PREZYDENT MIASTA
OSTROWCA ŚWITOKRZYSKIEGO
o g ł a s z a
pisemne przetargi nieograniczone (przetargi ofertowe)
na zagospodarowanie i wynajęcie na okres 5 miesięcy /proponowany termin od 01 maja 2012 r do 30 września 2012 r/ z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo – usługowo - gastronomicznej, dwóch działek (sektor I i sektor II, każdy o powierzchni 90 m
2) położonych w Ostrowcu Św. na płycie głównej Rynku, stanowiących część działki ewidencyjnej ozn. Nr 43 /Obr.36 ark. IV/, będącej własnością Gminy Ostrowiec Św. ujawnionej w księdze wieczystej KW1O/00032315/4.
Warunki Przetargów można odebrać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta, sala A, stanowisko Nr 15, codziennie w godz. 7.30 – 15.30, są także dostępne na stronie internetowej Urzędu: www.um.ostrowiec.pl.
Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w Urzędzie Miasta w dniu 27 kwietnia 2012 r. o godz. 10.00.
Oferty można składać do dnia 25 kwietnia 2012 r. do godz. 09.30.
Termin wpłaty wadium upływa w dniu 25 kwietnia 2012
r.do godziny 09.30.
Ostrowiec Świętokrzyski, 27 marca 2012 r.
WARUNKI PISEMNYCH PRZETARGÓW NIEOGRANICZONYCH (PRZETARGÓW OFERTOWYCH) - ZWANE DALEJ „WP”
na zagospodarowanie i wynajęcie na okres 5 miesięcy /proponowany termin od 01 maja 2012 r do 30 września 2012 r/ z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo – usługowo - gastronomicznej, dwóch działek (sektor I i sektor II, każdy o powierzchni 90 m
2) położonych w Ostrowcu Św. na płycie głównej Rynku, stanowiących część działki ewidencyjnej ozn. Nr 43 /Obr.36 ark.IV/, będącej własnością Gminy Ostrowiec Św. ujawnionej w księdze wieczystej KW1O/00032315/4.
I. ZASADY OGÓLNE
1. Organizatorem przetargu jest Gmina Ostrowiec Świętokrzyski ,
2. Przetargi przeprowadzone będą przez Komisję Przetargową powołaną przez Prezydenta Miasta.,
3. W przetargu może wziąć udział nieograniczona liczba krajowych i zagranicznych osób fizycznych, prawnych i jednostek nie posiadających osobowości prawnej.
Wymagane jest, aby oferent posiadał stosowny wpis w ewidencji działalności gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym,
4. W trakcie przetargów oferenci mogą być reprezentowani przez pełnomocników legitymujących się pisemnym pełnomocnictwem ze wskazaniem danych osobowych mocodawcy, numerem jego dowodu osobistego i uwierzytelnionym podpisem na pełnomocnictwie (nie jest wymagane notarialne potwierdzenie podpisu).
5. Osoby biorące udział w przetargach mają obowiązek legitymować się dowodem tożsamości oraz ewentualnym pełnomocnictwem w/g zasad określonych w pkt. I ust. 4 niniejszych WP.
6. Wadium za przedmiot przetargu ustala się na kwotę 150,00 zł. za 1 sektor o powierzchni 90 m2. Wadium może być wnoszone w formie: wpłaty gotówkowej w Kasie Urzędu Miasta lub przelewem na konto UM w PKO BP O/Ostrowiec 39 1020 2674 0000 2402 0003 3167.
7. Termin wniesienia wadium ustala się do dnia 25 kwietnia 2012 r. do godziny 09.30.
Uwaga:
oferenci składający ofertę na zagospodarowanie obydwu sektorów wnoszą wadium w wysokości odpowiednio zwielokrotnionej, tj. 2 x 150,00 zł.
8. Cena wywoławcza za najem 1 sektora o powierzchni 90 m2 w stosunku miesięcznym wynosi 450,00 zł + podatek VAT wg stawki 23%.
9. Cena ofertowa musi być wyższa od ceny wywoławczej, oferty z ceną równą lub niższą niż cena wywoławcza nie będą rozpatrywane.
10. Komisja przetargowa - w przypadku kiedy uzna oferty za równorzędne - może podjąć decyzję o przeprowadzeniu drugiego etapu przetargu - licytacji, w której stawką wyjściową będzie najwyższa stawka za 1 sektor o powierzchni 90 m2 zaproponowana w ofertach pisemnych.
W takim przypadku oferenci sami ustalą wysokość najniższego postąpienia, przy czym wynosić ono będzie nie mniej niż 1 % najwyższej zaproponowanej stawki, z zaokrągleniem do pełnych złotych.
11. Najemca ustala kaucję dla każdego sektora (90 m2) w wysokości 1.000,00 zł., tytułem zabezpieczenia utrzymania porządku i czystości na najmowanym terenie. Kaucja płatna będzie jednorazowo przed podpisaniem umowy najmu. Zwrot kaucji nastąpi po wygaśnięciu umowy najmu i spisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.
12. Komisja Przetargowa może unieważnić przetarg na każdym jego etapie bez podania przyczyn oraz zamknąć przetarg bez wybrania którejkolwiek z ofert.
II. PRZEDMIOT PRZETARGÓW, OBOWIĄZKI NAJEMCY I WARUNKI NAJMU
1. Przedmiotem przetargów jest zagospodarowanie i wynajęcie na okres 5 miesięcy /proponowany termin od 01 maja 2012 r. do 30 września 2012 r./ z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo – usługowo - gastronomicznej, dwóch działek oznaczonych na załączniku graficznym do Zarządzenia Nr III/139/2012 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 01 marca 2012 r. w sprawie przeprowadzenia pisemnych przetargów nieograniczonych na zagospodarowanie i wynajęcie części płyty głównej Rynku - jako sektor I i sektor II, każdy o powierzchni 90m2 położonych w Ostrowcu Św. na płycie głównej Rynku, stanowiących część działki ewidencyjnej ozn.
nr 43 /Obr. 36 ark. IV/, będącej własnością Gminy Ostrowiec Św. ujawnionej w księdze
2. Istnieje możliwość wynajęcia jednemu oferentowi obydwu sektorów.
3. Najemca na wynajętym terenie będzie mógł prowadzić działalność w godzinach od 08.00 – 22.00. Wykonując swoje prawo, Najemca będzie powstrzymywać się od działań zakłócających korzystanie z pozostałej części płyty głównej Rynku oraz z nieruchomości sąsiednich.
4. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania ani go podnajmować.
5. Wynajmującemu służy prawo przeprowadzania w każdym okresie wszechstronnej kontroli najmowanej nieruchomości.
6. W złożonej ofercie Oferent winien przedstawić koncepcję zagospodarowania terenu (w formie graficznej i opisowej) uwzględniającą m.in.:
1) zagospodarowanie działki tylko obiektami tymczasowymi, 2) atrakcyjną dla mieszkańców formę działalności,
3) sposób utrzymania ładu, bezpieczeństwa, porządku i czystości na przedmiotowym terenie,
4) wskazanie miejsca korzystania z WC przez klientów zgodnie z wymogami i zaleceniami Sanepidu /nie wyraża się zgody na usytuowanie kabin typu „TOI-TOI”/, 5) poprawę estetyki płyty głównej Rynku z uwzględnieniem elementów małej
architektury: zieleni np. donic z kwiatami, ozdobnych firmowych płotków, stolików, parasoli, dekoracyjnych świateł,
6) zobowiązanie się do udostępniania poprzez usunięcie parasoli stolików, krzeseł, płotków itp. zajmowanej części płyty Rynku dla potrzeb przeprowadzenia uroczystości okolicznościowych lub imprez kulturalnych organizowanych przez Gminę Ostrowiec Św.,
7) oferowaną cenę za 1 sektor o pow. 90 m2 w stosunku miesięcznym
7. Najemca zobowiązuje się udostępnić teren w przypadku przeprowadzania przez uprawnione służby techniczne koniecznej naprawy lub konserwacji sieci biegnących przez wynajmowany sektor,
8. Opłatami obciążającymi Najemcę będą:
1) czynsz najmu, ustalony w drodze przetargu z uwzględnieniem podatku VAT, płatny w stosunku miesięcznym w terminie do 20 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
2) podatek od nieruchomości,
3) ewentualne inne opłaty za media - według oddzielnych umów z ich gestorami,
4) kaucja w wysokości 1.000,00 zł. za jeden sektor wpłacona przed podpisaniem umowy.
9. Na Najemcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń, na prowadzenie planowanej działalności /np. na sprzedaż alkoholu, z Sanepidu, Straży Pożarnej itp
10.Najemca zobowiązany będzie do zawarcia umów:
1) na odbiór odpadów,
2) na dostarczenie energii elektrycznej 3) na dostarczanie wody
4) z firmą ochroniarską zapewniającą zachowanie ładu i bezpieczeństwa w rejonie wynajętej działki
11.Wszelkie szczegółowe uregulowania prawne zawierać będzie umowa, której projekt stanowi załącznik Nr 2 do WP.
12.Wynajmującemu służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia i odszkodowania w następujących przypadkach;
1) niedopełnienia przez Najemcę obowiązku uzyskania wszelkich zezwoleń określonych odrębnymi przepisami prawa,
2) przeznaczenia przez Najemcę nieruchomości na inne cele niż określone w ofercie 3) niedotrzymania przez Najemcę innych warunków określonych w umowie najmu
w tym w szczególności powstrzymywania się od działań zakłócających korzystanie z pozostałej części płyty głównej Rynku oraz z nieruchomości sąsiednich.
13. Z chwilą wygaśnięcia umowy najemca powinien zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu wg stanu z dnia przejęcia w najem.
14. W przypadku zajęcia przez Najemcę gruntu o powierzchni większej niż wskazana w umowie, Wynajmujący zastrzega sobie możliwość obciążenia Najemcy za bezumowne korzystanie z terenu na podstawie faktury VAT wystawionej w oparciu o protokół sporządzony z udziałem stron, potwierdzający powyższe okoliczności.
III. SPORZĄDZENIE I ZŁOŻENIE OFERTY
1. Oferent zainteresowany przetargiem otrzymuje w Biurze Obsługi Interesanta UM lub pobiera ze strony internetowej Urzędu Miasta niniejsze WP wraz z kwestionariuszem ofertowym i projektem umowy.
2. Oferent zobowiązany jest do sporządzenia oferty na otrzymanym kwestionariuszu ofertowym i dołączenia do niego:
1) koncepcji zagospodarowania terenu (w formie graficznej i opisowej) uwzględniającej zalecenia zawarte w pkt II ust. 6 WP.
2) wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzającej wpis do tej ewidencji lub kopię wypisu z właściwego rejestru,
3) dowodu wniesienia wadium.
3. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta UM sala A ,stanowisko Nr 11, w terminie do dnia 25 kwietnia 2012 r. do godz. 09.30. Oferent otrzyma pokwitowanie złożenia oferty.
UWAGA !!!
Sugerujemy oferentom, aby ewentualnie złożyli ofertę w dwóch wariantach (na zasadzie: oferta zasadnicza i oferta rezerwowa – zob. kwestionariusz ofertowy.)
IV. ROZPATRZENIE OFERT
1. Publiczne otwarcie i odczytanie ofert odbędzie się w dniu 27 kwietnia 2012 r. o godz.
10.00 w sali 003 w Urzędzie Miasta.
2. Komisja Przetargowa po otwarciu i odczytaniu ofert zbada, czy spełniają one wymogi określone w WP pkt. III ppkt.2 Oferty spełniające wymogi zostaną dopuszczone do dalszego rozpatrzenia.
3. Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa brać będzie pod uwagę:
1) Atrakcyjność oferty z punktu widzenia walorów użytkowych i estetycznych 2) Kwoty czynszu najmu.
4. Komisja Przetargowa w przypadku kiedy uzna dwie lub więcej ofert za równorzędne, może podjąć decyzję o przeprowadzeniu drugiego etapu przetargu - licytacji na warunkach opisanych wyżej.
V. ZAKOŃCZENIE PRZETARGU
1. Po wybraniu oferty najkorzystniejszej wszyscy oferenci biorący udział w przetargu zostaną zawiadomieni pisemnie o jego wyniku. Dodatkowo informacja o wynikach zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w UM.
2. Osoba, która przetarg wygra, zobowiązana będzie do zawarcia umowy stanowiącej załącznik do niniejszych WP w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników przetargu - pod rygorem utraty wadium.
3. Wadium dla uczestników przetargu, którzy go nie wygrają, zostanie zwrócone w terminie trzech dni od ogłoszeniu wyników przetargu. O terminie zwrotu wadium oferenci zostaną poinformowani w ogłoszeniu o wynikach przetargu.
4. Wadium oferenta, który przetarg wygra, zostanie zarachowane na poczet czynszu.
VI. ZAŁĄCZNIKI
1. Kwestionariusz ofertowy - załącznik nr 1
2. Wzór umowy - załącznik nr 2
3. Załącznik graficzny - załącznik nr 3
Ostrowiec Św. 27 marca 2012r.
Prezydent Miasta
Załącznik Nr 2
P R O J E K T U M O W Y N A J M U
================================
W dniu ... 2012 roku w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski reprezentowaną przez:
Wiceprezydenta Miasta Ostrowca Św. - mgr Pawła Górniaka - zwaną dalej "Wynajmującym"
a ...
REGON..., NIP ...
- zwaną dalej "Najemcą"
zawarto u m o w ę n a j m u następującej treści:
§ 1
1. Wynajmujący oświadcza, iż jest właścicielem działki gruntu oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 43 /Obr.36 ark. IV/, położonej w Ostrowcu Św. przy ul. Rynek.
2. Wynajmujący oddaje na rzecz Najemcy w najem na okres od dnia ... 2012 roku do dnia ... 2012 roku, grunt o powierzchni ... m2, stanowiący część działki opisanej w ust.1, oznaczony jako sektor ... z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługowo- gastronomiczną.
§ 2
Z dniem ... 2012 roku niniejsza umowa wygasa i milcząco przedłużona być nie może.
§ 3
1. Czynsz za najem, ustalony w drodze przetargu, w wysokości netto wynosi ... zł (słownie: ... 00/100) w stosunku miesięcznym plus podatek VAT w wysokości 23% wartości czynszu.
2. Czynsz płatny będzie w stosunku miesięcznym, w terminie do 20 dnia każdego miesiąca za dany miesiąc, w łącznej wysokości brutto ………….. zł /słownie złotych: ………/, w kasie Urzędu Miasta lub na konto w Banku PKO BP Oddział Ostrowiec Św. Nr 58 1020 2674 0000 2002 0003 2730, niezależnie od terminu otrzymania faktury VAT od Wynajmującego.
3. Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu w terminie określonym w ust.2 bez wezwania. Za nie uiszczony w terminie czynsz pobierane będą odsetki ustawowe.
4. Jeżeli Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu, co najmniej za dwa pełne okresy płatności, Wynajmujący może umowę wypowiedzieć bez zachowania terminu wypowiedzenia.
5. W przypadku zajęcia przez Najemcę gruntu o powierzchni większej niż wskazana w umowie, Wynajmujący zastrzega sobie możliwość obciążenia Najemcy za bezumowne korzystanie z terenu, na podstawie Faktury VAT wystawionej w oparciu o protokół sporządzony z udziałem stron, potwierdzający powyższe okoliczności.
§ 4
1. Najemca powinien wykonywać swoje prawo zgodnie z wymogami prawidłowej gospodarki i nie może zmieniać przedmiotu najmu bez zgody Wynajmującego
2. Umieszczenie jakichkolwiek obiektów na przedmiocie najmu, nie może powodować naruszenia istniejącej nawierzchni z kostki granitowej, np. wyjmowania kostki, wykonywania nawiertów w kostce, wbijania pomiędzy kostkę jakichkolwiek elementów, ponadto umieszczenie obiektów nie może powodować odbarwień kostki, jej zabrudzenia oraz jakichkolwiek uszkodzeń mechanicznych.
3. Na Najemcy spoczywa obowiązek uzyskania na własny koszt i własnym staraniem wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i decyzji, związanych z prowadzeniem działalności, określonej w §1 ust.2.
4. W przypadku prowadzenia na wynajętym terenie sprzedaży i podawania napojów alkoholowych Najemca na widocznym miejscu zobowiązany jest umieścić kserokopię zezwolenia oraz informację o szkodliwości spożywania alkoholu oraz o zakazie sprzedaży alkoholu osobom nieletnim i nietrzeźwym. Najemca zobowiązuje się przestrzegać w punktach sprzedaży zakazu reklamy napojów alkoholowych.
5. Najemca zobowiązuje się do zachowania ładu i bezpieczeństwa w rejonie wynajętej działki poprzez zawarcie stosownej umowy z firmą ochroniarską.
6. Najemca zobowiązany jest do utrzymywania porządku i czystości na przedmiocie najmu, jak również na terenie bezpośrednio przyległym /w tym również zieleńca/, poprzez ustawienie na najmowanym terenie koszy na śmieci, wyposażonych w worki foliowe, które winny być codziennie opróżniane.
7. W celu wykonania ustaleń, o których mowa w ust. 6, Najemca zobowiązuje się zawrzeć stosowną umowę z właściwym podmiotem.
8. Najemca na wynajętym terenie, jak również na pozostałej część płyty głównej Rynku, nie może parkować samochodów. Zaopatrzenie musi odbywać się zgodnie z istniejącą organizacją ruchu, tj. jednokierunkową drogą pożarową, przebiegającą wzdłuż płyty Rynku.
9. Najemca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego udostępniania toalet, dla klientów sezonowego ogródka kawiarnianego.
10. Najemca zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu obowiązującego na Rynku.
§ 5
1. Wynajmujący ustala kaucję za najem jednego sektora w wysokości 1.000,00 zł ( słownie złotych: jeden tysiąc 00/100 ) tytułem zabezpieczenia utrzymania porządku i czystości, na przedmiocie najmu płatną przed podpisaniem umowy najmu w kasie Urzędu Miasta lub przelewem na konto w Banku PKO BP S.A. Oddział Ostrowiec Św. Nr 39 1020 2674 0000 2402 0003 3167.
2. Zwrot kaucji o której mowa w ust.1, nastąpi po rozwiązaniu umowy najmu i spisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu najmu.
3. W przypadku niedotrzymania postanowień § 4 ust.2 i ust.6, kaucja zostanie przeznaczona na uporządkowanie terenu przez Wynajmującego.
§ 6
Najemca zobowiązuje się prowadzić działalność, o której mowa w §1 ust.2, w godzinach od 8.00 do 22.00. Wykonując swoje prawo Najemca będzie powstrzymywać się od działań zakłócających korzystanie z pozostałej części płyty głównej Rynku oraz z nieruchomości sąsiednich.
1. Z uwagi na zlokalizowanie przedmiotu najmu na części płyty głównej Rynku - Najemca zobowiązuje się do udostępnienia /bez prawa do odszkodowania/ Wynajmującemu wynajmowanej działki poprzez usunięcie ogródka, stolików, krzeseł, parasoli itp. oraz do zawieszenia działalności, na czas trwania okolicznościowych uroczystości lub imprez kulturalnych, organizowanych przez Gminę Ostrowiec Świętokrzyski lub w przypadku prowadzenia przez uprawnione służby techniczne koniecznych napraw lub konserwacji sieci, biegnących przez wynajmowany teren.
2. Udostępnienie terenu, o którym mowa w ust.1, powinno nastąpić po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu przez Wynajmującego, co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.
§ 8
Najemca zobowiązany jest do ponoszenia na własny koszt wszelkich świadczeń publicznych związanych z wynajętym gruntem, a zwłaszcza do uiszczania podatku od nieruchomości.
§ 9
1. Najemca bez zgody Wynajmującego nie może oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej do bezpłatnego używania ani go podnajmować.
2. Wynajmującemu służy prawo przeprowadzenia w każdym okresie wszechstronnej kontroli najmowanej nieruchomości.
§ 10
Z chwilą wygaśnięcia umowy Najemca powinien zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu w/g stanu z dnia przejęcia w najem.
§ 11
Wynajmującemu, służy niezależnie od treści § 3 ust. 5, prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia i odszkodowania, w razie przeznaczenia przez Najemcę przedmiotu najmu na inne cele niż wskazane w §1 lub nie dotrzymania przez Najemcę pozostałych warunków niniejszej umowy.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, w tym przedłużenie okresu jej obowiązywania wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sądy Powszechne.
§ 14
Umowa niniejsza zostaje przez strony przyjęta i podpisana w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Najemcy i dwa dla Wynajmującego.
Podpis Najemcy: Podpis Wynajmującego:
... ...
