Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów/ek kierunku zamawianego Inżynieria chemiczna i procesowa. 1.

(1)

Strona 1 z 7

Regulamin przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów/ek kierunku zamawianego Inżynieria chemiczna i procesowa

§ 1. Zasady ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki i tryb przyznawania stypendium motywacyjnego (zwanego dalej Stypendium) dla studentów/ek studiów stacjonarnych I stopnia na kierunku Inżynieria chemiczna i procesowa rozpoczynających studia w roku akademickim 2012/2013 (zwanego dalej Rocznikiem) na Wydziale Inżynierii i Technologii Chemicznej Politechniki Krakowskiej (zwanego dalej Wydziałem).

2. Za studentów/ki Rocznika uważa się również te osoby, które zostały wpisane na listę studentów/ek Rocznika w terminie późniejszym niż termin rekrutacji, z powodu przeniesienia się na ten kierunek studiów - na warunkach zgodnych z obowiązującym Regulaminem studiów wyższych Politechniki Krakowskiej, ale nie później niż w ostatnim dniu składania wniosków o przyznanie stypendium motywacyjnego.

3. Stypendium przysługuje jedynie studentom/kom, dla których kierunek Inżynieria chemiczna i procesowa jest podstawowym kierunkiem studiów. Jako kierunek podstawowy należy rozumieć pierwszy rozpoczęty kierunek studiów lub jedyny kierunek studiów, jeżeli osoba przeniosła się z innej uczelni kontynuując naukę na Wydziale.

4. Przyznawanie świadczeń objętych Regulaminem wynika z Umowy o dofinansowanie projektu „Inżynier procesowy WiP - wiedza i praktyka " (zwanego dalej Projektem) realizowanego przez Politechnikę Krakowską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) a Politechniką Krakowską (w dalszej części zwanej Umową).

5. Rodzaj, forma i zakres przyznawanych w ramach Projektu świadczeń stypendialnych wynika z Umowy.

6. Stypendium przyznawane jest najlepszym studentom/kom Rocznika, przy czym na pierwszym semestrze studiów stypendium przyznawane jest w oparciu o oceny ze świadectwa maturalnego, a w semestrach późniejszych w oparciu o wyniki w nauce i udział w działaniach przewidzianych w Projekcie.

7. Stypendia są przyznawane na zasadach konkursu, na wniosek studenta/ki.

8. Stypendium przyznawane jest niezależnie w każdym semestrze, od pierwszego do siódmego semestru nauki, z zastrzeżeniem iż okres realizacji Projektu kończy się z dniem 31.12.2015.

(2)

Strona 2 z 7

9. Stypendium może otrzymywać do 50% liczby studentów/ek Rocznika w danym semestrze i nie więcej niż 36 osób w semestrze drugim, 29 w semestrze trzecim, 27 w semestrze czwartym, 26 w semestrze piątym, 25 w semestrze szóstym i 24 w semestrze siódmym.

10. W I semestrze liczbę studentów/ek Rocznika określa się na podstawie listy immatrykulacyjnej osób przyjętych na studia, a w semestrach od II do VII – na podstawie liczby osób wpisanych na dany semestr.

11. Maksymalna wysokość stypendium wynosi 1000 zł miesięcznie na jednego studenta/kę.

12. Przewiduje się możliwość tworzenia grup stypendialnych, którym odpowiada różna wysokość stypendium, przy czym maksymalne stypendium nie może przekroczyć kwoty podanej w § 3 ust.11.

13. Liczba grup stypendialnych oraz wysokość stypendium odpowiadająca poszczególnym grupom może w kolejnych semestrach ulegać zmianie w zależności od liczby studentów/ek Rocznika w danym semestrze i posiadanych środków finansowych na wypłatę stypendiów.

14. Stypendium jest przyznawane na 5 miesięcy w semestrze zimowym tj. na okres od października do lutego włącznie i na 4 miesiące w semestrze letnim tzn. na okres od marca do czerwca włącznie z zastrzeżeniem, że w semestrze VII stypendium przyznawane jest na 3 miesiące tj. od października do grudnia włącznie, ze względu na zakończenie Projektu w dniu 31.12.2015.

15. Stypendium jest wypłacane do dnia 15. każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że stypendium za październik jest wypłacane w listopadzie, a za marzec w kwietniu (bez naliczania odsetek).

16. Stypendia przyznawane są niezależnie od świadczeń pomocy materialnej.

§ 2. Zasady rekrutacji

1. Konkursy stypendialne (nazywane dalej Konkursami) ogłasza się w każdym z siedmiu semestrów studiów I stopnia, po rozpoczęciu semestru.

2. Ogłoszenie o Konkursie jest umieszczane na tablicy ogłoszeń Dziekanatu Wydziału, stronie internetowej Wydziału oraz na stronie internetowej Projektu z zastrzeżeniem, że jeśli w I semestrze studiów strona Projektu nie zostanie utworzona do dnia ogłoszenia wyników Konkursu, ogłoszenie umieszczane jest tylko na tablicy ogłoszeń Dziekanatu Wydziału i stronie internetowej Wydziału.

3. Ogłoszenie o konkursie zawiera szczegółowy terminarz procedury konkursowej.

4. W konkursie stypendialnym dla I semestru studiów w roku akademickim 2012/2013 brani są pod uwagę wszyscy studenci/tki przyjęci/te w wyniku rekrutacji na pierwszy rok

(3)

Strona 3 z 7

studiów, jednak stypendium może przysługiwać tylko tym osobom, które złożą Wniosek o przyznanie stypendium (Załącznik nr 1) i nie są skreślone z listy studentów/ek Rocznika.

5. Warunkiem udziału w Konkursie w semestrach II-VII jest wpis na listę studentów/ek danego semestru w terminie określonym odpowiednim zarządzeniem Rektora PK dot.

organizacji roku akademickiego oraz złożenie Wniosku o stypendium (Załącznik nr 1).

6. Warunkiem ubiegania się o stypendium jest wypełnienie, podpisanie i złożenie odpowiednich dokumentów związanych z przystąpieniem do Projektu tj. Formularza uczestnictwa w Projekcie, Deklaracji uczestnictwa w projekcie, Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

7. Stypendium nie może otrzymywać student/ka pobierający/a jednocześnie stypendium w ramach innego projektu programu kierunków zamawianych na Politechnice Krakowskiej lub na innej uczelni. Student/ka, który/a w danym semestrze pobiera lub planuje pobierać takie stypendium zgłasza ten fakt w Biurze Projektu w terminie do 7 dni od ogłoszenia Konkursu lub niezwłocznie po przyznaniu stypendium w ramach innego projektu.

8. W przypadku Konkursów na semestry II-VII stypendium motywacyjne nie przysługuje osobom, które w momencie składania Wniosku o przyznanie stypendium spełniały jedno lub kilka z poniższych kryteriów:

a) oczekują na powtarzanie semestru, którego dotyczy konkurs, powtarzają semestr lub realizują w semestrze, którego dotyczy dany konkurs, przedmioty w trybie awansu,

b) przebywają na urlopie dziekańskim obejmującym semestr, którego dotyczy konkurs, c) posiadają dług kredytowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7.

d) są zawieszone w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją Rektora,

e) w przypadku osób, o których mowa w § 1 ust. 2, jeżeli nie rozliczyły wszystkich wyznaczonych różnic programowych,

f) kontynuują naukę wraz ze studentami/tkami naboru 2012/13 w wyniku powtarzania semestru.

§ 3. Procedura przyznawania stypendiów

1. Wnioski o przyznanie stypendium rozpatruje Komisja Stypendialna (zwana dalej Komisją) w skład, której wchodzą: Prodziekan Wydziału ds. Dydaktyki, Kierownik Projektu, Asystent Kierownika Projektu, specjalista ds. stypendialnych pracujący w ramach Projektu oraz starosta/tka roku lub wyłoniony/a przez studentów/ek Rocznika reprezentant/tka.

2. Komisja ukonstytuuje się na swoim pierwszym posiedzeniu.

3. Przebieg procedury konkursowej:

a) Ogłoszenie konkursu

(4)

Strona 4 z 7

b) Złożenie w wyznaczonym terminie przez uprawnionych studentów/ek Rocznika wniosków stypendialnych (Załącznik nr 1 do Regulaminu)

c) Ogłoszenie wstępnej listy rankingowej, na której znajdują się wszystkie uprawnione osoby, które złożyły Wniosek, ze wskazaniem, którym osobom przysługują stypendia.

d) Studenci/tki, którzy złożyli wniosek, są zobowiązani sprawdzić, czy zostali umieszczeni na wstępnej liście rankingowej oraz czy przyznana liczba punktów jest prawidłowa, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości w tych kwestiach, przysługuje im odwołanie.

e) Przyjmowanie przez Komisję odwołań, o których mowa w § 3 ust. 3 d i przedstawienie ich do rozstrzygnięcia Dziekanowi Wydziału. Decyzja Dziekana jest ostateczna.

f) Ogłoszenie ostatecznej listy rankingowej stypendystów/ek.

g) Doręczenie studentom/kom decyzji o przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium i ogłoszenie terminu ich wypłaty. Ogłoszenie terminu wypłaty będzie następować do dnia 10. danego miesiąca, a w przypadku października i marca do dnia 25. danego miesiąca.

4. Stypendia przyznawane są studentom/kom zgodnie z ich kolejnością na liście rankingowej w ramach limitu środków przewidzianych w Projekcie na wypłatę stypendiów w danym semestrze.

5. Pozostałe osoby tworzą rezerwową listę rankingową i mogą one uzyskać stypendium w przypadku zwolnienia miejsc na liście stypendystów/ek. W przypadku semestru zimowego stypendium dla takiej osoby będzie wypłacane od miesiąca następującego po przyznaniu stypendium do lutego włącznie, a w przypadku semestru letniego – do czerwca włącznie.

6. Sytuacja, o której mowa w § 3 ust. 5, nie będzie miała miejsca, gdy zwolnienie miejsca na liście stypendystów/ek wydarzy się w ciągu ostatniego miesiąca wypłacania stypendiów (dla semestru zimowego - w lutym, dla semestru letniego - w czerwcu).

7. W przypadku niewyczerpania limitu stypendiów o którym mowa w § 1 ust. 9, Kierownik Projektu ogłasza konkurs uzupełniający. Do konkursu uzupełniającego przystąpić mogą również studenci, którzy posiadają dług kredytowy, ale uzupełnili braki punktowe w terminie nie dłuższym niż miesiąc od daty zaliczenia semestru określonej w rozporządzeniu Rektora PK w sprawie organizacji roku akademickiego.

§ 4. Zasady przyznawania stypendium w I semestrze

1. Stypendia na I semestrze studiów przyznawane są na podstawie wyników postępowania rekrutacyjnego określonych w Zasadach Rekrutacji na rok akademicki 2012/2013.

2. Listę rankingową sporządza się na podstawie liczby punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym na studia zgodnie z obowiązującą procedurą.

(5)

Strona 5 z 7

3. W przypadku uzyskania przez dwóch/dwie i więcej studentów/ek tej samej liczby punktów, o kolejności na liście decyduje wyższa liczba punktów z chemii, a kolejno matematyki i fizyki.

4. W przypadku, gdy na ostatnim miejscu listy rankingowej znajduje/znajdują się dwóch/dwie i więcej studentów/ek z taką samą liczbą punktów, a kryterium określone w § IV punkt 3 nie prowadzi do zróżnicowania ich kolejności, to mogą oni/e otrzymać stypendium tylko w przypadku, gdy nie zostanie przekroczony limit stypendiów, o którym mowa w § I punkt 9.

§ 5. Zasady przyznawania stypendium w semestrach II-VII

1. Listę rankingową sporządza się na podstawie wskaźnika stypendialnego (WS) łączącego wyniki w nauce z aktywnością w udziale w Projekcie.

2. WS jest definiowany następująco:

WS = (SS + P)/8*100 gdzie:

SS – średnia semestralna ważona z poprzedniego semestru (do wglądu np. w systemie e-HMS),

P – punktacja za aktywne uczestnictwo w Projekcie. W Konkursach brane są pod uwagę punkty z poprzedzającego semestru.

3. Punktacja za uczestnictwo w działaniach w ramach Projektu (P):

Działanie Punktacja

Udział w wycieczce edukacyjnej 0,3

Obecność na warsztatach tematycznych potwierdzona zaświadczeniem 0,9 Udział w kursie językowym zakończony certyfikatem ukończenia kursu 1 Udział w kursie komputerowym zakończony certyfikatem ukończenia kursu * 1 Udział w szkoleniu z zakresu ochrony środowiska i rozwiązań proekologicznych

zakończony certyfikatem ukończenia szkolenia 1

Udział w warsztatach z przedsiębiorczości, ekonomii, zakładania i prowadzenia

małej firmy zakończony certyfikatem z warsztatów 1

Prace w kole naukowym w sekcji Odnawialnych Źródeł Energii, Bioinżynierii,

Układów Rozproszonych lub Inżynierii Chemicznej 1,3

Prezentacja ustna wyników uzyskanych podczas pracy w kole naukowym 1 Prezentacja posteru z wynikami uzyskanymi podczas pracy w kole naukowym 0,7

Odbycie stażu 1 miesięcznego w firmie 1,1

Odbycie stażu 1 miesięcznego w zagranicznym ośrodku badawczym 1,3 Udział w zajęciach wyrównawczych zaliczony przez osobę prowadzącą * 0,9

*Jeśli w danym semestrze jest możliwość uczestnictwa w kilku różnych kursach lub zajęciach wyrównawczych z kilku przedmiotów, za udział w każdym kursie/zajęciach punkty są przyznawane oddzielnie.

4. W przypadku uzyskania przez dwóch i więcej studentów/ek identycznej wartości WS o kolejności na liście rankingowej decyduje liczba P.

(6)

Strona 6 z 7

5. W przypadku, gdy na ostatnim miejscu listy rankingowej znajduje/znajdują się dwóch/dwie i więcej studentów/ek z takimi samymi wartościami wskaźnika WS i liczby P, o przyznaniu stypendium będzie decydował wskaźnik WS z semestru poprzedzającego, a w przypadku gdy to kryterium nie prowadzi do zróżnicowania wartości wskaźnika WS, brany będzie pod uwagę wskaźnik WS z kolejnych semestrów poprzedzających.

6. Szczegółowy algorytm przyznawania stypendium w semestrach II-VII (§ 5 ust. 2 - 4) może ulec zmianie, o której studenci zostaną poinformowaniu najpóźniej w momencie rozpoczęcia semestru poprzedzającego semestr, dla którego zmiany te zaczną obowiązywać.

§ 6. Zasady zawieszania stypendium, utraty prawa do jego pobierania lub jego zwrotu

1. Przyznanie stypendium motywacyjnego zostaje zawieszone z dniem uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu osoby z listy studentów/ek w trybie przewidzianym przez Regulamin Studiów w Politechnice Krakowskiej. Wypłata świadczenia zostaje wstrzymana od miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło skreślenie z listy studentów/ek.

2. Jeżeli decyzja o skreśleniu zostaje uchylona, zawieszone Stypendium zostaje wypłacone w najbliższym terminie wypłat dla studentów/ek. Jeżeli decyzja zostanie podtrzymana, student/ka traci prawo do pobierania tego świadczenia i następuje zwolnienie miejsca na liście stypendystów.

3. Student/ka traci prawo do pobierania stypendium motywacyjnego, gdy udaje się na urlop długoterminowy.

4. Student/ka traci prawo do pobierania stypendium motywacyjnego, gdy zostaje zawieszony/a w prawach studenta prawomocnym orzeczeniem komisji dyscyplinarnej lub decyzją Rektora. W wyniku zaistnienia tej sytuacji następuje zwolnienie miejsca na liście stypendystów.

5. Student/ka traci prawo do pobierania stypendium, jeżeli po terminie sporządzenia listy stypendystów/ek zostanie on skierowany na powtarzanie semestru. Następuje wówczas zwolnienie miejsca na liście stypendystów/ek.

6. Zgodnie z Regulaminem studiów wyższych na Politechnice Krakowskiej, uczestnictwo w zajęciach objętych planem studiów jest obowiązkowe (§ 8 pkt. 8 ww. Regulaminu), dlatego wypłata świadczenia może zostać zawieszona decyzją Kierownika Projektu, jeżeli student przez dłuższy okres nie uczęszcza na zajęcia dydaktyczne.

7. Jeżeli student/ka o którym/ej mowa w § 6 ust. 6 nie przedstawi wiarygodnych dokumentów uzasadniających dłużą nieobecność na zajęciach, decyzją Kierownika Projektu może utracić prawo do stypendium. Następuje wówczas zwolnienie miejsca na liście stypendystów.

(7)

Strona 7 z 7

8. Wypłacone stypendium motywacyjne podlega zwrotowi, gdy:

a) zostanie ono pobrane przez osobę nie będącą już studentem/ką Rocznika,

b) student/ka przedstawił we Wniosku (Załącznik nr 1 do Regulaminu) fałszywe informacje.

§ 7. Postanowienia końcowe 1. Student/ka pobierający/a stypendium jest zobowiązany do:

a) kontynuowania studiów na kierunku zamawianym Inżynieria chemiczna i procesowa na Politechnice Krakowskiej i dążenia do ukończenia tych studiów,

b) nie zmieniania kierunku studiów i Politechniki Krakowskiej na inną uczelnię wyższą, c) dążenia do uczestnictwa w działaniach przewidzianych dla studentów/ek w ramach Projektu.

2. Wypłata świadczeń odbywa się przelewem na wskazany przez studenta/kę w Załączniku nr 1 osobisty rachunek bankowy w terminach ogłaszanych przez Kierownika Projektu zgodnie z procedurami przyjętymi na Politechnice Krakowskiej. Nie dokonuje się przelewów na konta innych osób lub instytucji wskazanych przez studenta/kę.

3. Terminy wypłat stypendiów mogą ulec zmianie z powodu opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez NCBR na rachunek bankowy Projektu. W przypadku opóźnienia wypłaty, odsetki studentom/kom nie przysługują.

4. Przyznanie Stypendium jest niezależne od form pomocy materialnej, o których mowa w „Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Politechniki Krakowskiej".

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Projektu w porozumieniu z Dziekanem Wydziału i specjalistą ds. stypendialnych.

6. Zastrzega się prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie przy wcześniejszym powiadomieniu studentów/ek Rocznika.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego w ramach projektu

„Inżynier procesowy WiP - wiedza i praktyka”.

Sporządził:

Kierownik Projektu - mgr inż. Monika Gwadera Prodziekan ds. dydaktyki - dr inż. Otmar Vogt

(8)

Załącznik nr 1

Wniosek o przyznanie stypendium motywacyjnego w ramach Projektu

„Inżynier procesowy WiP – wiedza i praktyka” w semestrze …..

Imię: Nr albumu:

Nazwisko: Grupa:

tel. kontaktowy: e-mail:

Ja niżej podpisana/y zgłaszam chęć wzięcia udziału w programie stypendialnym realizowanym na Wydziale Inżynierii i Technologii Chemicznej Politechniki Krakowskiej w ramach projektu „Inżynier Procesowy WiP – wiedza i praktyka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i oświadczam, że:

1. Zapoznałam/-em się z regulaminem przyznawania stypendiów motywacyjnych i go akceptuję 2. Kierunek Inżynieria chemiczna i procesowa jest moim podstawowym* kierunkiem studiów 3. Nie pobieram stypendium na innym kierunku zamawianym

4. Złożyłam/-em**

a) deklarację przystąpienia do Projektu,

b) oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby Projektu, c) formularz uczestnictwa w Projekcie

5. Uzyskałam/-em wpis na semestr ….. roku akad. ………. oraz zaliczyłam/-em semestr ………. roku akad. ………. w terminie do dnia ……….……….r.

6. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą

Średnia ważona z semestru IV:

Punkty za uczestnictwo w projekcie w semestrze IV***:

Działanie: Punkty:

Suma:

W przypadku przyznania stypendium proszę wpłacać środki na moje osobiste konto:

- - - - Nazwa banku:

Wniosek wpłynął dnia: Podpis członka komisji:

……… ………

………

Podpis wnioskodawcy

(9)

* - za kierunek podstawowy uważa się pierwszy rozpoczęty kierunek studiów lub jedyny kierunek studiów, jeżeli osoba przeniosła się z innej uczelni kontynuując naukę na Wydziale

** - jednokrotnie w momencie przystąpienia do Projektu

*** - zgodnie z § 5 ust. 3 Regulaminu przyznawania stypendiów motywacyjnych dla studentów/ek kierunku zamawianego Inżynieria chemiczna i procesowa:

Udział w wycieczce edukacyjnej 0,3 pkt

Obecność na warsztatach tematycznych potwierdzona zaświadczeniem 0,9 pkt

Udział w kursie językowym zakończony certyfikatem ukończenia kursu 1,0 pkt

Udział w kursie komputerowym zakończony certyfikatem ukończenia kursu ¹ 1,0 pkt

Udział w szkoleniu z zakresu ochrony środowiska i rozwiązań proekologicznych zakończony certyfikatem ukończenia

szkolenia 1,0 pkt

Udział w warsztatach z przedsiębiorczości, ekonomii, zakładania i prowadzenia małej firmy zakończony certyfikatem z

warsztatów 1,0 pkt

Prace w kole naukowym w sekcji Odnawialnych Źródeł Energii, Bioinżynierii, Układów Rozproszonych lub Inżynierii

Chemicznej 1,3 pkt

Prezentacja ustna wyników uzyskanych podczas pracy w kole naukowym 1,0 pkt

Prezentacja posteru z wynikami uzyskanymi podczas pracy w kole naukowym 0,7 pkt

Odbycie stażu 1 miesięcznego w firmie 1,1 pkt

Odbycie stażu 1 miesięcznego w zagranicznym ośrodku badawczym 1,3 pkt

Udział w zajęciach wyrównawczych zaliczony przez osobę prowadzącą ¹ 0,9 pkt

1 Jeśli w danym semestrze jest możliwość uczestnictwa w kilku różnych kursach lub zajęciach wyrównawczych z kilku przedmiotów, za udział w każdym kursie/zajęciach punkty są przyznawane oddzielnie.

Uwagi organu rozpatrującego wniosek:

………

(10)