Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej Adres: Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała
Miejscowość i data: Bielsko-Biała, dnia 12. 09. 2016r.
Numer sprawy: DZ/121/2016
OGŁOSZENIE O PLANOWANEJ USŁUDZE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz. U., poz. 2164 z 2015r. ze zmianami oraz Dz. U., poz.
1020 z dn.13.07.2016r. – ustawa z dnia 22 czerwca 2016 roku o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw), określonego w art. 4, pkt. 8 ustawy, tj. poniżej 30 000 EURO.
1.Przedmiotem niniejszego postępowania jest:
1) Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji i adaptacji
pomieszczeń wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku położonego przy ul. Stojałowskiego 53 w Bielsku-Białej. Przedmiotowy budynek stanowi element zabytkowego
układu urbanistycznego wpisanego do do Rejestru Zabytków,
2) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej modernizację i adaptację pomieszczeń wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku przy ul. Stojałowskiego 53, w szczególności w zakresie:
a) remontu elewacji tylnej obejmującego m.in.: wymianę i uzupełnienia tynków, ujednolicenie stolarki okiennej i drzwiowej, remont pasów nadrynnowych wraz z obróbką blacharską w razie potrzeby,
b) uporządkowania pasa witryn oraz kwestii związane z usunięciem wtórnej attyki naroża,
c) adaptacji pomieszczeń mieszkalnych na parterze budynku na pomieszczenia usługowe wraz ze zmianą sposobu uzytkowania pomieszczeń,
d) zapewnienia ogrzewania lokali w budynku wraz z wykonaniem przyłącza gazowego, e) remontu klatki schodowej,
f) adaptacji poddasza na cele biurowe z wykonaniem ekspertyzy więźby dachowej i stropu, a w razie konieczności klimatyzacji,
3) do opracowania projektu należy przyjąć rozwiązania technologiczne zgodne z opracowanym Programem Prac Konserwatorskich i Remontowych, kolorystykę elewacji zgodną z opracowaną
dokumentacją projektową „Kolorystyka elewacji budynku mieszkalnego” oraz zgodne z Dokumentacją powykonawczą, która jest w posiadaniu Zamawiająceg,
4) Projektant winien uzyskać prawomocne pozwolenie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków na prowadzenie prac remontowych na budynku zabytkowym,
5) dokumentację należy wykonać zgodnie z opiniami Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 21.09.2012r. i z dnia 20.11.2014r. stanowiącymi zał. nr 3 do zaproszenia i zgodnie z warunkami konserwatorskimi dla remontu elewacji tylnej budynku z dnia 03.06.2016r – zał. nr
3a. oraz uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Delegatura w Bielsku-Białej ul. Powstańców Śląskich 6,
6) uzyskanie wymaganych opinii i uzgodnień niezbędnych do uzyskania prawomocnego pozwolenia WUOZ w Katowicach na prowadzenie prac remontowych oraz prawomocnej Decyzji o pozwoleniu na budowę,
7) uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień i decyzji niezbędnych do wykonania kompletnego opracowania, z punktu widzenia obowiązujących przepisów w tym zakresie,
8) zakres dokumentacji projektowej w szczególności obejmuje wykonanie:
- dokumentacji projektowej,
- ekspertyzy więźbvy dachowej i stropu, a w razie konieczności ekspertyzy klimatyzacji, - szczegółowego kosztorysu inwestorskiego i przedmiarów robót,
- Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, - informację BIOZ,
- w kosztach opracowania należy uwzględnić wszelkie opłaty za uzgodnienia, opinie i decyzje, szczegółowo przedmiot zamówienia został określony we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia.
9) Wykaz materiałów dotyczących przedmiotowego budynku znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego:
a) Badania stratograficzne oraz Program Prac Konserwatorskich autorstwa p. Marii Osielczak, b) Dokumentacja projektowa pn. „Kolorystyka elewacji budynku mieszkalnego” autorstwa projektanta „INWESTPROJEKT”,
c) Dokumentacja powykonawcza sporządzona przez Wykonawcę Firmę MES GROUP S.C.
Tarnowskie Góry,
d) Zmiana sposobu użytkowania jednego lokalu mieszkalnego na lokal usługowy.
2. Terminy:
1) termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej łącznie z uzyskaniem pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków: do 60 dni od dnia zawarcia umowy, w tym:
a) termin sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu koncepcji techniczno-kosztowej: do 15 dni od dnia zawarcia umowy,
b) termin uzyskania pozwoleniu na wykonanie prac: 80 dni od dnia zgłoszenia,
2) złożenie we właściwym urzędzie wniosku o zatwierdzenie Dokumentacji i uzyskanie pozwolenia na wykonanie prac – w terminie do 7 dni od dnia sporządzenia protokołu uzgodnienia Dokumentacji, o którym mowa w § 6 ust. 3 wzoru umowy.
3. Warunki formalne i merytoryczne:
Oferta powinna zawierać:
1) Formularz propozycji cenowej – załącznik nr 1,
2) wypełniony Formularz Cenowy, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia,
3) oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 4,
4) kserokopię właściwych uprawnień projektowych wymaganych zakresem przedmiotowym dokumentacji wraz z oświadczeniem o przynależności do właściwych izb zawodowych.
Należy dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia,
5) kserokopię odpisu z KRS / wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną nieruchomości i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania dokumentacji projektowej. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
7) Wykonawców zamierzających złożyć oferty proszę o wcześniejszy kontakt z Administracją Domów Mieszkalnych w Bielsku-Białej przy ul. Krasińskiego 5, (telefony: 33/812 42 24;
33/812 28 63), w godz. 7:00 – 15:00 w dni robocze, w celu uzgodnienia terminu wizji lokalnej budynku,
Tylko wizja lokalna dokonana w uzgodnieniu z Administracją Domów Mieszkalnych, będzie uznana przez Zamawiającego za spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
8) w przypadku oferty składanej przez dwa i więcej podmiotów, każdy podmiot z osobna zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, wystawionych indywidualnie na ten
podmiot, określonych w ust. 3, pkt.. 3, 4 i 5. Pozostałe wymagane dokumenty podmioty te składają razem,
9) Wykonawca ma obowiązek przedkładania dokumentów i oświadczeń rzetelnych oraz potwierdzających prawdę pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 297 Ustawy Kodeks Karny z dnia 6 czerwiec 1997 r. (Dz. U. Nr 88, poz. 553, ze zmianami),
4. Proszę o podanie w ofercie ceny za zrealizowanie niniejszego zamówienia, w tym:
1) Cenę ryczałtową za zrealizowanie zamówienia należy obliczyć, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia
25. 04. 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U.
z 2012r., poz. 462 ze zmianami), Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (Dz. U.
Nr 243, poz. 1623 z 2010 r. z późn. zmianami), Ustawy z dnia 27. 03. 2003 r.
O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z 2003 r.
z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i form dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U., poz. 1129 z 2013r.
z późn. zm.) innych obowiązujących ustaw, zaleceń, przepisów i norm technicznych oraz zgodnie z formularzem cenowym – zał. nr 2,
2) w cenie oferty należy uwzględnić wszelkie opłaty za uzyskanie obowiązujących podkładów mapowych, podkładów geodezyjnych oraz opłat za wszelkie uzgodnienia i wydane decyzje,
3) Projekt winien spełniać warunki zawarte w art. 34 ustawy z dnia 7.07.1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. nr 243, poz. 1623 z 2010r. z późn. zm.),
4) Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia wraz z należnymi podatkami, opłatami i upustami. Wszystkie uwarunkowania związane z realizacją przedmiotowego zadania uwzględnia cena oferty,
5) Cena podana przez wykonawcę za przedmiot zamówienia jest ceną ryczałtową obowiązującą przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
5. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami Wykonawców zaproszonych do składania ofert. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
6. Złożenie ofert nie musi skutkować zawarciem umowy. Zakład Gospodarki Mieszkaniowej zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków:
1) jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena wykonania przedmiotu zamówienia, przeprowadzenie wizji lokalnej potwierdzonej przez przedstawiciela ADM oraz spełnianie wszystkich wymogów formalnych wymaganych przez Zamawiającego,
2) oferta Wykonawcy złożona bez przeprowadzenia wizji lokalnej, będzie przez Zamawiającego odrzucona, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 ogłoszenia,
3) ranking ofert zostanie ułożony w kolejności zaoferowanych cen – od najniższej do najwyższej,
4) z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie podpisana umowa, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Złożenie oferty nie musi skutkować zawarciem umowy,
5) potwierdzeniem spełniania warunków udziału w postępowaniu jest złożenie dokumentów wskazanych w ust. 3 ogłoszenia. Nie spełnienie przez Wykonawcę warunków formalnych lub merytorycznych wymaganych przez Zamawiającego będzie podstawą do odrzucenia oferty,
6) z tytułu odrzucenia oferty wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu związane ze zwrotem kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.
8. Miejsce składania ofert:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała
pokój nr 3a – Zamówienia Publiczne (parter)
9. Termin składania ofert:
16. 09. 2016r. do godz. 14:00
Oferty można również przesłać Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres:
jroclawska@zgm.eu lub faksem na numer: 33 499 06 03 .
10. Termin związania ofertą:
20 dni od upływu terminu składania ofert.
11. Wyniki zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego:
www.bip.zgm.eu
12. Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia są:
1) pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Zygmunt Winiarski, tel.: 33 812 42 24, 33 812 28 63, 33 812 41 59,, adres e-mail: zwiniarski@zgm.eu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00,
2) pod względem proceduralnym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
- Jolanta Rocławska, tel. 33 499 06 02 lub kom. 602 595 147, adres e-mail: jroclawska@zgm.eu od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 14:00.
Załączniki:
1. Formularz propozycji cenowej.
2. Formularz cenowy.
3. Opinie WUOZ + warunki konserwatorskie.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków.
5. Wzór umowy.
Dyrektor
Zakłądu Gospodarki Mieszkaniowej:
ANNA NAWROCKA
……….
(Kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona)
Załącznik nr 1 PROPOZYCJA CENOWA
1. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.:
„Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji i adaptacji
pomieszczeń wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku położonego przy ul. Stojałowskiego 53 w Bielsku-Białej”
………
(na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
I. Dane Wykonawcy
1. Nazwa i adres Wykonawcy:
...
...
2. Numer NIP ...
3. Numer REGON:……….**
4. Numer wpisu do właściwego rejestru: ………. ……….………**
5. Adres: ………..……….………...**
6. Numer tel. ...
7. Numer faks ...
8. Adres e-mail ………...………*
* jeżeli posiada
** dotyczy osób fizycznych składających ofertę, a w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się spółka cywilna punkty 3, 4, 5 oraz 6 mają być wypełnione dla każdego ze wspólników spółki cywilnej.
II. Oferta cenowa
1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za cenę ryczałtową w wysokości:
netto: ... zł (słownie:………..………….) podatek VAT ..…..% , tj. ... zł (słownie:………..…...……….… …
brutto: ... zł (słownie:………..)
2. Wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej łącznie z uzyskaniem opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w terminie: do 60 dni od dnia zawarcia umowy, w tym termin sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu koncepcji techniczno-kosztowej: do 15 dni od dnia zawarcia umowy, termin uzyskania pozwolenia na wykonanie prac: do 80 dni od dnia zgłoszenia.
3.Oświadczam, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej" oraz „Wzorze umowy”
warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach.
4. Oświadczamy, że:
1) oferta niniejsza została sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu nr DZ/121/2016,
2) oferowana ryczałtowa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji zamówienia,
3) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym zaproszeniu i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania i złożenia oferty,
4) dokonaliśmy w dniu ……….………2016r. potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego wizji lokalnej terenu nieruchomości przy ul. Stojałowskiego 53, w wyniku czego znane nam są wszelkie uwarunkowania związane z realizacją przedmiotowego zamówienia,
5) w przypadku wybrania oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Załącznikami do propozycji są:
1/ ……….………..
2/ ………
3/ ………
………
(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego (Dz. U.
z 1997 r. Nr 88 poz.553, ze zmianami), że firma, którą reprezentuję:
...
...
(nazwa i adres Wykonawcy)
1. Posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie znajduje się w likwidacji i nie ogłoszono upadłości.
Podpis
………...
(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
