Numer sprawy: OReg–OOI–622–3/2010
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
(dalej „IWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto i nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759
z późn. zm.).
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ww. ustawy.
I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie Adres: 10-219 Olsztyn, ul. Kasprowicza 1
Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek – piątek 7:30 – 15:30 telefon: 89 542-15-64 faks: 89 542-15-75
www.wam.net.pl email: or.olsztyn@wam.net.pl
zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„ Wymianę wodomierzy w lokalach mieszkalnych Skarbu Państwa w miejscowościach : Braniewo, Szczytno
i Węgorzewo ”
(nazwa nadana zamówieniu)
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest wymiana eksploatowanych wodomierzy w lokalach mieszkalnych na terenie miast: Braniewo, Szczytno, Węgorzewo.
1.2 Zakres usług: dokonanie wymiany wodomierzy mieszkaniowych o średnicy ½ cala, którym upłynął okres legalizacji, w lokalach mieszkalnych OReg WAM w miejscowościach:
Braniewo ul. Moniuszki 2dj – 56 wodomierzy ciepłej i zimnej wody w 12 lokalach mieszkalnych i 4 lokalach usługowych, znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze w lokalach mieszkalnych;
Szczytno ul. Bohaterów Września 15 cd – 100 wodomierzy ciepłej i zimnej wody w 50 lokalach mieszkalnych znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze znajdują się w szachtach instalacyjnych usytuowanych na klatce schodowej;
Węgorzewo ul. Jana Pawła II nr 4A – 50 wodomierzy ciepłej i zimnej wody w 24 lokalach mieszkalnych znajdujących się w w/w budynku, stare wodomierze znajdują się w szachtach instalacyjnych usytuowanych w lokalach mieszkalnych;
Nowe wodomierze powinny być przeznaczone do wody pitnej być odporne na magnesy neodymowe oraz posiadać legalizację Głównego Urzędu Miar z 2010 roku, okres gwarancji 5 lat, przepływ 1 m3/ h, posiadać certyfikat ISO 9001.
W ofercie na wymianę powyższych wodomierzy należy uwzględnić koszty oplombowania wodomierza numeryczną plombą, cenę odkupu zdemontowanego wodomierza, sporządzenie na okoliczność wymiany wodomierzy protokołów wymiany wodomierzy z podaniem stanu i numeru wodomierza zdemontowanego, stanu i numeru wodomierza zamontowanego, numeru plomby wraz z potwierdzeniem najemcy lokalu.
Wspólny Słownik Zamówień CPV – 38.42.11.00-3 - wodomierze; 51.21.00.00-7 - usługi instalowania urządzeń pomiarowych.
Wzór wykazu zdemontowanych i zamontowanych wodomierzy stanowi zał. nr 3 do IWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ.
3. Termin wykonania zamówienia – 30 dni od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych IWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej – oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać:
1) pisemnie na adres podany w rozdziale I-szym niniejszych IWZ;
2) faksem na nr: 89 542 15 70 lub 75 ; 3) e-mailem: or.olsztyn@wam.net.pl .
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest:
Pan Krzysztof Bloch; tel 89 54214 99 fax 89 542 15 75; e-mailk.bloch@wam.com.pl .
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego, podanych w rozdziale I-szym niniejszych IWZ.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
Olsztyn, ul. Kasprowicza 1, w terminie do 11.10.2010 r. do godziny 1000, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania oraz opisem:
„wymiana wodomierzy w lokalach będących w zasobie WAM OReg Olsztyn - nie otwierać przed dniem otwarcia ofert tj. 11.10.2010 r. godz. 10:30.”
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania tj 11.10.2010 r. o godzinie 10 30 w pokoju 236.
3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ.
2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ.
5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik Nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.)
Załączniki do IWZ:
1. Formularz cenowo-ofertowy.
2. Projekt umowy.
3. Wykaz zamontowanych i zdemontowanych wodomierzy
Zał. nr 2 do IWZ Wzór umowy Nr …………..
Zawarta w dniu ...2010 roku pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową 02-004 Warszawa, ul.
Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn, NIP 526-10-38- 122, reprezentowaną przez:
1. Dyrektor – Andrzej Siemoński,
2. Głównego Księgowego- Włodzimierza Zawieska zwaną w dalszej części umowy “Zamawiającym”,
a ……….. reprezentowaną przez:
1. ……….
2. ……….
zwanym w dalszej części umowy “Wykonawcą”.
§1
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.), na wymianę wodomierzy w lokalach mieszkalnych OReg WAM Olsztyn, w budynkach Skarbu Państwa Wykonawca dostarczy, zamontuje a Zamawiający nabędzie przedmiot zamówienia, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy.
2. Podane w załączniku nr 1 do umowy (formularz cenowy) ilości usług są ilościami przybliżonymi, służącymi do porównania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej liczby usług lub rezygnacji z niektórych pozycji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia większej ilości wyspecyfikowanych usług, zawartych w załączniku Nr 1 do umowy, jednakże do wartości określonej w § 3 ust 1 umowy.
§3
1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że maksymalna wartość zobowiązania zaciągniętego w ramach niniejszej umowy wynosi brutto: ……. złotych /słownie: złotych.
2. Do składania zamówień w imieniu Zamawiającego upoważniony jest Kierownik Zespołu Inwestycji i Nadzoru Właścicielskiego WAM OReg w Olsztynie Pan Józef Sikor.
§4
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zlecenia dostawy i montażu, mniejszej ilości wodomierzy niż w ilości określonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§5
Przedstawicielem Zamawiającego w realizacji postanowień niniejszej Umowy jest właściwy Zarządca Nieruchomości.
- dla miejscowości Braniewo, Szczytno: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. Z o. o mający siedzibę w Olsztynie przy ul, Kasprowicza 1 ,10-219 Olsztyn.
- dla miejscowości Węgorzewo: Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o. o w Giżycku przy ul. Olsztyńskiej 10A.
11-500 Giżycko
W imieniu Zamawiającego odbioru dostaw i usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach każdego,
§6
1. Strony dokonywać będą rozliczenia wykonywanych części zamówienia na podstawie faktur częściowych – wystawianych za pojedyncze zamówienie, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. Do faktury należy dołączyć bezusterkowy protokół odbioru i kopię zamówienia.
2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury wraz z dokumentami określonymi w ust. 1.
3. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający poleci swemu bankowi przelać na wskazane w fakturze konto kwotę wynikającą z prawidłowo naliczonej i wystawionej faktury.
§7
Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną do nadzoru nad realizacją umowy oraz do uczestnictwa w odbiorze robót w osobie ……….. .
§8
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, i tam go zamontuje oraz uzyska potwierdzenie montażu od Najemcy lokalu.
§9
Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia ……….. do dnia ……… r.
§10
Wykonawca wyda Zamawiającemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
§11
Wykonawca udziela na dostarczone i zamontowane urządzenia pomiarowe 5 lat gwarancji i rękojmi.
§12
W sytuacji, gdy nastąpi zwłoka w wydaniu i montażu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto zamówienia określonego w poszczególnym zamówieniu, za każdy dzień zwłoki.
§13
1. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do rozstrzygnięcia właściwego sądu powszechnego w Olsztynie.
§14
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego .
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
1. 1.
2.
Załącznik Nr 1 do IWZ
Numer sprawy:
………...
...
...
(Nazwa i adres wykonawcy)
FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY
1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia:
Zadanie nr Opis ilość
cena jednostkowa
netto ( zł )
wartość netto (zł) ( ilość x cena
jedn. netto )
VAT
% zł
wartość brutto ( zł )
Zad. Nr 1 Braniewo ul.
Moniuszki 2 dj
wymiana
wodomierzy 56 szt
zad. Nr 2 Szczytno ul.
Boh.
Września 15 cd
wymiana
wodomierzy 100 szt
Zad. Nr 3 Węgorzewo
ul. Jana Pawła II 4A
wymiana
wodomierzy 50 szt
SUMA wymiana
wodomierzy 206 szt
2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ.
3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
(miejscowość), data ... r.
Załącznik Nr 3 do IWZ
( wzór wykazu) Tabela - wykaz zdemontowanych i zamontowanych wodomierzy urządzenia
zdemontowane
urządzenia zamontowane Adres lokalu rodzaj
licznika
nr licznika stan
licznika nr licznika stan licznika
Nr plomby
czytelny podpis lokatora ( nr telefonu ) c.w.
z.w.
c.w.
z.w.
