NE/EA/ 989 /2021 ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; BDO: 000023850
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Rozbiórka budynków i budowli oraz nieczynnych rurociągów z przynależną armaturą zlokalizowanych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 48/318684
14/P/2021
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbiórka budynków i budowli oraz nieczynnych rurociągów z przynależną armaturą, według poniższego zestawienia:
A. Budynki i budowle do rozbiórki:
Jednostka Infrastruktury
1. Budynek stolarni (teren Koltaru);
2. Budynek nr 209 wraz z przyległym rurociągiem i podporami przy bud. 209 3. Budynek nr 249;
4. Budynek granulacji nr 865 ;
5. Ścianki p.poż po zlikwidowanych instal. BKF i BKM;
6. Zbiornik buforowy powietrza pomiarowego przy bud. nr 153;
Jednostka Biznesowa Energetyka - Wydział Sieci 7. Pomost żelbetowy;
8. Podpory Rurociągów 6 szt.;
9. Pomost stalowy B. Rurociągi do rozbiórki:
Jednostka Biznesowa Energetyka - Wydział Sieci 1. Rurociąg pary 8,2 MPa;
2. Kol. Wody Grzewczej Zasilanie+ Powrót do b155;
3. Para 0,6 MPA do b.155;
4. Rurociąg gazu koksowniczego do b.155;
5. Rurociąg gazu koksowniczego do b.153;
6. Powietrze pomiarowe od b.153 do b.152;
7. Powietrze pomiarowe. od b.153 do b.155;
8. Kolektor Stalowy FI50 od b.153 do b.152;
Jednostka Infrastruktury-Dział Infrastruktury 9. Woda zdemineralizowana
10. Powietrze 11. Azot
12. Kolektor stalowy 13. Para 1,5 MPa
Brak gospodarza 14. Kolektor stalowy 15. Woda obiegowa x2
16. Kolektor gazu niskociśnieniowy
Szczegółowy wykaz budynków, budowli oraz nieczynnych rurociągów do rozbiórki znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający udostępni karty obiektów i ich zdjęcia. Warunkiem uzyskania wymienionych dokumentów jest przesłanie Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ podpisanego przez umocowane osoby, wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wydruk z KRS lub CEiIDG) na adres e- mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com .
Przedmiot zamówienia obejmuje również zakres:
1. Opracowanie projektów budowlanych do pozwolenia na rozbiórki/zgłoszenia rozbiórek oraz planu BIOZ, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego.
2. Szczegółowy zakres rozbiórki obejmuje:
a) wyburzenie obiektów metodą mechaniczną;
b) przekruszenie gruzu ceglano–betonowego na terenie rozbiórki celem odzyskania i oczyszczenia złomu;
c) skucie posadzki oraz nadziemnych części budowlanych/ fundamentów;
d) wybranie ziemi (gruzu) 20 cm poniżej poziomu terenu;
e) zasypanie podpiwniczeń obiektów i kanałów technologicznych (jeśli występują) wstępnie przekruszonym gruzem ceglano-betonowym (o frakcji nie większej niż 6-8 cm) do poziomu
- 20 cm;
f) nawiezienie 20-centymetrowej warstwy ziemi, niwelacja terenu oraz utwardzenie;
g) zasianie trawy.
3. Przygotowanie złomu (cały złom jest własnością Zamawiającego):
a) pozyskanie złomu stalowego, kolorowego;
b) oczyszczenie złomu z wełny mineralnej, izolacji, gruzu itp.;
c) posegregowanie na rodzaje według wskazań Zamawiającego;
d) pocięcie na elementy wsadowe i niewsadowe;
e) zmagazynowanie i pryzmowanie złomu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (okolice placu rozbiórki do 3 km) na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
Standardy przygotowania złomu - zasady mające zastosowanie w obrocie gospodarczym, w którym stroną jest Grupa Azoty ZAK S.A. O ile wymagania prawne i regulacyjne nie stanowią inaczej, Złom należący do Grupy Azoty ZAK S.A. przygotowuje się według następujących standardów:
• Standard transportowy oznaczający, że wymiar elementów nie może przekraczać następujących wartości: 0,7 m (szerokość); 0,7 m (wysokość); 5 m (długość), dla Złomu o parametrach niewsadowych oraz: 0,5 m (szerokość); 0,5 m (wysokość); 1 m (długość), dla Złomu o parametrach wsadowych.
• Standard jakościowy, który nakłada na podmiot przygotowujący złom do sprzedaży, obowiązek odpowiedniego „Przetworzenia Złomu”, to jest:
− oczyszczenie poszczególnych elementów z zanieczyszczeń takich jak materiały niebezpieczne, w tym: wybuchowe, łatwopalne, żrące, toksyczne, rakotwórcze, emitujące promieniowanie jonizujące oraz odpadów towarzyszących wykonywaniu prac budowlanych, remontowych i rozbiórkowych, w tym: materiałów izolacyjnych, szkła, tworzyw sztucznych, gruzu, itp.
− podział według rodzajów złomu - m.in.: stal niestopowa (tzw. „czarna”), stal stopowa (tzw.
kwasoodporna/ nierdzewna), aluminium, miedź, mosiądz, ołów, kable miedziane, kable aluminiowe,
− podział według gabarytów – złom posortowany według rodzajów jw., dzieli się na elementy wsadowe lub niewsadowe (zgodnie z parametrami opisanymi w „standardzie transportowym”).
• Standard magazynowania oznaczający, że Złom spełniający wymagania standardu transportowego i jakościowego, jest ważony na wagach (samochodowych lub kolejowej), należących do Grupy Azoty ZAK S.A. i przekazywany do wstępnego magazynowania na terenie „Centralnego Magazynu Złomu (dalej „CMZ”) w sposób należycie zorganizowany i prowadzony. Rozumie się przez to, że Złom jest dostarczany przez wykonawcę usługi lub jednostkę/ komórkę organizacyjną Spółki, przy pomocy sprzętu spełniającego wymagania formalno-prawne i techniczne, rozładowywany zgodnie z przepisami BHP (ręcznie lub mechanicznie), sortowany według rodzajów materiału (w przypadku gdy w transporcie występują różne rodzaje złomu) oraz pryzmowany (ręcznie lub mechanicznie, w zależności od rodzaju złomu i jego masy).
Nie dopuszcza się rozładunku elementów poprzez zsuwanie („kiprowanie”) ze skrzyni załadunkowej bezpośrednio na nawierzchnię placu magazynowego. Niniejszy standard obejmuje również kryterium kompletności dokumentacji związanej z przekazaniem Złomu do CMZ.
4. Wywóz i zagospodarowanie odpadów innych niż złom stalowy i kolorowy (m.in.: gruz, papa, drewno, wełna mineralna) poza teren Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S. A.
Zamawiający:
zastrzega prawo rezygnacji z rozbiórki wybranych obiektów;
dopuszcza korzystanie z usług podwykonawców jedynie w zakresie transportu oraz zagospodarowania odpadów, tj. odzysku lub unieszkodliwienia;
nie dopuszcza podziału przedmiotu zamówienia;
nie dopuszcza ofert częściowych.
II. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego: Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ., „Taryfikator Kar stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz
„Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych” stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania umowy plus 14 dni.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
4. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.
5. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujące się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. Wszystkie konieczne zabezpieczenia ewentualnej konstrukcji na czas jej wykonania (tymczasowe podparcia, podwieszenia, osłony itp.), są po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia torowisk, pomostów z rurociągami oraz dróg sąsiadujących (w tym przede wszystkim studzienek kanalizacyjnych) w rejonie prowadzonych prac.
7. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania ( jeżeli są wymagane ) leży po stronie Wykonawcy.
8. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
9. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
10. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu.
11. Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.
zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.”.
12. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
13. Kierownik robót rozbiórkowych Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad przedmiotowymi rozbiórkami.
14. Po stronie Wykonawcy leży opracowanie planu BIOZ.
15. Wykonawca odpowiada za:
organizację, zagospodarowanie i likwidację placu rozbiórki;
organizację ruchu i oznakowanie placu rozbiórki;
wykonanie ogrodzeń tymczasowych (metalowych ażurowych) na terenie realizowanych robót.
16. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne, kaski).
17. Wytwórcą wszelkich rodzajów odpadów (z wyjątkiem złomu stalowego i metali kolorowych), które powstaną w wyniku prac będących przedmiotem zamówienia, jest Wykonawca - świadczący usługę na rzecz Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.
18. W zakresie postępowania z odpadami Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wyznaczenia (wraz z inspektorem nadzoru) miejsc magazynowania odpadów, zabezpieczenia odpadów oraz ich wywozu poza teren Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. we własnym zakresie i na własny koszt, celem zagospodarowania odpadów, tj. odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.) dostarczając Zamawiającemu kartę przekazania odpadu;
Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
b) do wywozu poza teren Grupy Azoty ZAK S.A., odzysku lub unieszkodliwienia we własnym zakresie odpadów takich, jak: gruz, wełna mineralna, drewno, papa lub innych powstałych w trakcie rozbiórki za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego.
19. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.
20. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac rozbiórkowych, zgodnie z harmonogramem rzeczowo–
finansowym. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo naliczania kar umownych za brak terminowej realizacji zadania w poszczególnych etapach.
21. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
22. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przystąpienia do opracowywania projektów rozbiórkowych do 7 dni od daty zawarcia umowy;
b) opracowywania projektów rozbiórkowych w terminie wskazanym w ofercie;
c) przystąpienia do realizacji rozbiórek obiektów podlegających zgłoszeniu (w myśl przepisów Prawa Budowlanego – obiekty niepodlegające obowiązkowi uzyskania pozwolenia na budowę) do 7 dni po upływie 30-dniowego okresu od dnia doręczenia zgłoszenia właściwemu organowi;
d) przystąpienia do realizacji rozbiórek obiektów podlegających obowiązkowi uzyskania pozwolenia na budowę do 7 dni od daty uprawomocnienia się decyzji właściwych organów.
III. Termin realizacji
Realizacja przedmiotu zamówienia: od zawarcia umowy do maksymalnie 30.11.2021 r.
IV. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 800-1400
− Pani Urszula Koclęga kontakt: tel. 77 481 20 11, e-mail: urszula.koclega@grupaazoty.com
− Pan Mariusz Szczepański kontakt: tel. 77 481 24 13, kom. 695 380 825, e-mail:
mariusz.szczepanski@grupaazoty.com.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udzielają:
Pan Paweł Dąbrowski kontakt: tel. 77 481 35 61, kom. 723 186 998, e-mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com
V. Wykluczenie z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3. Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VI. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt V SIWZ.
2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2018 r. co najmniej dwóch zadań w o podobnym charakterze jak przedmiotowe zamówienie, przy czym co najmniej jedno wykazane zamówienie powinno być na wartość minimum 100.000,00 PLN netto, łącznie z referencjami ( wykaz zadań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ). Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone.
6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji.
8. Zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: : https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.
9. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Załącznik nr 1 do oferty - Wycenę rozbiórki poszczególnych rurociągów, sporządzoną na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania (z podaniem etapów realizacji oraz ilości tygodni przewidzianych na rozbiórkę poszczególnych obiektów).
3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
5. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Wykaz wykonanych prac spełniających wymagania określone w pkt VI ppkt 5., sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ wraz z listami referencyjnymi z wykazanych realizacji.
7. Oświadczenia Oferenta, że:
a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: : https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli;
b) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt V SIWZ;
c) akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego: Projekt Umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ, Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ;
d) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;
f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób należyty;
g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego.
h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
W przypadku korzystania z usług podwykonawców należy do oferty dołączyć komplet dokumentów podwykonawców jak wyżej tj. p-pkt: a-h. Oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.
VIII. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia xx.xx.2021 r., do godz. 1400 w formie pisemnej:
1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
lub
2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Przetarg - Rozbiórka budynków i budowli oraz nieczynnych rurociągów z przynależną armaturą zlokalizowanych . - NIE OTWIERAĆ”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia xx.xx.2021 r., do godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
IX. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
X. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych
dokumentów, Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia waga 100 %.
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów.
4. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2019-2020 lub za 2019 r. i ostatnie dostępne okresowe sprawozdanie finansowe lub F-01 za IV kw. 2020 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2019-2020 oraz rejestr sprzedaży za rok 2021. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
7. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający podejmie decyzję o zakresie realizacji zadania (częściowym bądź całościowym) i wybierze Oferenta z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.
XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
