Lublin, dnia r.

(1)

Lublin, dnia 15. 10. 2021 r.

SZNSPZOZ.N-ZP-3731-32/21/PW

Warunki przetargu poniżej 130 000,00 zł

Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu miniciągnika z osprzętem dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. M. Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie

I. Zamawiający:

Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego SP ZOZ w Lublinie.

ul. Abramowicka 1, 20-442 Lublin e-mail zampubl@snzoz.lublin.pl II. Tryb postępowania:

Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł, wyłączonego spod stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Zarządzenie nr 11/2021 z dnia 20 stycznia 2021 r. )

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa miniciągnika z osprzętem opisanego w załączniku nr 2 Parametry techniczne do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł.

CPV: 1670000-2 - ciągniki 16000000-5 - maszyny rolnicze

2. Umowa zostanie zawarta z na czas określony – termin realizacji dostawy do 14 dni od podpisania umowy (okres trwania umowy leasingowej 60 miesięcy od dnia podpisania umowy);

3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy wyłonionemu zgodnie z następującym kryterium oceny ofert: cena 100%, tj. zostanie wybrana oferta z najniższą zaoferowaną ceną.

4. Wykonawca/Finansujący, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany do podpisania umowy na warunkach przedstawionych w załączniku nr warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł. (Projektowane postanowienia umowy). Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez obie strony na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający jest uprawniony do unieważnienia postępowania lub wyboru kolejnej oferty zgodnie z kryterium najniższej ceny.

5. Zamawiający dopuszcza możliwości podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie popisania umowy leasingu na wzorze Finansującego w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Powyższe zapisy będą miały pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności.

6.Oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem pkt 7.

(2)

7. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub dokumentów potwierdzających, że osoba, która podpisała ofertę była do tego upoważniona, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta nie spełnia wymagań Zamawiającego. Powyższe nie dotyczy załącznika nr 1 Formularz Oferty oraz załącznika nr 2 Parametry techniczne do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Piotrowska e-mail:

zampubl@snzoz.lublin.pl faks (81) 744 10 79

10. Ofertę (załącznik nr 1 Formularz Oferty oraz załącznik nr 2 parametry techniczne) należy złożyć w Kancelarii Szpitala do dnia 15. 10. 2021 r. do godz. 11:00 w kopercie oznaczonej dopiskiem: „Oferta – „miniciągnik”. Otwarcie ofert: 15. 10. 2021 r. o godz. 11:30 w Sali Konferencyjnej Szpitala.

11.Do oferty należy załączyć:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

2) Dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące ofertę są upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów.

3) Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum):

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

4) Harmonogram spłat.

Sporządził:

Lidia Kuchta Henryka Pawłasek Piotr Wilczek

Zatwierdził:

Dyrektor

dr n. med. Piotr Dreher

Załączniki:

nr 1- Formularz oferty nr 2 – Parametry techniczne

nr 3 – Projektowane postanowienia umowy nr 4 – Klauzule informacyjne

(3)

Załącznik nr 1 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł FORMULARZ OFERTY

1. Zamawiający: Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Abramowicka 2, 20-442 Lublin 2. WYKONAWCA:

NINIEJSZA OFERTA ZOSTAJE ZŁOŻONA PRZEZ:

Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów)

Adres e-mail (na który zostanie przesłana korespondencja)

Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż wymieniony powyżej)

…...

3. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:

Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu miniciągnika z osprzętem dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. M. Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie, znak sprawy SzNSPZOZ.N-ZP.3731-32/21/PW

4. Oferujemy wykonanie zamówienia:

w cenie brutto*...zł w tym...% (stawka podatku) VAT (Słownie brutto: ...)

Cena netto……….. zł

w tym:

1) Wartość opłaty wstępnej 1% brutto: ………..

2) 60 rat leasingowych (kapitał + odsetki) brutto: …..………

3) Wartość wykupu 1% brutto: ………..

4) Ubezpieczenie mienia za okres 5 lat: ………..

* należy uwzględnić (koszt leasingu, wartość miniciągnika z osprzętem, koszt ubezpieczenia)

5. Wszelkie pisma uważa się za skutecznie doręczone w przypadku: wysłania Wykonawcy e- mailem na adres ………. ...

6. Osobą odpowiedzialną za współpracę z Zamawiającym w ramach realizacji niniejszej Umowy jest

Pan/Pani ……….……… tel. ………., e-mail: ………..……….

7. Oświadczamy, że:

- w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach przedstawionych w załączniku nr 3 do warunków przetargu (projektowane postanowienia umowy), z tym że Zamawiający dopuszcza możliwości podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie popisania umowy leasingu na wzorze Finansującego w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Powyższe zapisy będą miały pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności.

(4)

- żądane w ofercie wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

- z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

e-mail: ………. lub listownie pod adresem: .……….

8. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1...

2...

………, dn.…..………… ………...….…...……….

(podpis i pieczątka osoby / osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy )

9. oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (jeżeli dotyczy)

wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹⁾ wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

…………, dn.…..………… ………...….…...……….

(5)

Załącznik nr 2 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł Parametry techniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest miniciągnik z osprzętem o następujących parametrach:

Lp. Parametr wymagany Parametr oferowany

1. Miniciągnik Producent………..

Model………..

Rok produkcji…………..

nie wcześniejszy niż 2020 a) stan: nowy

b) silnik: 3 cylindrowy diesel chłodzony cieczą c) moc: co najmniej 18 KM

d) napęd: 4 x 4 4 WD e) PTO: 2 prędkości f) tylny TUZ: 3 - punktowy g) skrzynia biegów manualna h) ilość biegów przód: 6 i) ilość biegów tył: 2 j) wspomaganie kierownicy k) dzielone hamulce

l) blokada mechanizmu różnicowego

m) długość/szerokość/wysokość do kierownicy: 270 / 105 / 120 cm (+/- 5%) n) rozstaw osi: 150 cm (+/- 5%)

o) rodzaj opon: rolnicze

p) opony przód / tył: 6 x 12 / 8.3 x 20 (+/- 5%) q) waga: 950 kg (+/- 5%)

r) zaczep do przyczepy

s) wałek WOM do podłączania posypywarki t) przebieg: do 1 Mth

u) prędkość jazdy: do 20 km/h v) fabryczne wyjścia hydrauliczne

w) wymagana prędkość WOM (PTO): ok. 540 obr/min x) przedni TUZ

y) udźwig tylnego podnośnika: co najmniej 590 kg

z) gwarancja: co najmniej 24 miesiące ……….m-cy

2. Kabina miniciągnika (kompatybilna z oferowanym miniciągnikiem; bez konieczności posiadania atestu bezpieczeństwa, bez konieczności montażu fabrycznego):

Producent………..

Model………..

nie wcześniejszy niż 2020 a) stan: nowa

b) wyposażona w ogrzewanie c) wycieraczka przedniej szyby

d) szyba tylna z możliwością uchylania i otwierania e) lusterka

f) siłowniki drzwi g) zamki do drzwi

h) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

3. Pług hydrauliczny do odśnieżania (kompatybilny z zaoferowanym

miniciągnikiem): Producent………..

Model………..

nie wcześniejszy niż 2020 a) stan: nowy

b) szerokość robocza: co najmniej 140 cm c) wysokość lemiesza: 60 cm (+/-2%) d) regulacja: góra/dół, prawo/lewo

e) element mocujący do TUZ miniciągnika f) siłowniki hydrauliczne do orientacji lemiesza

(6)

g) amortyzatory, sprężyny

h) pełna regulacja z siedziska operatora

i) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

4. Posypywarka (kompatybilna z oferowanym miniciągnikiem) Producent………..

Model………..

b) przeznaczenie: rozsiewanie nawozów, piasku, soli drogowej c) do zawieszenia z tyłu miniciągnika na TUZ

d) napędzana wałkiem WOM e) typ: lej lub kosz

f) zbiornik wykonany z materiału odpornego na działanie soli g) pojemność zbiornika: co najmniej 300 l

h) szerokość wysiewu: co najmniej 1 – 8 m i) zapotrzebowanie mocy: 18 - 21 KM j) obroty PTO/WOM: 540 (+/- 2%) k) waga: do 110 kg

l) przekładnia bezobsługowa

m) talerz wysiewu co najmniej 6-cio łopatkowy n) możliwość regulacji ilości wysiewanego materiału

o) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

5. Przyczepa (kompatybilna z oferowanym miniciągnikiem, bez konieczności

pozwolenia na poruszanie się po drogach publicznych tzw. homologacji) Producent………..

Model………..

b) długość wewnętrzna skrzyni: co najmniej 1 950 mm c) szerokość wewnętrzna skrzyni: co najmniej 1 300 mm d) wysokość burt: co najmniej 400 mm

e) burty wykonane z aluminium lub ze stali f) wszystkie burty ściągane

g) ilość siłowników: 1 szt.

h) koło podporowe z regulacją lub płynna stopa i) mocowanie za pomocą sworznia

j) światła STOP k) kiprowanie do tyłu l) oświetlenie

m) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

6. Kosiarka bijakowa (kompatybilna z oferowanym miniciągnikiem) Producent………..

Model………..

b) szerokość koszenia: co najmniej 1 150 mm c) waga: do 180 kg

d) wymagana prędkość WOM (PTO): ok. 540 obr/min e) maksymalna dopuszczalna prędkość: 10 km/h f) wydajność: co najmniej 1,25 ha/h

g) ilość młotków: co najmniej 20 szt.

h) zaczep: 3 punktowy

i) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

7. Zamiatarka (kompatybilna z oferowanym miniciągnikiem) Producent………..

Model………..

b) hydrauliczna

c) z pojemnikiem na nieczystości

d) szerokość robocza: co najmniej 125 cm e) zasilanie pompą hydrauliczną ciągnika

(7)

f) możliwość montażu zarówno z przodu, jak i z tyłu ciągnika

g) gwarancja: co najmniej 12 miesięcy ……….m-cy

2.Wykonawca we własnym zakresie, tj. własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko dostarczy przedmiot leasingu (miniciągnik z osprzętem), w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy, w dzień roboczy w godzinach od 8-14, do siedziby Zamawiającego - Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Abramowickiej 2 w Lublinie. Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi miniciągnika z osprzętem.

3.OPŁATY LEASINGOWE:

LEASING OPERACYJNY Z OPCJĄ WYKUPU NA WŁASNOŚĆ PRZY ZAŁOŻENIACH : 1. Okres obowiązywania umowy leasingu - 60 miesięcy;

2. Okres rat leasingowych (kapitał, odsetki) 3. Ubezpieczenie mienia – 5 lat

4. Opłata wstępna – 1% ceny pojazdu;

5. Opłata manipulacyjna – 0,00 zł.

6. Cena wykupu miniciągnika z osprzętem – 1% ceny zestawu;

7. Zabezpieczenia wierzytelności - WEKSEL IN BLANCO z deklaracją wekslową;

8. Płatności – na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca;

…………, dn.…..………… ………...….…...……….

(8)

Załącznik nr 3 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

I. Warunki leasingu i nabycie przedmiotu leasingu

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu miniciągnika z osprzętem dla Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. M. Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie”

2. Leasing operacyjny z opcją wykupu na własność przy założeniach :

 Przedmiot leasingu: miniciągnik z osprzętem

 Okres obowiązywania umowy leasingu - 60 miesięcy;

 Opłata wstępna – 1% ceny pojazdu;

 Opłata manipulacyjna – 0,00 zł.

 Cena wykupu ciągnika z osprzętem – 1% ceny zestawu;

 Zabezpieczenia wierzytelności - WEKSEL IN BLANCO z deklaracją wekslową;

 Płatności – na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca;

 Stała kwota raty netto (kapitał + odsetki) przez cały okres finansowania (60 miesięcy);

 Ubezpieczenie mienia - 60 miesięcy

3.Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi cena określona w Formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł

4. Leasingowany na podstawie niniejszej umowy miniciągnik z osprzętem, muszą być fabrycznie nowe nie starszy niż z 2020 r.

5. Szczegółowe określenie parametrów technicznych miniciągnika i osprzętu stanowi załącznik nr 2 Parametry techniczne do zawieranej umowy.

6. Zamawiający nie przewiduje wpłaty żadnych zaliczek.

7. Zamawiający dopuści/ wymaga ubezpieczenie mienia wliczone do rat leasingu.

8. Ilość rat leasingowych:

1) 60 równych rat leasingowych płatnych w terminach miesięcznych, z tym że cześć odsetkowa raty leasingowej oparta jest na zmiennym oprocentowaniu - wskaźniku WIBOR 1 M. Część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1 M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty.

2) Płatność raty leasingowej będzie regulowana przez Zamawiającego każdorazowo na

podstawie otrzymanej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie na ostatni dzień roboczy każdego miesiąca zgodnie z ustalonym

harmonogramem spłaty. Faktura musi zawierać informację o wysokości raty leasingowej w podziale na część kapitałową i odsetkową i być dostarczona do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed ustalonym w harmonogramie terminie spłaty danej raty.

9. Zamawiający oczekuje oprocentowania zmiennego oferty.

10. Opłata za wykup przedmiotu leasingu (opłata końcowa): 1% wartości netto przedmiotu leasingu (miniciągnika z osprzętem), powiększonej o należny podatek VAT wyliczonej zgodnie z obowiązującą w dniu wykupu stawką VAT.

11. Po upływie okresu leasingu własność przedmiotu leasingu (pojazdu) przechodzi na Zamawiającego pod warunkiem zapłaty opłaty za wykup przedmiotu leasingu (opłata końcowa), oraz wszelkich należności wynikających z umowy leasingu.

12. Zamawiający dopuszcza uiszczenie opłaty wstępnej osobną ratą leasingową wystawioną na podstawie faktury.

13. Zamawiający dopuszcza uiszczenie opłaty za wykup przedmiotu leasingu (opłaty końcowej) jako osobnej raty leasingowej, wystawionej na podstawie faktury. Uiszczenie przez Zamawiającego opłaty końcowej, jest potwierdzeniem przeniesienia na niego prawa

(9)

własności leasingowego dobra.

14. Wynagrodzenie Wykonawcy pokrywa wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu leasingu do siedziby Zamawiającego, między innymi:

1) cło, podatki oraz inne opłaty celne wynikających z dokonania ostatecznej odprawy celnej /w przypadku pojazdu pochodzenia zagranicznego/,

2) koszty rejestracji pojazdu, transportu i ubezpieczenia pojazdu na czas transportu oraz koszty jego rozładunku na miejscu dostawy,

3) wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT. W przypadku, gdy złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, podatek od towarów i usług rozlicza Zamawiający.

15. Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację.

16. Wykonawca we własnym zakresie, tj. własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko dostarczy przedmiot leasingu (miniciągnik z osprzętem), w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, w dzień roboczy w godzinach od 8-14, do siedziby Zamawiającego - Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. M. Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Abramowickiej 2 w Lublinie.

Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi pojazdu.

17. W okresie obowiązywania umowy leasingu wynagrodzenie Wykonawcy, w tym cena brutto przedmiotu leasingu (pojazdu) nie podlegają zmianie i waloryzacji.

18. Waluta leasingu – w złotych polskich PLN.

19. Czas trwania leasingu operacyjnego: 60 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu leasingu potwierdzonego w pisemnym protokole odbioru przez Zamawiającego, Wykonawcę i Dostawcę,

20. Wykonawca nie może naliczać Zamawiającemu opłat i prowizji innych niż określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz w niniejszych istotnych postanowieniach umowy.

Integralną część umowy leasingu stanowić będzie przedłożona przez Wykonawcę wraz z ofertą tabela opłat i prowizji.

21. Zamawiający przez okres trwania umowy leasingu będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu.

II. Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy

1. Od chwili podpisania protokołu odbioru przedmiotu leasingu wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z jego użytkowaniem ponosi Zamawiający z zastrzeżeniem wyjątków

wynikających z umowy gwarancji i rękojmi.

2. Zamawiający jest zobowiązany do używania przedmiotu leasingu zgodnie z przepisami prawa oraz do wykonania wszelkich obowiązków niezbędnych do używania lub posiadania przedmiotu leasingu (miniciągnika z osprzętem), w tym do dokonywania wszelkich przeglądów lub kontroli na własny koszt.

3. Zamawiający ponosi wobec osób trzecich odpowiedzialność za szkody, jakie powstały w związku z nienależytym używaniem przez Zamawiającego przedmiotu leasingu

(pojazdu), chyba że przepisy prawa nakładały taką odpowiedzialność na Wykonawcę jako właściciela lub samoistnego posiadacza.

4. Przekazanie przedmiotu leasingu (miniciągnika z osprzętem) osobom zatrudnionym w przedsiębiorstwie Zamawiającego jest dopuszczalne i Wykonawca wyraża na to zgodę.

W takim przypadku Zamawiający nadal ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot leasingu (miniciągnik z osprzętem).

III. Ubezpieczenie przedmiotu leasingu (pojazdu)

(10)

1. Przez okres trwania leasingu do dnia wykupu przedmiotu leasingu, Zamawiający będzie pokrywał koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, w ten sposób aby zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej.

2. Strony umowy zobowiązane są do przekazywania danych niezbędnych dla potrzeb ubezpieczenia przedmiotu leasingu.

IV. Warunki gwarancji

1. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu leasingu.

2. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancji – maksymalnie 3 dni robocze.

3. Zamawiający zobowiązany jest do wysłania powiadomienia o zaistniałej usterce lub wadzie przedmiotu leasingu pisemnie lub faksem na numer ………

(dopuszcza się również zgłoszenie e-mailem na adres ……… )

4. W okresie trwania gwarancji usuwanie wszelkich wad i usterek przedmiotu leasingu oraz jego dostarczenie do naprawy i zwrot Zamawiającemu odbywa się na koszt i we własnym zakresie Wykonawcy, z wyjątkiem tych wad i usterek, które powstały z winy Zamawiającego.

5. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi za wady nie może odmówić usunięcia wad i usterek przedmiotu leasingu bez względu na wysokość kosztów z tym związanych.

6. Usunięcie wad i usterek przedmiotu leasingu w okresie gwarancji musi być potwierdzone protokolarnie.

7. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o czas trwania naprawy przedmiotu leasingu, licząc od daty zgłoszenia usterki i/lub wady przez Zamawiającego do dnia jego odbioru po naprawie.

V. Kary umowne:

1. W umowie leasingu mają kary umowne wyszczególnione poniżej:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedochowanie określonego w przetargu terminu dostawy przedmiotu leasingu - w wysokości po 100 zł licząc za każdy dzień zwłoki,

2) W przypadku, gdy Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu leasingu, to jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za niedochowanie czasu trwania naprawy wad i usterek przedmiotu leasingu w okresie gwarancji, zgodnie Pkt IV ust.2 - w wysokości po 100 zł licząc za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku gdy szkoda przekroczy kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia do Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.

3. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego Zamawiającego .

VI. Zmiany umowy

1. Wszelkie zmiany treści umowy leasingu wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy leasingu w niżej wymienionych przypadkach dotyczących:

1) wskutek zmiany przepisów prawa po dacie podpisania umowy wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany,

2) zmiany parametrów techniczno-eksploatacyjnych przedmiotu leasingu w okresie gwarancji, przy czym oferowane parametry powinny być nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w Zał. nr 2 Parametry techniczne, który stanowi załącznik do umowy lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego,

(11)

3) zmiany podmiotu lub miejsca wykonywania serwisu gwarancyjnego w okresie obowiązywania gwarancji,

4) spłaty rat leasingowych w krótszym terminie. W takim przypadku Wykonawca zmniejszy wynagrodzenie Wykonawcy oraz przedstawi nowy harmonogram spłat rat leasingowych uwzględniający skrócony termin spłaty leasingu oraz przyjęte w ofercie oprocentowanie, przy czym cena netto przedmiotu leasingu nie ulegnie zmianie. Skrócony termin spłaty leasingu nie może być krótszy od minimalnego terminu jaki przewidziany jest w przepisach prawa dla leasingu operacyjnego,

5) obniżki cen na korzyść Zamawiającego – z jakichkolwiek przyczyn, w każdym czasie, 6) zmiany stawki podatku od towarów i usług - zmiana wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy w przypadku zaistnienia tej przesłanki, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

7) ze zmiany podatku akcyzowego - odpowiednio do zmiany podatku akcyzowego, względem usług do których mają zastosowanie zmienione przepisy, zmianie podlegają ceny netto oraz kwota akcyzy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej akcyzy, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia wykonawcy, do której zgodnie z przepisami powinna być stosowana zmieniona akcyza. Tak ustalona kwota netto zostanie powiększona o obowiązującą stawkę podatku VAT

3. Zasadność wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust. 2 musi być udokumentowana.

4. Wniosek dotyczące zmiany, o której mowa w ust. 2 wraz z uzasadnieniem, strona występująca zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności.

VII. Pozostałe postanowienia umowne

1. Wszelkie sprawy sporne wynikającej z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Zamawiającego.

3. Zamawiający wyraża zgodę na bezpośrednią spłatę należności wynikających z umowy na rachunek kredytodawcy Finansującego.

4. W sprawach nieuregulowanych w umowie leasingu mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przetargu i oferta Wykonawcy. W razie sprzeczności między treścią przetargu a treścią przez Wykonawcę przedłożonych wraz z ofertą ogólnych warunków umowy leasingu, rozstrzygające znaczenia mają zapisy przetargu.

(12)

Zał. nr .. do umowy nr………..

Lublin, dnia ………..

PROTOKÓŁ ODBIORU TOWARU/WYKONANIA USŁUGI*

……… przekazał / wykonał (nazwa Wykonawcy)

dla Szpitala Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego SP ZOZ w Lublinie z tytułu: umowy nr………..

(sprzedaży, realizacji zamówienia / umowy wypożyczenia, zwrotu, inne) poniżej wyspecyfikowane towary/ usługi:

L.P. NAZWA TOWARU/USŁUGI ILOSC

1

Potwierdzam odbiór bez zastrzeżeń*

Potwierdzam odbiór z zastrzeżeniami*:

Uwagi:

*niepotrzebne skreślić

Osoba odbierająca po stronie Szpitala

Osoba przekazująca towar po stronie Wykonawcy

Czytelny podpis Czytelny podpis

(13)

Załącznik nr 4 do warunków przetargu poniżej 130 000,00 zł KLAUZULE INFORMACYJNE

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH w przetargu poniżej 130 000 złotych

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE. L 127 z 23.05.2018, str. 2) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof.

Mieczysława Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie.

20-442 Lublin, ul. Abramowicka 2, woj. lubelskie, zwanym w dalszej treści zamawiającym.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Szpitalu Neuropsychiatrycznym im. Prof.

Mieczysława Kaczyńskiego SP ZOZ w Lublinie można się kontaktować poprzez: e-mail:

iodo@snzoz.lublin.pl, telefonicznie: +48 81 728 63 80.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

a) dane osobowe osób fizycznych będących stronami umowy, a także dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę do współdziałania z Zamawiającym (pracowników, współpracowników, reprezentantów, podwykonawców udostępnione w umowie lub w związku z jej zawarciem i realizacją (w tym np. imię i nazwisko, stanowisko, kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie, dane teleadresowe niezbędne do komunikacji, przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy:

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą);

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);

b) w celu obsługi wynagrodzenia i innych świadczeń,

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);

c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora);

d) sprawozdawczych, statystycznych, archiwalnych oraz innych wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty:

a) upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych;

b) którym przekazanie danych osobowych następuje na podstawie wniosku lub zgody;

c) którym administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych;

d) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności w sytuacji skorzystania ze środków ochrony prawnej przez jakiegokolwiek Oferenta biorącego udział w postępowaniu);

e) podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

(14)

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana lub postępowanie zostało zakończone bez zawarcia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

 dostępu do swoich danych osobowych;

 sprostowania swoich danych osobowych;

 usunięcia swoich danych osobowych;

 ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

 wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych swoich danych osobowych;

 przenoszenia swoich danych osobowych;

 wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Podanie danych osobowych, o których mowa w niniejszych postanowieniach, jest wymagane do przeprowadzenia postępowania. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi zawarcie/realizację umowy.

8. Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.