Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, wzory dokumentów.

PRAWO PRACY 2017, UMOWY CYWILNOPRAWNE, CZAS PRACY ORAZ OCHRONA DANYCH

OSOBOWYCH W KADRACH- NAJNOWSZE ZMIANY ( komplet wniosków, oświadczeń i wzorów i innych dokumentów).

Opis szkolenia

Zachęcamy Państwa do udziału w praktycznym warsztacie podsumowującym zmiany w prawie pracy oraz ochronie danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem danych osobowych w kadrach i księgowości.

Celem szkolenia jest zaprezentowanie słuchaczom brzmienia nowych przepisów, jak również

zapoznanie ze stanowiskami interpretacyjnymi Ministerstwa Pracy i Państwowej Inspekcji Pracy oraz GIODO.

Szkolenie prowadzone jest przez wykładowcę w sposób praktyczny. Prezentowana tematyka odnosi się do rzeczywistych sytuacji. Zagadnienia opisywane będą w sposób praktyczny, warsztatowy z prezentacją licznych przykładów.

Uczestnicy w czasie szkolenia mogą na bieżąco zadawać pytania dotyczące ich własnych sytuacji prawnych związanych z tematem szkolenia i zgłaszać wszelkie wątpliwości.

Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej wszystkie nowe, wzory dokumentów.

Cel szkolenia

Uporządkowanie posiadanej wiedzy oraz jej aktualizacja w zakresie najnowszych zmian prawnych.

Szkolenie kierowane do:

•

Szkolenie dedykowane jest pracodawcom, kadrze zarządzającej, służbom

pracowniczym oraz innym osobom zainteresowanych tematyką prawa pracy

oraz ochroną danych w kadrach.

PROGRAM SZKOLENIA

O ŚWIADCZENIE USŁUG-MINIMALNA STAWKA GODZINOWA ( OD.

01.01.2017R.)

1. Różnice pomiędzy umowami zlecenia a umowami o pracę:

a) metody sporządzania umów o pracę i umów zlecenia - praca na dokumencie, b) przebieg kontroli umów Zlecenia przez inspektorów pracy,

c) zasady ustalania stosunku pracy w miejscu zatrudnienia na podstawie umów zlecenia.

2. Minimalna stawka płacy dla zleceniobiorców i samozatrudnionych - obowiązywanie od 1 stycznia 2017 roku w stosunku do wykonawców umów cywilnych, którym nowelizacja gwarantuje minimalną stawkę godzinową 12 zł za godzinę:

a) sposób ustalania wynagrodzenia zleceniobiorcy i samozatrudnionego tak, by zapewnić osiągnięcie minimalnej stawki godzinowej, przy różnych systemach płacowych (stała stawka miesięczna, akord, stawka zadaniowa),

b) zakaz zrzekania się prawa do minimalnej stawki godzinowej przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego,

c) metody potwierdzania liczby godzin świadczenia usług przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego:

• ustalenia umowne,

d) potwierdzenie liczby godzin świadczenia usług w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej przez zleceniobiorcę i samozatrudnionego przed terminem wypłaty wynagrodzenia,

e) określanie minimalnej stawki godzinowej w sytuacjach szczególnych:

• umowy trwające dłużej niż miesiąc,

• umowy wykonywane przez więcej niż jednego zleceniobiorcę bądź samozatrudnionego,

• minimalna stawka godzinowa dla pracownika tymczasowego,

f) wykonawcy cywilni wyłączeni spod gwarancji minimalnej stawki godzinowej, m.in.:

• umowy zlecenia między osobami fizycznymi,

• przedstawiciele handlowi,

• usługi opiekuńcze i pielęgnacyjne,

g) uprawnienia inspektorów pracy w zakresie kontroli przepisów o minimalnej stawce godzinowej dla zleceniobiorców i samozatrudnionych.

II.

EWIDENCJONOWANIE GODZIN PRACY dt. OSÓB

FIZYCZNYCH WYKONUJĄCYCH PRACĘ NA PODSTAWIE OKREŚLONYCH UMÓW PRAWA CYWILNEGO ( OD

01.01.2017R)

III.ZAWIERANIE UMOWY O PRACĘ I POTWIERDZANIE NA PIŚMIE JEJ WARUNKÓW OD 01.09.2016 R.

• Skutki przesunięcia terminu potwierdzenia na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków,

• Odpowiedzialność wykroczeniowa w związku z naruszeniem obowiązku terminowego potwierdzenia na piśmie warunków zatrudnienia,

• Data zawarcia umowy o pracę a daty nawiązania stosunku pracy.

IV.

ŚWIADECTWO PRACY – NAJNOWSZE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE OD 1 STYCZNIA 2017 R.:

•

zawarcie kolejnej umowy przy nieprzerwanym zatrudnieniu a świadectwo pracy – zmiana zasad od 2017 r.,

•

krótka i długa przerwa w zatrudnieniu – wydawanie świadectwa w aktualnym stanie prawnym,

•

nowe rubryki w świadectwie pracy w zakresie uprawnień rodzicielskich (urlop ojcowski, rodzicielski i wychowawczy),

•

modyfikacja rubryk dotyczących okresu zatrudnienia, podstawy prawnej i trybu rozwiązania umowy o pracę,

•

zmiana zasad uzupełniania świadectwa pracy,

•

nowe zasady opieczętowywania świadectwa pracy.

V.

ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE TERMINOWYCH UMÓW

O PRACĘ OD 22.02.2016 R.

• Rodzaje umów o pracę od 22.02.2016 r. w świetle ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw

• Umowa o pracę na czas określony w 2016 roku w świetle przepisów ustawy nowelizacyjnej z dnia 25 czerwca 2015 r. oraz orzeczenia Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. (sygn.

akt III PZP 2/14),

• Umowa o pracę na czas określony w okresie przejściowym (omówienie zawiłości

wynikających z przepisów przejściowych zawartych w ustawie z dnia 25 czerwca 2015 r.),

• Skutki przekształcenia umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony w przypadku zatrudnienia, które już ustało i zatrudnienia, które w dalszym ciągu jest

kontynuowane,

• Jakie roszczenia mogą podnieść pracownicy w oparciu o uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 23 września 2014 r. i jak się przed nimi „uchronić”?

• Ile umów o pracę na okres próbny można zawrzeć z jednym pracownikiem, a ile umów o pracę „na czas zastępstwa” można zawzrzeć?

• Zwalnianie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

VI.KOLEJNE UŁATWIENIA DLA PRACODAWCÓW

• Obowiązek tworzenia regulaminu wynagradzania, regulaminu pracy i funduszu socjalnego przez zatrudniających co najmniej 50 pracowników,

• Rozszerzenie kręgu pracodawców mogących się domagać od kandydata do pracy zaświadczenia o niekaralności.

• Wydłużenie do 14 dni terminu na odwołanie pracownika do sądu pracy od wypowiedzenia.

• Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej z 50 do 10 lat oraz możliwość ich gromadzenia w formie elektronicznej.

• Planowana zmiana wprowadzająca zasadę przedłużenia się umowy na zastępstwo do dnia porodu.

VII. ZLECANIE I ROZLICZANIE PRACY W NADGODZINACH

• Sposoby zlecania pracy nadliczbowej

• Ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej,

• Czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem?

• Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym,

• Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta,

• Kompensowanie nadgodzin czasem wolnym,

• Najnowsza interpretacja M RPiPS dotycząca wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto,

• Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika.

VIII. PRACA W WOLNE SOBOTY, NIEDZIELE I ŚWIĘTA:

• Czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP,

• Czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?

• Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową,

• Udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta,

• Stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym,

• Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin.

I X. CZAS PRACY A SZKOLENIE I DYŻUR:

• Dyżur a czas pracy,

• Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty,

• Czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy

• Dyżury przez cały weekend – stan prawny

• Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy

• Udział w szkoleniu a czas pracy

• Szkolenia bhp a czas pracy.

X. PODRÓŻ SŁUŻBOWA A CZAS PRACY:

• Dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy ewidencjonowany w karcie,

• Wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy,

• Odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych,

• Czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy.

X I.

PRAWO DO PRYWATNOŚCI A ŚLEDZENIE PRACOWNIKA

•

Wgląd do służbowych e-maili pracowników.

•

Ocena pracownika na podstawie jego aktywności w Internecie.

•

Dopuszczalność śledzenia pracowników w sieciach społecznościowych.

•

Śledzenie mobilnych pracowników (GPS, telefony komórkowe).

•

Pracodawca jako dostawca usług telekomunikacyjnych.

•

Omówienie założeń nowej regulacji prawnej dotyczącej monitoringu.

•

Zagrożenia i ryzyka.

X II.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W

KADRACH

•

Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych pracownika.

•

Czy pracodawca musi dopełnić obowiązku informacyjnego względem pracownika?

Czy zbiory kadrowe należy rejestrować?

•

Jakie dane może posiadać pracodawca? Wykorzystywanie zaawansowanych systemów do ewidencjonowania pracy, identyfikatory służbowe, książki adresowe ze zdjęciami, witryny intranetowe.

•

W jakiej formie pracodawca może przetwarzać dane? Czy pracodawca może kserować dokumenty (dowód osobisty, prawo jazdy, aktu urodzenia dziecka, itd.) pracowników?

•

Ochrona wizerunku pracownika w kontekście ustawy o ochronie danych osobowych.

•

Zdjęcia na identyfikatorach

•

Pracodawca użytkownik – prawa i obowiązki w obszarze ochrony danych osobowych.

•

Wykorzystywanie danych pracowniczych do celów ustalania przestępstw popełnionych w ramach stosunku pracy

•

Komu i na jakich zasadach wolno udostępnić dane osobowe pracownika?

•

Postępowanie z wnioskami Policji, Prokuratury, urzędów, banków, rodziny o udostępnienie danych osobowych.

•

Przetwarzanie danych osobowych pracowników i ich rodzin w związku ze świadczeniami jakie przysługują u Pracodawcy (ZFŚS).

•

Dane osobowe a ZFŚS,czy dopuszczalne jest żądanie od pracownika

przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania

wysokości dochodu, na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych?

•

Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO,

•

Przekazywanie danych osobowych do podmiotów zewnętrznych realizujących świadczenia dodatkowe (prywatna opieka zdrowotna, karty sportowe –

powierzenie czy udostępnienie danych osobowych).

•

Czy komornik może żądać od pracodawcy nr rachunkowego dłużnika?

X III.

PANEL DYSKUSYJNY- PYTANIA , PROBLEMY,

KONSULTACJE

•

Mini wykład

•

Wykład z prezentacją

•

Pytania i odpowiedzi

•

Ćwiczenia, zadania

•

Dyskusja

•

Rozwiązywanie kazusów