Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

(1)

NE/EA/ 1150 /2021

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:

Modernizacja węzła sprężania gazu syntezowego na potrzeby Wytwórni Amoniaku

SIWZ został zamieszczony również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z 100/198703

Nr przetargu 10/P/2021

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.

(2)

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn-Koźle I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja węzła sprężania gazu syntezowego na potrzeby Wytwórni Amoniaku zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową, zwaną dalej Projektem oraz szczegółowym zakresem prac określonym w pkt II SIWZ.

Inwestycja realizowana będzie na terenie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu.

Inwestor na potrzeby realizacji zadania zapewnia poniższe dostawy urządzeń, aparatów, armatury:

Kompresor:

Kompresor wirowy napędzany silnikiem elektrycznym poprzez przemiennik częstotliwości wraz układem olejowym, transformatorem, chłodnicami, separatorem, orurowaniem (dotyczy obiektu 0001 i 0006) Węzeł osuszania gazu:

Wszystkie aparaty w ramach węzła, armatura, aparatura kontrolno-pomiarowa, materiał na rurociągi (dotyczy obiektu 0004)

Wpinki w rurociągi technologiczne:

Zawory HV-0041, HV-0042, HV-0043

Zasady uzyskania Projektu określa pkt V SIWZ.

Zamawiający:

− nie dopuszcza składnia ofert częściowych;

− wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca objętego przedmiotem zamówienia;

− wymaga wniesienia wadium.

II. Szczegółowy zakres prac

Zakres prac zawiera załącznik nr 1 do SIWZ zwany dalej Opisem Technicznym.

Szczegółowy zakres prac

A/ Zasadniczy zakres prac ujęty jest w niżej wymienionych projektach wykonawczych:

a) branża architektoniczna, budowlana i instalacyjna.

- Obiekt 0001 - Budynek kompresora

- Obiekt 0001 – Konstukcja wsporcza oraz opodestowanie kompresora C-100 - Obiekt 0004 - Węzeł osuszania gazu syntezowego

- Obiekt 0005 - Budynek techniczny pomocniczy

- Obiekt 0006 - Budynek transformatora, falownika i rozdzielni nn - Obiekt 0007 - Komora odgazowywacza – branża budowlana - Obiekt 0008 - Estakady technologiczne – branża budowlana - Obiekt 0010 - Drogi, place, chodniki

- Obiekt 000P – Budynek pompowni wody filtrowanej i kolektor na estakadzie b) branża montażowa – orurowanie.

- Obiekt 0004 - Węzeł osuszania gazu syntezowego

- Obiekt 0007 - Komora odgazowywacza – branża budowlana - Obiekt 0008 - Estakady technologiczne – branża budowlana

- Obiekt 000P – Budynek pompowni wody filtrowanej i kolektor na estakadzie c) branża elektryczna

- Obiekt 0004 - Węzeł osuszania gazu syntezowego

(3)

- Obiekt 0005 - Budynek techniczny pomocniczy

- Obiekt 000P – Budynek pompowni wody filtrowanej i kolektor na estakadzie d) branża pomiarowa

- Obiekt 0004 - Węzeł osuszania gazu syntezowego - Obiekt 0005 - Budynek techniczny pomocniczy

- Obiekt 000P – Budynek pompowni wody filtrowanej i kolektor na estakadzie

B/ Dodatkowy zakres rzeczowy do wykonania w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia:

Obowiązuje również w przypadku nieścisłych zapisów w projekcie wykonawczym.

1. Wykonanie zakresu we wszystkich branżach określonego w opisie technicznym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ dla obiektów 0002 Budynek hali pomp i 0003 Chłodnia wentylatorowa.

2. Montaż urządzeń (kompresor wirowy napędzany silnikiem elektrycznym poprzez przemiennik częstotliwości wraz z przynależnymi elementami w ramach dostawy Siemens) i instalacji technologicznych (węzeł osuszania gazu syntezowego w ramach dostawy z Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instutut Nowych Syntez Chemicznych) będących w zakresie dostawy Zamawiającego pod nadzorem przedstawicieli dostawcy. Na potrzeby współpracy z przedstawicielami dostawcy wymagana osoba nadzorująca prace posługująca się językiem angielskim w mowie i piśmie.

3. Załadunek, transport i rozładunek urządzeń i materiałów na plac budowy z terenu Zamawiającego wraz z ich zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi do czasu montażu.

4. Rozładunek materiałów/urządzeń będących w zakresie dostaw Zamawiającego wraz z ich zabezpieczeniem przed warunkami atmosferycznymi do czasu montażu.

5. Zmagazynowanie w suchym i ogrzewanym pomieszczeniu do czasu montażu rurociągów kompresora (z dostawy Siemens) nie będących na terenie Zamawiającego.

6. Dla rurociągów z mediami gazowymi oraz amoniakiem ciekłym wymagany wewnętrzny stan wyjściowy rur A według PN-EN ISO 8501-1. Zamawiający nie wyklucza konieczności dostosowania powierzchi wewnętrznej tych rurociągów za pomoca obróbki strumieniowo-ściernej do SA2.5 według PN-EN ISO 8501-1. Dla rurociągów wodnych Zamawiający wymaga czystości wizualnejwedług PN-EN ISO 8501-1 bez zgorzeliny, zendry oraz ciał stałych.

7. Wykonanie prac w zakresie DCS. Opracowanie algorytmów sterowania, wizualizacji, konfiguracji z istniejącym systemem Valmet z wszystkich węzłów w ramach zadania tj. osuszania gazu, chłodzenia. Węzeł sprężania będzie wyposażony w odrębny system sterowania, ktróry należy połączyć z systemem nadrzędnym Valmet za pomocą redundowanej magistrali komunikacyjnej.

Wizualizacje oraz kompletną listę sygnałów dotarczonych w ramach węła sprężania należy ostatecznie zaimplementować również w nadrzędnym systemie Valmet tak aby możliwy był podgląd oraz prowadzenie perocesu z poziomu stacji operatorskich systsemu Valmet. Dopuszczalny protokół komunikacji Modbus TCP oraz Profibus DP. Sygnały sterujące, blokadowe oraz wartości zadane powinny być przesyłane po drucie. W celu zapewnienia wymogów cyberbezpieczeństwa obowiązujących w GA ZAK S.A. oraz ciągłości pracy systemu sterowania, Zamawiający wymaga aby prace związane z konfiguracją komunikacji, realizacją algorytmów sterowania oraz przygotowaniem wizualizacji w systemie DCS Valmet wykonane zostały przez przedstawiciela producenta systemu

(4)

sterowania lub inżyniera systemu sprawującego bieżącą opiekę nad systemem sterowania w ramach prac związanych z utrzymaniem ruchu.

8. Wykonanie kompleksowej obsługi geodezyjnej wraz z powykonawczą inwentaryzacją geodezyjną.

9. Wykonanie ewentualnego odwodnienia wykopów.

10. Wykonanie placów montażowych oraz dróg dojazdowych do terenu prac (w przypadku konieczności ich wykonania).

11. Nadmiar gruntu z wykopu należy wywieźć poza teren Grupy Azoty ZAK S.A.

12. Zamawiający informuje, że na terenie realizacji prac mogą występować pozostałości po nieczynnych obiektach. W związku z czym koniecznym jest przyjęcie do oferty konieczności ich demontażu oraz utylizacji gruzu poza terenem Zamawiającego w ilości 300m3 jako ilość ryczałtowa.

13. Dostawa materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do rozruchu i uruchomienia zbudowanej instalacji oraz pozostałych urządzeń zaprojektowanego układu technologicznego tj. olejów, smarów, uszczelek, a także innych materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez producenta.

14. Przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prób pomontażowych sprawdzających poprawność przeprowadzonego montażu oraz prób funkcjonalnych wszystkich urządzeń, aparatów, rurociągów.

15. Przeprowadzenie wszelkich prób wraz z dostawą niezbędnych urządzeń i materiałów do przeprowadzenia prób UDT.

16. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wydziału z obsługi wszelkich dostarczonych urządzeń i instalacji.

17. Przeprowadzenie rozruchu technologicznego w tym 72 h bezawaryjnego ruchu regulacyjnego, wraz z przeprowadzeniem pomiarów gwarancyjnych przy współpracy z poddostawcami (np. kompresora, węzła osuszania gazu, węzła wody obiegowej) oraz przedstawicielami Zamawiającego.

18. Opracowanie dokumentacji rejestracyjnej wszystkich niezbędnych rurociągów, aparatów i urządzeń na potrzeby rejestracji w UDT. Wykonawca oświadcza, że akceptuje dokumentację rurociągów nieukończonych przez Siemens i opracowując dokumentację odbiorową/rejestracyjną rurociągów połączy je w jedną całość z rurociągami wytwarzanymi w ramach przedmiotu umowy.

19. Wykonanie oznakowania i opisów instalacji w ilościach i wymaganiach Zamawiającego.

20. Remont, naprawa (odtworzenie) zniszczonej przez Wykonawcę podczas wykonywania prac nawierzchni dróg i chodników.

21. Przedmiotowe zamówienie należy zrealizować zgodnie z Projetkem oraz z zakresem dodatkowych prac wymienionym w niniejszej specyfikacji wraz z wykonaniem niezbędnych prób i odbiorów z udziałem Zamawiającego.

22. Przed przystąpieniem do wykonania robót należy sporządzić „Projekt organizacji robót”, który zapewni zaplanowany sposób realizacji robót zgodnie z Projektem w oparciu o zasady techniczne, ludzkie i organizacyjne. Projekt organizacji robót powinien zawierać informacje o terenie, obiekcie, na którym będą realizowane prace, opis organizacji robót tj. kolejność wykonania robót, terminy, sposób/metoda wykonania robót, opis zagospodarowania terenu prac, układ komunikacyjny. Koszty związane z przygotowaniem, użytkowaniem i likwidacją terenu prac ponosi Wykonawca.

23. Przed przystąpieniem do wykonania robót należy sporządzić „Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. 120 poz.1126 z 2003 r.), Instrukcją I-06/D Prace szczególnie niebezpieczne, Instrukcją I-22/D Ratownictwo chemiczne i ochrona przeciwpożarowa, I-52/D Zasady współpracy z podwykonawcami oraz Zarządzeniem nr 4/21 w sprawie zapewnienia bezpieczeństwa w strefach zagrożonych wybuchem stosowanymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (I-06/D, I-22/D, I-52/D oraz Z 4/21 do pobrania z serwera Zamawiającego).

24. Przed przystąpieniem do wykonania robót należy sporządzić, dostarczyć i uzgodnić z Zamawiającym „Szczegółowy Harmonogram Realizacji Robót” (szczegółowość do jednego tygodnia).

25. Przed przystąpieniem do wykonania robót należy powołać Kierownika Budowy do zrealizowania przedmiotu zamówienia, który będzie obecny na placu budowy w normalnych warunkach pracy, za

(5)

wyjątkiem urlopu, chorobowego albo powodów związanych z właściwą realizacją przedmiotu zamówienia. Zawsze kiedy Kierownik Budowy będzie nieobecny na placu budowy, musi być wyznaczona właściwa osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje do działania w charakterze jego zastępcy.

26. Przed przystąpienie do wykonania robót należy powołać na okres trwania umowy Koordynatora ds.

BHP zgodnie z Art. 208 Kodeksu Pracy.

27. Wykonawca zobowiązany jest poprzez swój nadzór do stałej kontroli robót i informowania Zamawiającego poprzez złożenie pisemnego raportu na koniec każdego dnia tygodnia o stanie i zaawansowaniu robót oraz wszelkich działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

28. Wykonawca zapewni ogrodzenie (o ile jest to niezbędne w ocenie Wykonawcy dla wykonania przedmiotowego zamówienia) oraz oświetlenie, zapewni nadzór i ochronę mienia w obrębie terenu prac.

29. Wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą i jakościową. Dokumentacja powykonawcza musi uwzględniać zmiany do projektu wykonawczego wprowadzone w trybie nadzoru autorskiego oraz zawierać ostateczną weryfikację tych projektów. Dokumentacja ta powinna być przekazywana Zamawiającemu sukcesywnie. Dokumentacja jakościowa powinna zawierać wszystkie dane zabudowanych materiałów, urządzeń (wymagane certyfikaty, znak CE, deklaracje zgodności WE);

Dokumentację powykonawczą należy opracować w formie „papierowej” w 2-ch egz. i 1 egz.

na nośniku elektronicznym CD w formacie PDF i DWG.

30. Uporządkowanie terenu prac po zakończeniu realizacji zadania.

31. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

32. Założenie książek nowopowstałych obiektów budowlanych.

III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje ostateczny, opublikowany przez Zamawiającego Projekt Umowy. Do Projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ podmioty mogą wnosić pytania oraz uwagi w terminie do 20 dni od daty publikacji SIWZ (31.03.2021 r.). Zamawiający po zapoznaniu się ze zgłoszonymi we wskazanym terminie pytaniami oraz uwagami, po ich rozpatrzeniu opublikuje ostateczny Projekt Umowy w terminie do 25 dni (06.04.2021 r.)od daty publikacji SIWZ.

2. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego

„Taryfikator Kar stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ oraz „Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych”

stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Oferent po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10%

wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.

4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. Oferty muszą uwzględniać w swoim zakresie wszystkie niezbędne prace umożliwiające kompleksowe wykonanie zadania.

5. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa dopuszczenia w budownictwie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów.

6. Wykonawca jest zobowiązany do ustanowienia kierownika budowy, który będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.

7. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.

(6)

8. Wykonawca jest wytwórcą odpadów. Wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego i kolorowego, powstałe podczas realizacji robót Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (tekst jednolity z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu realizacji zadania kartę przekazania odpadu.

9. Złom powstały podczas realizacji zadania pozostaje własnością Zamawiającego i Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć go w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. po uprzednim zważeniu go na wadze znajdującej się przy Bramie Głównej Zakładu.

Powyższe ustalenie nie dotyczy złomu powstałego z materiałów zakupionych przez Wykonawcę.

10. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

11. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.

12. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na wykonane roboty i zabudowane urządzenia.

Wymagany czas reakcji serwisu (czas przystąpienia do usuwania awarii, wad itp. od powzięcia o nich wiadomości) wynosi maksymalnie do 24 godzin.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli na każdym etapie wytwarzania elementów, łącznie z przeprowadzeniem badań na koszt własny. Koszt przeprowadzonych badań oraz koszt naprawy pokrywa Wykonawca w przypadku stwierdzenia wad, usterek na wykonywanych elementach.

14. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje.

15. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód

w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

IV. Termin realizacji

Preferowany termin zakończenia realizacji zadania – 12 miesięcy od podpisania umowy.

V. Wizja lokalna i zasady otrzymania Projektu

1. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej. Ze względu na obostrzenia epidemiczne wizje odbywać się będą do dnia 25.03.2021 r. Dokładny termin i godzina do ustalenia indywidualnego. Informacji na temat wizji lokalnej udziela w dni robocze w godz. 8:00-14:00: Pan Arkadiusz Gromala - kontakt: tel.

77 481 39 58; kom: 661 314 385; e-mail: arkadiusz.gromala@grupaazoty.com .

2. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną (obecnie w modernizacji) pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

W związku z modernizacją Bramy Głównej przepustki są wydawane w budynku nr 108 – wejście od strony parkingu przy Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji stosowania masek i rękawiczek ochronnych.

3. W wizji lokalnej dopuszcza się udział maksymalnie trzech przedstawicieli każdego oferenta, przy zachowaniu należytej odległości (min. 2 m).

4. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, po ustaleniu z ww. osobą, przesłać na adresy e-mail:

arkadiusz.gromala@grupaazoty.com i boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu,

(7)

sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

5. W celu otrzymania Projektu należy przesłać na adres e-mail: boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com Oświadczenie o poufności sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w formie skanu. Wraz z Oświadczeniem o poufności należy przesłać aktualny dokument rejestrowy.

W przypadku skanu oryginał Oświadczenia o poufności należy przekazać Zamawiającemu na wizji lokalnej lub przesłać pocztą na adres Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego wymienionych dokumentów podmiotom zostanie wysłany drogą elektroniczną dostęp do serwera z którego będzie możliwość pobrania Projektu.

Uwaga:

1.1 Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można odebrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.

1.2 Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego wcześniej zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

1.3 Ze względu na występowanie stref zagrożenia wybuchem w obrębie miejsc objętych wizją lokalną obowiązkowo należy posiadać odzież i buty w wykonaniu antyelektrostatycznym.

VI. Informacje dodatkowe

1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz. 8.oo-14.oo udziela:

− Pan Arkadiusz Gromala, kontakt: e-mail: arkadiusz.gromala@grupaazoty.com; tel. 77 481 39 58;

kom: 661 314 385.

2. Dodatkowych informacji technicznych branży elektrycznej:

− Pan Wojciech Ciszewski, kontakt: e-mail: wojciech.ciszewski@grupaazoty.com, tel.: 77 481 20 32;

kom: 695 380 888;

2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Bolesław Żyżło kontakt: e-mail:

boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com, tel.: 77 481 20 50.

3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do dnia 12.04.2021 r., do godz. 12⁰⁰, na adres e-mail: boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com .

4. Pytania oraz uwagi dotyczące Projektu Umowy należy przesyłać do dnia 31.03.2021 r, na adres e-mail:

boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com . VII. Wadium

1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 300.000,00 złotych (słownie:

trzysta tysięcy 00/100 zł).

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

⎯ w pieniądzu;

⎯ w formie gwarancji ubezpieczeniowej;

⎯ w formie gwarancji bankowej.

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić

(8)

informację: „WADIUM – Modernizacja węzła sprężania gazu syntezowego na potrzeby Wytwórni Amoniaku”.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej.

6. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów.

7. W przypadku składania przez Oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy:

a. nazwę zleceniodawcy (Oferenta), Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji);

b. kwotę gwarancji;

c. termin ważności gwarancji;

d. zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

⎯ oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub

⎯ oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub

⎯ oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub

⎯ zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.

8. Zwrot wadium dokonywany jest:

a. oferentowi, którego oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane, chyba, że wadium, na wniosek oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,

b. pozostałym oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania ofertą,

c. wszystkim oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia postępowania,

d. oferentowi, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia postępowania,

e. w przypadku zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.

9. Oferent traci wadium, jeżeli:

a. wycofa lub zmodyfikuje ofertę po upływie terminu składania ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego,

b. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie, c. nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, d. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.

VIII. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniom w oparciu o pkt IX SIWZ oraz przedłożą oświadczenie oferetna, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ;

2. przeprowadziły wizję lokalną;

3. wniosły wymagane wadium;

4. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

5. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

6. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2010 r. w sposób należyty minimum 2 kompletnych realizacji tj.

(9)

wykonanie obiektu przemysłowego z montażem maszyny wirującej, takiej jak turbiny parowe i gazowe, kompresory o sprężu Π powyżej 3, przy czym jedno zadanie musi mieć wartość co najmniej 5.000.000,00 PLN netto. Oferty podmiotów, które nie wykażą doświadczenia w realizacji zadań o podobnych zakresach, do przedmiotu zamówienia, nie będą podlegać wyborowi i nie zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania. Wykazanie się doświadczeniem dotyczy również podwykonawców, w realizacji zadań odpowiadających powierzonym im do wykonania zakresom prac. Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załąącznik nr 8 do SIWZ oraz poprzeć referencjami i/ lub podpisanymi przez strony protokółami odbioru końcowego prac.

7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

8. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego;

9. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

10. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

11. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.

12. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

IX. Wykluczenia z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali / nie wykonali umowy;

2) oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3) oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty.

4) oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5) oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym;

6) oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7) oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

(10)

8) oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

X. Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do do SIWZ. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.

XI. Składanie ofert

UWAGA:

Ofertę należy złożyć w 2 kopertach

KOPERTA 1: Ofertę handlową, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do do SIWZ wraz z harmonograem rzeczowo-finansowym (płatności muszą być przeniesione z harmonogramu finansowego) oraz harmonogramem finansowym sporządzonym na wzorze stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ;

składamy jedynie w formie pisemnej w oddzielnej kopercie, zgodnie z pkt. XI.2 SIWZ – nie umieszczamy jej na platformie zakupowej LOGINTRADE.

KOPERTA 2: zawierająca:

- pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia – kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

- dowód wniesienia wadium;

- oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ;

- wykaz z wykonanych zadań zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt VIII ppkt 6 SIWZ, sporządzony na wzorze wg załącznika nr 8 do SIWZ.

- referencje i/ lub podpisane przez strony protokoły odbioru końcowego prac należy złożyć do dnia 15.04.2021 r., do godz. 14:00 w formie pisemnej:

1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

lub

2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – „Modernizacja węzła sprężania gazu syntezowego na potrzeby Wytwórni Amoniaku” - NIE OTWIERAĆ”.

Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.). W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 15.04.2021 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

XII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.

(11)

XIII. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Oferty spełniające wymagania zawarte w SIWZ zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

- cena z wagą 95%;

- termin realizacji zamówienia z wagą 5%.

Oferty będą ocenione według poniższych wzorów:

1) Wskaźnik ceny:

A= [An/Ao] x 100 x 95%

gdzie:

An – najniższa cena oferty w PLN netto spośród ofert zakwalifikowanych do danego etapu postępowania,

A_o – cena badanej oferty w PLN netto.

2) Wskaźnik terminu realizacji zamówienia:

B= [Bn/Bo] x 100 x 5%

gdzie:

Bn – najkrótszy czas realizacji zamówienia podany w tygodniach spośród ofert zakwalifikowanych do danego etapu postępowania,

Bo – czas realizacji zadania podany w tygodniach badanej oferty.

Sposób obliczenia wartości oferty

Wartość oferty (LP) stanowi sumę arytmetyczną wskaźników oceny powyższych kryteriów, według wzoru:

LP = A + B.

3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu.

4. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji dotyczących warunków realizacji przedmiotu zamówienia w formie bezpośredniej, telefonicznej lub pisemnej.

5. Negocjacje cenowe i terminu realizacji zamówienia zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny i terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Cena nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowej aukcji elektronicznej lub negocjacji bezpośrednich lub pisemnych.

7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2019-2020 lub za 2019 r. i ostatnie dostępne okresowe sprawozdanie finansowe lub F-01 za IV kw. 2020 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2019-2020 oraz rejestr sprzedaży za rok 2021. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.

(12)

XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:

boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com.

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

XV. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XVI. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

XVII. Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 – Opis Techniczny Załącznik nr 2 – Projekt umowy Załącznik nr 3 – Taryfikator kar Załącznik nr 4 - Regulacje

Załącznik nr 5 - Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej Załącznik nr 6 – Oświadczenie o poufności

Załącznik nr 7 - Oświadczenie oferenta Załacznik nr 8 - Wykaz wykonanych zadań Załącznik nr 9 – Wzór oferty

Załącznik nr 10 – Hramonogram finansowy