Znak: DOA.III /09 Dodatek nr 1 do SIWZ. Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach FORMULARZ OFERTOWY

(1)

Znak: DOA.III.3323-11/09

Dodatek nr 1 do SIWZ

1

………

(Nazwa i adres Wykonawcy/ Pieczęć)

Urząd Marszałkowski

Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

FORMULARZ OFERTOWY

Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa artykułów promujących Województwo Świętokrzyskie:

1. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę obliczoną w „Formularzu Cenowym” stanowiącym Załącznik nr 1 do naszej oferty:

Cena oferty (brutto):

zł (słownie zł: ...

…...) 2. Zgodnie z art. 44 ustawy oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

3. Oświadczamy, Ŝe cena ofertowa zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, które poniesiemy łącznie z dostawą i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, a takŜe iŜ w toku realizacji zamówienia nie ulegnie ona zmianie.

4. Oświadczamy, Ŝe kaŜdy element oferowanego przedmiotu zamówienia zgodny jest z wymaganiami i warunkami opisanymi przez Zamawiającego w SIWZ i Załączniku nr 1 do SIWZ.

5. Oświadczamy, Ŝe oferowane artykuły promocyjne składające się na przedmiot zamówienia są wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne.

6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy określone w niej warunki oraz zasady postępowania.

7. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie niezbędne informacje dotyczące niniejszego zamówienia.

8. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty wyraŜamy zgodę na realizację zamówienia w terminie określonym w SIWZ.

9. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

10. Oświadczamy, Ŝe „Wzór umowy” stanowiący dodatek nr 5 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany bez zastrzeŜeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

(2)

2 11. Oświadczamy, iŜ wykonamy przedmiot zamówienia samodzielnie / powierzymy wykonanie części zamówienia podwykonawcy¹ (wskazać, którą część zamówienia)

……….

12. Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.²

13. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny na dzień sporządzenia oferty (art. 297 Kodeksu Karnego).

14. Załącznikami do niniejszej oferty są:

− Formularz cenowy –zał. nr 1…..do oferty,

− ...

− ………

16. Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera …………. kolejno ponumerowanych stron.

17. Nasze dane kontaktowe:

− Imię i Nazwisko osoby do kontaktu: ……….

− nr telefonu: ………...

− nr faksu: ………...

− adres e-mail: ………...…

……….

Miejscowość, data

………..

Podpis osoby/osób upowaŜnionych do reprezentowania wykonawcy

1 Niepotrzebne skreślić.

2 Niepotrzebne skreślić.

(3)

Znak sprawy: DOA.III.3323-11/09

……….. ………..

Miejscowość , data Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 1 do oferty

……….

(nazwa, adres Wykonawcy/ pieczęć)

FORMULARZ CENOWY L.P. Nazwa artykułu promocyjnego (zgodnie z

opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ)

Ilość (szt.)

Cena jednostkowa netto

(zł)

Wartość netto (zł)

Stawka VAT

(%) 1. Koszulka męska typu polo z krótkim

rękawem

150 2. Koszulka damska typu polo z krótkim

rękawem

150

3. Torba laminowana 2 000

4. Torba ekologiczna papierowa 5 000 5. Klasyczny kapelusz przeciwsłoneczny

(plaŜowy) 250

6. Długopis metalowy 2 000

7. Kubek termoizolacyjny 300

8. Drewniany ołówek z zabawną główką 500 9. Znaczki (piny) okrągłe 500 10. Znaczki (piny) w kształcie herbu 500

11. Portmonetka damska 100

(4)

L.P. Nazwa artykułu promocyjnego (zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ)

Ilość (szt.)

Cena jednostkowa netto

(zł)

Wartość netto (zł)

Stawka VAT

(%)

12. Portfel męski 100

13. Długopis plastikowy 5 000

14. Wizytownik skórzany 250

15. Piłeczka antystresowa 250

16. Brelok 3 000

17. Smycz z pamięcią typu flash 2 GB 200

18. Smycz 2 000

19. T-shirt 100

RAZEM NETTO WARTOŚĆ

VAT CENA OFERTY

………. ……….

Miejscowość, data Podpis Wykonawcy

(5)

Załącznik Nr 2 do oferty

...

Nazwa i adres Wykonawcy /Pieczęć,

Oświadczenie

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej

„ustawą”

Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa artykułów promujących Województwo Świętokrzyskie

Ja/My (imię i nazwisko) ...

Jako upowaŜniony/upowaŜnieni przedstawiciel/przedstawiciele Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie*:

...………

(nazwa Wykonawcy / nazwy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie)

oświadczam/oświadczamy, Ŝe:

1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia¹.

3. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

... ...

Miejscowość, data Podpis/y osoby/osób

upowaŜnionej/ych do reprezentowania firmy

1 Niepotrzebne skreślić

(6)

1 Załącznik Nr 3 do oferty

...

Nazwa, adres Wykonawcy /pieczęć,

Oświadczenie

o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania

zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”

Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa artykułów promujących Województwo Świętokrzyskie

Ja/My (imię i nazwisko) ...

Jako upowaŜniony/upowaŜnieni przedstawiciel/przedstawiciele

Wykonawcy ...

oświadczam/oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŜycie, jeŜeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŜeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

(7)

2 2

przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŜe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

j) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego oświadczenia,

k) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności;

chyba Ŝe udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni nieuczciwej konkurencji;

l) wykonawców, którzy złoŜyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

m) wykonawców, którzy nie złoŜyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złoŜone dokumenty zawierają błędy i na wezwanie zamawiającego nie uzupełnili oświadczeń i dokumentów w wyznaczonym przez zamawiającego terminie;

n) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym równieŜ na przedłuŜony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłuŜenie okresu związania ofertą.

... ...

Miejscowość, data Podpis Wykonawcy

(8)

Dodatek nr 5 do SIWZ

1 WZÓR

UMOWA NR …../ …. /09

zawarta w Kielcach w dniu ... 2009 roku, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: DOA.III.3323-11/09), przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” – art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej w dalszej części „ustawą”,

pomiędzy:

Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, Al. IX Wieków Kielc 3,

25-516 Kielce, NIP: 959-129-37-24, reprezentowanym przez:

1. ... - ...

2. ... - ...

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:

...

reprezentowanym przez:

1. ... - ...

2. ... - ...

zwanym dalej WYKONAWCĄ.

Strony ustalają co następuje:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego artykułów promujących Województwo Świętokrzyskie według wyszczególnienia zawartego w ofercie Wykonawcy.

2. Do zadań Wykonawcy naleŜy naniesienie na artykuły promocyjne oznaczeń, tj. napisy i logo.

3. Wykonawca zastosuje wskazaną przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ metodę nanoszenia oznaczeń. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie będzie wysokiej jakości, tzn. wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów.

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza, iŜ oferowane artykuły promocyjne składające się na przedmiot zamówienia są wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne.

2. Wykonawca oświadcza, iŜ posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowna bazą do wykonania przedmiotu umowy.

§3 Integralną częścią umowy jest:

a) dokumentacja postępowania przetargowego, a w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i dodatkami,

(9)

2 b) oferta Wykonawcy.

§4

1. Zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie części umowy.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.

§5

1. Wykonawca zrealizuje całość przedmiotu umowy w terminie 21 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Miejscem dostawy i rozładunku przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Kielcach, przy ul. Paderewskiego 34 A, 25-502 Kielce

§6

1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę:

 netto ………. zł (słownie: ………),

 VAT ………. zł (słownie: ……….),

 brutto ……… zł (słownie: ………).

2. Za podstawę obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjęto sumę wartości poszczególnych pozycji podanych w „Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 1 do oferty Wykonawcy.

3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane ze sprzedaŜą łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.

4. Wykonawca otrzyma określone w ust. 1 wynagrodzenie po wykonaniu i dostarczeniu całości przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru i po złoŜeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

§7

1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy i zostanie potwierdzony protokołem odbioru, podpisanym przez Strony umowy.

2. Protokolarny odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu fakturę VAT, w terminie 7 dni od dnia dokonania protokolarnego odbioru całości przedmiotu umowy objętego dostawą.

4. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.

5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

6. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego.

(10)

3

§8

Za nieterminowe uregulowanie naleŜności przez Zamawiającego Wykonawca nalicza odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139, poz. 1323 z późn zm.).

§9

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek.

2. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowe wolne od wad. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze, licząc od dnia telefonicznego zawiadomienia Wykonawcy.

§10

1. Za kaŜdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,5% wartości brutto towaru dostarczonego po terminie wskazanym w § 5 ust. 1 umowy.

2. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1.

3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy, z przyczyn leŜących po jego stronie, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 20%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 1.

4. Zamawiający moŜe dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyŜszających zapłacone kary umowne.

§ 11

1. Zakazuje się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Dopuszcza się moŜliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu, jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy.

§ 12

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 14

(11)

4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie w ciągu 30 dni. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA