Strona 1 z 6
DOKUMENTACJA ZAWIERAJĄCA SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Z a m a w i a j ą c y : Gminny Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Szastarce
Kierownik Zamawiającego: Dyrektor GZOPO w Szastarce, 23-225 Szastarka
tel.15/ 873 42 12, fax: 15/871 41 30, e-mail: gzopo.szastarka@op.pl
z a p r a s z a Państwa do składania ofert w postępowaniu dotyczącym udzielenia zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000 euro prowadzonym na podstawie regulaminu udzielania przez Gminę Szastarka
zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro na:
„Dowóz uczniów do szkół gminnych i odwóz w okresie od 1.09.2014r. do 26.06.2015 r.
na terenie Gminy Szastarka” w dni nauki szkolnej własnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1.Przedmiotem zamówienia jest:
Dowóz oraz odwóz uczniów do i ze szkół w okresie 1.09.2014r. do 26.06.2015r. przyjmując organizację roku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18
kwietnia 2002 r. (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zmianami). Dowóz uczniów wykonywany będzie na trasach do:
a) Zespołu Szkół w Blinowie,
b) Publicznego Gimnazjum i Publicznej Szkoły Podstawowej w Polichnie, c) Zespołu Szkół w Szastarce
oraz 500 km w ciągu roku do dyspozycji Wójta Gminy (przewóz osób np. na dożynki, wystawy rolnicze, Apel Poległych itp.)
3. Przewoźnik zapewnia przewożonym uczniom ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków – przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu stosowną polisę.
2. Przewoźnik będzie sprawował opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkoły oraz w drodze powrotnej.
Do zadań opiekuna należy w szczególności:
1) prowadzenie listy uczniów dojeżdżających zatwierdzonej przez dyrektorów szkół;
2) czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci wsiadających i wysiadających z autobusu:
a) uczniowie wsiadają i wysiadają tylko w miejscach wyznaczonych (na przystankach) przednimi drzwiami. Opiekun wysiada jako pierwszy i czuwa nad bezpiecznym opuszczeniem autobusu przez wszystkich uczniów,
b) uczniowie wsiadając do autobusu zajmują kolejno miejsca pojazdu.
3) opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów podczas przewozu oraz bezpośrednio po opuszczeniu przez dzieci autobusu. W tym celu współpracuje z kierowcą autobusu i dyrektorami szkół, nauczycielami świetlicy oraz rodzicami uczniów. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni. Podczas pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi;
4) w sytuacji, gdy uczeń nie stawi się w autobusie po zakończeniu zajęć, opiekun dowozu powiadamia wychowawcę świetlicy, który zgłasza nieobecność ucznia dyrektorowi szkoły;
5) opiekun jest zobowiązany informować wychowawcę klasy, do której uczeń uczęszcza, lub dyrektora szkoły o każdorazowym nagannym zachowaniu przewożonego ucznia, bądź o podejrzeniu popełnienia czynu zabronionego;
6) opiekun podejmuje decyzje co do dalszego postępowania w przypadku awarii lub wypadku. Opiekun wraz z kierowcą zobowiązany jest podejmować działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do
Strona 2 z 6 zminimalizowania strat materialnych;
7) w przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu zapewnienia im pojazdu zastępczego.
3.Orientacyjny czas odjazdu z poszczególnych miejscowości w kierunku do przedmiotowej szkoły i ze szkoły, podany jest w zaproszeniu do składania ofert.
4.Dokładne godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych i powrotów ustalone zostaną z Dyrektorami Szkół po zatwierdzeniu planów lekcji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów oraz godzin dowozów i odwozów.
6. Rok szkolny rozpoczyna się 1.09.2014 r. a kończy się dnia 26 czerwca 2015 roku.
Opis części zamówienia:
Część I:
Dowóz i odwóz uczniów do i z Zespołu Szkół w Blinowie Ustala się następujące przystanki:
Lp. Miejscowość Liczba
uczniów Przystanki (miejsca zbiórki uczniów)
1. Szastarka 1
koło p. Wierzchowiaka
2. Blinów Pierwszy 6 koło p. Mroza (Kol. Blinów )
3. Blinów Drugi 5 skrzyżowanie drogi do Zakrzówka z drogą do Blinowa
4. Blinów Drugi 6 koło p. Hałabisia
5. Blinów Drugi 7 koło p. Łacha
6. Blinów Drugi 16 koło p. Sulowskich
7. Moczydła 26 koło remizy
8. Blinów Pierwszy 4 koło p. Łacha
9. Blinów Pierwszy 20 koło p. Wosia
10. Cieślanki 3 koło p. Rugały
Część II
Dowóz i odwóz z Publicznego Gimnazjum oraz Publicznej Szkoły Podstawowej Polichnie.
Ustala się następujące przystanki:
Lp. Miejscowość Liczba
uczniów Przystanki (miejsca zbiórki uczniów) 1. Kolonia Rzeczyca 3 Naprzeciwko p. Kaspereka
Strona 3 z 6 2. Rzeczyca Kolonia 4 przystanek autobusowy
3. Podlesie 6 koło p. Kraski 4. Podlesie 9 koło p. Szaramy 5. Polichna Czwarta 7 koło p. Pizonia 6. Polichna Czwarta 4 koło p. Kosikowskiego
7. Polichna Czwarta 3 przystanek autobusowy koło p. Wójcika 8. Majdan Obleszcze 3 koło p. Szostka
9. Majdan Obleszcze 5 koło kościoła 10. Majdan Obleszcze 5 koło OSP
11. Majdan Obleszcze 4 koło p. Flisa
12. Majdan Obleszcze 7 Skrzyżowanie Dąbrowa – Wierzchowiska 13. Kolonia Wojciechów 2 koło p. Wójcika
Część III
Dowóz i odwóz z Zespołu Szkół w Szastarce Ustala się następujące przystanki:
Lp. Miejscowość Liczba
uczniów Przystanki (miejsca zbiórki uczniów) 1. Wojciechów Kolonia 4 koło p. Plachy
2. Wojciechów Wieś 4 koło p. Haina 3. Wojciechów Wieś 2 koło p. Zięby 4. Polichna Czwarta 1 koło p. Dudka 5. Polichna Czwarta 1 koło p. Smyla 6. Majdan Obleszcze 8 koło p. Wielgusa 7. Brzozówka Wieś 1 koło remizy 8. Brzozówka Kolonia 6 koło p. Kopiwody
II. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH.
Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.
IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany termin realizacji zamówienia - od dnia 1.09.2014r. do dnia 26.06.2015r. (koniec roku szkolnego).
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy spełniający następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia.
2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem (prowadzą działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem przez okres nie krótszy niż 3 lat i zrealizowali w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie o podobnym
Strona 4 z 6 zakresie), a także potencjałem ekonomicznym i technicznym.
3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia – nie spełnia i zostanie przeprowadzona w oparciu o dokumenty (oświadczenia) złożone zgodnie z punktem VII niniejszej dokumentacji.
VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU WPOSTĘPOWANIU:
1. Formularz oferty wg załącznika podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli.
2. Wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z podaniem roku produkcji pojazdu, marki, modelu, nr. rejestracyjnego, zarejestrowanej liczby osób do przewozu 3. Licencja na wykonanie transportu drogowego (kserokopia).
4. Dokumenty poświadczające uprawnienia zawodowe kierowców, którzy będą świadczyć w imieniu przewoźnika usługi objęte niniejszym postępowaniem.
5. Ubezpieczenie OC, NW.
6. Dowody rejestracyjne pojazdów, którymi wykonywane będą przewozy (kserokopie).
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. bez podpisu, nie poświadczone odpisy lub kopie za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. (za zgodność z oryginałem należy potwierdzić każdą stronę dokumentu)
Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
- w sprawie przedmiotu zamówienia:
Aneta Tokarzewska, tel. 15/ 873 42 12, fax: 15/871 41 30, e-mail: gzopo.szastarka@op.pl -w sprawie procedury przetargowej:
Maria Szwedo, tel.15/ 8714145 wew.207, e-mail: szwedom3@wp.pl
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i oferent przekazują w formie pisemnej.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
4. Dokumentacja zamówienia do pobrania w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie (cena 10 zł) lub bezpłatnie ze strony internetowej www.gminaszastarka.pl /BIP
5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentacji zamówienia.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, skierowane do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed otwarciem ofert, a udzielone wyjaśnienia niezwłocznie zamieści na stronie internetowej www.gminaszastarka.pl /BIP.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dokumentacji zamówienia.
Modyfikacja treści specyfikacji nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Wadium nie wymagane.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ – 30 DNI
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. OPISSPOSOBUPRZYGOTOWANIAOFERTY.
1. Oferent może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz
Strona 5 z 6
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej dokumentacji.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej: Dyrektor GZOPO w Szastarce, 23-225 Szastarka z dopiskiem: „Oferta przetargowa – Dowóz uczniów do szkoły w roku
szkolnym 2014/2015 na terenie Gminy Szastarka ”oraz „Nie otwierać przed 8 sierpnia 2014r.”
7. Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres oferenta oraz ofertę wraz z wymaganymi załącznikami.
8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 8 sierpnia 2014 r. o godz. 915 w siedzibie zamawiającego, tj. w sali narad –nr.15.
XIII. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT:
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
4. Dokumentacja postępowania jest jawna i udostępnia się ją po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
5. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych w trakcie otwarcia ofert, tj. Nazwy (firmy), adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cena ofertowa obliczona będzie dla każdej z części zamówienia oddzielnie jako suma wartości wynikających z kosztorysu ofertowego sporządzonego na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, oraz kosztów towarzyszących każdej trasy.
2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XV. INFORMACJA DOT. WALUT OBCYH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą – w złotych polskich.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Cena ofertowa: waga 100%
Oferty będą oceniane w skali 100 pkt. wg zasad j.n.
Obliczanie ilości punktów badanej oferty za poszczególne kryteria Cena: C – na postawie oferty wg formuły:
Najniższa cena z badanych ofert
C = --- x 100 pkt. x waga % cena oferty badanej
Całkowita ilość punktów badanej oferty zostanie obliczona jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria: P = C
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert która uzyskała największą ilość punktów obliczonych zgodnie z wyżej podaną formułą.
Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania.
Strona 6 z 6 XVII. FORMALNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU W CELU PODPISANIA UMOWY:
1. Zamawiający powiadomi na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, biorących udział w postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpisze umowę nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Dokładny termin podpisania umowy zostanie ustalony telefonicznie.
XVIII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w wysokości 10 % ceny ogólnej brutto wynikającej z przedłożonej oferty.
XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Wszelkie informacje zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej dokumentacji.
XX. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SIWZ SĄ:
1. Wzór formularza oferty
opis sporządziła:
Maria Szwedo
Zatwierdziła:
Dyrektor GZOPO w Szastarce mgr Aneta Tokarzewska
Szastarka dnia 31. 07. 2014r.
