zaparafowany wzór umowy – Załącznik nr 3