Nowy System Ewaluacji Dorobku Naukowego omówienie pierwszej wersji demonstracyjnej aplikacji. Webinarium SEDN,

Webinarium SEDN, 09-11-2020

Nowy System Ewaluacji Dorobku Naukowego – omówienie pierwszej wersji demonstracyjnej aplikacji.

2

Plan prezentacji

• Założenia funkcjonowania i wytwarzania aplikacji SEDN;

• Czym jest SEDN demo?;

• Role i uprawnienia;

• Podmiot w ewaluacji;

• Osoba w ewaluacji;

• Osiągniecia naukowe i artystyczne – Kryterium I;

• Centrum pomocy, zespół wsparcia użytkownika;

• Najbliższe, kolejne etapy rozwoju aplikacji;

• SEDN demo – co oznacza dla podmiotów?

3

Czym jest SEDN i jego wersja Demo?

• Część systemu POL-on;

• Narzędzie, które obsłuży proces ewaluacji w 2022 roku;

• Narzędzie obsługujące dane z innych modułów POL-on  read only;

• SEDN Demo – aż do grudnia 2021;

• Wersja Demo ale dane produkcyjne!

4

Założenia SEDN

Moduł zarządzania ewaluacją (MNiSW)

Moduł KEN

Moduł Eksperta

Moduł raportów i statystyk Proces odwoławczy

Dane podmiotu – Kryterium III Dane podmiotu –

Kryterium II Dane podmiotu –

Kryterium I

Dane osoby w ewaluacji Dane podmiotu

Administracja

System Ewaluacji Dorobku Naukowego

5

Proces wytwórczy

• Analiza aktów prawnych, zbieranie wymagań, konsultacje merytoryczne z MNiSW;

• Przygotowanie modeli danych odpowiadających potrzebom SEDN;

• Opracowanie merytorycznej warstwy SEDN – unikatowe ujęcia będące wynikiem przecięcia danych z systemów źródłowych;

• Opracowanie warstwy funkcjonalnej;

• Duży nacisk na UX;

• Prace koncepcyjne znacznie wyprzedzające etapy wytwarzania;

• Pierwsze wydanie, następnie regularne dostarczanie przyrostów;

• Demo  informacja zwrotna od podmiotów.

SEDN POL-on

PBN

Hurtownia Danych OPI PIB

6

Strona główna SEDN - zawartość

• Aktualności;

• Logowanie;

• Link do bazy wiedzy;

• Link do systemu Helpdesk.

7

8

Role i uprawnienia

MNISW

KEN podgląd

Administrator MNiSW

Operator MNiSW

OPI PIB

SYS_OP

OPI_HELP

9

Role i uprawnienia

• INST_ADM i INST_NAUK_ADM z POL-on

• Przetwarzanie danych osobowych!

• Uprawnienia docelowe!

Podmiot ewaluowany

Administrator

Kierownik

dyscyplina

Obserwator

Koordynator

10

11

12

13

14

15

16

Podmiot w ewaluacji

Zawartość modułu:

• Podstawowe dane podmiotu;

• Wnioski i oświadczenia złożone przez podmiot wraz z ich statusem;

• Stan przygotowania do ewaluacji;

• „Karta oceny” zawierająca informacje o ograniczeniach parametrycznych i działalności naukowej podmiotu w danej dyscyplinie;

• Możliwość eksportu danych do plików PDF, CSV, XML;

• Definicje - słownik pojęć;

• Reguły.

17

18

19

20 Definicje oraz

reguły będą

rozbudowywane.

W aplikacji dostępny będzie również status „Brak działalności naukowej”

21

22

Pomniejszenie udziałów jednostkowych

23

Osoba w ewaluacji

Zawartość modułu:

• Lista osób w podmiocie (pracownicy i uczestnicy szkół doktorskich);

• Lista osób bez zdefiniowanych dyscyplin;

• Lista osób z możliwością zmiany dyscypliny;

• Pakiet filtrów;

• Szczegóły osoby, w tym:

• Podstawowe dane,

• Dyscyplina osoby z wyliczeniami dot. N, udziałów jednostkowych, udziałów oświadczonych,

• Dane dot. zatrudnienia i oświadczeń (jeśli dotyczy),

• Dane dot. kształcenia w szkole doktorskiej (jeśli dotyczy),

• Dane dot. dorobku naukowego i artystycznego,

• Sankcje i alerty.

24

25

26

Iloczyn wymiaru czasu pracy i udziału etatu w tej dyscyplinie

27

„Ostateczne wyliczenia ewaluacji” dostępne będą po implementacji

w SEDN algorytmu optymalizacyjnego

28

29

30

31

32

33

Osiągniecia naukowe i artystyczne – K1

Zawartość modułu:

• Lista osiągnięć prezentowana w kontekście dyscypliny w podmiocie;

• Lista osiągnięć bez przypisanych dyscyplin;

• Pakiet filtrów;

• Szczegóły osiągnięcia z punktacją oraz alertami;

• Rok na prace z danymi!

34

35

36

NIE NIE

37

38

39

40 40

Centrum pomocy

41

Centrum pomocy - zawartość

• Opis ról i uprawnień z informacją do jakich danych ma dostęp dana rola;

• Opis alertów i sankcji;

• Opisy poszczególnych modułów – zakres aktualnie

udostępniany przez aplikacje;

• Słownik pojęć;

• Wyliczenia punktacji;

• FAQ;

42

Zespół wsparcia

• Obszary zgłoszeń technicznych

odpowiadające modułom aplikacji SEDN;

• Operatorzy - osoby udzielające wsparcia również we wszystkich aplikacjach systemu POL-on (w tym SEDN i PBN);

43 43

Najbliższe, kolejne etapy rozwoju systemu

• Dostarczanie przyrostu w około miesięcznych iteracjach;

• Opracowanie i wdrożenie optymalnego procesu odświeżania danych pomiędzy wieloma bazami danych Zintegrowanego systemu POL-on. Docelowo w trakcie pracy aplikacji SEDN demo, odświeżanie raz na dobę;

• Prace nad algorytmem optymalizacyjnym;

• Prace nad funkcjonalnościami związanymi z algorytmem;

• Prace nad funkcjonalnościami dla ekspertów oceniających osiągnięcia – niejawne dla podmiotów.

44 44

Co SEDN demo oznacza dla podmiotów?

• Mobilizacja do rozpoczęcia procesu organizacji pracy nad ewaluacją w podmiotach;

• Bardzo duża dawka informacji związanych z ewaluacją – analizy;

• Zapoznanie się z aplikacją – przygotowanie do rzeczywistej pracy;

• Możliwość korekty danych w modułach wejściowych POL-on - np. pracownicy, doktoranci czy PBN

• Duże obciążenie pytaniami zespołów wsparcia użytkownika.

Dziękuję za uwagę

al. Niepodległości 188 B 00-608 Warszawa tel.:+48 22 570 14 00 e-mail: opi@opi.org.pl www.opi.org.pl

Małgorzata Paszkowska https://orcid.org/0000-0002-5583-4833