ZAŁĄCZNIK NR 2
U M O W A
na dostawę samochodu osobowego zawarta w dniu ………… 2020 r. we Władysławowie pomiędzy:
Centralnym Ośrodkiem Sportu instytucją Gospodarki Budżetowej z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, zarejestrowanym pod numerem 0000374033 w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 22 grudnia 2010 roku, posiadającym numery: NIP 701-027-39-50 i Regon 142733356¬00035, oddziałem Centralnego Ośrodka Sportu-Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie (84-120) ul. Żeromskiego 52 zwanym dalej „Zamawiającym", reprezentowanym przez:
1. Michała Kowalskiego – Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym a
………
………
………,
zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Niniejsza umowa jest następstwem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod numerem …. w trybie zapytania ofertowego z dnia … r. zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa jednego fabrycznie nowego (rok produkcji …..) samochodu ………… marki ……. model ... o parametrach określonych w załączniku
nr 1 do zapytania ofertowego z dnia ………. r. (dalej „Samochód”).
2. Do Samochodu muszą być dołączone i przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu realizacji dostawy:
a) instrukcja obsługi w języku polskim,
b) karta/ książka gwarancyjna w języku polskim, c) 2 komplety kluczyków,
d) apteczka pierwszej pomocy, e) trójkąt ostrzegawczy,
f) gaśnica
g) wykaz autoryzowanych stacji serwisowych
3. Wykonawca oświadcza, że Samochód jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
4. Wykonawca oświadcza, że Samochód posiada świadectwo homologacji numer
…………..
§ 2 Realizacja dostawy
1. Samochód będący przedmiotem umowy wraz z wszelkimi wymaganymi Umową dokumentami, kompletami kluczy oraz wyposażenia zostanie odebrany z siedziby Wykonawcy przez Zamawiającego. Termin dostawy do 30.11.2020
2. O terminie planowanego odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed datą odbioru, uzgadniając z nim szczegóły przekazania Samochodu. Wykonawca dokona pierwszej rejestracji Samochodu.
3. Odbierany przez Zamawiającego w miejscu odbioru Samochód musi być zaopatrzony w minimum 20 litrów paliwa.
4. Odbiór przez Zamawiającego dostarczonego Samochodu zostanie poprzedzony badaniem sprawności technicznej pojazdu w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór Samochodu zostanie potwierdzony dwustronnie podpisanym protokołem odbioru, przy czym brak dostarczenia kompletu dokumentacji potrzebnej do przerejestrowania Samochodu lub innych dokumentów, kluczy lub elementów wyposażenia, o których mowa w § 1 ust. 2 uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru Samochodu i podpisania protokołu odbioru.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę w całości zobowiązania, o którym mowa w ust. 1 w terminie tam wskazanym, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy (ostateczny) termin do dostarczenia braków w Przedmiocie Umowy i/lub Samochodu wolnego od wad, po bezskutecznym upływie, którego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i dochodzenia odszkodowania oraz wypłaty kar umownych, o których mowa w § 5.
6. Własność Samochodu przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania przez obie Strony protokołu odbioru. Z tym samym dniem na Zamawiającego przechodzi ryzyko utraty lub uszkodzenia Samochodu.
§ 3 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za prawidłowe zrealizowanie dostawy Samochodu zgodnie z warunkami niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie o charakterze ryczałtowym w wysokości: ………… bez podatku VAT co stanowi ……… brutto (słownie: ………).
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z dołu przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym faktura może być wystawiona i doręczona Zamawiającemu po realizacji w całości przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru. Zapłata nastąpi na wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy.
3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności w stosunku do terminu określonego w ust. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4. Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.
5. Przelew wierzytelności Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę w następujący sposób:
Centralny Ośrodek Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie
jest oddziałem osoby prawnej w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, czyli nie jest podatnikiem podatku VAT. Podatnikiem jest centrala osoby prawnej:
Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie. W związku z powyższym faktury należy wystawiać zgodnie z poniższymi danymi,: Nabywcę: Centralny Ośrodek Sportu, ul.
Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa, NIP : 7010273950 i Odbiorcę: Centralny Ośrodek Sportu – Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma Cetniewo we Władysławowie, ul. Żeromskiego 52, 84-120 Władysławowo.
8.
§ 4 Gwarancja i rękojmia 1. Warunki gwarancji i rękojmi:
a) okres gwarancji i rękojmi na cały Samochód wynosi ….. m-ce, b) okres gwarancji i rękojmi na perforację blach wynosi ………… m-ce c) okres gwarancji i rękojmi na wady lakiernicze wynosi ………. m-cy
2. Wykonawca oświadcza, że zapewniony jest serwis gwarancyjny na terenie całego kraju
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezwłocznego wykonania napraw gwarancyjnych Samochodu, jednak w terminie nie dłuższym niż 10 dni od chwili zgłoszenia usterki, z zastrzeżeniem, iż w przypadku każdej naprawy gwarancyjnej trwającej więcej niż jeden dzień Wykonawca dostarczy nieodpłatnie samochód zastępczy, o parametrach nie gorszych niż samochód objęty przedmiotem umowy.
4. Usługi związane z zachowaniem i zapewnieniem gwarancji, w szczególności przeglądy techniczne i serwis, będą realizowane zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonych samochodów.
5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancją lub rękojmią na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów, chyba, że wymieni dostarczony samochód na nowy tej samej marki i typu o nie gorszych parametrach techniczno- użytkowych, odpowiadających opisowi przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr ….. do zapytania ofertowego.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił bezpłatne przeglądy serwisowe podczas całego kresu oferowanej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający pokryje koszt wymiany oleju, filtrów, klocków, tarcz hamulcowych, żarówek, płynów eksploatacyjnych.
7. Termin gwarancji i rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez obie Strony protokołu odbioru dostarczonego Samochodu zgodnie z niniejszą Umową.
§ 5 Kary umowne
1. Strony umowy postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy liczony od terminu określonego w § 2 ust.1,
b) w wysokości 5 % wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 3 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
c) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w § 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej Samochodu,
3. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody.
4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie oraz e-mailowo lub faksem o zaistnieniu okoliczności uprawniających do naliczenia kary.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy postanowienia dotyczące kar umownych nadal obowiązują Strony.
6. Umowne prawo odstąpienia od umowy może być wykonane w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia zajścia podstawy do odstąpienia.
7. Strony niniejszej umowy przewidują zmiany umowy uregulowane w art. 15 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 374) i niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID- 19 na należyte wykonanie niniejszej umowy
§ 6 Poufność
1. Strony umowy oświadczają, iż znane są im obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zs dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) oraz ustawa z dnia 10 marca 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U., poz. 1000) i zobowiązują się ich bezwzględnie przestrzegać.
2. Strony umowy oświadczają, iż wdrożyły środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 32 RODO, adekwatne do poziomu ryzyka naruszenia praw lub wolności pracowników Zleceniodawcy.
3. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w szczególności wszelkich danych osobowych udostępnionych sobie wzajemnie w celu realizacji niniejszej umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej ustaniu.
4. W przypadku powstania konieczności powierzenia lub przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zasady powierzenia lub przetwarzania tych danych zostaną uregulowane odrębną, nieodpłatną umową.
5. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od podpisania umowy, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa tego uchylenia, w tym z tytułu powstałej szkody Zamawiającego lub osoby trzeciej, a także w razie i z tytułu związanej z tym przerwy lub zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, ze skutkami opisanymi w § 5.
§ 7 Spełnienie obowiązku informacyjnego
1. Zgodnie z art. 13 ust. ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż Administratorem danych osobowych jest Centralny Ośrodek Sportu, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@cos.pl
2. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Art. 6, ust. 1, lit. b) RODO. Dane osobowe mogą zostać również wykorzystane w celu potwierdzenia kwalifikacji i uprawnień wymaganych przepisami prawa, które powinni posiadać przedstawiciele Wykonawcy w ramach współpracy z Administratorem. Jest to podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikająca z art. 6 ust. 1, lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz okres wynikający z wymagań prawnych nakładanych na Administratora w obszarze księgowości. Dane przedstawicieli Wykonawcy posiadających uprawnienia i kwalifikacje wymagane przepisami prawa mogą być przetwarzane przez okres funkcjonowania obiektu ze względu na nałożony przez przepisy Prawa Budowlanego obowiązek dokumentowania realizowanych praz przez Administratora.
4. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych, firmom doradczym i audytowym oraz kancelariom prawnym, z którymi współpracuje Administrator.
5. Wykonawca lub jego przedstawiciele posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Wykonawca lub jego przedstawiciele mają prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i współpracy z Administratorem.
6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania niniejszej informacji swoim przedstawicielom, których dane zostaną przekazane Administratorowi w ramach realizacji umowy.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Wykonawca ustanawia p. ……….
tel……… e-mail ……… jako osobę odpowiedzialną za realizację umowy i kontakty z Zamawiającym.
2. Zamawiający ustanawia p. Marcina Toczka, tel. 725 333 115, e-mail:
marcin.toczek@cos.pl, jako osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego oraz do kontaktów roboczych z Wykonawcą.
3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej i wymaga porozumienia stron pod rygorem nieważności.
4. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej:
a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej dostawę Samochodu w oznaczonym w umowie terminie - dopuszcza się możliwość zmiany terminu dostawy Samochodu; na potrzeby umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami;
b) przypadku pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji Samochodu lub umożliwiających uzyskanie lepszej jakości zamawianego Samochodu - dopuszcza się zmianę specyfikacji techniczno-użytkowej; w przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmianę obowiązującego prawa, której nie dało się przewidzieć w dacie składania oferty - dopuszcza się zmianę specyfikacji techniczno-użytkowej.
5. Wszelka korespondencja wysłana listem poleconym na adres siedziby drugiej Strony podany w komparycji Umowy będzie uznana za doręczoną, chyba że uprzednio druga Strona wskaże inny, aktualny adres do korespondencji.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
7. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności zostaną poddane rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
9. Integralną część Umowy stanowią:
a) załącznik nr 1 – protokół przekazania.
b) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
c) załącznik nr 3 - dokumenty gwarancji na przedmiot umowy d) załącznik Nr 4 – Treść zapytania ofertowego
……….. ….………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Kontrasygnata Głównego Księgowego
