Numer sprawy: OZ/241/16/18

(1)

Strona 1 z 16

FS-5 Pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Lp. Pytania z dnia 26.06.2018 r. Wyjaśnienia z dnia 20.07.2018 r.

1.

 Wzór umowy na roboty budowlane – dot. wykonania robót budowlanych stanowiących Zadanie inwestycyjne nr I

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż w sytuacji uchybienia przez Zamawiającego terminom przekazania placu budowy poszczególnych obiektów, Wykonawca zwolniony zostanie z wszelkiej odpowiedzialności za nieterminową realizację Umowy a ponadto, iż termin jej realizacji ulegnie wydłużeniu proporcjonalnie do okresu opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu placu budowy poszczególnych obiektów.”

Zamawiający informuje, iż jeżeli Zamawiający uchybi terminom przekazania placu/terenu budowy poszczególnych obiektów, termin realizacji robót w zakresie tego obiektu zostanie wydłużony o okres zwłoki w przekazaniu placu/terenu budowy.

2.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie, z uwagi na konieczność uwzględnienia w harmonogramie rzeczowo-finansowym, czasu trwania procedur odbiorowych w ramach dokonywanych odbiorów częściowych.”

Zamawiający informuje, iż procedury odbiorowe w ramach dokonywanych odbiorów częściowych będą przeprowadzane niezwłocznie, jednak nie dłużej niż 14 dni od daty zgłoszenia.

3.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie w par. 2 ust. 8 Umowy minimalnego terminu usuwania stwierdzonych przez Zamawiającego usterek, błędów lub innych nieprawidłowości w zakresie wykonanego przedmiotu Umowy nie krótszego niż 14 dni.”

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę postanowień Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1) w zakresie objętym treścią pytania.

4.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż w sytuacji przekroczenia przez Zamawiającego wskazanego w par. 3 ust. 1 lit. b) terminu przekazania i dostarczenia Wykonawcy wymaganych pozwoleń, uzgodnień i dziennika budowy, Wykonawca zwolniony zostanie z wszelkiej odpowiedzialności za nieterminową realizację Umowy a ponadto, iż

Zamawiający informuje, iż w sytuacji opóźnienia w przekazaniu przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1lit b), czas realizacji zostanie przedłużony o czas trwania opóźnienia.

(2)

Strona 2 z 16

termin jej realizacji ulegnie wydłużeniu proporcjonalnie do okresu opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu ww. dokumentów.”

5.

„Pytanie: W ocenie Wykonawcy w zakresie postanowień par. 4 pkt I ppkt 6 zdanie pierwsze oraz par. 4 pkt II ppkt 2 występuje rozbieżność co do terminów, w jakich Zamawiający nabędzie uprawnienia do korzystania z oprogramowania. Prosimy o jej wyjaśnienie.”

Zamawiający informuje, iż § 4 pkt I ust. 6 dotyczy korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania w trakcie realizacji umowy oraz trwania odbiorów (korzystanie nieprodukcyjne); pkt II ppkt 2 dotyczy rozpoczęcia okresu produkcyjnego korzystania z oprogramowania - okres licencji będzie liczony od daty odbioru końcowego.

6.

„Pytanie: Zważywszy na postanowienia par. 4 ust. 2, wnosimy o doprecyzowanie treści par. 4 ust. 3 zdanie pierwsze zgodnie z poniższym: „Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że dostarczane w ramach Umowy dobra własności intelektualnej nie będą obciążone wadami prawnymi, ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr, tzn. zapewniać będą Zamawiającemu możliwość samodzielnego lub za pomocą osób trzecich utrzymania i rozwoju CSS”. Równocześnie, w celu dookreślenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy prosimy o rozważenie możliwości modyfikacji treści par. 4 ust. 2 zdanie drugie jak poniżej: „Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie zasądzone odszkodowania, zadośćuczynienia oraz udokumentowane opłaty lub koszty, które zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia okażą się nieprawdziwe”.

7.

„Pytanie: W związku z par. 6 ust. 3 prosimy o potwierdzenie, iż w celu dokonania zapłaty, Zamawiający uzna za wystarczające przedłożenie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom (względnie dalszym podwykonawcom) realizującym roboty budowlane, biorącym udział w realizacji robót stanowiących przedmiot odbioru.”

8.

„Pytanie: Prosimy o wyłączenie stosowania postanowień par. 6 ust. 4 w odniesieniu do „postępu i organizacji robót w odniesieniu do Umowy i przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego” i pozostawienie ww. zapisu w brzmieniu jak poniżej: „W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń Inspektora Nadzoru dotyczących jakości realizowanych robót, Zamawiający ma prawo odmówić przystąpienia do odbioru częściowego”. Uzależnienie możliwości dokonania częściowego odbioru robót i płatności faktur częściowych

(3)

Strona 3 z 16

od ścisłego stosowania się do terminów ustalonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym w sytuacji, gdy przewidziane jest jego comiesięczne aktualizowanie stosownie do rzeczywistego postępu robót zdaje się bowiem nie znajdywać żadnego uzasadnienia.”

9.

„Pytanie: W celu doprecyzowania zakresu odpowiedzialności Wykonawcy prosimy o modyfikację treści par. 10 ust. 8 Umowy zgodnie z poniższym: „Wykonawca odpowiada za uszkodzenia uwidocznionych na mapach elementów uzbrojenia podziemnego i naziemnego oraz za uszkodzenia istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, a także ponosi koszty jego naprawy w sytuacji, gdy Wykonawca przeprowadził prace z naruszeniem lub z pominięciem szczegółowych warunków prowadzenia robót w obrębie tej infrastruktury”.

10.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie maksymalnego terminu, w jakim Zamawiający będzie dokonywał akceptacji przedkładanych przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami par. 10 ust. 9 Umowy wniosków dotyczących zastosowania w ramach realizacji Umowy odpowiednich materiałów, urządzeń i armatury. Doprecyzowanie w powyższym zakresie jest niezbędne z punktu widzenia konieczności sporządzenia rzetelnego harmonogramu realizacji Zamówienia.”

Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo do rozpatrzenia przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych przez ustawę o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 1570) oraz receptur, protokołów badań w języku polskim maksymalnie w ciągu 30 dni od daty ich przedłożenia.

11.

„Pytanie: W celu doprecyzowania zakresu odpowiedzialności Wykonawcy, prosimy o modyfikację treści par. 10 ust. 14 zgodnie z poniższym: „Wykonawca na własny koszt zapewni stały nadzór dendrologiczny wyspecjalizowanej firmy w zakresie zabezpieczenia i pielęgnacji drzew i krzewów w obrębie inwestycji. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za powstałe w związku z prowadzeniem przez Wykonawcę robót straty w drzewostanie i zniszczenia zieleni w obrębie budowy”.

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę § 10 ust. 14 Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1) zgodnie z propozycją Wykonawcy.

12.

„Pytanie: W związku z postanowieniami par. 6 ust. 3 Umowy prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający za spełnione zobowiązanie wynikające z par. 13 ust. 13 Umowy w sytuacji przedłożenia przez Wykonawcę oświadczeń podwykonawców potwierdzających niezaleganie przez Wykonawcę w zapłacie należnego im wynagrodzenia wymagalnego na dzień złożenia stosownych oświadczeń.”

(4)

Strona 4 z 16

13.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie w jakim maksymalnym terminie Zamawiający dokonywać będzie odbiorów robót wyszczególnionych w par. 14 ust. 3 Umowy.”

Zamawiający informuje, iż roboty zanikowe, o których mowa w § 14 ust. 3 Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1) będą odbierane w terminie maksymalnie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty zgłoszenia przez Wykonawcę, natomiast odbiory poszczególnych obiektów będą dokonywane w ciągu 21 dni od otrzymania pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę.

14.

„Pytanie: Czy w celu usprawnienia procesu realizacji Umowy Zamawiający dopuści możliwość skrócenia terminu, o którym mowa w par. 14 ust. 2 Umowy do maksymalnie 14 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia zakończenia robót?”

15.

„Pytanie: Czy w sytuacji opisanej w par. 14 ust. 5 Umowy, tj. w przypadku przerwania przez Zamawiającego czynności odbioru w związku ze stwierdzeniem wad przedmiotu Umowy, wyznaczenia terminu na ich usunięcie i konieczności podjęcia ponownej procedury odbioru końcowego, Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie przewidzianego w par. 14 ust. 2 Umowy terminu przeprowadzenia ponownej procedury odbiorowej do maksymalnie 7 dni od dnia otrzymania powtórnego zgłoszenia zakończenia robót?”

16.

"Pytanie: Prosimy o usunięcie z treści pkt 14 karty gwarancyjnej słów

„i straty” i pozostawienie go w brzmieniu: „Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad”.

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę pkt. 14 Wzoru karty gwarancyjnej (SIWZ – TOM II/3) zgodnie z propozycją Wykonawcy.

17.

„Pytanie: W związku z przewidzianymi w Umowie uprawnieniami Zamawiającego, w szczególności zaś przysługującym mu na podstawie par. 18 prawem odstąpienia od Umowy, prosimy o przesunięcie terminu złożenia dokumentu gwarancyjnego i modyfikację treści par. 15 ust. 2 Umowy zdanie pierwsze zgodnie z poniższym: „Wykonawca najpóźniej w dniu, o którym mowa w par. 10 ust. 11 Umowy, przekaże Wykonawcy dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót budowlanych i urządzeń stanowiących przedmiot niniejszej Umowy”.

18.

„Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby sposób realizacji zobowiązań wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości w zakresie dostarczonych przez niego w związku z Umową

(5)

Strona 5 z 16

urządzeń był zgodny z zasadami, na jakich świadczona jest gwarancja przez ich producentów / dostawców z zastrzeżeniem, że okres udzielonej w tym zakresie gwarancji będzie zgodny z okresem gwarancyjnym wynikającym z zapisów par. 15 ust. 1 Umowy, a tym samym – aby postanowienia karty gwarancyjnej znajdowały zastosowanie wyłącznie w zakresie zrealizowanych przez Wykonawcę robót?”

19.

„Pytanie: Prosimy o dopuszczenie możliwości uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w przeglądzie dokonywanym zgodnie z postanowieniami par. 15 ust. 6 Umowy oraz zastrzeżenie w treści ww.

zapisu terminu, w jakim Wykonawca zostanie poinformowany o planowanym przeglądzie gwarancyjnym.”

Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w przeglądzie gwarancyjnym dokonywanym zgodnie z postanowieniami § 15 ust. 6 Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1). Zawiadomienie o terminie przeglądu gwarancyjnego winno zostać doręczone Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

20.

„Pytanie: Zważywszy na fakt, iż w katalogu okoliczności wyszczególnionych w par. 16 ust. 1 pkt I Umowy wskazano na zdarzenia, których wystąpienie może uzasadniać zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, prosimy o doprecyzowanie uregulowania następującego po par. 16 ust. 1 pkt I zgodnie z poniższym: „W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. I.1) – I.9), termin wykonania Umowy może być przedłużony o czas trwania tych okoliczności. Niezależnie, w razie wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w par. 16 ust.

1 pkt. I-III, wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy może ulec zmianie, w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom”.

21

„Pytanie: Prosimy o rozważenie możliwości ustanowienia limitu kar umownych, których Zamawiający mógłby dochodzić od Wykonawcy w sytuacji ziszczenia się wymienionych w par. 17 i par. 21 Umowy przesłanek ich naliczenia na poziomie zwyczajowo stosowanym, tj. nie więcej niż 30% wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu

(6)

Strona 6 z 16

odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

22.

„Pytanie: Prosimy o rozważenie możliwości wprowadzenia w zakresie postanowień par. 17 dodatkowego ustępu (8), dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy i ustanowienia w tym zakresie górnej granicy odpowiedzialności na poziomie równowartości wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu z tytułu wykonania Umowy. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

23.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż ilekroć w treści par. 17 mowa jest o opóźnieniu, należy przez to rozumieć opóźnienie powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy oraz osób, którymi posługuje się w związku z realizacją Zamówienia.”

Zamawiający informuje, iż chodzi o opóźnienie powstałe z winy Wykonawcy lub podmiotów, przy pomocy/wykorzystaniu których realizuje umowę (w tym współpracowników, podwykonawców, dalszych podwykonawców, dostawców urządzeń).

24.

„Pytanie: Prosimy o odstąpienie od stosowania postanowień par. 17 ust. 2 pkt. 4) Umowy. Samo opóźnienie w przystąpieniu do realizacji napraw gwarancyjnych nie determinuje jeszcze umówionego terminu usunięcia wad przedmiotu Umowy ujawnionych w okresie udzielonej gwarancji jakości. W konsekwencji, zastosowanie w tym zakresie kary umownej może być nieproporcjonalne do rodzaju naruszenia.”

25.

„Pytanie: Prosimy o odstąpienie od stosowania postanowień par. 17 ust. 2 pkt. 6) – 8) Umowy. Przewidziane w Umowie konsekwencje przekroczenia terminu realizacji zobowiązań Wykonawcy zdają się być nieproporcjonalne do rodzaju dokonanego naruszenia.”

26.

„Pytanie: Prosimy o modyfikację treści par. 17 ust. 4 Umowy zgodnie z poniższym: „Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych”.

27.

„Pytanie: W związku z odstąpieniem od Umowy w całości, jest ona traktowana jako niebyła. Mając na uwadze powyższe, wnosimy o usunięcie z zakresu par. 18 – ustępu 4 w brzmieniu: „Zamawiający

(7)

Strona 7 z 16

zastrzega sobie prawo do zatrzymania kopii świadczeń, o których mowa w ust. 3 na potrzeby ew. dochodzenia roszczeń od Wykonawcy lub osób trzecich lub ochrony przed takimi roszczeniami.”

28.

„Pytanie: Zważywszy na fakt, iż zgodnie z par. 18 ust 5 Umowy, przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy w części oświadczenie o odstąpieniu ma skutek wyłącznie do nieodebranych obiektów i świadczeń, prosimy o wyłączenie o wykreślenie z ust. 5 punktu 3), jako pozostającego w sprzeczności z istotą odstąpienia we wspomnianym zakresie. W związku z powyższym zwracamy się również z wnioskiem o wykreślenie z ust. 5, punktu 4), jako bezprzedmiotowego.”

29.

„Pytanie: Wnosimy o wyłącznie z par. 19 zdania drugiego w brzmieniu: „Z uwagi na powyższe Strony zgodnie postanawiają, że naruszenie przez Wykonawcę jednej z umów oznacza naruszenie warunków drugiej Umowy i może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z par. 18”. W związku ze stworzeniem dwóch odrębnych stosunków prawnych, przenoszenie przez Zamawiającego konsekwencji nienależytego wykonania jednej z nich w sferę drugiej nie znajduje uzasadnienia. Jakiekolwiek dalsze roszczenia Zamawiającego względem Wykonawcy winny być dochodzone na zasadach ogólnych; nie mogą natomiast wpływać na treść zobowiązań wynikających z innych zawartych między Stronami umów, w szczególności, gdy te realizowane są ściśle zgodnie z treścią zobowiązania. Konsekwencje, jakie Zamawiający może pociągnąć w odniesieniu do Wykonawcy mogą być zatem w tym przypadku nieproporcjonalne do skali naruszenia.”

30.

„Pytanie: Prosimy o rozważenie możliwości zmniejszenia wysokości kary umownej przewidzianej w przypadku naruszeń postanowień par.

21 umowy do kwoty maksymalnie 100 tys. zł za każdorazowy przypadek naruszenia. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i

(8)

Strona 8 z 16

znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

31.

 Wzór umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych – dot. zadania inwestycyjnego nr II

Pytanie: Czy w celu usprawnienia procesu realizacji Umowy Zamawiający dopuści możliwość skrócenia wskazanego w par. 2 ust.

2 terminu, w jakim Zamawiający zobowiązany będzie dokonać sprawdzenia dokumentacji do maksymalnie 14 dni licząc od dnia jej przedłożenia przez Wykonawcę?”

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę postanowień Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) w zakresie objętym treścią pytania.

32.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie terminu, w jakim Zamawiający dokonywać będzie uzgodnienia i akceptacji pozostałych opracowań, do wykonania i przedkładania których Wykonawca będzie zobowiązany na podstawie przedmiotowej Umowy. Z par. 2 ust. 2 wynika jedynie, iż wskazany w treści ww. zapisu termin wiąże Zamawiającego wyłącznie w zakresie złożonej przez Wykonawcę bezpośrednio przed dniem złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę dokumentacji projektowej.”

Zamawiający informuje, iż pozostałe opracowania, o których mowa w

§ 2 ust. 1 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) będą podlegały uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od daty ich przedłożenia przez Wykonawcę.

33.

„Pytanie: Zwracamy się z wnioskiem o wyłączenie z par. 2 ust. 5 zdania drugiego wbrzmieniu: „W razie odmowy odbioru dokumentacji projektowej, postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio”.

Zgodnie z postanowieniami par. 2 ust. 1-4, przed dniem złożenia przez Wykonawcę wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, sporządzona w oparciu o Umowę dokumentacja projektowa podlega szczegółowej weryfikacji i sprawdzeniu pod kątem zastosowanych rozwiązań technicznych. Z treści ww. uregulowania wynika ponadto, iż wszelkie wady, nieprawidłowości lub nieścisłości zostaną przez Wykonawcę usunięte, a projekty wraz wymaganymi załącznikami (w szczególności Informacja dot. BiOZ) i pozostałe załączniki „podlegają uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego”. Zaproponowane brzmienie par. 2 ust. 5 zdanie drugie sugeruje/ stwarza ryzyko, iż Zamawiający odmówi dokonania odbioru dokumentacji pomimo jej uprzedniego zatwierdzenia / potwierdzenia zgodności jej wykonania z Umową. Powyższe pozostaje również sprzeczne z par. 2 ust. 5 zdanie pierwsze z którego wynika, iż „Zamawiający dokona protokolarnego

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę § 2 ust. 5 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) zgodnie z propozycją Wykonawcy.

(9)

Strona 9 z 16

odbioru uzgodnionej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaną ostateczną decyzją pozwolenia na budowę”.

34.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż w sytuacji uchybienia przez Zamawiającego terminom przekazania placu budowy, Wykonawca zwolniony zostanie z wszelkiej odpowiedzialności za nieterminową realizację Umowy, a ponadto termin jej realizacji ulegnie wydłużeniu proporcjonalnie do okresu opóźnienia Wykonawcy w przekazaniu placu budowy.”

Zamawiający informuje, iż zwłoka w przekazaniu placu/terenu budowy skutkować będzie przedłużeniem terminu realizacji umowy o czas zwłoki.

35.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie, z uwagi na konieczność uwzględnienia w harmonogramie rzeczowo-finansowym, czasu trwania procedur odbiorowych w ramach dokonywanych odbiorów częściowych.”

Zamawiający informuje, iż procedury odbiorowe w ramach dokonywanych odbiorów częściowych będą przeprowadzane niezwłocznie, jednak nie dłużej niż 14 dni od daty zgłoszenia.

36.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż w sytuacji przekroczenia przez Zamawiającego wskazanego w par. 3 ust. 1 lit. b) terminu przekazania i dostarczenia Wykonawcy wymaganych pozwoleń, uzgodnień i dziennika budowy, Wykonawca zwolniony zostanie z wszelkiej odpowiedzialności za nieterminową realizację Umowy a ponadto, iż termin jej realizacji ulegnie wydłużeniu proporcjonalnie do okresu opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu ww. dokumentów.”

Zamawiający informuje, iż opóźnienie przez Zamawiającego w realizacji obowiązku z § 3 ust. 1 lit. b skutkować będzie przedłużeniem terminu realizacji umowy o okres opóźnienia.

37.

„Pytanie: Czy Zamawiający dopuści możliwość dokonywania rozliczeń częściowych w zakresie wynagrodzenia należnego z tytułu opracowania dokumentacji projektowej, o której mowa w par. 4 ust. 4 pkt 4.1. Umowy?”

38.

„Pytanie: W związku z par. 6 ust. 4 prosimy o potwierdzenie, iż w celu dokonania na rzecz Wykonawcy zapłaty, Zamawiający uzna za wystarczające przedłożenie przez niego dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom (względnie dalszym podwykonawcom) robót budowlanych, biorącym udział w realizacji robót stanowiących przedmiot odbioru.”

39.

„Pytanie: Prosimy o wyłączenie stosowania postanowień par. 6 ust. 5 w odniesieniu do „postępu i organizacji robót w odniesieniu do Umowy i przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego” i pozostawienie ww. zapisu w brzmieniu jak poniżej proponowane: „W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń Inspektora Nadzoru, dotyczących jakości realizowanych robót, Zamawiający ma

(10)

Strona 10 z 16

prawo odmówić przystąpienia do odbioru częściowego”. Uzależnienie możliwości dokonania częściowego odbioru robót i płatności faktur częściowych od ścisłego stosowania się do terminów ustalonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym w sytuacji, gdy przewidziane jest jego comiesięczne aktualizowanie stosownie do rzeczywistego postępu robót zdaje się bowiem nie znajdywać żadnego uzasadnienia.”

40.

„Pytanie: W celu doprecyzowania zakresu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, prosimy o rozważenie możliwości modyfikacji treści par. 6 ust. 2 zdanie drugie zgodnie z poniższym: „W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich zasądzonych odszkodowań i udokumentowanych kosztów obsługi prawnej w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie takich roszczeń od Zamawiającego”. Powyższa zmiana wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert. Pozwoli bowiem na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

41.

„Pytanie: Umowa przewiduje 14-dniowy termin, liczony od dnia zawarcia umowy, na przekazanie Zamawiającemu kopii umowy o pracę oraz oświadczenia Wykonawcy (podwykonawcy/dalszego podwykonawcy), zgodnie z pkt 4.1.7. IDW, względnie innych wymaganych przez niego dokumentów. Czy z uwagi na fakt, iż wymóg zatrudnienia w oparciu o Umowę o pracę dotyczy osób wykonujących roboty ziemne i montażowe, a Umowa - oprócz realizacji robót przewiduje również etap prac projektowych - Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia zakreślonego w par. 7 ust. 2 do 14 dni liczonych od dnia przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji robót?”

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę postanowień § 7 ust. 2 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2). § 7 ust. 2 zdanie pierwsze Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) otrzymuje nową treść:

„2. W stosunku do osób wykonujących ww. czynności, polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 kodeksu pracy, Zamawiający wymaga udokumentowania faktu ich zatrudnienia na podstawie umowy o pracę poprzez przedłożenie przez Wykonawcę, najpóźniej do dnia przekazania placu budowy, kopii umowy/umów o pracę oraz oświadczenia Wykonawcy/podwykonawcy/dalszego podwykonawcy zgodnie z pkt. 4.1.7. IDW.”

42.

„Pytanie: W celu doprecyzowania zakresu odpowiedzialności Wykonawcy prosimy o modyfikację treści par. 10 ust. 8 Umowy zgodnie z poniższym: „Wykonawca odpowiada za uszkodzenia uwidocznionych na mapach elementów uzbrojenia podziemnego i

(11)

Strona 11 z 16

naziemnego oraz za uszkodzenia istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, a także ponosi koszty naprawy w sytuacji, gdy Wykonawca przeprowadził prace z naruszeniem lub z pominięciem szczegółowych warunków prowadzenia robót w obrębie tej infrastruktury”. Powyższa zmiana wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert. Pozwoli bowiem na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

43.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie maksymalnego terminu, w jakim Zamawiający będzie dokonywał akceptacji przedkładanych przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami par. 10 ust. 9 do akceptacji wniosków dotyczących zastosowania w ramach realizacji Umowy odpowiednich materiałów, urządzeń i armatury. Doprecyzowanie w powyższym zakresie jest niezbędne z punktu widzenia konieczności sporządzenia rzetelnego harmonogramu realizacji Zamówienia.”

Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo do rozpatrzenia przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych przez ustawę o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz. 1570) oraz receptur, protokołów badań w języku polskim maksymalnie w ciągu 30 dni od daty ich przedłożenia.

44.

„Pytanie: W celu doprecyzowania zakresu odpowiedzialności Wykonawcy, prosimy o modyfikację treści par. 10 ust. 14 zgodnie z poniższym: „Wykonawca na własny koszt zapewni stały nadzór dendrologiczny wyspecjalizowanej firmy w zakresie zabezpieczenia i pielęgnacji drzew i krzewów w obrębie inwestycji. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za powstałe w związku z prowadzeniem przez Wykonawcę robót straty w drzewostanie i zniszczenia zieleni w obrębie budowy”. Powyższa zmiana wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert. Pozwoli bowiem na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę § 10 ust. 14 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) zgodnie z propozycją Wykonawcy.

45.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający uzna za spełnione zobowiązanie wynikające z par. 13 ust. 13 Umowy w sytuacji przedłożenia przez Wykonawcę oświadczeń podwykonawców potwierdzających niezaleganie przez Wykonawcę w zapłacie należnego im wynagrodzenia wymagalnego na dzień złożenia stosownego oświadczeń.”

(12)

Strona 12 z 16

46.

„Pytanie: Prosimy o wskazanie w jakim maksymalnym terminie Zamawiający dokonywać będzie odbiorów robót wyszczególnionych w par. 14 ust. 3.”

Zamawiający informuje, iż roboty zanikowe, o których mowa w § 14 ust. 3 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) będą odbierane w terminie maksymalnie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty zgłoszenia.

47.

„Pytanie: Czy w celu usprawnienia procesu realizacji Umowy Zamawiający dopuści możliwość skrócenia terminu, o którym mowa w par. 14 ust. 2 do maksymalnie 14 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia zakończenia robót?”

48.

„Pytanie: Czy w sytuacji opisanej w par. 14 ust. 5, tj. w przypadku przerwania przez Zamawiającego czynności odbioru w związku ze stwierdzeniem wad przedmiotu Umowy, wyznaczenia terminu na ich usunięcie i konieczności podjęcia ponownej procedury odbioru końcowego, Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie przewidzianego w par. 14 ust. 2 terminu przeprowadzenia ponownej procedury odbiorowej do maksymalnie 7 dni od dnia otrzymania powtórnego zgłoszenia zakończenia robót? Powyższe przyczyni się do znacznego usprawnienia procesu inwestycyjnego i zminimalizuje okres ewentualnych opóźnień.”

49.

„Pytanie: Prosimy o usunięcie z treści pkt 14 karty gwarancyjnej słów

„i straty” i pozostawienie ww. zapisu w brzmieniu: „Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad”. Powyższa zmiana wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert.

Pozwoli bowiem na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę pkt. 14 Wzoru karty gwarancyjnej (SIWZ – TOM II/3) zgodnie z propozycją Wykonawcy.

50.

„Pytanie: W związku z przewidzianymi w kontrakcie uprawnieniami Zamawiającego, w szczególności zaś przysługującym mu na podstawie par. 18 prawem odstąpienia od Umowy, prosimy o przesunięcie terminu złożenia dokumentu gwarancyjnego i modyfikację treści par. 15 ust. 2 Umowy zdanie pierwsze zgodnie z poniższym: „Wykonawca najpóźniej w dniu, o którym mowa w par. 10 ust. 11 Umowy, przekaże Wykonawcy dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót budowlanych i urządzeń

(13)

Strona 13 z 16

stanowiących przedmiot niniejszej Umowy”.

51.

„Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby sposób realizacji zobowiązań wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości w zakresie dostarczonych przez niego w związku z Umową urządzeń był zgodny z zasadami, na jakich świadczona jest gwarancja przez ich producentów / dostawców z zastrzeżeniem, że okres udzielonej w tym zakresie gwarancji będzie zgodny z okresem gwarancyjnym wynikającym z zapisów par. 15 ust. 1, a tym samym – aby postanowienia karty gwarancyjnej znajdowały zastosowanie wyłącznie w zakresie zrealizowanych przez Wykonawcę robót budowlanych?”

52.

„Pytanie: Prosimy o dopuszczenie możliwości uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w przeglądzie dokonywanym zgodnie z postanowieniami par. 15 ust. 6 oraz zastrzeżenie w treści ww. zapisu terminu, w jakim Wykonawca zostanie poinformowany o planowanym przeglądzie gwarancyjnym.”

Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w przeglądzie gwarancyjnym dokonywanym zgodnie z postanowieniami § 15 ust. 6 Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2).

Zawiadomienie o terminie przeglądu gwarancyjnego winno zostać doręczone Wykonawcy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

53.

„Pytanie: Zważywszy na fakt, iż w katalogu okoliczności wyszczególnionych w par. 16 ust. 1 pkt I wskazano na zdarzenia, których wystąpienie może uzasadniać zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, prosimy o doprecyzowanie uregulowania następującego po par. 16 ust. 1 pkt I zgodnie z poniższym: „W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. I.1) – I.9), termin wykonania umowy może być przedłużony o czas trwania tych okoliczności. Niezależnie, w razie wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w par. 16 ust.

1 pkt. I-III, wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy może ulec zmianie, w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom”.

54.

„Pytanie: Prosimy o rozważenie możliwości ustanowienia limitu kar umownych, których Zamawiający mógłby dochodzić od Wykonawcy w sytuacji ziszczenia się wymienionych w par. 17 Umowy przesłanek ich naliczenia na poziomie zwyczajowo stosowanym, tj. nie więcej niż 30% wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe nie będzie w żaden

(14)

Strona 14 z 16

sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

55.

„Pytanie: Prosimy o rozważenie możliwości wprowadzenia w zakresie postanowień par. 17 dodatkowego ustępu (8), dotyczącego ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy i ustanowienia w tym zakresie górnej granicy odpowiedzialności na poziomie równowartości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego mu z tytułu wykonania Umowy. Powyższe nie będzie w żaden sposób ograniczać możliwości dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, a wpłynie korzystnie na wartość prezentowanych przez poszczególnych wykonawców ofert, pozwalając na optymalizację kosztów wykonania Zamówienia w związku z zawężeniem zakresu odpowiedzialności i znacznym ograniczeniem ryzyka kontraktowego.”

56.

„Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż ilekroć w treści par. 17 mowa jest o opóźnieniu, należy przez to rozumieć opóźnienie powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy oraz osób, którymi posługuje się w związku z realizacją Zamówienia.”

Zamawiający informuje, iż chodzi o opóźnienie powstałe z winy Wykonawcy lub podmiotów, przy pomocy/wykorzystaniu których realizuje umowę (w tym współpracowników, podwykonawców, dalszych podwykonawców, dostawców urządzeń).

57.

„Pytanie: Prosimy o odstąpienie od stosowania postanowień par. 17 ust. 2 pkt. 6). Samo opóźnienie w przystąpieniu do realizacji napraw gwarancyjnych nie determinuje jeszcze umówionego terminu usunięcia wad przedmiotu Umowy ujawnionych w okresie udzielonej gwarancji jakości. W konsekwencji zastosowanie w tym zakresie kary umownej może być nieproporcjonalne do rodzaju naruszenia.”

58.

„Pytanie: Prosimy o odstąpienie od stosowania postanowień par. 17 ust. 2 pkt. 7) – 9). Przewidziane w umowie konsekwencje przekroczenia terminu realizacji zobowiązań Wykonawcy zdają się być nieproporcjonalne do rodzaju dokonanego naruszenia.”

59.

„Pytanie: Prosimy o modyfikację treści par. 17 ust. 4 zgodnie z poniższym: „Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość

(15)

Strona 15 z 16

zastrzeżonych kar umownych”.

60.

„Pytanie: Wnosimy o wyłącznie z par. 19 zdania drugiego w brzmieniu: „Z uwagi na powyższe Strony zgodnie postanawiają, że naruszenie przez Wykonawcę jednej z umów oznacza naruszenie warunków drugiej Umowy i może być podstawą do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zgodnie z par. 18”. W związku ze stworzeniem dwóch odrębnych stosunków prawnych, przenoszenie przez Zamawiającego konsekwencji nienależytego wykonania jednej z nich w sferę drugiej nie znajduje uzasadnienia. Jakiekolwiek dalsze roszczenia Zamawiającego względem Wykonawcy winny być dochodzone na zasadach ogólnych; nie mogą natomiast wpływać na treść zobowiązań wynikających z innych zawartych między Stronami umów, w szczególności, gdy te realizowane są ściśle zgodnie z treścią zobowiązania. Konsekwencje, jakie Zamawiający może pociągnąć w odniesieniu do Wykonawcy mogą być zatem w tym przypadku nieproporcjonalne do skali naruszenia.”

61. „Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu określonego w § 8 ust.5 z 30 dni na 14 dni?”

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na: zmianę postanowień Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1) oraz zmianę postanowień Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) w zakresie objętym treścią pytania.

Lp. Pytania z dnia 26.06.2018 r. Wyjaśnienia z dnia 20.07.2018 r.

1.

„Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie protokołu Modbus TCP/IP lub/i Ethernet/IP jako głównego protokołu komunikacyjnego między sterownikami i centralnym systemem sterowania?”

Zamawiający dopuszcza zastosowanie protokołu Modbus TCP/IP lub/i Ethernet/IP jako protokołu komunikacyjnego między sterownikami i Centralnym Systemem Sterowania.

2.

„Prosimy o wyjaśnienie w jakim celu została wskazana funkcjonalność sterownika PLC polegająca na możliwości komunikacji Profinet jeżeli zgodnie z dokumentacją projektową nie będzie ona wykorzystywana (połączenia takie nie występują na schematach systemów automatyki w projektach wykonawczych)? Zapis ten w sztuczny i nieuzasadniony technicznie sposób promuje rozwiązanie firmy Siemens.”

Wskazana funkcjonalność sterownika PLC, polegająca na możliwości komunikacji z użyciem protokołu Profinet wynika z faktu, że Zamawiający przewiduje w przyszłości potrzebę skomunikowania już posiadanych urządzeń ze sterownikami instalowanymi w ramach CSS.

Profinet jest otwartym standardem komunikacyjnym stosowanym przez wielu producentów.

Lp. Pytanie z dnia 27.06.2018 r. Wyjaśnienia z dnia 20.07.2018 r.

(16)

Strona 16 z 16

1.

„Proszę o uwzględnienie poniższego pytania i udzielenie odpowiedzi na nie:

 W odniesieniu do § 8 ust.1.2) oraz ust.2.3) projektu umowy zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu „udział w szkodzie określony na max.3% wartości szkody nie mniej niż 10 000,00 zł”

na „udział w szkodzie określony na 3% wartości szkody nie więcej niż 10 000,00 zł”.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na: zmianę postanowień Wzoru umowy na wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/1) oraz zmianę postanowień Wzoru umowy na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych (SIWZ – TOM II/2) w zakresie objętym treścią pytania.