1 Miejsce Piastowe, 5 maja2015 roku Varso Sp. z o.o.
ul. Żurawia 43/101 00-680 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy”, dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 „Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym”) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na dostawę maszyn i urządzeń o następujących parametrach technicznych:
1. Wycinarka plazmowa 2. Laser do cięcia
3. Wycinarka laserowa 1 kW
NAZWA MASZYNY/URZĄDZENIA I SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1. Wycinarka plazmowa
• portal plazmowo – gazowy
• stół roboczy min. 1000 x 2000
• grubość cięcia do 40 mm
• prędkość pozycjonowania 2000 mm/min
• dokładność pozycjonowania 0,2 mm
• palnik z dyszami kątowymi 2. Laser do cięcia
• moc min. 5,4 kW do 6 kW
• gazowy typu CO2
• wymiary stołu roboczego 4000 x 2000
• dwie wymienne kasety
• system załadowczy
• jedna głowica ze zmienn
• automatyczna wymiana dysz
• system cięcia powietrzem
• opcjonalnie przystawka do ci 3. Wycinarka laserowa 1 kW
• moc 1 kW
• stół roboczy 3000 x 1500
• dwie wymienne kasety
• jedna głowica ze zmienn
• system filtrowentylacji
• oprogramowanie lantek
I. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. Nie dopuszcza się składania
2. Oferta powinna zostać sporz niniejszego zapytania.
3. Oferent jest zobowiązany poda proponowanej maszyny/urz
4. Wycena poszczególnych maszyn powinna zosta
5. Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia.
6. Oferta musi być sporządzona w j podpisana przez osobę upowa rozpatrywane.
7. Do oferty należy dołączyć
8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na zaległości z tytułu należnoś
9. Z udziału w postępowaniu wyklucza si z Varso Sp. z o.o. Przez powi
między Zamawiającym a
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarz system załadowczy
jedna głowica ze zmienną ogniskową automatyczna wymiana dysz
ęcia powietrzem
opcjonalnie przystawka do cięcia rur i profili Wycinarka laserowa 1 kW
stół roboczy 3000 x 1500 dwie wymienne kasety
jedna głowica ze zmienną ogniskową system filtrowentylacji
oprogramowanie lantek
ępowaniu ofertowym
ę składania ofert częściowych na poszczególne maszyny/urz ć sporządzona na druku „Oferta” stanowiącym zał
ązany podać cenę netto i brutto oraz szczegółow szyny/urządzenia.
Wycena poszczególnych maszyn powinna zostać podana w złotych polskich (PLN).
ć wszystkie koszty realizacji zamówienia.
ć ądzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz ę upoważnioną do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie b
ż ączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG).
Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizację usługi (w tym brak żności publicznoprawnych).
ępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo Przez powiązanie kapitałowe i osobowe rozumie się wzajemne po
ącym a Oferentem polegające na:
czestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej osiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
ełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika ciowych na poszczególne maszyny/urządzenia.
ącym załącznik nr 1 do
netto i brutto oraz szczegółową specyfikację
podana w złotych polskich (PLN).
zyku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą
aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG).
ę usługi (w tym brak
zanych kapitałowo lub osobowo ę wzajemne powiązania
czestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
cego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mo wątpliwości co do bezstronno
związku małżeńskim, stosunku pokrewie pokrewieństwa lub powinowactwa
przysposobienia, opieki lub kurateli.
II. Warunki gwarancji i serwisu Warunki minimalne, które muszą
1. w przypadku zakupu nowych maszyn Oferent udziela 2. w przypadku zakupu maszyn u
3. w okresie gwarancji urzą 4. naprawa urządzenia nastą
wysokości 0,01% wartoś konieczności zamówienia cz może ulec przedłużeniu do 30 dni.
Oferent może zaproponować własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu.
III. Termin realizacji zamówienia
1. Maszyny będące przedmiotem niniejszego zapytania musz w siedzibie Zamawiającego najpó
2. Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty.
IV. Kryterium wyboru
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nast Cena
Termin realizacji zamówienia
Warunki gwarancji
m stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzi ci co do bezstronności w wyborze Oferenta, w szczególnoś
ńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Warunki gwarancji i serwisu
Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione:
u nowych maszyn Oferent udziela min. 12 miesięcznej
u zakupu maszyn używanych Oferent udziela min. 12miesięcznej gwarancji okresie gwarancji urządzeń reakcja serwisu nastąpi w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii
dzenia nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia awarii pod gro
% wartości danego urządzenia za każdy dzień zwłoki
ci zamówienia części specjalnych lub odesłania części do producenta czas naprawy żeniu do 30 dni.
e zaproponować własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu.
Termin realizacji zamówienia
ce przedmiotem niniejszego zapytania muszą być dostarczone ącego najpóźniej do 10 tygodni od podpisania umowy
Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i wagi:
KC- kryterium ceny
CM – najniższa cena netto wśród rozpatrywanych ofert C– cena netto analizowanej oferty
KC = CM/C x 75% x 100
KT – kryterium terminu realizacji zamówienia KT= TN/TO x 15% x 100
TN - najkrótszy termin dostawy wś rozpatrywanych ofert
TO – termin dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie
KG – kryterium gwarancji KG= GO/GN x 10% x 100
GO – okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie GN – najdłuższy okres gwarancji wśród rozpatrywanych
wszystkich ofert
że budzić uzasadnione ci w wyborze Oferenta, w szczególności pozostawanie w stwa lub powinowactwa w linii prostej, w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
ęcznej gwarancji ęcznej gwarancji 48 godzin od zgłoszenia awarii
pod groźbą kary w ń zwłoki. W przypadku ci do producenta czas naprawy
ć dostarczone i zamontowane wy.
Umowa zostanie podpisana w terminie 7 dni od powiadomienia Dostawcy o wyborze jego
ce kryteria i wagi:
rozpatrywanych ofert
kryterium terminu realizacji zamówienia
min dostawy wśród wszystkich in dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie
okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie śród rozpatrywanych
2. Oferty spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym zostaną uszeregowane od
zdobędzie najwyższą ilość
kryteriów: cena, termin realizacji zamówienia, warunki gwarancji W przypadku równiej ilości punktów zwyci
V. Rozstrzygnięcie postępowania ofertowego 1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje si
zakończenia postępowania ofertowego.
2. Powiadomienie o wyborze nast Oferenta.
3. W przypadkach, gdy okaż
Oferenta z prośbą o udzielenie dodatkowych wyja lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewa najkorzystniejszej oferty b
Zamawiającego na realizacj
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewa w każdym czasie bez konieczno
6. Oferty niekompletne i niespełniaj odrzuceniu.
VI. Miejsce składania ofert
Dokumentację ofertową należy składa Varso Sp. z o.o.
ul. Dworska 52
38-430 Miejsce Piastowe
lub w formie elektronicznej na adres:
VII. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa dnia nie będą rozpatrywane.
ące wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym od najmniej korzystnej do najkorzystniejszej. Zwyci
ż ą ilość punktów „K” będących wynikiem zsumowania yteriów: cena, termin realizacji zamówienia, warunki gwarancji : (K= KC + KT + KG)
ści punktów zwycięży oferta, w której przedstawiono najni
ępowania ofertowego
Varso Sp. z o.o. skontaktuje się z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) ępowania ofertowego.
Powiadomienie o wyborze nastąpi drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez
W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwróc ś ą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień do zło lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów.
cy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego, je
najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać środki finansowe zaplanowane przez cego na realizację zakupu.
cy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego dym czasie bez konieczności podania przyczyny.
niespełniające wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegaj
ą ży składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji:
lub w formie elektronicznej na adres: iwona.barud@varso.com.pl.
Termin składania ofert upływa dnia 19maja2015 roku o godzinie 12.00. Oferty zło
ce wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym wycięży oferent, który cych wynikiem zsumowania wszystkich
(K= KC + KT + KG) y oferta, w której przedstawiono najniższą cenę.
7 (siedmiu) dni od dnia
mail wskazany przez
dne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwrócić się do ś ń do złożonej oferty
powania ofertowego, jeżeli cena rodki finansowe zaplanowane przez
ępowania ofertowego
h w zapytaniu ofertowym podlegają
cie w miejscu realizacji inwestycji:
Oferty złożone po terminie
VIII. Termin ważności oferty Okres związania Oferentów złoż składania ofert.
IX. Sposób udzielania wyjaśnień 1. Oferent może zwrócić się
i załączników – tylko w formie pisemnej (na adres elektronicznejpod adresem
2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyja
nie później niż na siedem dni przed upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, nie pó składania ofert, VARSO Sp. z o.o. mo na Zapytania Ofertowe.
4. Każda wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje si Ofertowego oraz zostanie przesłana poczt
przekazano Zapytanie Ofertowe, a tak Sp. z o.o. www.varso.com.pl
X. Publikacja oferty
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiaj tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajduj 38-430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie.
XI. Inne uwagi
1. Koszty związane z przygotowaniem, kalkulacj 2. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia zostan 3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi:
• Oferta
• Specyfikacja techniczna oferowanej maszyny
• Dokument rejestrowy Oferenta 4. Załączniki do zapytania ofertowego:
• Oferta
• Projekt umowy ści oferty
zania Oferentów złożoną ofertą wynosi 3 miesiące, licząc od daty upływu terminu
śnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego
ć się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomoc
em:iwona.barud@varso.com.pl.
VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień, jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do na siedem dni przed upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, nie później niż na 7 dni przed upływem terminu do składania ofert, VARSO Sp. z o.o. może zmodyfikować treść dokumentów składaj
da wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o. zmiana staje się częś
Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą mailową do wszystkich Oferentów, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso
www.varso.com.pl.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego www.varso.com.pl
tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej się pod adresem: ul. Dworska 52, 430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie.
zane z przygotowaniem, kalkulacją i złożeniem oferty ponosi Oferent.
ące realizacji zamówienia zostaną uzgodnione z wybranym Oferentem.
Komplet dokumentów ofertowych stanowi:
Specyfikacja techniczna oferowanej maszyny Dokument rejestrowy Oferenta
czniki do zapytania ofertowego:
ąc od daty upływu terminu
ści Zapytania Ofertowego spółki) lub za pomocą poczty
eli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego
na 7 dni przed upływem terminu do dokumentów składających się
ę częścią Zapytania do wszystkich Oferentów, którym e zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso
www.varso.com.pl oraz na pod adresem: ul. Dworska 52,
eniem oferty ponosi Oferent.
uzgodnione z wybranym Oferentem.
