UMOWA ZLECENIE Nr ..…..2017
zawarta w dniu ……….. 2017 roku w Białymstoku, pomiędzy:
Województwem Podlaskim z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP: 542-25-42-016 reprezentowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, w imieniu którego działa Elżbieta Rajewska-Nikonowicz – Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, zwanym dalej Zleceniodawcą;
a
………, zwanym dalej Zleceniobiorcą.
Zleceniodawca i Zleceniobiorca w dalszej części umowy mogą być łącznie zwani Stronami.
Mając na względzie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), po rozpatrzeniu oferty złożonej przez ……….. na skutek ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.rops- bialystok.pl, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie zadania w Projekcie: „Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie", współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno- gospodarczym województwa podlaskiego, polegającego na przeprowadzeniu dwudniowych warsztatów pn. „Inicjonowanie i tworzenie nowych podmiotów ekonomii społecznej” w terminie opisanym w § 2 ust. 1.
2. Zleceniobiorca przygotowuje rekomendacje wynikające z pracy uczestników warsztatu oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni po terminie realizacji usługi
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1. i 2.
w miejscu i w czasie wcześniej uzgodnionym ze Zleceniodawcą oraz zgodnie ze złożoną ofertą.
§ 2.
1. Strony ustaliły termin warsztatów na dni: ………
2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odwołania terminu warsztatu w sytuacji, gdy nie zostanie zrekrutowana odpowiednia liczba uczestników.
3. Termin warsztatu może też ulec zmianie.
§ 3.
Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kompetencje, wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji niniejszej umowy, a także, że kompetencje, wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji niniejszej umowy posiadają osoby trzecie, którymi Zleceniobiorca posłuży się przy wykonaniu zlecenia.
§ 4.
Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku niespełnienia przez osobę, którą posługuje się przy wykonaniu zlecenia warunków określonych w złożonym do oferty Oświadczeniu, będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych z tego tytułu przez Zleceniodawcę. Obowiązek zapłaty nastąpi na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty skierowanego przez Zleceniodawcę do Zleceniobiorcy.
§ 5.
1. Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………
brutto włączając w to podatek VAT (słownie: ..……….) jako stawka za ustalonych łącznie 16 godzin dydaktycznych wykonania przedmiotu umowy opisanego w § 1 ust. 1 w terminie opisanym w § 2 ust. 1.
2. Zleceniodawca nie zapewnia wyżywienia dla trenera w dniach warsztatów opisanych w § 2 ust. 1 (obiad, przerwa kawowa).
3. Zleceniodawca nie pokrywa kosztu noclegu dla trenera w terminie opisanym w § 2 ust.1.
4. Płatność za właściwie wykonany przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie zakończenia warsztatu oraz przedłożeniu karty pracy oraz ewidencji godzinowej potwierdzającej zaangażowanie w realizację innych projektów.
5. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego:
Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok
NIP: 542-25-42-016
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7
15-110 Białystok
6. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy.
7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ………..
9. Wynagrodzenie objęte niniejszą umową współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
10. Zleceniobiorca oświadcza, że zna „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
11. W przypadku wystąpienia okoliczności o jakich mowa w § 2 ust. 2, wynagrodzenie o jakim mowa w ust. 1 ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu – poprzez odliczenie wynagrodzenia należnego za odwołane warsztaty.
§ 6.
1. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania zlecenia, Zleceniodawca ma prawo odmowy wypłaty całości lub części umownej kwoty.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich strat wynikłych z powodu niewykonania zleconych czynności względnie zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego mu mienia według protokolarnego ustalenia.
3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zlecenia, wynikającego z niniejszej umowy, Zleceniodawca nie wypłaci w całości wynagrodzenia lub wypłaci wynagrodzenie stosownie do prawidłowo wykonanej usługi. Nadto, w tym wypadku Zleceniodawcy przysługuje
umowy oraz prawo do odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy i naliczenia kary umownej.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie przy uwzględnieniu warunków wskazanych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§ 7.
1. Zleceniodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę osobom trzecim.
2. Strony dopuszczają możliwość wykonania przedmiotu zlecenia przez osobę trzecią wskazaną przez Zleceniobiorcę z zastrzeżeniem spełnienia przez osobę trzecią wszystkich warunków stawianych Zleceniobiorcy, w tym w szczególności w zakresie kwalifikacji doświadczenia zawodowego i wysokiego standardu świadczonych usług.
3. Zleceniobiorca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny obowiązujące przy wykonywaniu czynności wynikających ze zlecenia i oświadcza, że będzie ich przestrzegał, a także oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie zlecenia.
4. Wszelkie zmiany umowy, w tym dotyczące terminu warsztatu, wymagają formy pisemnej.
§ 8.
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w braku porozumienia poddadzą je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych w tej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązujące.
§ 10.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron.
Zleceniodawca Zleceniobiorca
Załącznik Nr 1 umowy OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU
Oświadczam, iż obciążenie wynikające z zaangażowania mnie do projektu: „Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie” (RPPD.07.03.00-20-0001/15-00), nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych mi zadań.
Moje łączne zaangażowanie zawodowe1 w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się jednocześnie do nie przekraczania ww. miesięcznego limitu godzin w okresie mojego zaangażowania do projektu.
Oświadczam, iż nie jestem zaangażowany/a w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności.
Oświadczam, iż jestem zaangażowany/a w realizację następujących projektów:
Tytuł projektu i nazwa Beneficjenta Rodzaj umowy Okres zaangażowania
Liczba godzin zaangażowania
miesięcznie2
Oświadczam, iż nie jestem zaangażowany/a w realizację żadnych innych zadań finansowanych ze źródeł pozaprojektowych, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów.
Oświadczam, iż jestem zaangażowany/a w realizację następujących zadań pozaprojektowych:
Nazwa pracodawcy/zleceniodawcy Rodzaj umowy Okres zaangażowania
Liczba godzin zaangażowania
miesięcznie
1 Dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania o których mowa w rozdziale 6.16 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS 2014-2020, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami.
2 W przypadku, gdy nie jest możliwe podanie dokładnej liczby godzin zaangażowania (np. w przypadku umów o dzieło lub prowadzenia działalności gospodarczej), należy podać orientacyjną i uśrednioną liczbę godzin.
jednakże w przypadku zaangażowania mnie do projektu nie zachodzi konflikt interesów4 ani ryzyko podwójnego finansowania wydatków.
W przypadku zaangażowania mnie w realizację projektu zobowiązuję się do przedstawienia protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie5, z wyłączeniem przypadku wykonywania zadania na podstawie stosunku pracy. Zobowiązuję się do przekazania Beneficjentowi ww. protokołu, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta z uwzględnieniem danych dotyczących godzin faktycznego zaangażowania za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania
...
Data i czytelny podpis
3 Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO rozumie się Instytucję Zarządzającą PO lub instytucję , do której Instytucja Zarządzająca PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO.
4 Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych.
5 W protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy.
