Umowa sprzedaży drewna nr ………
spisana w dniu ………. r.
pomiędzy:
Nadleśnictwem Żagań
Adres: ul. Żarska 14, 68-100 Żagań NIP 924-000-58-81 REGON 970254270
zwanym dalej Sprzedającym
w imieniu, którego działa: mgr inż. Waldemar Babiarz – Nadleśniczy,
reprezentujący Skarb Państwa
a
………..
NIP ……….. REGON ………
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez
………..
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa :
……….. - Przedstawiciel
§ 1
Umowę zawarto w ramach procedur określonych w Zarządzeniu Nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2013 rok (znak: EM – 900-10/12) zwanym dalej zarządzeniem.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……..2013r. do
……...2013r. surowiec drzewny według grup handlowo-gatunkowych określonych w załączniku nr 6 do zarządzenia.
Ilości i ceny drewna zawarto w załączniku nr 1 do umowy.
Załącznik nr 1 dotyczy surowca drzewnego sprzedawanego w ramach procedury aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno” .
2. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas, jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
§ 3 Jakość drewna
1. Na daną grupę handlowo-gatunkową obowiązują jednolite normy i warunki techniczne wymienione w załączniku nr 2 do umowy oraz na stronie internetowej PL-D.
2. Strony przyjmują do stosowania warunki techniczne na podstawie opisów drewna wystawionego do sprzedaży w aukcji internetowej w aplikacji „e- drewno” przez Sprzedającego. Na zasadach określonych w regulaminie stanowiącym załącznik do zarządzenia, na wniosek Kupującego strony mogą dokonać dodatkowych, pisemnych uzgodnień w przedmiocie cen drewna, wynikających z selekcji, wyboru jakościowego i innych czynności przygotowawczych, poprzedzających sprzedaż drewna.
3. Kupujący akceptuje możliwość zastosowania maszyn wielooperacyjnych do pozyskania drewna.
§ 4
Harmonogramy sprzedaży,
1. Umowa jest realizowana zgodnie z harmonogramem (załącznik nr 3) ustalonym przez obie strony, w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej.
2. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez kupującego w terminach określonych w harmonogramie uprawnia sprzedającego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym sprzedający powiadamia kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1, w którym drewno powinno być odebrane.
3. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez sprzedającego uprawnia kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość drewna jaka nie została przygotowana. O powyższym kupujący powiadamia sprzedającego na piśmie.
§ 5
Kary umowne
1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%.
2. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w umowie wyniesie poniżej 95%, odpowiednio Sprzedający lub Kupujący, po okresie obowiązywania umowy, zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna wyliczoną według formuły:
x = (M * 95%) - m gdzie:
M - masa drewna określona w umowie m - masa zakupiona
x - masa, która będzie podstawą do naliczenia kary.
3. Kara umowna zostanie wyliczona w oparciu o średnią cenę drewna wynoszącą: ……. zł/ m³ (szacunkowa wartość drewna z umowy ogółem podzielona przez ilość drewna z umowy ogółem).
4. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od 20 m3, a jednocześnie przekracza pięcioprocentową odchyłkę ujętą w umowach sprzedaży, odstępuje się od naliczenia kary umownej za niewykonanie umowy.
5. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub w części traktowana jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki prawne opisane w ust. 2.
6. Kary umownej z tytułu nieodebrania / nieprzygotowania do odbioru danej partii drewna nie nalicza się, gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiały w danym okresie wykonawstwo prac leśnych lub wywóz drewna z lasu oraz za okres przypadający po rozwiązaniu umowy.
§ 6
Załadunek i transport
1. Transport drewna organizowany jest wyłącznie przez Kupującego.
2. Koszty transportu obciążają Kupującego.
3. Czynności załadunkowe należą do obowiązków Kupującego, bądź do działającego z jego upoważnienia przewoźnika, który jest jednocześnie upoważniony do odbioru drewna.
4. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania drewna. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno. Osoba dokonująca odbioru w imieniu kupującego obowiązana jest przedstawić pisemne upoważnienie do odbioru drewna.
5. Podmiot wykonujący czynności załadunkowe (Kupujący bądź działający z jego upoważnienia przewoźnik) jest obowiązany wykonać je w sposób zapewniający przewóz drewna zgodnie z przepisami Prawa o ruchu drogowym, Prawa przewozowego, ustawy o drogach publicznych i ustawy o transporcie drogowym, a w szczególności nie powodujący zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi.
6. Kupujący bądź działający z jego upoważnienia przewoźnicy w trakcie pobytu w lesie powinni stosować się do zaleceń i wskazówek leśniczego danego leśnictwa. Ewentualne zalecenia i wskazówki nie dotyczą sposobu załadunku ani ilości (masy) drewna przeznaczonego do załadunku.
7. Rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z dnia 17 maja 2012 r. poz. 536).
Kupujący zapewnia, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie będzie przekraczała wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów prawnych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
§ 7
Warunki płatności
1. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
2. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce.
3. Ceny za surowiec drzewny i ryczałt transportowo – spedycyjny są cenami netto, do których dolicza się podatek VAT wg odpowiedniej stawki.
4. Faktury będą wystawiane w terminie do 7 dni od daty wydania Kupującemu surowca drzewnego, na podstawie kwitu wywozowego.
5. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Dowodem wydania drewna jest kwit wywozowy.
6. Kupujący dokonuje zapłaty na rachunek bankowy sprzedającego PKO BP SA Żagań
44 10205460 0000 5802 0042 1958
7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedającego.
8. Obowiązuje zapłata ceny przed odbiorem surowca, w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego lub wpłaty gotówki w kasie Sprzedającego.
9. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrz wspólnotowej dostawy, towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej z 2004 roku Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
10. W przypadku zapłaty należności za drewno w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1 (jednego) %, przy czym w przypadku stosowania przedpłaty skonto jest realizowane jako upust od ceny w momencie wystawienia faktury, natomiast przy odroczonym terminie płatności skonto jest stosowane po dokonaniu płatności, poprzez wystawienie faktury korekty.
11. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
§ 8
Postępowanie reklamacyjne
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad drewna, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna – z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna.
Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach.
2. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach.
3. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
5. Reklamację składa się na piśmie.
6. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem
reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
7. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym.
Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu.
8. Kupujący obowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
9. Brak udostępnienia przez Kupującego reklamowanego drewna powoduje oddalenie reklamacji, jako bezzasadnej, co daje Sprzedającemu możliwość obciążenia Kupującego kosztami rozpatrywania reklamacji na zasadach ogólnych.
10. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
11. W razie pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, za zgodą Kupującego, cena reklamowanego drewna może ulec obniżeniu.
12. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia, w tym ewentualną obniżkę cen, utrwala się w protokole reklamacyjnym, obowiązującym w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (wzór dostępny jest w nadleśnictwie). W razie odmowy podpisania protokółu przez kupującego, przedstawiciele sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
13. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnienia w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
§ 9
Zmiany umowy.
1. Zmiany umowy z zastrzeżeniem ust. 2, wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności, jednak podstawą zmiany cen może być wyłącznie decyzja bądź wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.
2. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy o 1 miesiąc z zastrzeżeniem, że realizacja umowy w okresie jej obowiązywania powinna wynosić co najmniej 80% ilości drewna objętej umową.
3. W przypadku zawarcia przez Kupującego umowy cesji, na mocy której wymienione w niej zobowiązania wynikające z niniejszej umowy względem jednostki Lasów Państwowych zostaną przeniesione przez Kupującego
(Cedenta) na wiarygodny w ocenie Sprzedającego podmiot trzeci (Cesjonariusza), sporządzony zostanie aneks do niniejszej umowy sprzedaży uwzględniający zapisy zawarte w umowie cesji.
Negatywna ocena wiarygodności Cesjonariusza skutkować będzie brakiem akceptacji umowy cesji. W takiej sytuacji zobowiązania umowne pozostają bez zmian.
§ 10
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji dotyczących ilości i cen drewna zapisanych w umowie.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.)
§ 12
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu przez sąd powszechny w Żaganiu.
§ 13
1. Przy realizacji umowy obowiązuje prawodawstwo Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Strony ustalają, że adresami stron dla doręczeń są adresy wskazane w umowie, a wysłanie pisma poleconego ma pomiędzy stronami skutek doręczenia. Podany adres wywołuje także skutek w postępowaniu spornym.
3. Strony mogą wskazać na piśmie inne adresy dla doręczeń.
§ 14
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego.
Sprzedający Kupujący
Załącznik nr 2 do umowy
Nr ……… z dnia 1…………
Nr z dnia
NORMY I WARUNKI TECHNICZNE
I. NORMY:
1. PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań
2. PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole,
3. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, 4. PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne
wymagania i badania,
5. PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania,
6. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, 7. PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady.
II. WARUNKI TECHNICZNE I ZASADY ODBIORU:
1. Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzeni nr 47 z dnia 31.05.2002 roku
2. Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzeniem nr 48 z dnia 31.05.2002 roku,
3. Zarządzenie nr 26 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 8 marca 2013 roku, w sprawie zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach oraz ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.”
4. Warunki techniczne - Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 z dnia 5.04. 2011 roku.
5. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe w Załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 29 z dnia 21.06.1993 roku:
a) Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe,
b) Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie, c) Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne.
6. Ramowe Warunki Techniczne zatwierdzone przez Dyrektora Generalny Lasów Państwowych w dniu 17 kwietnia 2012r.
a) Zarządzenie nr 33 w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia – S2AP
b) Zarządzenie nr 34 w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe – S2B
c) Zarządzenie nr 35 w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego – M1PO.
