1 Wzór umowy sprzedaży E- drewno na 2013 rok - N-ctwo Płytnica
„W Z Ó R”
Umowa sprzedaży nr …………..
zawarta w dniu ……….. roku w Nowej Szwecji pomiędzy:
Skarbem Państwa - PGL LP Nadleśnictwo PŁYTNICA z siedz. w Nowej Szwecji 6 reprezentowanym przez Pawła Kałużyńskiego
Nadleśniczego Nadleśnictwa Płytnica z siedzibą w Nowej szwecji zwanym dalej „sprzedającym”
a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych)
……….
z siedzibą w……….. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w…………XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS …………....….., NIP …………..……., REGON …………..………..
zwanym(-ą) dalej „kupującym”, w imieniu którego działają:
1. ………
2. ………
Uwaga: osoby uprawnione do reprezentacji podać wg KRS a (w przypadku spółek cywilnych)
………...………(imię nazwisko), zamieszkałym(-ą) w………...………..
prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą
……….
w ……….
NIP ………..….., REGON ………..…..
zwanym(-ą) dalej „kupującym”
§ 1
Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury – aukcji internetowej w aplikacji „e- drewno” na II półrocze 2013 roku - przewidzianej zarządzeniem nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2013 r. (znak: OM-900-10/12) z późniejszymi zmianami.
§ 2
[Przedmiot umowy]
1. Sprzedający sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od ……..2013r do ……...2013r., drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach , określonych w
2 załączniku nr 1 do niniejszej umowy. § 3 ust. 10 załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 82 DGLP z 19 listopada 2012 r. z późniejszymi zmianami stosuje się odpowiednio
2. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami:
a. PN – 79/D – 01011 Drewno okrągłe. Wady.
b. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie.
c. PN - 93/D – 02002 Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole.
d. PN - 91/D - 95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania.
e. PN – 91/D – 95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe.
f. PN - 92/D – 95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste
g. PN-D-02006 – Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej.
Terminy, definicje, metody badań.
h. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe użytkowe – S2B określone w Zarządzeniu nr 34 DGLP z dnia 17.04.2012r.
i. Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste. Określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia 31.05.2002 r.
j. Ramowe warunki techniczne na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego – M1PO określona w Zarządzeniu nr 35 DGLP z dnia 17.04.2012r.
k. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia – S2AP określone w Zarządzeniu nr 33 DGLP z dnia 17.04.2012r.
l. Ramowe warunki techniczne – drewno średniowymiarowe iglaste i liściaste na cele energetyczne
m. Warunki techniczne – drewno łuszczarskie n. Warunki techniczne – drewno okleinowe o. Warunki techniczne na słupy teletechniczne
p. Zarządzenie nr 26 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 08.03.2013 oraz zarządzenie nr 28 z dnia 20.03.2013r. w sprawie zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach oraz ewidencji surowca drzewnego w Jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych (EM-900-3/2013).
3. Na daną grupę handlowo – gatunkową w jednostce realizującej sprzedaż obowiązują jednolite normy/warunki techniczne. Żądanie przez „Kupującego” podwyższenia lub obniżenia jakości lub zmiany wymiarów w stosunku do norm/warunków technicznych określonych przez Nadleśnictwo w aukcji internetowej e-drewno (drewno z wyborem) w przypadku możliwości realizacji przez Sprzedającego będzie skutkowała zmianą cen surowca drzewnego. Zmiana taka będzie następstwem negocjacji cenowej, przeprowadzonej pomiędzy Sprzedającym i Kupującym przed spisaniem/zawarciem umowy, zaakceptowanej przez Dyrektora RDLP w Pile.
4. W przypadku żądania przez Kupującego, w trakcie realizowania umowy, zmiany warunków technicznych/norm w niej określonych i w sytuacji możliwości realizacji przez Sprzedającego, zmiana taka może wejść w życie po przeprowadzonych negocjacjach cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP w Pile oraz spisaniu stosownego aneksu do umowy.
5. Określona w załączniku wartość umowy przy sprzedaży drewna wielkowymiarowego jest wielkością szacunkową, która może być różna od faktycznie wykonanej, w związku z przedstawieniem oferty na podstawie szacunków brakarskich scalonych na poziomie jednostki sprzedającej, a realizacją sprzedaży z konkretnych drzewnostanów (powierzchni) różniących się od siebie udziałem klas jakościowo - wymiarowych.
6. *** Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o dla których Sprzedający uzyskał certyfikat FSC nr SGS-FM/C0C-004337 ważny do 09 marca 2018r oraz certyfikat PEFC nr 12/0008-19, ważny do 30.01.2015 roku.
*** zapis na prośbę Kupującego
§ 3
[Harmonogram sprzedaży]
3 1. Umowa jest realizowana zgodnie z harmonogramem ustalonym przez obie strony, w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej.
2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu.
Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach, o którym mowa w ustępie 2, uprawnia sprzedającego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym sprzedający powiadamia kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj.
terminu, o którym mowa w ust. 1 lub okresu, o którym mowa w ust. 2), w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez sprzedającego uprawnia kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym kupujący powiadamia sprzedającego na piśmie.
§ 4 [Kary umowne]
1.Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego lub nie przygotowaniu drewna do sprzedaży przez sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym.
2. Rozliczenie umów będzie następowało na poziomie nadleśnictwa.
3. Jeżeli poziom realizacji umowy określony w pkt.2 osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się.
4. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy przez kupującego , określony w pkt. 2, nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
5. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej.
6. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% masy zakupionej.
7. Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości ……….zł/m3 jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej. (Dane zawarte w załączniku nr 1 do umowy).
8. Upływ terminu obowiązywania umowy nie wyłącza prawa stron do naliczenia wymagalnych kar umownych opisanych w niniejszej umowie.
9. Kara umowna naliczana jest z dołu, po upływie ostatniego okresu obowiązywania umowy zgodnie z § 2 ust. 1.
10.Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej.
§ 5
[Transport drewna - zapisy dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym]
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje z chwilą załadunku drewna na środek transportowy oraz złożenia przez osobę upoważnioną do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. Osoba dokonująca odbioru w imieniu kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie.
3. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012 r., poz. 536).
4. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
5. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa
4 w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
§ 6 [Sposób zapłaty]
1. Ceny sprzedaży –netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy
„leśnej” drodze wywozowej.
2. Nadleśnictwo Płytnica wystawia fakturę VAT niezwłocznie po odbiorze przez kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienie faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (kwit wywozowy - odnosi się tylko do transportu samochodowego), zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) "kupujący" dokonuje na rachunek bankowy Nadleśnictwa Płytnica (PKO BP S.A. O/Wałcz
80102028470000190200402479) w formie przelewu w terminie …… dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy jednostki wystawiającej fakturę.
Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o przeciwdziałaniu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu (Dz.U. 2010 nr 46 poz. 296) oraz art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2010 nr 220 poz. 1447).
4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
5a. Za opóźnienie w zapłacie naliczone są odsetki za zwłokę, w wysokości i według zasad określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013, poz. 403).
5b.. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wierzycielowi przysługiwać będzie prawo obciążenia dłużnika obowiązkiem zapłaty rekompensaty za usiłowanie odzyskania należności przewidzianej w art. 10 cytowanej powyżej ustawy.
6. W przypadku ustalenia przez strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5a naliczane będą odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Za płatności dokonane po dacie ich wymagalności naliczane będą odsetki wskazane w ust. 7 cytowanej ustawy ( tzn. odsetki od zobowiązań podatkowych)..
7.Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku zapłaty należności w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1 (jednego) %. Skonto nie dotyczy procedury sprzedaży na podstawie cennika sprzedaży detalicznej.
8. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
9. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
10. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący.
§ 7
[Zabezpieczenie należności Sprzedającego]
1.Jako zabezpieczenie należności „Sprzedającego” wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w par 5 Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19.11.2012 r. z późniejszymi zmianami.
5 Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty
………
2. Wyczerpanie zabezpieczenia transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku zabezpieczenia sprzedaż może odbywać się wyłącznie na zasadzie przedpłat.
§ 8 [Reklamacje]
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach.
Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach.
2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
3. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
4. Reklamację składa się na piśmie.
5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu.
7. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
10. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy.
11.Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi:
a. sprzedający – w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości;
b. kupujący – w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości;
c. obustronnie sprzedający i kupujący – w proporcji zgodnej z procentem uznania/nie uznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy.
§ 9
[Klauzula siły wyższej]
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np.
pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych
6 owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia
„Kupującego” od dokonania świadczenia pieniężnego za odebrany – zakupiony surowiec drzewny.
§ 10
[Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa]
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.
§ 11
[Postanowienia końcowe]
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku zawarcia przez Kupującego umowy cesji, na mocy której wymienione w niej zobowiązania wynikająca z niniejszej umowy względem jednostki Lasów Państwowych zostaną przeniesione przez Kupującego ( Cedenta ) na wiarygodny w ocenie Sprzedającego podmiot trzeci ( Cesjonariusza ), sporządzony zostanie aneks do niniejszej umowy sprzedaży uwzględniający zapisy zawarte w umowie cesji.
Negatywna ocena wiarygodności Cesjonariusza skutkować będzie brakiem akceptacji umowy cesji. W takiej sytuacji zobowiązania umowne pozostają bez zmian.
5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
S P R Z E D A J Ą C Y: K U P U J Ą C Y:
