Opis zmian w wersji 2-14.3 Oprogramowania do Obsługi SR/FA/SW/ST/DM/DS/DC/CP
1. Dodanie na oknie poczty elektronicznej systemu Emp@tia w menu „Operacje” nowej opcji
„Prezentuj wskazane jako jeden dokument z numeracją”, która przy prezentacji dodaje nad dokumentem informację o numerze korespondencji oraz dacie wpływu korespondencji do skrzynki odbiorczej jednostki w CSIZS:
2. Dodanie konwersji dokumentu ODT do formatu PDF podczas przygotowywania dokumentu do podpisu. W przypadku posiadania na komputerze zainstalowanej aplikacji Libre Office, konwersja ta będzie się odbywać automatycznie, w przeciwnym wypadku użytkownik zostanie poproszony o wybranie jednej z dwóch opcji: przekształcenia do formatu PDF za pomocą zewnętrznej biblioteki lub przekazaniu do podpisu pliku ODT:
3. Aktualizacja parametru systemowego dotyczącego kwoty przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej wykorzystywanego w module Dopłaty do czynszów, zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 9 lutego 2021r.:
˗ PRZECIĘTNE WYNAGRODZENIE W GOSPODARCZE – 5167,47 zł od 01.08.2021r.
4. Modyfikacja raportu analiza należności w zakresie nieprzeliczania odsetek dla należności częściowo spłaconej i zakończonej.
5. Zmiana w zakresie obsługi powiadomień w przypadku dokumentów powiązanych z wszczęciem postępowania dotyczącego uznania dłużnika alimentacyjnego za uchylającego się rejestrowanego na oknie wniosku w module FA – od bieżącej wersji dokument ten będzie powiązany ze zdarzeniem „Wszczęcie postępowania w sprawie”:
6. Dodanie na poziomie gminy w module FA możliwości usunięcie operacji typu „Przeksięgowanie”
na oknie „Lista zwrotów danego zadłużenia”:
7. Zmiana wyglądu okien „Zbiór centralny” i „Lista sprawozdań” w zakresie:
a) dodania panelu „Operacje” po prawej stornie listy zbiorów i sprawozdań, b) dodania filtrowania po roku na liście zbiorów centralnych,
c) dodania sekcji „Zadania powiązane” dostępnej w przypadku, gdy sprawozdania i zbiory zostały ustawione jako operacje wykonywane w tle, w której prezentowane są zadania wykonywane w ramach operacji, ich statusy oraz data wykonania:
8. Dodanie przy prezentacji weryfikacji danych w rejestrze PESEL pola „Data urodzenia”, w oparciu, o które można wyszukiwać dane osoby:
9. Dodanie na poziomie UW na oknach „Dokumenty sprawy”, „Lista druków unijnych”
i „Komunikacja EESSI” nowej operacji, dostępnej tylko dla druków EESSI, pozwalającej na zapisanie danych druku i korespondencji EESSI do pliku tekstowego, które będą zawierały podstawowe dane o drukach, przydatne w analizie sprawy danego druku:
10. Dodanie na poziomie UW na oknie „Lista wszystkich decyzji” kolumny „Państwo”, zawierającej nazwę państwa, którego dotyczy sprawa, w której znajduje się dana decyzja:
11. Na poziomie UW podczas ręcznej rejestracji wniosku system nie będzie domyślnie podpowiadać daty w polu „Data złożenia”:
12. Dodanie na poziomie UW automatycznego podpowiadania odbiorców przy wysyłaniu kolejnych druków w sprawie:
a) przy wysyłaniu kolejnego druku w sprawie system będzie podpowiadał odbiorcę na podstawie danych instytucji, do której został wysłany druk inicjujący (podpowiadani będą odbiorcy z ostatniej aktualizacji druku inicjującego) lub na podstawie danych instytucji, która wysłała odebrany druk inicjujący (nadawca druku inicjującego):
W ramach podpowiadania odbiorców system uwzględnia instytucje/uczestników dodanych lub usuniętych po wysłaniu druku inicjującego (wykazanych jako „Dodany uczestnik”
w odebranym/wysłanym druku X005 oraz odebranym X007 lub jako „Usunięty uczestnik”
w wysłanym/odebranym druku X006 lub odebranym X007).
b) przy wysłaniu druku X007 lub X005 system będzie podpowiadać jako odbiorcę (nowego uczestnika) – instytucję wskazaną na wysyłanym druku X007 lub X005 w polu „Dodany uczestnik”:
Pole dodawania i usuwania obiorcy (nowego uczestnika) dla druku X005 oraz X007 zostało zablokowane – w przypadku konieczności zmiany odbiorcy (nowego uczestnika) należy cofnąć zatwierdzenie druku X005 lub X007 i zmodyfikować instytucję na druku w polu „Dodany uczestnik”,
c) przy przekazywaniu druku w związku z otrzymaniem druku X007 lub X005 system będzie podpowiadać jako odbiorcę (nowego uczestnika) – instytucję wskazaną na odebranym druku X007 lub X005 w polu „Dodany uczestnik”:
13. Dodanie na poziomie UW liście dokumentów sprawy kolumny „Nr druku”. Kolumna ta pozwala na rozróżnienie aktualizacji poszczególnych druków (druk pierwotny przyjmuje wartość 1, natomiast kolejne wartości przypisywane są drukom w kolejności chronologicznej):
14. Dodanie na poziomie UW na liście dokumentów sprawy operacji „Pokaż druki powiązane z drukiem” umożliwiającej wyświetlenie komunikatu z numerami druków powiązanych operacją
„Odpowiedź na druk”:
15. Dodanie na poziomie UW na oknach „Komunikacja EESSI” (dokumenty wczytane/wysłane) oraz
„Lista druków unijnych” operacji: „Pokaż sprawy druku” i „Przejdź do sprawy”. Za pomocą operacji „Pokaż sprawy druku” można wyświetlić komunikat z numerami spraw, w których występuje druk, a za pomocą operacji „Przejdź do sprawy” przejść do dokumentów sprawy:
16. Dodanie na poziomie UW miękkiej walidacji informującej o braku uzupełnianego sposobu realizacji wypłaty dla wnioskodawcy. Zmiana ta wynika z wymogu uzupełnienia pola „Sposób realizacji wypłaty” przy przesyle decyzji do gminy za pomocą korespondencji w sprawie koordynacji:
17. Umożliwienie na poziomie UW dodania wielu wniosków, decyzji, spraw, dzieci powiązanych z rejestrowaną korespondencją:
