1
Dęblin, dnia 03.12.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na dostawę części lotniczych do samolotu DA-20C1o znakach SP-NPT.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy.
Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1).
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116.
(Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp.
Termin składania ofert upływa dnia 13.12.2018 r., godz. 10.00.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób:
Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35
08 – 521 Dęblin
„Oferta w postępowaniu na dostawę części lotniczych do samolotu DA-20C1 o znakach SP-NPT.
Nie otwierać przed dniem 13.12.2018 r. godz.10:30”
(Zamówienie do kwoty 30 000 euro)
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA
PION KANCLERZA Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452
2 konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: m.pajurek@law.mil.pl
Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru jest cena 100%
Termin realizacji zamówienia – 21 dni od daty zawarcia umowy
Warunki dostawy – dostawa jednorazowa, teren Garnizonu, Magazyn nr 18 ACSL.
Warunki odbioru: Magazyn nr 18 ACSL Lotnicza Akademia Wojskowa w Dęblinie Kryterium wyboru oferty jest cena 100%
Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
w sprawach merytorycznych: Karol Krawczyk, tel: 664 216 001
w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel. 261 519 682, W załączeniu:
1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2. Klauzula informacyjna (załącznik nr 2).
3. Wzór umowy (załącznik nr 3)
4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4).
ZASTĘPCA KANCLERZA LOTNICZEJ AKADEMI WOJSKOWEJ
mgr Piotr HOJNACKI
wyk. M M Pajurek, tel: 261 519 68
3 Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa części lotniczych do samolotu DA-20C1 o znakach SP-NPT Akademickiego Centrum Szkolenia Lotniczego – Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
2. Wymagania jakościowe:
Wszystkie części dostarczone Zamawiającemu muszą posiadać właściwe certyfikaty, w szczególności certyfikaty EASA Form 1 lub FAA Form 8130-3 lub równoważne. Za dokument
równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności). W przypadku dostawy części z dokumentem Certificate of Conformance (certyfikat zgodności) należy dołączyć do oferty oficjalną informację od właściciela certyfikatu typu firmę Diamond Aircraft, że dopuszcza on zabudowę danej części z dokumentem CoC. Wszystkie części i materiały dostarczone Zamawiającemu muszą być dopuszczone do eksploatacji na sprzęcie lotniczym na terenie Unii Europejskiej zgodnie z wymaganiami EASA. Wszystkie części muszą być fabrycznie nowe i zgodne z aktualną dokumentacja techniczną producenta samolotu DA-20 C1 (certyfikat typu nr EASA.IM.A.223).
3. Wymagania techniczne:
Dostawa części lotniczych o P/N/Typu i w ilości zgodnie z wykazem:
Nazwa P/N lub Typ Ilość J.m. Uwagi
Kit, Fuel Quantity Indicator DAC1-77-04AMK03 1 szt. Zgodnie z biuletynem DAC1-77-01 Rev 3
Clamp Assembly DC00001-005 4 szt. -
Muffler Assy, Quiet DC0001-1 1 szt. -
Riser, cylinder#1 DC00001-2B 1 szt. -
Riser, cylinder#4 DC00001-2B 1 szt. -
Shroud, exhaust DC00001-4 1 szt. -
4. Warunki dostawy:
Dostawa jednorazowa. Za dostawę przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odpowiada Wykonawca. Koszt dostawy przedmiotu zamówienia w całości ponosi Wykonawca.
5. Warunki odbioru:
4 Odbiór przedmiotu zamówienia wykonany musi być w obecności Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy części wraz z odpowiednimi certyfikatami EASA Form 1 lub FAA Form 8130-3 lub równoważnymi, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru tych części. Za dokument równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności).
6. Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: max 21 dni od daty zawarcia umowy.
7. Płatność:
Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury.
8. Kary umowne:
W przypadku nieterminowej dostawy części, zostaną naliczone kary umowne zgodnie z zapisami w umowie.
9. Gwarancja:
Warunki oraz okres gwarancji nie gorsze niż w gwarancji producenta danej części.
5 FORMULARZ CENOWY
Nazwa P/N lub Typ Ilość J.m. Uwagi Cena jednostkowa
netto
Wartość netto
VAT Wartość brutto
Kit, Fuel Quantity Indicator
DAC1-77- 04AMK03
1 szt. Zgodnie z biuletynem DAC1-77-01
Rev 3 Clamp
Assembly
DC00001- 005
4 szt.
Muffler Assy, Quiet
DC0001-1 1 szt.
Riser, cylinder#1
DC00001- 2B
1 szt.
Riser, cylinder#4
DC00001- 2B
1 szt.
Shroud, exhaust DC00001-4 1 szt.
Wykonawca: ...
Siedziba/adres:...
...
Nr telefonu:... Nr faksu: …...
e-mail: ……….………..………
Nr NIP: ... Nr REGON: ...
Nr KRS ………..………
W odpowiedzi na ogłoszenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie w zapytaniu na dostawę części lotniczych do samolotu DA-20C1o znakach SP-NPT, przedkładamy niniejszą ofertę.
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy dostawę po następującej cenie:
Netto………( słownie………...…...…….……..………) VAT………
Brutto………( słownie………..……….………) Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i formularzem ofertowym.
W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w umowie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ...
6 nr tel. ……….……., fax ……….….……, e-mail: ………...
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ………..……….
nr tel. ……….………., fax ……….….……, e-mail: …………..……..………...
Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np.
przez jego wykreślenie).
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2).
Wszystkie koszty wliczone są w cenę.
………, dnia ……….. ……….……….……
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)
7 Załącznik nr 2 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje osoby fizyczne biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie, kod pocztowy 08-521, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35.
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wsosp.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz w przypadku udzielenia zamówienia - w związku z realizacją umowy.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
a) w zakresie realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, poza zamówieniami wymienionymi w art. 4 przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
(Dz.U.2017.1579) Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, z którego wynika niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
b) w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
b) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
c) usunięcia danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 17 Rozporządzenia, z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 lit. b, d, e;
d) przeniesienia danych osobowych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia;
e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w punkcie 5 lit. a jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynikać może z faktu zawarcia bądź realizacji
umowy lub z przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579). Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie wymienionej w pkt. 5 lit. b jest dobrowolne, lecz niezbędne do przeprowadzenia procedury w zakresie zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w. zamówienia. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia realizację procedury udzielenia zamówienia publicznego oraz zawarcie i wykonanie umowy.
8 10. Przysługuje Pani/Panu prawo do prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.*
………
(imię i nazwisko, data)
*- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne
9 Załącznik nr 3
UMOWA SPRZEDAŻY NR ……..
zawarta w dniu ……. 2018 roku w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana z upoważnienia Rektora-Komendanta przez:
Zastępcę Kanclerza- ……….
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………
adres:……….…..….….
NIP ……….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ...
reprezentowany przez: ...
dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:
……….…………...…
zam.. ………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……….………
adres: ….………..……….
NIP …………..….. REGON ………….……….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego części lotnicze do samolotu
DA-20C1 o znakach SP-NPT w asortymencie, ilościach oraz zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje
się odebrać części lotnicze i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie na warunkach określonych w umowie.
2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych części lotniczych, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu.
§ 2. TERMIN WYKONANIA UMOWY
Umowa zostanie wykonana w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia……….
§ 3. WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w kwocie ……… zł brutto (słownie: ……….).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt dostawy części lotniczych i koszt innych
zobowiązań, bez których należyte wykonanie umowy byłoby niemożliwe.
§ 4. SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca dostarczy części lotnicze jednorazowo w terminie określonym w § 2 umowy.
10 2. Wykonawca powiadomi z 24 godzinnym wyprzedzeniem Zamawiającego o przewidywanym terminie
(dzień i godzina) dostarczenia części lotniczych na nr faksu Zamawiającego ……… lub na e-mail
……….
3. Wymienione w § 1 umowy części lotnicze Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu nr 18 Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
4. Części lotnicze zostaną dostarczone przez Wykonawcę w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność, zabezpieczone zostaną przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem, w sposób umożliwiający ich identyfikację.
5. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonymi częściami lotniczymi dokument WZ oraz wymagane certyfikaty, w szczególności Certyfikat EASA Form 1 lub FAA Form 8130-3 lub równoważny. Za dokument równoważny uważa się dokument Certificate of Conformance (certyfikat zgodności).
6. Części lotnicze zostaną dostarczone w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz. 7.30-15.30, a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe godziny i dni tygodnia.
7. Wniesienie części lotniczych do miejsca, o którym mowa w ust. 3 należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt.
8. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie części lotniczych powstałych w czasie ich transportu i wniesienia oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne do chwili odbioru części lotniczych przez Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego.
§ 5. WARUNKI TECHNICZNE
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu części lotnicze fabrycznie nowe, kompletne, posiadające termin magazynowania i przydatności do użycia, zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia,
posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, spełniające wymagania określone w dokumentacji technicznej producenta oraz wymagania jakościowe i techniczne określone przez
Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz, które będą posiadać wymagane certyfikaty i inne dokumenty wymagane zgodnie z umową.
2. Wymienione w ust. 1 „części lotnicze fabrycznie nowe” oznacza, że są to:
a) części wcześniej nieeksploatowane,
b) części wolne od wad, w tym uszkodzeń i najlepszej jakości (kategoria I), c) części opakowane w fabryczne opakowania umożliwiające ich identyfikację.
§ 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez komisję powołaną przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.
2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym części lotniczych ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, jeżeli został wystawiony i umową.
3. Odbiór jakościowy polega w szczególności na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot
umowy oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone części lotnicze posiadają wszystkie cechy określone w umowie.
4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez komisję Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy, który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące:
1) miejsca i daty dostarczenia części lotniczych;
2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienia nazw i cech części lotniczych);
3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe części lotniczych).
5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych części lotniczych, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca usunie wady lub dostarczy części lotnicze nowe - wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć.
Wyznaczenie terminu na usunięcie wady lub dostarczenie nowych części lotniczych nie pozbawia
11 Zamawiającego prawa do naliczenia kary umownej za czas opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, zgodnie z zapisami § 9 ust. 1 pkt 2) umowy.
Z czynności odbioru wymienionych części lotniczych zostanie sporządzony nowy protokół odbioru.
6. Koszty związane z usunięciem wad lub wymianą części lotniczych w ramach czynności odbioru ponosi wyłącznie Wykonawca.
7. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu wskazanego zgodnie z ust. 5 Zamawiający może od umowy odstąpić zachowując prawo dochodzenia kar umownych w niej określonych oraz prawo zamówienia (nabycia) przedmiotu umowy od podmiotu trzeciego, na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone
przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7. GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na części lotnicze na okres równy gwarancji producenta tych części.
2. Obowiązki gwarancyjne realizowane będą przez Wykonawcę na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
3. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru (bez wad) przez Zamawiającego części lotniczych w ramach danego zamówienia.
4. Wada kwalifikująca się do usunięcia w ramach gwarancji oznacza każdą niesprawność, uszkodzenie, czy usterkę części lotniczych, która zmniejsza wartość części lub ich użyteczność bądź w jakikolwiek inny sposób wyłącza lub ogranicza korzystanie z części przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady bez względu na przyczynę i sposób jej powstania. W ramach gwarancji nie będą realizowane jedynie wymiany części lotniczych wynikające ze zużycia eksploatacyjnego oraz spowodowane wyłączną winą Zamawiającego.
5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w każdym przypadku, gdy ujawnią się wady przed upływem terminu gwarancji.
6. Wykonawca zapewni realizację gwarancji przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta posiadającego certyfikat na świadczenie usług serwisowych oraz posiadającego autoryzację producenta.
7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy;
2) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
3) wszczęciu postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;
4) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy;
5) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy.
8. W przypadkach określonych w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu podmiot, który przejmie obowiązki gwarancyjne Wykonawcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów (podwykonawców).
10. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego.
11. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający sporządzi „Protokół reklamacji”. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do umowy.
12. Po otrzymaniu „Protokołu reklamacji” Wykonawca:
1) potwierdzi fakt otrzymania „Protokołu reklamacji” na e-mail Zamawiającego;
2) rozpatrzy „Protokół reklamacji” i zawiadomi Zamawiającego o swoim stanowisku w terminie do 5 dni od daty jego otrzymania;
3) w okresie do 14 dni od daty otrzymania „Protokołu reklamacji” usunie wadę i przekaże Zamawiającemu nową część lotniczą (bez wad).
13. Usunięcie wady przez Wykonawcę w okresie 14 dni od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”
oznacza wyłącznie wymianę wadliwej części na nową sprawną część (bez wad).
14. Wymiana wadliwej części lotniczej na „nową część lotniczą” w ramach gwarancji oznacza wymianę na część, która spełniać będzie wszystkie wymagania określone w § 5 umowy i w Opisie przedmiotu zamówienia.
12 15. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 14 części lotnicze podlegają odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z zapisami § 6 niniejszej umowy.
16. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (w tym koszty wymiany części na sprawne/wolne od wad, koszty transportowe, koszt pobytu i dojazdu serwisu Wykonawcy do Zamawiającego) obciążają wyłącznie Wykonawcę.
17. Termin gwarancji dla tych części biegnie na nowo od daty ich odbioru przez Zamawiającego.
18. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający nie będzie związany ceną za daną część lotniczą przysługującą Wykonawcy zgodnie z umową.
§ 8. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Lotnicza Akademia Wojskowa, 08 - 521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216.
3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, w którym stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych.
4. Faktura zostanie doręczona Zamawiającemu do Kancelarii Jawnej 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35.
5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 9. KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy – 10 % łącznej wartości umowy brutto;
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 umowy - 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w jego wykonaniu;
3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub w okresie rękojmi za wady – 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad;
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań umownych umowy – 1 % łącznej wartości umowy brutto.
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Poza przypadkiem określonym w § 6 ust. 7 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:
1) zaistniała istotna zmiany okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu (art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2018 r. poz. 1986),
13
2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie.
§ 11. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową i terminową realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
- ……….., tel. ……….., e-mail: ………
2) ze strony Wykonawcy:
- ……….……… tel. ………., e- mail: ………..
§ 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie
odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
1. Dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowana przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będzie uważana za prawidłowo przekazaną, jeżeli będzie doręczona osobiście, wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy.
2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną.
3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 14. ZMIANA UMOWY
1. Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy:
1) w zakresie zmiany przedmiotu umowy, sposobu wykonywania umowy, warunków płatności i terminu realizacji umowy z powodu:
a) wystąpienia po zawarciu umowy okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności spowodowanej okolicznościami siły wyższej, zdarzeniami losowymi lub powstałymi na skutek działań lub zaniechań osób trzecich,
b) w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), w tym realizacji dodatkowych dostaw pod warunkiem, że spełnione są warunki określone w art. 144 ust. 1 pkt.
2 wyżej wymienionej ustawy,
c) zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy wystąpią okoliczności powodujące, że niecelowym dla Zamawiającego byłoby wykonanie pełnego zakresu przedmiotu umowy,
2) zmiany w umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,
3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w razie:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
14 b) zmiany umowy dokonywanej na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) pod warunkiem, że nie przekroczy wysokości dopuszczalnej wartości zmiany określonej w tym przepisie,
c) zmiany umowy w przypadkach wymienionych w niniejszym paragrafie.
3. W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron, strona
wnioskująca zobowiązana jest pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 2, wraz z ich uzasadnieniem i na żądanie Zamawiającego
udokumentowaniem okoliczności uzasadniającej zmianę umowy.
4. Zmiany w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) nie stanowią:
1) zmiany danych związanych z obsługą organizacyjno-administracyjną umowy,
2) zmiany osób wskazanych w umowie i danych kontaktowych Zamawiającego i Wykonawcy.
O wystąpieniu zmian w powyższym zakresie właściwa Strona zawiadamia pisemnie drugą stronę.
Zmiana jest skuteczna w dniu doręczenia drugiej Stronie zawiadomienia o zmianie.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2018 r. poz. 1986).
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Załączniki do umowy:
Formularz cenowy – załącznik nr 1 Protokół reklamacji – załącznik nr 2
Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami – załącznik nr 3
___________________ ____________________
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
15 Zał. nr 2 do umowy PROTOKÓŁ REKLAMACJI W OKRESIE GWARANCJI
Zamawiający
Nazwa:………
Adres:….………
e-mail: ………
tel.:…..………
Wykonawca
Nazwa:………
Adres:….………
e-mail: ………
tel:…...………
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy w zakresie gwarancji:
Ze strony Zamawiającego:……….………
e-mail: ………
tel:…...………
Ze strony Wykonawcy:……….………
e-mail: ………
tel:…...………
Dane dotyczące umowy sprzedaży:
Numer i data zawarcia umowy:……….………
Data odbioru (bez wad) części: ……..………..………
Dane dotyczące okresu gwarancji:
Okres gwarancji:……….…..………
Termin rozpoczęcia okresu gwarancji:……….………
Termin zakończenia okresu gwarancji:……….………
Przedmiot reklamacji
Nazwa części:………..………
….………
….………
….………
Zgłoszenie reklamacji
Opis wad ze wskazaniem, jakich części dotyczącą:………..……….
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
….………
Data stwierdzenia wad:………..
….………
….………
Żądania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy szczegółowo opisane w § 7 umowy sprzedaży
16 Usunięcie wady poprzez wymianę wadliwej części lotniczej na nową część - w okresie do 14 dni od daty otrzymania „Protokołu reklamacji” (§ 7 ust. 12 pkt 3, ust. 13 i 14 umowy).
Wykonawca zobowiązany jest:
1) niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu po wysłaniu przez Zamawiającego, potwierdzić Zamawiającemu fakt otrzymania „Protokołu reklamacji” na e-mail ………;
2) rozpatrzyć „Protokół reklamacji” i zawiadomić Zamawiającego o swoim stanowisku w terminie do 5 dni od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”;
3) wykonać zobowiązania gwarancyjne terminowo, zgodnie z warunkami określonym w umowie sprzedaży.
Zgodnie z zapisami § 9 umowy sprzedaży Wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w następujących przypadkach:
1) w razie niepotwierdzenia w wyznaczonym terminie faktu otrzymania „Protokołu reklamacji” lub jego nierozpatrzenia w wysokości 1 % łącznej wartości umowy brutto za każdy taki przypadek;
2) w razie opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad.
„Protokół reklamacji” został sporządzony w 2 egzemplarzach, z których jeden dla Zamawiającego, a drugi dla Wykonawcy
Dęblin, dnia……… ……….
(czytelny podpis osoby zgłaszającej w imieniu Zamawiającego reklamację)
