Zapytanie ofertowe. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi reklamowe ogłoszenia prasowe

(1)

Projekt „Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zapytanie ofertowe

Dotyczące zamieszczenia we wskazanym przez Wykonawcę w wydawanym na terenie województwa mazowieckiego czasopiśmie opiniotwórczym, modułowych ogłoszeń kolorowych związanych z promocją projektu pt. „Budowa potencjału rozwojowego Uczelni

Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”

projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79.34.10.00-6 – usługi reklamowe 79.97.00.00-4 – ogłoszenia prasowe

79.82.20.00 – usługi składu

Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa

(2)

Warszawa, 27.02.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

z zachowaniem zasady konkurencyjności

dotyczące zamieszczenia we wskazanym przez Wykonawcę w wydawanym na terenie województwa mazowieckiego czasopiśmie opiniotwórczym o zasięgu województwa

mazowieckiego, modułowych ogłoszeń kolorowych związanych

z promocją projektu pt. „Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”

projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres,

Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu

„Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy ” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy usługi zamieszczenia we wskazanym przez Wykonawcę w wydaniu czasopisma ,opiniotwórczego o zasięgu województwa mazowieckiego, modułowych ogłoszeń kolorowych związanych z promocją projektu pt. „Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy”

Siedziba zamawiającego:

Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 Warszawa 02-662 II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest zamieszczenie ogłoszeń prasowych w czasopiśmie opiniotwórczym o zasięgu województwo mazowieckiego.

Czasopismo spełniać musi łącznie następujące warunki:

a) posiada charakter opiniotwórczy;

b) nie jest tabloidem;

c) jest bezpłatne;

d) obejmuje swoim zasięgiem województwo mazowieckie;

(3)

g) ukazuje się regularnie co najmniej 2 razy w tygodniu,

h) posiada w wydaniu wyodrębniony dodatek, sekcję, dział lub strony o tematyce gospodarczej, ekonomicznej i społecznej.

Szczegółowy zakres usługi:

a) dwukrotną publikację 1 ogłoszenia prasowego;

b) pełny kolor;

c) ogłoszenie na stronach redakcyjnych lub ekonomicznych dziennika oraz na stronach ogłoszeniowych;

d) wymiar ogłoszenia nie mniejszy niż ½ strony,

e) Ogłoszenie musi zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Zamawiającego;

f) Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od potrzeb poprzez zamówienia jednostkowe, z których będzie wynikać treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji;

g) Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o terminie publikacji ogłoszenia;

h) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się ogłoszenie.

i) Termin realizacji zamówienia do 25.03.2014roku.

III. Procedura i kryteria oceny oferty

1) Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.

2) Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej cenny zamówienia, wyliczonej do dwóch miejsc po przecinku.

3) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena – 45%

2. Nakład – 45% - wielkość nakładu według deklaracji wykonawcy 3. Wielkość ogłoszenia – 10%

4) Oferta z najniższą ceną uzyska 45 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

Cn = ( Cmin / Cn) x 45 pkt, gdzie Cmin – cena minimalna wśród złożonych ofert; Cn – cena zaproponowana przez Oferenta n;

5) Oferta o najwyższym nakładzie otrzyma 45 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

Nn = (nn / nmax) x 45 pkt gdzie nn – nakład Oferenta n; nmax – najwyższy nakład wśród złożonych ofert;

(4)

6) Oferta o największej wielkości ogłoszenia otrzyma 10 pkt w tej części oceny. Pozostałe

oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru:

Wn = (wn / wmax) x 10 pkt, gdzie wn – wielkość ogłoszenia; wmax – największa wielkość ogłoszenia wśród złożonych ofert.

IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Oferta która uzyska największą liczbę punktów, będącą sumą punktów uzyskanych z poszczególnych kryteriów oceny, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji.

VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:

Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:

1) Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń.

2) Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3) Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4) Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5) Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(5)

VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć:

a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na wiedzy” – ogłoszenie prasowe 2014 lub,

b) W przesłać wersję elektroniczną (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e-mail: a.boryca@lazarski.edu.pl

W ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do 07.03.2014 r. do godziny 10:00.

Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)

c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)

1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją ogłoszenia prasowego.

2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).

3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.

7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.

(6)

8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert, zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.

9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania na nie.

Zapytanie ofertowe zatwierdził:

Miejscowość: Warszawa, dn. 26.02.2014 r.

Osoba do kontaktu: Ewa Opach, emial: e.opach@lazarski.edu.pl Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu

www.lazarski.pl/nowe-specjalnosci/ogloszenia/

Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor E, I piętro

Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty:

1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.

2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.

3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.

4. Załącznik 4 – Wzór umowy

(7)

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

FORMULARZ OFERTOWY na opracowanie edytorskiego i zamieszczenia we wskazanym przez Wykonawcę ogólnopolskim wydaniu dziennika opiniotwórczego o zasięgu krajowym, modułowych ogłoszeń kolorowych związanych z promocją projektu

Nazwa oferenta wraz z podaniem danych rejestrowych:

Adres oferenta:

Imię i nazwisko

osoby podpisującej formularz:

Zajmowane stanowisko:

(8)

Tytuł prasowy Nakład

Wymiar ogłoszenia (w mm) Cena brutto ogłoszenia

Miejscowość i data: ………..

………..

Podpis i pieczęć

(9)

Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy

Oświadczam, że:

1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.

3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:

4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;

4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu;

4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.

Miejscowość, data:……….

Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………

(10)

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.

Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa

Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

Data i miejsce………

Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………

*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w

(11)

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Umowa

Zawarta w Warszawie dnia ……….2014r. pomiędzy:

Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, Warszawa 02-662, reprezentowana przez Mieczysława Błońskiego, Wiceprezydenta ds. Operacyjnych i Finansowych, zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

………

………., reprezentowaną przez:

………. – ………

………. – ……….., zwanym dalej „Wykonawcą”.

1. Przedmiotem umowy jest:

I. Dwie publikacje 1 ogłoszenia prasowego;

II. Ogłoszenie w kolorze, według projektu wykonanego przez zamawiającego;

III. ogłoszenie na stronach redakcyjnych lub ekonomicznych czasopisma oraz na stronach ogłoszeniowych;

IV. Wymiar ogłoszenia:………. mm;

V. Ogłoszenie musi zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Zamawiającego;

VI. Termin realizacji zamówienia do ………2014r.

2. Zamawiający będzie realizował zamówienie sukcesywnie w zależności od potrzeb poprzez zamówienia jednostkowe, z których będzie wynikać treść i forma ogłoszenia oraz termin emisji.

3. Ogłoszenie zostanie przekazane do Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail).

4. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o terminie publikacji ogłoszenia.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazała się ogłoszenie.

6. Termin realizacji zamówienia do 25.03.2014 roku.

7. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy wraz z zapytaniem ofertowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.

8. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie ………. PLN (słownie:………..) brutto w tym podatek VAT w obowiązującej wysokości. Płatność za usługę realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy.

(12)

9. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie przedmiotu umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Załączniku nr 1 do umowy;

2. 10% wartości brutto przewidzianej za wykonanie umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

11. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 30%

wynagrodzenia, Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę.

12. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.

13. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

14. Ewentualne spory wynikające na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

15. Zakazuje się istotnych zmian postawień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

16. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

17. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

……….… ………

Zamawiający Wykonawca