OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Leszczyńskiego 8, Słupsk

(1)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne i inne szczególne usługi

Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Leszczyńskiego 8, 76-200 Słupsk Szkolenie: „Pokojówka z modułem języka angielskiego”

(nazwa zamówienia)

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla grupy do 8 osób bezrobotnych na temat: „Pokojówka z modułem języka angielskiego” w ramach Programu Regionalnego „Praca dla Pomorzan”.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na szkolenie mniejszej liczby osób, jednakże nie mniej niż 7.

3) Ilość godzin szkolenia teoretycznych i praktycznych przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 250, w tym: 60 godz. teorii, 50 godz. języka angielskiego i 140 godz. praktyki zawodowej w hotelu/hotelach (nie dopuszcza się praktyk w obiektach niebędących hotelami, typu pensjonat, hostel, itp.).

4) Zakres tematyczny programu szkolenia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami i wymogami programowymi dla tego rodzaju szkolenia i musi zawierać co najmniej tematykę w następującym zakresie:

a) standard pracy i procedury obowiązujące w hotelu/motelu, zadania i organizacja pracy personelu hotelowego - czynności pokojowej i personelu pięter, zadania i wygląd pokojowej, współpraca z recepcją i innymi działami hotelu/pensjonatu, kultura pracy i etyka zawodowa w kontaktach z gościem hotelowym, savoir – vivre, etyka zawodowa - co

wolno a czego nie wolno, obsługa sprzętu i środków technicznych utrzymania czystości, technika sprzątania pokoi hotelowych oraz pomieszczeń ogólnodostępnych i reprezentacyjnych, BHP,

b) język angielski poziom podstawowy ukierunkowany branżowo.

5) Czasu przeznaczonego na egzamin wewnętrzny nie wlicza się do w/w godzin zajęć.

(2)

6) Miejsce szkolenia: zajęcia teoretyczne – Słupsk, praktyki zawodowe - Słupsk i/lub Ustka.

7) Wykonawca zobowiązany jest:

a) wyposażyć i przekazać na własność każdemu uczestnikowi szkolenia co najmniej następujące materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia:

zeszyt 60-cio kartkowy formatu A-5, długopis, ołówek z gumką oraz aktualny podręcznik lub skrypt z zakresu objętego przedmiotem zamówienia oraz podręcznik i ćwiczenia do nauki języka obcego. Materiały szkoleniowe powinny być przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem;

b) zapewnić poczęstunek w każdym dniu szkolenia teoretycznego w postaci:

ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki; podczas praktyk zawodowych poczęstunek nie jest wymagany;

c) zapewnić uczestnikom szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody);

d) zapewnić uczestnikom szkolenia dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) e) zapewnić salę szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednią powierzchnię, oświetlenie, wentylację i temperaturę), wyposażoną w:

 odpowiednią ilość stanowisk (stolik/ławka z krzesłem) - ilość stanowisk powinna odpowiadać co najmniej ilości uczestników szkolenia,

 tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek,

 rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny;

f) zapewnić miejsce praktyk zawodowych zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 3) - wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość

(3)

miejsc odbywania praktyki, aby efektywnie i bez przeszkód mogli ją w tym samym czasie odbywać wszyscy uczestnicy szkolenia;

g) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

h) zapewnić i opłacić niezbędne badania lekarskie i/lub sanitarno- epidemiologiczne, jeżeli są wymagane przepisami prawa,

i) zapewnić bezpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia odzież ochronną, w miejscu odbywania praktyk zawodowych (fartuch, czepek, rękawiczki

jednorazowe),

j) przedłożyć Zamawiającemu harmonogram szkolenia co najmniej na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia.

9) Szkolenie powinno obejmować część teoretyczną i praktyczną z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych

programów szkoleń zawodowych dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej z danego zakresu (www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl).

10) Program szkolenia oferowany przez Wykonawcę musi zawierać co najmniej następujące elementy:

a) nazwa i zakres szkolenia

b) czas trwania i sposób organizacji szkolenia c) wymagania wstępne dla uczestników szkolenia

d) cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych;

e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej

f) opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych

(4)

g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych

h) przewidziane sprawdziany i egzaminy.

Do programu należy załączyć:

 wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia

 wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie.

11) Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego wg planu

nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin szkolenia w tygodniu. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne

licząc 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.

12) Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą omówienia zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna musi opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez uczestników szkolenia.

13) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym stosownego

zaświadczenia zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach

pozaszkolnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1632), bądź innych obowiązujących przepisów prawa wraz z suplementem zawierającym następujące informacje:

okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz

numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez wykonawcę;

14) Szkolenie musi odbywać się codziennie, w kolejno po sobie następujące dni robocze, od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym między godz. 7.00 a 20.00, ale nie więcej niż 8 godzin dziennie.

2. Kod CPV: 8053000-8 – usługi szkolenia zawodowego, 80580000-3 – oferowanie kursów językowych.

(5)

3. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny spełniania tych warunków:

3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

3.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

3.1.2 spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) Wykonawca musi być instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20

kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U.

z 2017 r., poz. 1065 z późn. zm.) i posiadać aktualny na dzień składania oferty wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy lub właściwego ze względu na główny obszar działania instytucji – w przypadku braku siedziby

instytucji szkoleniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w oparciu o rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.10.2004 r. w sprawie

rejestru instytucji szkoleniowych (DZ. U. z 2014 r., poz. 781). Ocena spełnienia warunku dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej bazie danych prowadzonych przez WUP właściwy ze względu na siedzibę lub właściwy ze względu na główny obszar działania instytucji szkoleniowej.

2) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia, co oznacza, że zrealizował w sposób należyty 1 szkolenie dla grupy co najmniej 5-osobowej, z zakresu: pokojówka/pracownik usług hotelarskich (szkolenia w zakresie recepcjonista nie będą brane pod uwagę) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie; potwierdzeniem należytego wykonania usługi będą załączone do oferty referencje, poświadczenia, itp.

3) Wykonawca musi dysponować na czas realizacji szkolenia:

a) salą szkoleniową o odpowiedniej powierzchni, spełniającą wymagania ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednia powierzchnia, oświetlenie, wentylacja i temperatura), wyposażoną w:

(6)

 odpowiednią ilość stanowisk (stolik/ławka z krzesłem) - ilość stanowisk powinna odpowiadać co najmniej ilości uczestników szkolenia,

 tablicę kredową i/lub sucho ścieralną i/lub flipchart z zapasem kartek,

 rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny,

b) miejscem praktyk zawodowych w: hotelu/hotelach na terenie Słupska i/lub Ustki.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wizytacji sali i miejsca praktyk zawodowych wskazanych w ofercie przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą.

4) Wykonawca musi dysponować na czas realizacji szkolenia kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do prowadzenia szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, tj.;

a) co najmniej 1 wykładowcą/instruktorem z doświadczeniem zawodowym w postaci przeprowadzonych co najmniej 2 szkoleń z bloku tematycznego,

który będzie realizować na kursie lub z co najmniej 2-letnim doświadczeniem jako nauczyciel/instruktor przedmiotu zawodowego zgodnego z blokiem tematycznym, który będzie realizować na kursie, b) co najmniej 1 wykładowcą języka angielskiego z wykształceniem wyższym

kierunkowym,

c) co najmniej 1 opiekunem praktyk zawodowych w każdym miejscu praktyk (hotelu).

3.2 Ocena spełnienia warunku określonego w ust. 3.1.2 pkt 1) dokonana będzie przez Zamawiającego poprzez weryfikację wpisu do RIS w elektronicznej bazie danych prowadzonych przez WUP właściwy ze względu na siedzibę lub właściwy ze względu na główny obszar działania instytucji szkoleniowej oraz w oparciu o oświadczenie Wykonawcy w Formularzu oferty.

Ocena spełnienia warunku określonego w ust. 3.1.1. oraz ust. 3.1.2 pkt 2), 3) i 4) dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń załączonych do Formularza oferty.

(7)

3.3 Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy inny podmiot udostępni Wykonawcy na czas realizacji zamówienia salę szkoleniową, miejsce praktyk albo kadrę. W takim przypadku do oferty należy załączyć zobowiązanie tego podmiotu wskazujące przedmiot udostępnienia, czas, na jaki będzie udostepnienie, nazwę podmiotu, któremu zostanie udostępniony potencjał oraz nazwę postępowania do jakiego składane jest zobowiązanie. Dopuszcza się również inne dokumenty i oświadczenia (np. umowę najmu, dzierżawy) w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z których będzie wynikało, że inny podmiot udostępni na czas realizacji zamówienia swój potencjał.

Zobowiązanie może być złożone w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym, że oryginał musi być dostarczony do Zamawiającego przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą.

Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe ww. podmiotów, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia,

jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.1.2. pkt 3) – 4) niniejszego Ogłoszenia.

3.4 Do Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-14 oraz 16-20 lub ar. 24 ust. 5 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio zapisy art. 24

ust. 8 – 10 ustawy Pzp.

3.5 Informacja o podwykonawcach: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. W takim przypadku żąda wskazania w ofercie części

zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie

składania oferty. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

(8)

Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i at. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – zgodnie z treścią załącznika nr 1 do Formularza oferty,

2) oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na Formularzu oferty,

3) wykaz wykonanych usług szkoleniowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do Formularza oferty, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje, poświadczenia, itp.)

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.

4) opis zaplecza technicznego zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza oferty, 5) wykaz kadry zgodnie z załącznikiem nr 4 do Formularza oferty,

6) zobowiązanie lub inny dokument potwierdzający, że inny podmiot udostępni Wykonawcy swój potencjał – jeżeli dotyczy (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oryginał musi być dostarczony do Zamawiającego przed zawarciem umowy).

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który:

1) nie wykaże spełniania warunków udziału w postepowaniu,

2) będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp,

3) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu przedłoży dokumenty lub oświadczenia zawierające nieprawdziwe informacje.

5. Termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 2 miesiące od chwili rozpoczęcia szkolenia – nie później niż do 31.05.2018 r.

(9)

6. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Kryteria oceny ofert:

1) Cena: 50 %

Cena najniższa

x 50 Cena badana

maksymalnie można uzyskać 50 pkt 2) Doświadczenie Wykonawcy: 25%

0 szkoleń – 0 pkt 1 szkolenie – 10 pkt 2 szkolenia – 15 pkt 3 szkolenia – 20 pkt

powyżej 3 szkoleń – 25 pkt

Przy ocenie brane będą pod uwagę należycie wykonane i zakończone szkolenia, w okresie 3 lat przed terminem otwarcia ofert, w zakresie objętym przedmiotem

zamówienia („pokojówka/pracownik usług hotelarskich” – szkolenia w zakresie

„recepcjonista” nie będą punktowane), dla grup co najmniej 5-osobowych, inne niż wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (w zał. nr 2 do Formularza oferty).

Podstawą oceny będą informacje zawarte w „Wykazie doświadczenia Wykonawcy”, stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza oferty wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje, poświadczenia, itp.)

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 5 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku

przedkładania w/w dowodów.

UWAGA! W załączniku nr 5 nie należy wykazywać szkoleń ujętych w załączniku nr 2 (na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia i wiedzy) – punkty będą przyznane jedynie za szkolenia wykonane ponad wymagane minimum.

Maksymalnie można uzyskać 25 pkt.

(10)

3) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług: 25%

 Posiadanie akredytacji kuratora oświaty na szkolenia w zakresie:

hotelarstwo – 20 pkt

 Posiadanie aktualnego certyfikatu ISO obejmującego swoim zakresem przedmiot zamówienia (usługi szkoleniowe) – 5 pkt

 Brak certyfikatu jakości – 0 pkt

Podstawą oceny będą certyfikaty wymienione w Formularzu oferty i załączone w formie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii.

Maksymalnie można uzyskać 25 pkt.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Sposób obliczenia ceny oferty:

1) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty podać jedną cenę za całość szkolenia.

2) W ofercie cenowej należy podać taką cenę, która będzie gwarantować Wykonawcy opłacalność przedsięwzięcia, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci Wykonawcy koszt tylko za osoby, które ukończyły szkolenie.

3) Cenę należy skalkulować z uwzględnieniem wszystkich czynników mających na nią wpływ, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:

a) związanych z zabezpieczeniem odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia i miejsca praktyk zawodowych,

b) przygotowania dla uczestników szkolenia wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych i odzieży ochronnej (jeśli jest wymagana), c) zapewnienia zaplecza socjalnego, a w tym poczęstunku dla osób

szkolących się zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,

d) wykorzystania w trakcie prowadzonego szkolenia sprzętu i środków niezbędnych do prawidłowej realizacji kursu

(11)

e) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem

uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym

przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

f) pokrycia kosztów niezbędnych wymaganych badań lekarskich i sanitarno- epidemiologicznych,

g) wynagrodzenia osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia.

4) W koszcie szkolenia nie należy uwzględniać:

a) kosztów związanych z ubezpieczeniem osób skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do/z miejsca szkolenia z zastrzeżeniem pkt 3e b) kosztów przejazdu na kurs poniesionych przez kursantów zamieszkałych

poza granicami administracyjnymi miejscowości, w której odbywać się będzie szkolenie – Wykonawca jest zobowiązany pokryć te koszty poza kosztem szkolenia i wystawić Zamawiającemu na nie odrębną fakturę.

5) Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów niezbędnych do przeszkolenia osób bezrobotnych nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym.

6) Cenę należy zaokrąglić się z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (do pełnych groszy), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Cena brutto powinna być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.

9. Sposób przygotowania oferty:

1) Oferta musi zawierać co najmniej:

a) wypełniony i podpisany Formularz oferty,

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – zgodnie z treścią załącznika nr 1 do Formularza oferty

c) wykaz wykonanych usług szkoleniowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do Formularza oferty, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (referencje, poświadczenia, itp.),

(12)

d) opis zaplecza technicznego zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza oferty,

e) wykaz kadry zgodnie z załącznikiem nr 4 do Formularza oferty,

f) wykaz doświadczenia Wykonawcy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza oferty wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług,

g) certyfikaty jakości usług posiadane przez Wykonawcę (akredytacja, ISO), jeżeli Wykonawca posiada certyfikaty – w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę bądź uprawnionego przedstawiciela, h) pełnomocnictwo w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej - jeżeli

osoba/y podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa

i) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo

reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

j) zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód dysponowania zasobami podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy

k) wzór anonimowej ankiety

l) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji.

2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu, pod rygorem jej odrzucenia.

3) Zaleca wykorzystanie formularzy opracowanych przez Zamawiającego.

Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego.

(13)

4) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim - dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

5) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

6) Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

7) Formularz oferty i załączniki do niego (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela.

8) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela.

9) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),

10) W przypadku podpisywania Formularza oferty, załączników lub poświadczania za

zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty

dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej.

11) W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ofertę składa (podpisuje) pełnomocnik ustanowiony

przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

12) Pełnomocnictwo może wynikać z osobnego dokumentu lub z umowy regulującej formę współpracy. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

13) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienna pieczątką osoby dokonującej parafy).

14) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane

(14)

innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” i dołączone do oferty. Zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z przepisem art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), za tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wraz z zastrzeżeniem informacji Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

16) Ofertę należy złożyć w szczelnie, trwale zamkniętej i nienaruszonej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres:

Powiatowy Urząd Pracy ul. Fabryczna 1, 76-200 Słupsk, pok. 25 (sekretariat) i opatrzonej opisem:

„Postępowanie na usługę szkoleniową: Pokojówka z modułem języka angielskiego.

Nie otwierać przed 21.02.2018 r. godz. 08.20”

oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.

10. Miejsce i termin składania ofert: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Fabryczna 1, 76-200 Słupsk, pok. 25 (sekretariat), do dnia 21.02.2018 r. do godz. 08.00.

11. Miejsce i termin otwarcia ofert: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Fabryczna 1, 76-200 Słupsk, pok. 24, w dniu 21.02.2018 r. o godz. 08.20.

12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

 Anita Anioł – starszy inspektor, e-mail: a_aniol@pup.slupsk.pl – w sprawach proceduralnych

(15)

 Tadeusz Michoński – specjalista ds. rozwoju zawodowego, e-mail:

t_michonski@pup.slupsk.pl – sprawach dot. przedmiotu zamówienia.

2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie osobiście lub za pośrednictwem

operatora pocztowego, faksem na nr 59 845 67 18 lub drogą elektroniczną, na adres e-mail: sekretariat@pup.slupsk.pl oraz dodatkowo, w celu

usprawnienia postępowania, na e-mail: a_aniol@pup.slupsk.pl, z zastrzeżeniem, że dla dokumentów i oświadczeń, które muszą być składane

w oryginale obowiązuje forma pisemna.

3) Poprzez przekazywanie drogą elektroniczną rozumie się przesłanie maila zawierającego skan dokumentu podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo działające w imieniu Zamawiającego.

4) Jeżeli dokumenty lub informacje o których mowa powyżej przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

13. Ogólne warunki umowy albo wzór umowy:

1) wzór umowy, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 6 do Formularza oferty;

2) warunki zmiany umowy określone są w jej wzorze (zał. nr 6 do Formularza oferty).

14. Inne istotne dla przeprowadzenia postepowania informacje:

1) Postepowanie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.).

2) Niniejsze zamówienie jest elementem większego zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej kwoty

750.000,00 euro.

3) Zasady prowadzenia niniejszego postępowania określone są w Regulaminie udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Słupsku, dostępnego na stronie podmiotowej BIP Zamawiającego pod adresem http://pup.slupsk.ibip.pl, w zakładce „Zamówienia publiczne”.

(16)

4) Zgodnie z §4 ust. 24 wymienionego wyżej Regulaminu, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5) Jeżeli przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca nie przedłoży w określonym przez Zamawiającego terminie wymaganych dokumentów, określonych w ust. 4 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

Załączniki:

1. wzór Formularza oferty z załącznikami 2. wzór umowy.

Zatwierdził:

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku

Paweł Kądziela

(17)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Formularz oferty

do postepowania o udzielenie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi nazwa zamówienia:

Szkolenie: „Pokojówka z modułem języka angielskiego”

Ja, niżej podpisany(a) ...

działając w imieniu i na rzecz :

...

(pełna nazwa Wykonawcy zgodna z KRS, CEIDG lub innym rejestrem)

...

(adres Wykonawcy)

NIP: ………..

REGON: ………..

PESEL oraz adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą): ………..

Dane kontaktowe:

osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym: ……….

nr telefonu ... nr faxu ... e-mail ...

Wykonawca należy/nie należy* do sektora małych i średnich przedsiębiorstw, w rozumieniu

ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168 z późn. zm.).

*niepotrzebne skreślić

1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu za cenę brutto:

………. zł za całość szkolenia

słownie zł ………

2. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

(18)

3. Oświadczam, że w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Formularza oferty oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczam, że oferta nie zawiera/zawiera* informacji/cję stanowiących/cą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:

...

5. Oświadczam, że posiadam/nie posiadam* certyfikaty jakości usług:

………..,

(wymienić jakie, jeśli dotyczy)

których kserokopie załączam(y) do oferty.

6. Przedmiot zamówienia wykonam sam/przy udziale podwykonawcy* w części

………..

7. Wykaz materiałów szkoleniowych jakie uczestnik szkolenia otrzyma na własność:

a) podręcznik/skrypt* - tytuł i autor: ……….

b) zeszyt 60-kartkowy A5, długopis, ołówek z gumką – TAK/NIE*

c) podręcznik i ćwiczenia do nauki języka obcego - tytuł i autor: ………

d) ………..

8. W cenie szkolenia zostanie zapewniona każdemu uczestnikowi następująca odzież ochronna:

a) fartuch, czepek, rękawiczki jednorazowe – TAK/NIE*

b) inne: ……….(wpisać, jeśli będzie dodatkowa odzież)

9. Nadzór nad prowadzonym szkoleniem będzie sprawował/a:

(podać imię i nazwisko, telefon kontaktowy): ………

10. Preliminarz kosztów:

Wyszczególnienie kosztów związanych z organizacją szkolenia Wartość

Wynajem pomieszczeń dydaktycznych lub koszty eksploatacji Płace wykładowców Obsługa administracyjno - ekonomiczna Kierownik kursu Eksploatacja sprzętu Materiały szkoleniowe

(19)

Odzież ochronna i środki czystości Egzamin, zaświadczenia Poczęstunek: ciepłe i zimne napoje, ciastka, cukier, śmietanka zgodnie z wymaganiami

Praktyki zawodowe Badania lekarskie (jeśli dotyczy) Inne (wpisać jakie):

Zysk Razem Cena za osobę Cena za osobogodzinę

11. Oferuję następujący PROGRAM SZKOLENIA

1) Nazwa i zakres szkolenia: ………

2) Czas trwania i sposób organizacji szkolenia: ………..

3) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia: ………

4) Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych: ………

5) Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej:

L.p. Tematy zajęć edukacyjnych (zgodnie z wymaganiami w Ogłoszeniu o zamówieniu)

Wymiar zajęć części teoretycznej (ilość

godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika)

Wymiar zajęć części praktycznej (ilość godzin zajęć przypadających na jednego uczestnika)

Wymiar zajęć ogółem:

6) Opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych: ………

7) Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych: ……….

8) Przewidziane sprawdziany i egzaminy: ………

………dnia……….

...

(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika )

(20)

Załączniki do Formularza oferty:

1. Załącznik nr 1 – oświadczenie Wykonawcy

2. Załącznik nr 2 - wykaz wykonanych usług szkoleniowych, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie,

3. Załącznik nr 3 - opis zaplecza technicznego, 4. Załącznik nr 4 – wykaz kadry,

5. Załącznik nr 5 - wykaz doświadczenia Wykonawcy,

6. wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia,

7. wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,

8. ……….

(21)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018 Załącznik nr 1

(pieczęć/nazwa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Ja, niżej podpisany

...

działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy)

...

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. „Szkolenie: Pokojówka z modułem języka angielskiego”, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), w brzmieniu:

Art. 24. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

12) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2017 r. poz. 2204) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 i 1600),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce

(22)

komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;

15) wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega

wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te

informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności

zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być

wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 734 i 933);

22) wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli

przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art.

332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r.

poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub

rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

(23)

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt

2–4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub

umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków

wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą

niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

………dnia……….

...

Nie wypełniać jeżeli nie dotyczy*

*OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO

PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:

………..….…… (podać pełną

nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie

(24)

art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

………dnia……….

...

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………dnia……….

...

(25)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Załącznik nr 2

...

( pieczęć/nazwa Wykonawcy)

Wykaz wykonanych usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie

nazwa zamówienia:

L.p.

Przedmiot usługi (nazwa i ilość przeszkolonych

osób w grupie)

Tematyka szkolenia Wartość szkolenia brutto

Data wykonania (od – do)

Odbiorca (nazwa zlecającego

szkolenie, adres) Nazwa:

ilość osób:

Uwaga: do wykonanego szkolenia ujętego w wykazie, należy załączyć dowód potwierdzający, że usługa (szkolenie) została wykonana należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w załączniku nr 2 została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww.

dowodu.

………dnia……….

...

(26)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Załącznik nr 3

...

Opis zaplecza technicznego Wykonawcy nazwa zamówienia:

Miejsce szkolenia Miejsce praktyk zawodowych Nazwa i adres: ……….

Wyposażenie sali szkoleniowej na czas szkolenia:

1) (wpisać ile) … stanowisk (krzesło, stolik/ławka)

2) tablica kredową /tablica sucho- ścieralna/flipchart z zapasem kartek*

3) rzutnik multimedialny i ekran projekcyjny - TAK/NIE*

4) ………..

Nazwa i adres:

Podstawa dysponowania:

1) 1) dysponuję wskazaną wyżej salą szkoleniową*

2) 2) inny podmiot udostępni mi wskazaną wyżej salę szkoleniową*

Podstawa dysponowania:

1) dysponuję wskazanym wyżej miejscem praktyk zawodowych*

2) inny podmiot udostępni mi wskazane wyżej miejsce praktyk zawodowych*

Oświadczam, że:

1) uczestnicy szkolenia będą mieli swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywa się szkolenie (tj.

WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) oraz dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk) 2) sala szkoleniowa spełnia wymagania

ergonomiczne i bhp (m. in. odpowiednią

powierzchnię, oświetlenie, wentylację i temperaturę).

Oświadczam, że wskazana wyżej ilość miejsc odbywania praktyk zawodowych jest wystarczająca, aby efektywnie i bez przeszkód mogli ją w tym samym czasie odbywać wszyscy uczestnicy szkolenia.

Jeżeli inny podmiot udostępni Wykonawcy swój potencjał techniczny (salę i/lub miejsce praktyk), Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

..., dn. ... ...

(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców)

(27)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Załącznik nr 4

...

Wykaz kadry, która będzie realizowała przedmiot zamówienia nazwa zamówienia:

L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe/wykształcenie/doświadczenie

Zakres wykonywanych czynności

Podstawa dysponowania (pracownik/umowa-zlecenie, osoba udostępniona przez inny podmiot, itp.)

1. Wykładowca/

instruktor:

kwalifikacje zawodowe

wykształcenie doświadczenie w

przeprowadzeniu szkoleń (co najmniej 2)

lub co najmniej 2-letnie doświadczenie jako nauczyciel/instruktor

Zrealizowane szkolenia:

……….

lub

doświadczenie jako instruktor/nauczyciel:

………..

2. Wykładowca języka obcego:

kwalifikacje zawodowe wykształcenie

doświadczenie

3. Opiekun praktyk zawodowych:

kwalifikacje zawodowe, wykształcenie,

doświadczenie

Jeżeli inny podmiot udostępni Wykonawcy swój potencjał kadrowy, Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

..., dn. ...

...

(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców)

(28)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Załącznik nr 5

...

Wykaz doświadczenia Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie

nazwa zamówienia:

L.p.

Przedmiot usługi (nazwa i ilość przeszkolonych

osób w grupie)

Tematyka szkolenia Data wykonania (od – do)

Odbiorca

(nazwa zlecającego szkolenie, adres)

Nazwa:

ilość osób:

Nazwa:

ilość osób:

Nazwa:

ilość osób:

Wykaz nie powinien zawierać usług wykazanych w załączniku nr 2.

Uwaga: do wykonanego szkolenia ujętego w wykazie, należy załączyć dowód potwierdzający, że usługa (szkolenie) została wykonana należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana w załączniku nr 5 została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww.

dowodu.

………dnia……….

...

(29)

Nr sprawy OR.2210.1.3.2018

Załącznik nr 6

wzór

UMOWA nr ………..

Zawarta w dniu ………. r. w Słupsku pomiędzy:

Powiatem Słupskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Słupsku reprezentowanym przez:

Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku - Pawła Kądzielę przy kontrasygnacie

Głównej Księgowej Powiatowego Urzędu Pracy w Słupsku – Bożeny Skwarczyńskiej zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”

a

………..

………...

reprezentowanym przez:

……….

zwanym dalej w umowie „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ……….

2. Nazwa szkolenia ………..

3. Miejsce szkolenia: ………...

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na szkolenie mniejszej liczby osób, jednakże nie mniej niż 7, bez zmiany ceny za osobę.

5. Program szkolenia przedłożony przez Wykonawcę ………

i zaakceptowany przez Zamawiającego zgodny jest z obowiązującymi przepisami i wymogami programowymi dla tego rodzaju szkolenia.

6. Program szkolenia każdej grupy obejmuje ogółem ….godzin, w zakresie określonym w ofercie Wykonawcy stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

§ 2

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest art. 138o ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.).

§ 3 Wykonawca oświadcza, że:

1. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w ………… na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji

zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1065, z późn. zm.), który przedstawia Zamawiającemu.

2. Posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania zleconego mu szkolenia.

3. Posiada uprawnienia i warunki do należytego wykonania umowy zgodnie z zachowaniem przepisów bhp.

(30)

4. Pracownicy realizujący program szkolenia legitymują się odpowiednimi kwalifikacjami merytorycznymi i dydaktycznymi oraz przedkłada Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.

§ 4 Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Dołożenia należytej staranności nad prawidłową realizacją ramowego programu szkolenia i niniejszej umowy.

2. Przeprowadzenia szkolenia i egzaminu wg aktualnie obowiązujących przepisów.

3. Przedłożenia harmonogramu szkolenia co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia zawierający: termin zajęć, tematy, wymiar godzin zajęć edukacyjnych i nazwiska wykładowców.

4. Pokrycia kosztów:

1. egzaminu końcowego wg aktualnie obowiązujących przepisów prawa i wydania stosownego zaświadczenia uczestnikom szkolenia, kończącym je z wynikiem pozytywnym – w terminie 7 dni od daty dokonania oceny,

zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U.

z 2017 r., poz. 1632), bądź innych obowiązujących przepisów prawa wraz suplementem zawierającym następujące informacje: okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez wykonawcę,

2. materiałów szkoleniowych przekazywanych na własność dla każdego

uczestnika szkolenia: zeszyt 60-cio kartkowy formatu A5, długopis, ołówek z gumką, ………. - materiały szkoleniowe powinny być

przekazywane uczestnikom szkolenia na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć za potwierdzeniem

3. poczęstunku w każdym dniu szkolenia teoretycznego w postaci: ciepłych

i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna), ciastek, cukru i śmietanki, podczas praktyk zawodowych poczęstunek nie jest wymagany,

4. niezbędnych, wymaganych badań lekarskich i/lub sanitarno- epidemiologicznych,

5. odzieży ochronnej: fartuch ochronny, nakrycie głowy (czepek siateczkowy/czapeczka) i środków czystości

6. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

5. Systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania.

6. Systematycznego prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko

i podpis uczestnika szkolenia

7. Prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,

zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia,

(31)

a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.

8. Usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach uczestnikowi szkolenia z powodu choroby, na podstawie zwolnienia lekarskiego wystawionego przez lekarza na obowiązującym druku ZUS ZLA.

9. Niezwłocznego przekazania Zamawiającemu zwolnienia lekarskiego o którym mowa w pkt 8 w przypadku przedłożenia zwolnienia przez uczestnika szkolenia.

10. Bieżącego, najpóźniej w następnym dniu, informowania na piśmie Zamawiającego o:

1. wszystkich przypadkach nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób

2. przypadkach zmian kadry szkoleniowej (dopuszczalnej tylko w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem iż nowa kadra musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje ja kadra przedstawiona w ofercie Wykonawcy) oraz innych zmian dotyczących przebiegu szkolenia

3. wszystkich wypadkach powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.

11. Sporządzenia protokołu powypadkowego w przypadku określonym w pkt 10 c).

12. Pisemnego bądź telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o terminie planowanej, końcowej oceny uczestników szkolenia.

13. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty końcowej oceny uczestnika szkolenia, następujących dokumentów:

1. protokołu z obecności kursantów na szkoleniu

2. oryginałów bądź kopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia 3. oryginału bądź kopii protokołu egzaminu końcowego 4. zestawienia zbiorczego zwrotu kosztów dojazdu

5. kopii potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia

6. programu kursu z wyszczególnieniem terminów zajęć, godzin zajęć, tematyki i nazwisk wykładowców

7. wyników badania opinii uczestników szkolenia i analizę tych wyników (na podstawie ankiet).

14. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:

1. dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych,

2. protokół z egzaminu,

3. rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.

15. Opatrzenia kopii pism lub dokumentów pod tekstem z lewej strony klauzulą

„Stwierdzam zgodność z oryginałem”, a także datą, podpisem i stanowiskiem osoby stwierdzającej zgodność treści.

16. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia oraz ich archiwizacji zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach.

§ 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) Kontroli przebiegu, frekwencji i sposobu prowadzenia szkolenia według niniejszej umowy.

2) Uczestnictwa w końcowej ocenie osób szkolonych.

(32)

3) Uzupełnienia liczby uczestników szkolenia w przypadku, gdy skierowana osoba nie rozpocznie szkolenia bądź przerwie je w początkowym etapie jego realizacji – na podstawie § 4 ust. 10 lit. a.

4) Bezzwłocznego rozwiązania niniejszej umowy, w razie:

1) stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umowy,

2) stwierdzenia nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w § 4 umowy.

5) Nie udzielania zamówień Wykonawcy, który nie wywiązał się z warunków umowy z przyczyn leżących po jego stronie, przez okres jednego roku, przy czym za dzień nie

wywiązania się z warunków umowy z zamawiającym uważa się dzień, w którym upłynął bezskutecznie termin należytego wykonania umowy.

§ 6

1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony tj. od ……….. r. do ………… r.

2. Czas trwania szkolenia wynosi ……….

3. Dokładny termin szkolenia zostanie określony przez Zamawiającego po zawarciu umowy.

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie wskazanym w ust. 3 na co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia.

5. Godzina szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.

6. Zajęcia teoretyczne muszą być przeprowadzone w lokalu przystosowanym do prowadzenia działalności szkoleniowej, wyposażonym w środki dydaktyczne oraz pomieszczenia sanitarne.

7. Zajęcia praktyczne muszą być przeprowadzone przez kadrę szkoleniową mającą uprawnienia do realizacji szkolenia objętego niniejsza umową.

8. Podstawą przyjęcia osoby bezrobotnej na szkolenia jest imienne skierowanie wystawione przez Zamawiającego.

9. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest Tadeusz Michoński – tel. 59 846 09 72.

10. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest …………..

§ 7

a) W przypadku uzasadnionej okolicznościami – na które Wykonawca nie miał wpływu – konieczności wydłużenia wskazanego w § 6 ust. 2 umowy terminu realizacji szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, w terminie 2 dni od dnia powstania tych okoliczności, wyjaśnienia wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej.

b) W przypadku nie złożenia wyjaśnień lub złożenia wyjaśnień, których uzasadnienie nie ma faktycznych podstaw, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie niezwłocznym, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Zamawiającego, informując o tym Wykonawcę na piśmie.

c) W sytuacji określonej w ust. 2 umowy Wykonawca nie może żądać zapłaty za pozostałą niezrealizowaną część szkolenia.

d) Przepisy § 7 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do sytuacji, gdy Wykonawca wydłuża termin realizacji zamówienia ze względu na potrzebę udzielenia dodatkowej pomocy osobie mającej trudności w procesie nauczania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności wydłużenia terminu realizacji szkolenia co najmniej na 2 dni przed planowanym pierwotnym terminem zakończenia szkolenia.