REGULAMIN przetargu na sprzedaż samochodu osobowego Renault Trafic dci będącego własnością Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi

(1)

REGULAMIN

przetargu na sprzedaż samochodu osobowego „Renault Trafic dCi” będącego własnością Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi

§ 1

Przetarg prowadzony jest na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i rozporządzania Rady Ministrów w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe ( Dz. U. 2010.114.761).

§ 2

Przetarg przeprowadza Komisja powołana przez Dyrektora ŁDK Zarządzeniem Nr 25/2014 z dnia 12.06 2014 r. w sprawie powołania stałej Komisji przetargowej do przeprowadzania publicznych przetargów pisemnych na sprzedaż środków trwałych przez ŁDK w Łodzi - zgodnie ze swoim regulaminem (zał. nr 1).

§ 3

1. Przetarg ma charakter publiczny, nieograniczony i prowadzony jest w formie przetargu pisemnego.

2. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej utworzone zgodnie z przepisami prawa, i którym odrębne przepisy prawa przyznają zdolność prawną, pod warunkiem złożenia w terminie oferty zgodnej z niniejszym Regulaminem.

§ 4

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż samochodu osobowego marki Renault Trafic dCi, numer rejestracyjny EL 9106H

2. Szczegółowy opis samochodu osobowego:

a. dane identyfikacyjne pojazdu:

1. nr identyfikacyjny – VF1FLBBB54VI98590 2. data pierwszej rejestracji – 12.12.2003 .

3. data ważności badania technicznego – 07.01.2015 r.

4. wskazanie drogomierza – 141 497 km

5. okres eksploatacji pojazdu – (2003/12/12 – 2014/06/11) – 127 miesięcy 6. kolor powłoki lakieru/rodzaj – bordo 2 – warstwowy z efektem metalicznym 7. rodzaj nadwozia – furgon 4 drzwiowy 2 osobowy

8. pojemność/moc silnika – 1870 ccm / 60 kW / 82 KM)

9. liczba cylindrów/układ cylindrów/liczba zaworów – 4 / rzędowy 10. rodzaj silnika/paliwa – z zapłonem samoczynnym

b. wyposażenie standardowe – ABS, drzwi prawe przesuwne, drzwi tylne dwuskrzydłowe otwierane o 180 stopni, fotel kierowcy z regulacją wysokości, fotel pasażera podwójny, immobilizer, kołpaki kół ozdobne, ogrzewanie z zamkniętym obiegiem powietrza, poduszka powietrzna kierowcy, skrzynia biegów 5 – stopniowa, szyby przyciemniane, ścianka działowa pełna oszklona, światła dodatkowe STOP , tapicerka Tortella, korektor siły hamowania, obrotomierz, uchwyty do mocowania ładunku 4 szt. , wspomaganie układu kierowniczego;

c. wyposażenie dodatkowe – lakier metalizowany, poduszka powietrzna pasażera, radioodtwarzacz 2x15W, światła przeciwmgielne przednie.

§ 5

Wszczęcie niniejszego przetargu następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu na stronie internetowej www.ldk.lodz.pl

(2)

Cena wywoławcza

§ 6

1. Cena wywoławcza samochodu osobowego marki Renault Trafic dCi wynosi: 7200 zł brutto w tym 23% VAT (słownie złotych: siedem tysięcy dwieście brutto).

2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.

3. Wszelkie koszty, podatki i opłaty związane z przeniesieniem prawa własności ponosi Nabywca samochodu.

Wymogi formalne oferty

§ 7

1. Ofertę przetargową należy sporządzić na druku oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. Kopie dokumentów stanowiących załącznik do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem i opatrzone podpisem Oferenta.

3. W sytuacji, w której oferent występuje przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i winny być opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę.

Wadium

§ 8

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium.

2. Wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej w formie pieniężnej należy wpłacić do dnia 2 lipca 2014 r do godziny 10.00 w kasie siedziby ŁDK (parter) pokój nr 202 lub na rachunek bankowy 44 1020 3352 0000 1002 0014 2562

3. Wadium musi być wniesione wyłącznie w pieniądzu, w złotych polskich.

4. Wadium wniesione przez nabywcę zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia.

5. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie zwrócone w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.

6. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku gdy:

a. żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej, b. uczestnik przetargu, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy.

Termin i miejsce składania ofert

§ 9

1. Oferty nabycia samochodu należy składać w formie pisemnej w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie, w siedzibie Sprzedającego : Łódzki Dom Kultury 90-113 Łódź ul. Traugutta 18 pokój 218 (sekretariat) w dni robocze w godz. 800-1500, w terminie do dnia 2.07.2014 do godz. 10.00 W przypadku trudności w odnalezieniu sekretariatu – szczegółowych informacji udzielają pracownicy ochrony.

2. Kopertę należy opatrzyć imieniem i nazwiskiem bądź nazwą Oferenta oraz adresem i oznaczyć napisem „Oferta kupna samochodu osobowego Renault Trafic dCi EL 9106H”.

3. W wypadku wysłania oferty pocztą za datę wpływu Sprzedający uzna datę otrzymania przesyłki, a nie datę stempla pocztowego nadania przesyłki.

4. Do odbycia przetargu wystarczy złożenie jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania wynikające z niniejszego regulaminu.

5. Wszystkie złożone oferty przechowuje wyznaczony przez Przewodniczącego członek komisji w sposób gwarantujący ich nienaruszalność i zachowanie poufności treści.

6. Za właściwą realizację tego obowiązku odpowiada osoba wyznaczona przez Dyrektora ŁDK.

(3)

§ 10

1. Otrzymane oferty podlegają zarejestrowaniu przez ŁDK. ŁDK pokwituje otrzymaną ofertę.

2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

§ 11

Oferta na zakup przedmiotowego samochodu, od rygorem jej odrzucenia, powinna zawierać:

 imię, nazwisko, adres albo nazwę i siedzibę firmy składającego ofertę,

 w przypadku prowadzących działalność gospodarcza aktualny wypis z rejestru lub równoważny dokumentem potwierdzający status prawny oferenta,

 w przypadku prowadzących działalność gospodarcza kopia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP oraz REGON

 oferowaną cenę nabycia wyrażoną kwotowo, która nie powinna być niższa niż cena wywoławcza oraz sposób zapłaty,

 oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami (regulaminem) przetargu oraz ich akceptacji (zał. nr 3 do Regulaminu),

 oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym, jak również stanem technicznym samochodu (załącznik nr 4 do Regulaminu).

 parafowany wzór umowy.

 datę sporządzenia oferty oraz podpis oferenta będącego osobą fizyczną, podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta nie będącego osobą fizyczną, na ofercie i wszystkich ww. oświadczeniach.

 Potwierdzenie wpłacenia wadium

§ 12

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2.07.2014 r o godzinie 10.30 w budynku ŁDK w Łodzi przy ulicy Traugutta 18, pok.101

2. Oferty rozpatrywać będzie komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Łódzkiego Domu Kultury, w tym oceniając sposób wypełniania wymogów formalnych.

3. Otwarcie przetargu stanowi jawną cześć przetargu.

4. Oferent składając ofertę jest z nią związany przez okres 30 dni od daty otwarcia przetargu.

5. Oferentom przysługuję prawo wzięcia udziału w posiedzeniu komisji przetargowej w części dotyczącej otwarcia ofert.

6. Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu.

7. W części niejawnej komisja dokona sprawdzenia kompletności ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

§ 13 1. Oferta złożona w przetargu jest nieważna jeżeli:

a) jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu pisemnym i treścią niniejszego regulaminu.

b) do oferty nie dołączono dokumentów wymienionych w § 11.

c) nie została podpisana przez oferenta lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania.

2. Oferty cenowe poniżej ceny wywoławczej nie będą rozpatrywane.

3. Oferta złożona po terminie podlega zwrotowi bez otwierania.

§ 14

1. Przetarg wygrywa Oferent, który złoży ofertę spełniającą wymogi formalne ŁDK oraz zaoferuje najwyższą cenę nabycia, nie niższą niż cena wywoławcza.

2. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaofiarowało tę samą cenę, ŁDK wybiera nabywcę lub postanawia o kontynuowaniu przetargu w formie licytacji między tymi oferentami, wyznaczając jednocześnie termin licytacji. Do licytacji stosuje się przepisy § 26-32 przywołanego rozporządzenia .

(4)

3. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, ŁDK może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

§ 15

1. Wybór oferty dokonany przez Komisję przetargową jest prawomocny po zatwierdzeniu przez Dyrektora Łódzkiego Domu Kultury.

2. Wszyscy uczestnicy przetargu zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku przetargu albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert.

§ 16

1. Data podpisania umowy sprzedaży, stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu zostanie wyznaczona niezwłocznie po pozytywnym zakończeniu przetargu.

2. Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia w przeciągu 7 dni od daty wystawienia faktury VAT gotówką lub przelewem na konto ŁDK.

3. Za termin zapłaty przyjmuje się termin wpływu środków płatniczych na wskazany w umowie rachunek bankowy ŁDK.

4. Samochód będący przedmiotem przetargu zostanie wydany nabywcy wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym danego samochodu w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zapłaty całości zaoferowanej ceny nabycia.

5. Nabywca wraz z podpisaniem umowy sprzedaży złoży wypowiedzenie warunków ubezpieczenia OC ze skutkiem wypowiedzenia wynikającym z art. 31 ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

6. Wszelkie koszty transakcji zakupu samochodu obciążają Nabywcę.

Unieważnienie przetargu

§ 17

1. ŁDK zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn, w takim przypadku wpłacone wadium zostanie niezwłocznie zwrócone.

2. W razie unieważnienia przetargu, oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec ŁDK z tego tytułu.

Protokół przetargu

§ 18

1. Z przebiegu prac Komisji Przetargowej sporządza się protokół.

2. Treść protokołu zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu przetargu, w szczególności informacje o ilości złożonych ofert, wyniku sprawdzania ważności ofert

i ewentualnym odrzuceniu ofert, wyborze najkorzystniejszej oferty, zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, odwołaniu lub unieważnienia przetargu.

3. Protokół o którym mowa powyżej podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Oddziału.

Postanowienia końcowe

§ 19

1.Zbywany pojazd można obejrzeć w obecności pracownika ŁDK w siedzibie ŁDK w Łodzi przy ulicy Traugutta 18 od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 do 14:00 do dnia 1 lipca 2014 r po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem telefonu 500 197 847. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu sprzedaży udziela Pan Andrzej Muras

(5)

2. Informacja o wyniku postępowania przetargowego zostanie przekazana oferentom w formie telefonicznej i pisemnej.

§ 20

1. Każdy z oferentów jest związany z treścią niniejszego regulaminu oraz postanowieniami ogłoszenia o przetargu pisemnym.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego.

Regulamin przetargu zatwierdzam ………..

Łódź , dnia 11.06.2014r.

(6)

Załącznik nr 1

do Regulaminu przetargu

pisemnego ofertowego na sprzedaż samochodu osobowego

Renault Trafic dCi będącego własnością

Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

w przetargu na sprzedaż samochodu osobowego „Renault Trafic dCi” będącego własnością Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi

.

Komisja powołana Zarządzeniem Nr 26/2014 z dnia 11.06 2014 r.- na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 października 1993 r. w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez przedsiębiorstwa państwowe (Dz. U. Nr 97, poz. 443 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem” oraz zgodnie z Regulaminem Przetargu.

§2

1. Komisja działa w składzie co najmniej 3-osobowym, pracami Komisji kieruje przewodniczący.

2. Z prac Komisji sporządza się protokoły, które opracowuje sekretarz.

3. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równego podziału głosów decyduje głos przewodniczącego.

§3 1. Do obowiązków Komisji należy:

- rejestracja i otwarcie ofert,

- sprawdzenie prawidłowości ofert od strony formalnej,

- ocena poszczególnych ofert pod kątem najlepszej ceny oraz ocena wiarygodności ekonomiczno- finansowej oferentów,

- wybór najkorzystniejszej oferty albo podjęcie decyzji o kontynuacji przetargu w innej formie lub decyzji o unieważnieniu przetargu,

- udział w przygotowaniu i organizacji procesu sprzedaży samochodu.

2. Wnioskowanie do Dyrektora ŁDK o ogłoszenie drugiego przetargu pisemnego, a jeśli w drugim przetargu również nie zostanie wyłoniony nabywca samochodu Komisja wnioskuje o przystąpienie do szukania oferentów w licytacji ustnej.

3. W przypadku zgłoszenia się jednego oferenta, który zaoferuje ceną sprzedaży niższą od wywoławczej – Komisja wnioskuje do Dyrektora ŁDK o sprzedaż samochodu w trybie § 29 rozporządzenia.

Do obowiązków Przewodniczącego Komisji należy, w szczególności §4 - nadzór nad przygotowaniem przetargu,

- zorganizowanie pracy Komisji oraz kierowanie nią,

- kontaktowanie się z oferentami, o ile zaistnieje taka konieczność,

- podejmowanie decyzji co do celowości dokooptowania do składu Komisji ekspertów lub biegłych spoza ŁDK, - nadzór nad przygotowaniem i organizacją procesu sprzedaży samochodu.

§5

Decyzje Komisji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia przetargu zatwierdza oraz ostatecznie decyduje o sprzedaży samochodu Dyrektor ŁDK.

Regulamin pracy Komisji zatwierdzam ………..

Łódź , dnia 11.06.2014 r.

(7)

„Renault Trafic dCi„

będącego własnością

………..

(miejscowość i data)

Dane oferenta: ………...

Imię i nazwisko: ………...

Adres: ………

………

PESEL/REGON: ………

Numer NIP: ………

Dowód osobisty (seria i numer): ………

Telefon: ………

Adres e-mail: ………

OFERTA

1. Odpowiadając na ogłoszenie o pisemnym przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zbycie będącego na wyposażeniu Łódzkiego Domu Kultury samochodu marki Renault Trafic dCi

oznaczonego numerem rej EL 9106H składam ofertę zakupu przedmiotowego samochodu, za kwotę:

………zł brutto słownie

złotych:………

2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem przetargu oraz warunkami zawartymi w ogłoszeniu przetargu pisemnego i akceptuję je bez zastrzeżeń.

3. Oświadczam, że jestem zobowiązany/a treścią oferty do dnia przeniesienia własności samochodu.

4. Oświadczam, że znany jest mi stan techniczny samochodu marki Renault Trafic dCi rok produkcji 2003 o numerze rejestracyjnym EL 9106H będącego przedmiotem przetargu i z tytułu ewentualnych wad ukrytych nie będą wnosił/a roszczeń w stosunku do Łódzkiego Domu Kultury.

5. Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem przetargu i jako załącznikami, przyjmuję go bez zastrzeżeń oraz wyrażam zgodę na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne na zasadach

art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego.

6. Oświadczam, że w dniu podpisania umowy sprzedaży złożę wypowiedzenie warunków ubezpieczenia komunikacyjnego OC.

7. Wadium proszę zwrócić na rachunek bankowy nr ………... należący do: ………..

8. Do niniejszej oferty dołączam:

a) dowód wpłaty wadium,

b) kserokopię dowodu tożsamości*, c) aktualny odpis KRS*,

d) aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej*, e) kopię nadania numerów NIP i REGON*,

f) pełnomocnictwo*……….

(czytelny podpis składającego ofertę)

*niepotrzebne skreślić

(8)

Oświadczenie Oferenta

1. Oferent oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu przetargu pisemnego ofertowego na samochodu osobowego „Renault Trafic dCi” będącego własnością Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi i przyjmuje bez zastrzeżeń warunki ustalone Regulaminem.

2. Oferent zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów, podatków i opłat związanych z zawarciem umowy sprzedaży.

Imię i nazwisko ... Podpis...

Nazwa, firma ...

Osoby uprawnione do reprezentacji (imię i nazwisko)

... Podpis...

(9)

Oświadczenie Oferenta

Oferent oświadcza, że zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym samochodu osobowego Renault Trafic dCi” będącego własnością Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi oraz, że wyraża zgodę na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadzie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego.

Imię i nazwisko ... Podpis. ……….

Nazwa, firma

...

Osoby uprawnione do reprezentacji (imię i nazwisko)

... Podpis...

(10)

„Renault Trafic dCi „ będącego własnością

UMOWA SPRZEDAŻY SAMOCHODU (wzór)

Zawarta w dniu ……… w Łodzi pomiędzy:

Łódzkim Domem Kultury, 90 – 113 Łódź ul. Traugutta 18, (NIP 7241000092, REGON 000278273);

reprezentowanym przez:

1. ………...

zwanym w dalszej części umowy „Sprzedającym”, a

Panem/Panią ………...………….., legitymującym się dowodem osobistym seria ………. nr ……… wydanym przez ……….

zamieszkałym w ………przy ul. ………. , zwanym w treści umowy „Kupującym”,

o następującej treści:

§ 1 Sprzedający oświadcza, że:

1) jest właścicielem marki Renault Trafic dCi o numerze rejestracyjnym EL 9106H o numerze identyfikacyjnym (VIN): VF1FLBBB54VI98590 rok produkcji 2003

2) samochód jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz, że nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest ten pojazd ani, że nie stanowi on przedmiotu zabezpieczenia.

§ 2

Kupujący oświadcza, że kupuje od Sprzedającego opisany w § 1 pojazd.

§ 3 1. Należność w kwocie ……….. zł brutto

(słownie: ……….……… złotych), należy wpłacić na rachunek bankowy Sprzedającego:

PKO BP 44 1020 3352 0000 1002 0014 2562 w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury VAT.

§ 4

1. Wydanie przedmiotu sprzedaży wyraz w wyposażeniem i dowodem rejestracyjnym nastąpi w terminie 3 dni od daty zapłaty umówionej ceny transakcji. Jako potwierdzenie wykonania powyższego Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy.

2. Sprzedający wyda Kupującemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące pojazdu, tj.:

a) dowód rejestracyjny pojazdu seria ………..

(11)

b) karta pojazdu seria ………..

c) instrukcja obsługi

3. Kupujący wraz z podpisaniem umowy sprzedaży złoży wypowiedzenie warunków ubezpieczenia OC ze skutkiem wypowiedzenia wynikającym z art. 31 ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.

§ 5

1. Kupujący oświadcza, że znany mu jest stan techniczny pojazdu opisanego w § 1 niniejszej umowy i nie zgłasza do niego żadnych uwag.

2. Kupujący sprawdził także oznaczenia numerowe pojazdu i dowodu rejestracyjnego, nie wnosząc do nich żadnych zastrzeżeń.

3. Strony zgodnie oświadczają, iż przedmiot umowy jako towar używany nie podlega reklamacji.

4. Nabywca złoży w dniu podpisania niniejszej umowy pisemne wypowiedzenie warunków ubezpieczenia.

§ 6

Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy obciążają Kupującego.

§ 7

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia regulaminu oraz obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 9

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla sprzedającego i jeden dla kupującego.

Sprzedający: Kupujący:

………. ……….