Dęblin, dnia 14.06.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Lotnicza Akademia Wojskowa zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na usługę przeglądu technicznego i napraw 151 szt. hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych zlokalizowanych na terenie LAW.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy.
Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.law.mil.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1).
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej LAW w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116.
(Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem, itp.
Termin składania ofert upływa dnia 21.06.2019 r., godz. 09.00.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób:
Lotnicza Akademia Wojskowa ul. Dywizjonu 303 nr 35
08 – 521 Dęblin
Oferta na usługę przeglądu technicznego i napraw 151 szt. hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych zlokalizowanych na terenie LAW.
Nie otwierać przed dniem 21.06.2019 r. godz.09:30”
(Zamówienie do kwoty 30 000 euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy, 2. klauzulę informacyjną,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
LOTNICZA AKADEMIA WOJSKOWA PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22 tel. 261 517 451; fax.: 261 517 452
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: m.pajurek@law.mil.pl
Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://wwwlaw.mil.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Termin realizacji:
Przegląd hydrantów do 30.06.2019 r.
Naprawy hydrantów do 30.09.2019 r.
Kryterium wyboru oferty jest:
Cena przeglądu 80 %
Kryterium liczone według następującego wzoru:
Cp = cena najniższa z badanych ofert x 80 pkt.
cena badanej oferty Cena 1 roboczogodziny brutto 20 %
Kryterium liczone według następującego wzoru:
Cr = najniższa cena 1 roboczogodziny z badanych ofert x 20 pkt.
Cena 1 roboczogodziny brutto badanej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty przesądzi suma Cp + Cr
Gwarancja- 12 miesięcy na materiały zastosowane do naprawę hydrantów
Termin płatności: Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji umowy zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
w sprawach merytorycznych: Daniel Śmigielski, tel: 261 518 225
w sprawach proceduralnych: Maria Magdalena Pajurek, tel. 261 519 682, W załączeniu:
1. Formularz ofertowy/opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
2. Klauzula informacyjna ( załącznik nr 2) 3. Wzór umowy (załącznik nr 3).
4. Zasady postępowania z Wykonawcami (załącznik nr 4).
KANCLERZ
LOTNICZEJ AKADEMII WOSKOWEJ
mgr Piotr HOJNACKI Wyk. M M. Pajurek
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie okresowego przeglądu technicznego i konserwacyjnego 151 szt. hydrantów wewnętrznych Ø 25 i Ø 52 (odpowiednio 138 i 13 szt.), zgodne z wymaganiami PN-EN 671- 3 Stałe urządzenia gaśnicze – Hydranty wewnętrzne oraz 2 szt. hydrantów zewnętrznych zgodnie z wymaganiami PN-EN14384:2005 Hydranty nadziemne, znajdujących się wewnątrz oraz na zewnątrz w n/w budynkach a także wykonanie badania ciśnienia 27 szt. zaworów hydrantowych oraz badania 5 szt. węży na maksymalne ciśnienie robocze.
Hydranty wewnętrzne
L.p. Nr budynku Ilość hydrantów wewnętrznych Ilość zaworów hydrantowych
Ilość węży w tym
ogółem Ø 25 Ø 52
1 1 16 12 4
2 2 13 12 1
3 3 9 9 -
4 4 5 5 -
5 13 5 5 - 5
6 20 2 2 -
7 24 2 2 -
8 26 5 5 -
9 27 5 5 -
10 35 11 11 -
11 42 4 4 -
12 56 12 - -
13 117 2 2 -
14 235 12 6 6
15 237 5 5 -
16 245 12 10 2
17 298 24 24 - 27
18 303 7 7 -
Razem: 151 138 13 27 5
Hydranty zewnętrzne DN 80:
L.p. Nr hydrantu Lokalizacja 1 33 a k/ hangaru ACSL
Z wykonanych czynności Wykonawca sporządzi protokół z przeglądu zawierający:
datę przeglądu
nazwę wykonawcy
nr i miejsca lokalizacji badanych hydrantów/węży
przekroje hydrantów
wartości ciśnienia statycznego, dynamicznego i wydajności
ogólny opis hydrantów, w tym stan węży (dot. hydrantów wewnętrznych)
ocenę ogólna instalacji hydrantowej (dot. hydrantów wewnętrznych)
następny termin badania hydrantu
konieczne naprawy
Każdy z badanych hydrantów i węży zostanie przez Wykonawcę odpowiednio oznakowany.
Wykonawca sporządzi zbiorczy wykaz węży z uwzględnieniem wymaganych terminów prób ciśnieniowych.
Termin wykonania przegląd techniczny i naprawy hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych do dnia 30.06.2019 r .
Naprawa hydrantów.
Zasady realizacji naprawy hydrantów: po przeprowadzeniu przeglądu technicznego i konserwacyjnego hydrantów Wykonawca w protokole z przeglądu określi zakres i ilość koniecznych napraw. Po akceptacji przez Zamawiającego zakresu prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację kosztów napraw zgodną z obowiązującymi cennikami i kosztami napraw. Przed przystąpieniem do realizacji napraw Wykonawca musi uzyska pisemną (email, fax) akceptację kalkulacji kosztów napraw.
Termin realizacji napraw do dnia akceptacji kosztów do dnia 31 sierpnia 2019 r.
Wykonanie przeglądu powinno być zgodne z wymaganiami PN-EN 671-3 Stałe urządzenia gaśnicze – Hydranty wewnętrzne Część 3: Konserwacja hydrantów wewnętrznych
z wężem półsztywnym i hydrantów wewnętrznych z wężem płasko składanym
FORMULARZ CENOWY
Po zapoznaniu z opisem przedmiotu zamówienia oferujemy wykonanie usługi za kwotę:
l.p. Nazwa Ilość
(szt.)
Cena jednostkowa
netto
Wartość netto
VAT Wartość brutto
1. PRZEGLĄD TECHNICZNY
HYDRANTÓW WEWNĘTRZNYCH Ø 25
138
2. PRZEGLĄD TECHNICZNY HYDRANTÓW
WEWNĘTRZNYCH Ø 52 13
3. PRZEGLĄD TECHNICZNY ZAWORÓW
HYDRANTOWYCH 27
4. PRZEGLĄD TECHNICZNY WĘŻY 5 5. PRZEGLĄD TECHNICZNY HYDRANTÓW
ZEWNĘTRZNYCH 2
RAZEM
Razem brutto………( słownie: ……….) Cena 1 roboczogodziny:
netto……….zł VAT ………%
brutto………….zł
Wykonawca: ...
Siedziba/adres:...
...
Nr telefonu:...
e-mail: ………
Nr NIP: ... Nr REGON: ...
Nr KRS ………..
W odpowiedzi na zapytanie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest...
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest ………..
nr tel. ………..…., e-mail: ………..………....
Wszystkie koszty wliczone w cenę.
Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym.
……… ………
miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy
Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np.
przez jego wykreślenie).
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 2).
Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową.
Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:
………...
………...
………….………, dnia ………..
……….……….……
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)
Załącznik nr 2
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA KWOTY 30 000 EURO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, kod pocztowy 08-521.
2. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@law.mil.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność podjęcia działań w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego mogą być mogą być osoby lub
podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa lub podmioty świadczące na rzecz LAW usługi, w związku z którymi uzyskują one dostęp do danych jako podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa z zastrzeżeniem, że podany okres przechowywania danych może ulec przedłużeniu na czas zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu przeciw przetwarzaniu danych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne lub konkursie, których wartość nie przekracza kwoty wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro oraz zawarcia i realizacji umowy w przypadku udzielenia w. w.
zamówienia.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz do organizacji międzynarodowych.
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania moich danych osobowych w związku z udzieleniem zamówienia publicznego.*
………
*- w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne
1. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić 1. prawidłowość wykonania
UMOWA NR ………..
NA WYKONANIE USŁUGI KONSERWACJI I NAPRAWY
zawarta w dniu ... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Lotnicza Akademia Wojskowa 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ...
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………..………
adres:……….….……….
NIP ……….. REGON ……….….
Nr KRS: ...
reprezentowany przez: ...
dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
………...…
zam.. ………..…………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
………
adres: ……….….…….
NIP ……….….. REGON ……….…….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści.
I. PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu technicznego i konserwacyjnego i napraw znajdujących się w budynkach i na terenie działek LAW w Dęblinie następujących urządzeń:
1) 151 sztuk hydrantów wewnętrznych łącznie o średnicach 25 i 52 mm;
2) 2 sztuk hydrantów zewnętrznych;
3) 27 sztuk zaworów hydrantowych;
4) 5 sztuk węży na maksymalne ciśnienie robocze.
2. Zakres przeglądów obejmuje wykonanie w szczególności: pomiarów wydajności i ciśnienia urządzeń, ocenę węży, ogólną ocenę stanu technicznego hydrantów.
3. Szczegółowy wykaz urządzeń objętych przeglądem oraz zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
II. TERMIN WYKONANIA UMOWY
§ 2 Umowa zostanie wykonana w terminie:
a) przegląd hydrantów do 30.06.2019 r.
b) naprawa do dnia 30.09.2019 r.
III. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym z Polską Normą PN-EN 671-3 Stałe urządzenia gaśnicze – Hydranty wewnętrzne. Część 3: Konserwacja hydrantów wewnętrznych z wężem półsztywnym i hydrantów wewnętrznych z wężem płasko składanym.
2. W przypadku posługiwania się w realizacji przedmiotu umowy osobami trzecimi Wykonawca oświadcza, że osoby te posiadają doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania swoich pracowników lub osób trzecich, o których mowa w ust. 2 w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego.
2. W celu wykonania usługi Zamawiający udostępni Wykonawcy budynki oraz teren koło budynków, w których znajdują się urządzenia objęte umową w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, z zachowaniem terminów określonych w § 2 umowy
3. Wykonawca zrealizuje usługę z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty, czy deklaracje zgodności z Polską Normą.
4. Wykonawca w sposób trwały potwierdzi na każdym urządzeniu jego przydatność do użytku poprzez zamieszczenie plomb oraz odpowiedniej etykiety z datą przeglądu i podpisem Wykonawcy.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu usługi.
§ 6
1. Po przeprowadzeniu przeglądu technicznego i konserwacyjnego hydrantów Wykonawca w protokole z przeglądu określi zakres i ilość koniecznych napraw.
2. Po akceptacji przez Zamawiającego zakresu prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację kosztów napraw zgodną z obowiązującymi cennikami i kosztami napraw, w tym przewidywany czas realizacji danej naprawy (ilość roboczogodzin) oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany. Przed przystąpieniem do realizacji napraw Wykonawca musi uzyskać pisemną (email, fax) akceptację kalkulacji kosztów napraw.
O szacunkowych kosztach naprawy Wykonawca poinformuje telefonicznie osobę wskazaną w § 12 ust.1 umowy.
3. Do naprawy urządzeń Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części i materiałów.
4. Wykonawca jest zobowiązany stosować wymieniane części (materiały) o wartości rynkowej, zaakceptowanej przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części.
5. Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego naprawy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, Wykonawca w tym samym dniu poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy.
6. Po dokonaniu naprawy Wykonawca sprawdzi działanie urządzeń.
7. Stawka za godzinę naprawy określona w załączniku nr 2 do umowy, musi uwzględniać koszt dojazdu przedstawiciela Wykonawcy do Zamawiającego oraz transport uszkodzonej części lub materiału.
8. Stawka za godzinę naprawy ma jednakową wartość dla wszystkich urządzeń i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową.
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy.
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udostepnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych.
IV. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
§ 7
1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy.
2. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego:……..……….
3. Przegląd techniczny hydrantów zostanie potwierdzony obustronnym podpisaniem przedstawionego przez Zleceniodawcę protokołu odbioru, który będzie również podstawą do wystawienia rachunku.
4. Odbiór zostanie dokonany w formie pisemnego protokołu, w którym zawarty zastanie zakres wykonanej usługi uwzględniający dane określone w Opisie przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne budynki, w których znajdują się hydranty wewnętrzne, zawory hydrantowe i węże oraz na hydranty zewnętrzne. W protokole odbioru zawarty zostanie również wykaz ujawnionych wad w przedmiocie umowy. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad – w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad;
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie:
a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie;
b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy.
Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad.
V. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 8 1. Maksymalna wartość umowy wynosi:
brutto: ……….………. zł.
(słownie: ………. zł.).
2. Zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 do umowy cena za realizację usługi wynosi:
1) za wykonaną, zgodnie z umową, usługę w zakresie przeglądu technicznego i konserwacyjnego urządzeń Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej kwocie:
netto: ………. zł.(słownie: ………. zł.).
VAT …. %, tj. ………. zł.
brutto: ………. zł.(słownie: ………. zł.).
2) za jedną roboczogodzinę naprawy urządzeń:
netto – ………… zł brutto – ………… zł
3. Ceny wskazane w ust. 2 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe.
4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, użyciem własnych materiałów i urządzeń.
5. Za prawidłowo wykonaną naprawę urządzeń Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie wykonanych w ramach tej naprawy roboczogodzin oraz ceny za jedną roboczogodzinę, powiększone o cenę wymienionych części i materiałów. Ilość roboczogodzin określona będzie każdorazowo na podstawie udokumentowanego czasu pracy pracownika Wykonawcy, potwierdzonego dwustronnie wpisem do protokołu odbioru.
6. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego
7. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego.
8. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru, z którego wynikać będzie, że usługa została wykonana w sposób prawidłowy i terminowy.
9. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
10. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego.
VI. KARY UMOWNE
§ 9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25% wartości wynagrodzenia brutto;
2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 25%
wartości wynagrodzenia brutto;
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy;
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy – w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
VII. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 10 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy;
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie realizuje go pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
4) w razie nieprzedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 2 umowy;
5) jeżeli Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
IX. KONFLIKT INTERESÓW
(dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną)
§ 11
1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego.
2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy.
3. Integralną częścią zawartej umowy są „Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami”
wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy.
4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto
określonej w § 8 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad.
6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych.
X. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
§ 12
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, są:
1) ze strony Zamawiającego:
………, fax …………, e-mail………..…
2) ze strony Wykonawcy:……….
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
XI. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
§ 13
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
XII. REPREZENTACJA WYKONAWCY
§ 14
1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji.
XIII. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
§ 15
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w umowie numerów faksu oraz adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, poczty elektronicznej oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
1)
XIV. ZMIANA UMOWY
§ 16
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 17
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy
Załącznik Nr 3 – Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami
……… ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
