OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
UDZIELANYM W PROCEDURZE PRZEWIDZIANEJ DLA ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI
z dnia 21.12.2018 r.
I. Informacje o Zamawiającym
Województwo Małopolskie z siedzibą w Krakowie, ul. Basztowa 22, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie publiczne udzielane jest w procedurze przewidzianej dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1986 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami.
2. Zamówienie jest udzielane w 2 częściach:
1) Część I obejmuje: Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla wystawców krajowych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w 2019 roku.
2) Część II obejmuje: Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem i cateringiem dla uczestników szkolenia w ramach projektu pn. „Innowacyjne rozwiązania w praktycznej nauce jeździectwa”
oraz wystawców zagranicznych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w 2019 roku.
3. W zakresie I części zamówienia, zakres świadczonych usług obejmuje:
1) Zapewnienie 3 noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami na terenie miasta Krakowa dla maksymalnie 337 osób w podziale na maksymalnie 46 grup, w okresie od dnia 20 marca 2019 roku do dnia 23 marca 2019 roku (przyjazd uczestników nastąpi 20 marca 2019 roku na kolację a wyjazd 23 marca 2019 roku po śniadaniu).
2) Ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na jeden dzień przed rozpoczęcia targów.
3) Zamawiający wymaga, aby noclegi odbywały się w hotelach i/lub motelach i/lub pensjonatach o standardzie minimalnie dwugwiazdkowym (kategoryzacja na dzień składania ofert).
4) Węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka) powinien znajdować się co najmniej na każdym piętrze obiektu.
5) Istnieje możliwość umieszczenia grup w maksymalnie trzech obiektach na terenie Krakowa.
6) Hotele i/lub motele i/lub pensjonaty powinny znajdować się w odległości nie większej niż 500 metrów od przystanku komunikacji publicznej (tramwaj lub autobus) liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
7) Wielkość zamówienia: 74 889,26 zł netto.
4. W zakresie II części zamówienia, zakres świadczonych usług obejmuje:
1) Zapewnienie:
a) w lutym 2019 r. – 2 noclegów wraz z 5 śniadaniami i 5 kolacjami dla 5 osób na terenie miasta Krakowa w 5 pokojach jednoosobowych (przyjazd nastąpi na kolację, a wyjazd po śniadaniu).
Ostateczna data noclegów zostanie podana Wykonawcy najpóźniej do końca stycznia 2019 r.
b) cateringu serwowanego przez dwa kolejne dni dla 35 osób każdego dnia, w sali cateringowej zapewnionej przez Zamawiającego znajdującej się w maksymalnej odległości 70 km od Krakowa. Usługa będzie realizowana w lutym 2019 r. Miejsce, data oraz godziny serwowania cateringu zostaną podane Wykonawcy najpóźniej do końca stycznia 2019 r. Szczegóły dotyczące serwowanych potraw zawiera wzór umowy.
c) 3 noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami na terenie miasta Krakowa dla wystawców zagranicznych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce”
w 2019 roku dla maksymalnie 42 osób w maksymalnie 22 pokojach jednoosobowych i maksymalnie 10 pokojach dwuosobowych, w okresie od dnia 20 marca 2019 roku do dnia 23 marca 2019 roku (przyjazd uczestników nastąpi 20 marca 2019 roku na kolację a wyjazd 23 marca 2019 roku po śniadaniu). Ostateczna liczba osób oraz liczba pokoi
jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na jeden dzień przed dniem rozpoczęcia targów,
2) Zamawiający wymaga, aby noclegi odbywały się w hotelach o standardzie minimalnie dwugwiazdkowym (kategoryzacja na dzień składania ofert).
3) Każdy z pokoi powinien być wyposażony w węzeł sanitarny (min. toaleta i łazienka).
4) W przypadku usługi polegającej na zapewnieniu 3 noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami na terenie miasta Krakowa dla wystawców zagranicznych 3-dniowych Targów Edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce” w 2019 r. Zamawiający dopuszcza możliwość umieszczenia powyższych osób w maksymalnie dwóch hotelach na terenie Krakowa.
5) Hotele powinny znajdować się w odległości nie większej niż 500 metrów od przystanku komunikacji publicznej (tramwaj lub autobus) liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w metrach za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl
6) Wielkość zamówienia: 28 806,57 zł netto.
5. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części I we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a do regulaminu i dla części II we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3b do regulaminu.
6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach działania 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, poddziałania 10.2.3 Koordynacja kształcenia zawodowego uczniów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
7. Ilekroć w niniejszej siwz jest mowa o standardzie/kategoryzacji należy to rozumieć jako nadanie kategorii oznaczonej gwiazdkami zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzeniu wykonawczym do tej ustawy.
8. Oznaczenie wg CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IV. Składanie ofert częściowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie w obu częściach należy wykonać w terminie do 23 marca 2019 r.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawcy, w tym, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE NAJPIERW DOKONA OCENY OFERT, A NASTĘPNIE ZBADA, CZY WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA.
VII.1) – Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:
Do oferty wykonawca winien dołączyć:
1. Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 2 do regulaminu.
Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
2. Dokumenty potwierdzające:
1) brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.
5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 6 stosuje się.
8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
9. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /tj. Dz. U. z 2014 poz. 164 z późn. zm./).
10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).
VII.2) – Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.
3. Oświadczenie winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na adres Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Biuro Prawne i Zamówień Publicznych, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.
4. Wzór oświadczenia wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której był zamieszony regulamin wraz z załącznikami.
VII.3) – Forma składania dokumentów:
1. Dokumenty lub oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert IX.1. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy składać nie później niż do dnia 4.01.2019 r. do godz. 13:00
Adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.
IX.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 4.01.2019 r. o godz. 13:30 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, w pok. nr 607a,
2. Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której był zamieszony regulamin wraz z załącznikami, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Oferty, będą oceniane według poniższych kryteriów:
W części I:
Lp. Kryterium Waga (pkt)
1. Cena wykonania zamówienia 70
2. Standard hoteli i/lub moteli i/lub pensjonatów 5
3. Węzeł sanitarny (min. łazienka z toaletą) w każdym pokoju 25
Sposób oceny ofert:
1) Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena =
Najniższa cena brutto
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
x 70 pkt Cena brutto oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Standard hoteli i/lub moteli i/lub pensjonatów”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą – jeśli Wykonawca zaoferuje wszystkie hotele i/lub motele i/lub pensjonaty (na dzień składnia ofert) posiadające:
kategorię 2 gwiazdek – otrzyma 0 pkt
kategorię wyższą niż dwugwiazdkową – otrzyma 5 pkt
Jeśli zaoferowany hotel i/lub motel i/lub pensjonat na dzień składania ofert nie będzie miał nadanej kategorii minimum 2 gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.
3) Ocena ofert w kryterium „Węzeł sanitarny (min. łazienka z toaletą) w każdym pokoju”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
jeśli Wykonawca zapewni noclegi wyłącznie w pokojach wyposażonych w węzeł sanitarny (min. łazienka z toaletą) – poprzez zaznaczenie TAK – otrzyma 25 pkt
w przeciwnym wypadku 0 pkt.
W części II:
Lp. Kryterium Waga (pkt)
1. Cena wykonania zamówienia 80
2. Standard hoteli 20
Sposób oceny ofert:
1) Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena =
Najniższa cena brutto
oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
x 80 pkt Cena brutto oferty ocenianej
2) Ocena ofert w kryterium „Standard hoteli”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
– jeśli Wykonawca zaoferuje wszystkie hotele (na dzień składnia ofert) posiadające:
kategorię 2 gwiazdek – otrzyma 0 pkt
kategorię wyższą niż dwugwiazdkową – otrzyma 20 pkt
Jeśli zaoferowany hotel na dzień składania ofert nie będzie miał nadanej kategorii minimum 2 gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.
2. Obliczenia punktacji, w każdej części zamówienia, będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Jako najkorzystniejsza, w każdej części zamówienia, zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
XI. Postępowanie będzie prowadzone wg zasad określonych w Regulaminie udzielenia zamówienia w procedurze przewidzianej dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia
