Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

(1)

DZPIE/010/2014

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Przedmiot postępowania: Szybkoobrotowa wirówka chłodzona z wyposażeniem

Kod CPV: 42.93.11.00-2

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r.

Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46.

NIP: 525-000-92-75; Regon: P-000326061 Ochrona prawna SIWZ: Dokument chroniony prawem autorskim

Zakup przedmiotu zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych; nr POIG.02.02.00-00- 025/09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun).

§1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa szybkoobrotowej wirówki chłodzonej z wyposażeniem, gwarancją i pakietem serwisowym, spełniająca wszystkie poniższe wymagania techniczne:

Szybkoobrotowa wirówka podłogowa

1) Osiągane przyspieszenie – przynajmniej 50 000 g

2) Maksymalna pojemność wirowania - przynajmniej 6 litrów

3) Zakres kontrolowanej temperatury – przynajmniej w zakresie od -5 ^oC do +40 ^oC 4) Możliwość zmiany temperatury z dokładnością przynajmniej ± 1 C

5) Kontrola stabilności temperatury podczas wirowania

6) Kontrola czasu wirowania, w zakresie czasów wirowania przynajmniej od 1 min do 8 godzin

7) Możliwość wyboru wirowania ciągłego

8) Możliwość zdefiniowania przynajmniej 20 programów wirowania 9) Blokada otwarcia komory wirówki w czasie wirowania

10) Możliwość zamontowania zarówno rotorów kątowych jak i uchylnych

(2)

11) Detekcja i zabezpieczenie przed niewyważeniem rotora

12) Wyposażona w przynajmniej dwa pasujące rotory według poniższej specyfikacji:

Rotor 1

1) Kątowy, umożliwiający jednorazowe wirowanie przynajmniej 6l cieczy, w probówkach o pojemności przynajmniej 1l

2) Umożliwiający osiągnięcie przyspieszenia maksymalnego co najmniej 15 000 g 3) Z trzema zestawami probówek wirówkowych wielokrotnego użytku

4) Z dopuszczalną tolerancją na niewyważenie próbek przynajmniej 10 g lub 0.33%

masy próbki.

Rotor 2

1) Kątowy, umożliwiający jednoczesne wirowanie przynajmniej 8 probówek, o objętości minimum 50 ml

2) Pozwalający na osiągniecie przyspieszenia maksymalnego o wartości przynajmniej 48 000 g

3) Z trzema zestawami probówek wirówkowych wielokrotnego użytku

4) Z dopuszczalną tolerancją na niewyważenie próbek przynajmniej 2 g lub 2% masy próbki.

Pakiet serwisowy

1. Dwuletnia gwarancja na całość układu i każdy jego podzespół 2. 3-letni pakiet serwisowy po zakończeniu gwarancji:

a. Trzy wizyty kontrolno-prewencyjne, uwzględniające sprawdzenie sprawności systemów wirówki, odpowiadających za bezawawaryjność (np. kontrola i ew.

kalibracja czujników, sprawdzenie wydajności pomp, sprawdzenie wydajności systemu kontroli temperatury). W trakcie wizyty powinny zostać wymienione ew. zużywające się elementy, typu uszczelki, filtry itd.

i. Pierwsza wizyta pod koniec lub tuż po zakończeniu okresu gwarancji ii. Druga wizyta w 4 roku od zakupu wirówki

iii. Trzecia wizyta pod koniec 5-tego roku od zakupu wirówki

b. Usuwanie awarii powstałych w wyniku zużycia eksploatacyjnego, w trakcie prawidłowego użytkowania, nie z winy użytkownika (np. nie dotyczy awarii wywołanych przez złe wyważenie próbek, zalanie itp.)

§2. Termin wykonania zamówienia:

Wymaga się, aby ostateczne dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpiło w terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy.

§3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z Art.

22 ust. 1 Ustawy PZP, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

(3)

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z trybie Art. 24 ust. 1.

2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem przynajmniej 2 dostaw wirówki szybkoobrotowej o zadanych parametrach.

§4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków:

1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.

2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy PZP.

3 Informacja o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy kapitałowej.

4 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

§5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1 Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcami drogą faksu, lub na piśmie.

2 Osoby przewidziane do kontaktu z wykonawcami:

 Maciej Zajączkowski – fax: (+48 22) 847 00 82.

§6. Termin związania ofertą:

1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 30 dni od daty terminu składania ofert.

§7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką.

2 Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłożył więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania.

3 Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

(4)

5 Oferta powinna zawierać:

 specyfikację techniczną urządzeń potwierdzającą, że urządzenia spełniają wymagania techniczne wymienione w § 1;

 termin dostawy;

 warunki gwarancji;

 dostępne materiały informacyjne (np. broszury, instrukcje) zawierające opisy oraz rysunki lub zdjęcia oferowanych akcesoriów;

 cenę.

6 Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane, podpisane i zszyte.

7 Oferent powinien zamieścić ofertę w kopercie z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Oferenta, a także napisem:

"Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę szybkoobrotowej wirówki chłodzonej

z wyposażeniem [DZPIE/010/2014]"

§8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. Nr. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach 9.00 ÷ 15.00 w dni robocze, do dnia 6 marca 2014 r., do godz.

10:00.

2 W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania).

3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 107 o godzinie 14:00.

§9. Opis sposobu obliczenia ceny:

1 Cena wyrażona w walucie polskiej PLN.

2 Cena powinna uwzględniać:

 koszt towaru na warunkach DDP Warszawa,

 koszty opakowania,

 koszty ubezpieczenie i transportu towaru do IF PAN,

 koszty instalacji i szkolenia instalacyjnego.

§10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Cena 100 pkt.

2 Przy przeliczaniu punktów zamawiający posłuży się wzorem:

100

min 

Cbad

C gdzie:

Cmin – cena najtańszej oferty Cbad – cena oferty badanej

(5)

3 Oferta z najwyższym bilansem punktowym, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

§11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Wykonawca, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą.

§12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1 Warunki dostawy: Instytut Fizyki PAN.

2 Dwuletnia gwarancja na całość układu i każdy jego podzespół oraz 3-letni pakiet serwisowy po zakończeniu gwarancji obejmujący:

a) Trzy wizyty kontrolno-prewencyjne, uwzględniające sprawdzenie sprawności systemów wirówki, odpowiadających za bezawawaryjność (np. kontrola i ew.

kalibracja czujników, sprawdzenie wydajności pomp, sprawdzenie wydajności systemu kontroli temperatury). W trakcie wizyty powinny zostać wymienione ew. zużywające się elementy, typu uszczelki, filtry itd.

i. Pierwsza wizyta pod koniec lub tuż po zakończeniu okresu gwarancji ii. Druga wizyta w 4 roku od zakupu wirówki

iii. Trzecia wizyta pod koniec 5-tego roku od zakupu wirówki

b) Usuwanie awarii powstałych w wyniku zużycia eksploatacyjnego, w trakcie prawidłowego użytkowania, nie z winy użytkownika (np. nie dotyczy awarii wywołanych przez złe wyważenie próbek, zalanie itp.)

3 Termin płatności za fakturę VAT wynosi 30 dni. Stosownie do zapisów Art. 4, 3) c)

„Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych” termin płatności może zostać przedłużony w przypadku opóźnionego wpłynięcia środków na konto IF PAN.

4 Faktura VAT zostanie wystawiona po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez upoważnionych pracowników naukowych Instytutu.

5 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1%

wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania. Suma kar umownych nie może przekroczyć 10%

wartości umowy.

6 W przypadku wystąpienia opóźnienia płatności Kupujący zobowiązany jest zapłacić na rzecz Sprzedającego odsetki zgodnie z polskim prawem.

7 Wszelkie spory wynikłe na tle umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

(6)

§13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:

Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego.

(7)

……… ………

pieczęć adresowa Oferenta data

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

podpis i pieczęć imienna Oferenta

(8)

……… ………

Oświadczenie

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

………

(9)

……… ………

Informacja

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego informuję/emy, iż zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

 Nie przynależymy do grupy kapitałowej.¹

 Przynależymy do grupy kapitałowej, a lista podmiotów należących do tej grupy kapitałowej zawarta jest w załączniku do niniejszej informacji.¹

………

1 Niepotrzebne skreślić