Załącznik nr 2
UMOWA – PROJEKT
zawarta w dniu ...
na wykonanie badań laboratoryjnych obowiązujących w podstawowej opiece zdrowotnej.
pomiędzy:
1. Samodzielnym Publicznym Zespołem Podstawowej Opieki Zdrowotnej w Busku – Zdroju, ul. Sądowa 9, 28 – 100 Busko – Zdrój zwanym dalej „ Udzielającym Zamówienia”, reprezentowanym przez: Dyrektora – Mariusza Klimczyka
a
2. ……….
zwanym w treści umowy „Przyjmującym Zamówienie”,
reprezentowanym przez:………...
Umowa jest wynikiem przeprowadzonego konkursu ofert na świadczenia zdrowotne w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych obowiązujących w podstawowej opiece zdrowotnej.
Konkurs ofert przeprowadzono w oparciu o zapisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2021r. poz. 711). Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty.
§ 1.
1. Udzielający Zamówienia zleca, a Przyjmujący Zamówienie przyjmuje do realizacji wykonanie za odpłatnością badań laboratoryjnych wykazanych w załączniku do umowy, zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w ofercie.
2. Realizacja przedmiotu umowy będzie wykonywana sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od 01.07.2021r. do 30.06.2023r.
§ 2.
1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wykonywać badania laboratoryjne przy użyciu odczynników spełniających wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych ( t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 186 z późn. zm.), które zostały zgłoszone do Rejestru Wytwórców i Wyrobów Medycznych w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do pobierania materiału w systemie próżniowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006r.
w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1923 z późn. zm.) z zapewnieniem pojemników próżniowych (system zamknięty) do pobierania materiału.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawnymi w sposób odpowiadający zasadom współczesnej wiedzy medycznej prowadząc stosowną dokumentację medyczną.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest świadczyć usługi zgodnie z wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia i jednocześnie wyraża zgodę na poddanie się kontroli Funduszu na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz.1398 z późn. zm.) w zakresie wynikającym z umowy zawartej przez Udzielającego Zamówienia z Funduszem.
5. Przyjmujący Zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność i prawidłowość wykonania świadczeń objętych umową.
§ 3
1. Badania objęte umową wykonywane będą na podstawie skierowań wystawionych przez Udzielającego Zamówienie zawierającego:
a) pieczęć Udzielającego Zamówienie,
b) imię i nazwisko oraz PESEL kierowanego pacjenta, c) określenie rodzaju badań,
d) pieczątka i podpis lekarza kierującego.
2. Przyjmujący Zamówienie zapewnia minimum 2 punkty pobrań materiału biologicznego zlokalizowane na terenie miasta Busko – Zdrój, w tym 1 u Udzielającego Zamówienie.
3. Pozostałe punkty pobrań zlokalizowane pod adresem:
1)………
2)...
4. Udzielający Zamówienie udostępnia stosowne pomieszczenie na pierwszym piętrze (gabinet nr 102) oznaczone jako punkt pobrań w Przychodni Nr 1, ul. Sądowa 9, 28-100 Busko-Zdrój służące wykonywaniu usług pobierania materiału do badań w celu zarejestrowania i prowadzenia w nim punktu pobrań przez Przyjmującego Zamówienie na czas obowiązywania przedmiotowej umowy, to jest od 01.07.2021r. do 30.06.2023r.
5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wyposażyć Punkt pobrań w sprzęt niezbędny do funkcjonowania oraz zgodnie z obowiązującymi normami.
6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest pobierać materiał biologiczny w punkcie pobrań zlokalizowanym w Przychodni Nr 1 w Busku – Zdroju oraz w pozostałych lokalizacjach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 11.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Przyjmujący Zamówienie zapewnia w godzinach pracy co najmniej dwóch pracowników w punkcie pobrań w Przychodni Nr 1 w Busku – Zdroju (jeden dla dorosłych a drugi dla dzieci) oraz minimum jednego pracownika w pozostałym punkcie w celu pobierania materiału biologicznego. Przyjmujący Zamówienie w celu lepszej organizacji pracy zapewnia w punkcie pobrań w Przychodni Nr 1 w Busku – Zdroju pracownika – tzw.
„koordynatora punktu” (uprawnionego do pobierania krwi) zatrudnionego w wymiarze pozwalającym na pracę codziennie w godzinach otwarcia punktu.
8. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do nieodpłatnego pobierania materiału do badań i używanie własnego sprzętu jednorazowego użytku oraz wykonania badań w swoim laboratorium, na swoim sprzęcie i odczynnikach.
9. Przyjmujący Zamówienie zapewnia dla pielęgniarki poz odpowiednie probówki i pojemniki na badania dla pacjentów leżących w domu.
10. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić druki skierowań na badania laboratoryjne w ilości uzależnionej od potrzeb Udzielającego Zamówienie zawierające wszystkie badania obowiązujące w podstawowej opiece zdrowotnej określone w części IV Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013r.
w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej ( t.j.
Dz. U. z 2021r. poz. 540).
11. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za warunki pobierania, przechowywania i transportu materiału biologicznego.
12. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do odbioru materiału biologicznego własnym środkiem transportu i na swój koszt, przy czym odbiór materiału odbywać się będzie dwukrotnie w godzinach otwarcia punktów pobrań (pierwszy do godziny 9.00. a drugi na koniec pracy punktu).
13. Przyjmujący Zamówienie zapewnia transport w odpowiednich warunkach i czasie od momentu pobrania materiału biologicznego, w taki sposób, aby czas i jakość transportu nie wpłynęła na wynik badania i odzwierciedlała faktyczny stan kliniczny pacjenta.
14. Wyniki badań laboratoryjnych będą udostępniane:
1) w dniu wykonania badań na stronie internetowej Przyjmującego Zamówienie:
− dla pacjentów SP ZPOZ Busko – Zdrój dostęp indywidualny do swoich wyników, przy czym Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest każdorazowo po pobraniu materiału biologicznego do wydania pacjentowi kodu i przekazania sposobu logowania na stronę internetową,
− dla personelu SP ZPOZ Busko – Zdrój (wykaz pracowników Udzielającego Zamówienia przekaże Przyjmującemu Zamówienie po rozstrzygnięciu zamówienia) dostęp do wszystkich badań. Przy czym badania „cito” będą udostępnione na stronie internetowej do godziny 14.00 a pozostałe do godziny 17.30 – przy wynikach badań które w znaczący sposób odbiegają od normy i stwarzają zagrożenie dla zdrowia i życia Przyjmujący Zamówienie niezwłocznie skontaktuje się z lekarzem kierującym na badanie, a w przypadku jego braku do Zastępcy dyrektora ds.
lecznictwa celem przekazania tej informacji. Strona internetowa Przyjmującego Zamówienie musi wykorzystywać bezpieczne połączenie szyfrowane „https”.
2) w formie wydruku najpóźniej w dniu następnym do godziny 9.00 do rejestracji Poradni Ogólnej w Przychodni Nr 1 w Busku – Zdroju. Wyjątek stanowią wyniki badań mikrobiologicznych które dostarczone będą od 3 do 5 dni oraz proteinogramu, który dostarczony będzie do 3 dni od momentu pobrania.
3) zbiór wszystkich wykonanych badań w miesiącu, Przyjmujący Zamówienie będzie przekazywał Udzielającemu Zamówienia w formie elektronicznej. Plik (format danych csv lub xls ) ten będzie udostępniony do pobrania na stronie internetowej Przyjmującego Zamówienie lub przesłany zostanie na adres e-mail:
biuro@spzpoz.busko.pl i zabezpieczony hasłem. Plik z danymi zbiorczymi musi zawierać: Imię, Nazwisko i Pesel pacjenta, nazwę badania, kod procedury diagnostycznej wg klasyfikacji ICD 9 oraz kod świadczeń wg NFZ dla komunikatu XML typu ZBPOZ. Wyżej wymieniony kody opisane są w Załączniku Nr 23 do umowy -Zarządzenie Nr 177/2019 Prezesa NFZ z dnia 30 grudnia 2019 roku.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania części usług będących przedmiotem niniejszej umowy przez podwykonawców.
16. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do utrzymania w Przychodni Rejonowej Nr 1 w Busku-Zdroju wynikomatu (terminala samoobsługowego dla pacjentów do wglądu wyników badań i ich wydrukowania) do jego serwisowania, zaopatrywania w tonery i papier.
§ 4.
1. Z tytułu niniejszej umowy Przyjmujący Zamówienie otrzymywać będzie wynagrodzenie od Udzielającego Zamówienia w wysokości stanowiącej iloczyn wykonanych badań oraz ich cen jednostkowych przedstawionych w ofercie przetargowej stanowiącej załącznik do oferty.
2. Należność za świadczenia naliczana będzie w okresach miesięcznych na podstawie zrealizowanych skierowań. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiana raz w miesiącu przez Przyjmującego Zamówienie.
3. Integralną częścią faktury będzie wykaz wykonanych badań laboratoryjnych obejmujący:
rodzaj badania, cenę jednostkową wykonanych badań oraz uporządkowany wykaz lekarzy kierujących na badania z uwzględnieniem ich miejsca pracy i ilości oraz rodzaju wykonanych badań.
4. Zgodnie z ofertą przetargową łączna wartość usługi przez okres obowiązywania umowy wynosi:
− netto……….zł (słownie złotych………..),
− brutto………...zł (słownie złotych………...),
− podatek VAT …….zł (słownie złotych………..).
5. Podane w niniejszych warunkach konkursu ofert dane liczbowe są szacunkowe dotyczą 24 miesięcznego okresu realizacji zamówienia; faktyczna ilość badań może różnić się od ilości podanej w niniejszych warunkach konkursu. Wykonanie badań ponad wielkości szacunkowe jak ich zlecenie w mniejszej, niż szacunkowa ilości nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Przyjmującego Zamówienie wobec Udzielającego Zamówienia.
6. Płatność następować będzie przelewem w złotych polskich po wystawieniu przez Przyjmującego Zamówienie faktury za dany miesiąc w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Udzielającego Zamówienie.
7. Przelewy będą dokonywane na rachunek bankowy Przyjmującego Zamówienie. Nr rachunku……….
8. Za termin płatności strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego Zamówienie
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie naliczone zostaną odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
10. Ceny pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
11. Udzielający Zamówienie nie pokryje kosztów badań laboratoryjnych innych niż wyszczególnione w załączniku do umowy, tj. obowiązujących w podstawowej opiece zdrowotnej określonych w części IV Załącznika Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dokonywania weryfikacji skierowań lekarskich i eliminowania innych badań niż te wyszczególnione. W przypadku wykonania takiego badania Przyjmujący Zamówienie pokryje jego koszt.
§ 5.
W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej strony ustanawiają odpowiedzialność w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie w wysokości 10%
wartości umowy brutto wskazanej w § 4 ust. 4.
2. Udzielający Zamówienia zapłaci Przyjmującemu Zamówienie karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy leżącej po stronie Udzielającego Zamówienia w wysokości 10% wartości umowy brutto wskazanej w § 4 ust 4.
3. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Udzielającemu Zamówienia karę umowną za niewykonanie badania, za nieterminowe udostępnienie badania i za niezagwarantowanie wykonania badania.
Przez niewykonanie badania rozumie się odesłanie pacjenta bez wykonania koniecznego badania, zagubienie wyniku badania, każdorazową odmowę wydania wyników badania Udzielającemu Zamówienie. Kara umowna wynosi 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Za nieterminowe udostępnienie badania rozumie się opublikowanie badania w terminie późniejszym niż określonym w § 3 umowy. Kara umowna wynosi 100 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Za niezagwarantowanie wykonania badania rozumie się brak możliwości wykonania badania wskutek zamknięcia punktu pobrań w danym dniu lub skrócenie jego czasu pracy w danym dniu bez uzyskania pisemnej zgody Udzielającego Zamówienie, lub brak możliwości pobrania materiału wskutek absencji pracownika Przyjmującego Zamówienie. Kara umowna wynosi 1500 zł za każdy stwierdzony przypadek zamknięcia punktu pobrań, 1000 zł w przypadku skrócenia czasu pracy punktu pobrań bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, 500 zł w przypadku braku wymaganego personelu.
4. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kwotę kar umownych.
5. Przyjmujący Zamówienie upoważnia Udzielającego Zamówienie do potrącania naliczonych kar umownych z należnego Przyjmującego Zamówienie wynagrodzenia.
§ 7.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o działalności leczniczej.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej za zgodą obu stron po rygorem nieważności.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku opublikowania nowego wykazu zmieniającego badania obowiązujące w podstawowej opiece zdrowotnej – wprowadzonego Zarządzeniem Prezesa NFZ lub Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Udzielający Zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Przyjmujący Zamówienie może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Udzielający Zamówienia zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Przyjmującego Zamówienie w przypadku:
a) dwukrotnego niezagwarantowania wykonania badania,
b) zmiany cen badań przez Przyjmującego Zamówienie określonych w Załączniku do umowy, z naruszeniem zasad określonych w § 5,
c) nie wywiązania się w trakcie umowy z obowiązków wynikających z warunków zawartych w konkursie ofert oraz samej umowy.
§ 8.
Wszelkie spory wynikające z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego Zamówienia.
§ 9.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 10.
Odpowiedni arkusz asortymentowo – cenowy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
